オートナンバー型フィールドのレコードの追加

追加クエリの作成のしかたによっては、オートナンバー型の値が自動的に追加されたり、元のテーブルからの値が保持されるようにすることができます。

• オートナンバー型の値が自動的に追加されるようにするには、クエリを作成するときに、オートナンバー型フィールドをクエリ デザイン グリッドにドラッグしないでください。

  この方法では、Access 側でレコードが追加され、オートナンバー型の値が自動的に挿入されます。最初に追加されたレコードには、それまでオートナンバー型フィールドに入力されていたデータで最大値に 1 を加えた値が付けられます。最大のオートナンバー型の値を持っていたレコードが既に削除されている場合も同様です。

• 元のテーブルからのオートナンバー型の値を保持するには、クエリを作成するときに、元のテーブルのオートナンバー型フィールドをデザイン グリッドにドラッグします。

  追加先のテーブルのオートナンバー型フィールドが主キーとなっていて、しかも追加元のテーブルに重複するオートナンバー型の値がある場合は、この方法ではなく前の方法を使ってください。