デザイン ビューで別のテーブルのデータを参照するフィールドを作成する

1. デザイン ビューで、ルックアップ フィールドを追加するテーブルを開きます。
   
   
2. 次のいずれかの操作を行います。
   • テーブル内にフィールドを新しく挿入するには、追加するフィールドの下側にある行をクリックし、ツールバーの (行の挿入) をクリックします。テーブルの最後にフィールドを追加する場合は、最初の空白行をクリックします。[フィールド名] 列に、Access の名前付け規則に従ってフィールド名を入力します。
     
     
   • ルックアップ フィールドの外部キーとして使用するフィールドが既に存在する場合は、そのフィールドの行をクリックします。たとえば、[商品] テーブルに [仕入先コード] フィールドが既に定義されていて、これをルックアップ フィールドに変更して [仕入先] テーブルの仕入先名を表示する場合は、[仕入先コード] フィールドの行をクリックします。
3. [データ型] 列の右端にある下向き矢印をクリックし、[ルックアップ ウィザード] をクリックします。
   
   
4. テーブルまたはクエリで値を参照するルックアップ用のオプションをクリックします。
   
   
5. [次へ] をクリックし、続けて表示される [ルックアップ ウィザード] ダイアログ ボックスの指示に従います。

   [完了] をクリックすると、ルックアップ フィールドが作成され、ウィザードで選択した内容に基づいてフィールド プロパティが設定されます。ルックアップ フィールドを作成し、そのフィールドをフォームに追加すると、フィールドの定義がフォームにコピーされます。コンボ ボックスまたはリスト ボックスが自動的にフォームに作成されます。ただし、フォームに追加した後で、テーブルのルックアップ フィールドまたは値リスト フィールドの定義を変更すると、変更内容はフォームには反映されません。これを修正するには、フォームからフィールドを削除して、変更後のフィールドを再度追加します。ルックアップ ウィザードで設定するプロパティについては、 をクリックしてください。

メモ   テーブルからの値を表示するルックアップ フィールドを、そのテーブル自体に追加することもできます。たとえば、ノースウィンド データベースの [社員] テーブルに [報告先] フィールドを追加して、同じテーブルの [社員コード] フィールドを参照して [名前] フィールドからのデータを表示するルックアップ フィールドにすることができます。