[配置とサイズ変更] ([書式] メニュー)

[配置とサイズ変更] ツールバーを表示します。このツールバーのボタンを使うと、データ アクセス ページのテキスト ボックスなどのコントロールの配置やサイズ変更ができます。


[高さを変更] ボタン ([配置とサイズ変更] ツールバー)

コントロールの高さを、選択したコントロールと同じ高さに変更します。目的の高さを持つコントロールをクリックし、[高さを変更] ボタンをクリックしてから、サイズ変更するコントロールをクリックします。

1 つのコントロールだけをサイズ変更するには、[高さを変更] ボタンを 1 度クリックします。複数のコントロールを高さを揃えて配置できるように [高さを変更] ボタンをロックするには、ボタンをダブルクリックします。ボタンのロックを解除するには、同じボタンまたは別のボタンをクリックするか、Esc キーを押します。


[幅を変更] ボタン ([配置とサイズ変更] ツールバー)

コントロールの幅を、選択したコントロールと同じ幅に変更します。目的の幅を持つコントロールをクリックし、[幅を変更] ボタンをクリックしてから、サイズ変更するコントロールをクリックします。

1 つのコントロールだけをサイズ変更するには、[幅を変更] ボタンを 1 度クリックします。複数のコントロールを幅を揃えて配置できるように [幅を変更] ボタンをロックするには、ボタンをダブルクリックします。ボタンのロックを解除するには、同じボタンまたは別のボタンをクリックするか、Esc キーを押します。


[高さ/幅を変更] ボタン ([配置とサイズ変更] ツールバー)

コントロールの高さと幅を、選択したコントロールと同じ高さと幅に変更します。目的の高さおよび幅を持つコントロールをクリックし、[高さ/幅を変更] ボタンをクリックしてから、サイズ変更するコントロールをクリックします。

1 つのコントロールだけをサイズ変更するには、[高さ/幅を変更] ボタンを 1 度クリックします。複数のコントロールを高さと幅を揃えて配置できるように [高さ/幅を変更] ボタンをロックするには、ボタンをダブルクリックします。ボタンのロックを解除するには、同じボタンまたは別のボタンをクリックするか、Esc キーを押します。


[左揃え] ボタン ([配置とサイズ変更] ツールバー)

コントロールを、選択したコントロールの左端に合わせて配置します。基準にするコントロールをクリックし、[左揃え] ボタンをクリックしてから、配置するコントロールをクリックします。

1 つのコントロールだけを配置するには、[左揃え] ボタンを 1 度クリックします。複数のコントロールを揃えて配置できるように [左揃え] ボタンをロックするには、ボタンをダブルクリックします。ボタンのロックを解除するには、同じボタンまたは別のボタンをクリックするか、Esc キーを押します。


[上揃え] ボタン ([配置とサイズ変更] ツールバー)

コントロールを、選択したコントロールの上端に合わせて配置します。基準にするコントロールをクリックし、[上揃え] ボタンをクリックしてから、配置するコントロールをクリックします。

1 つのコントロールだけを配置するには、[上揃え] ボタンを 1 度クリックします。複数のコントロールを揃えて配置できるように [上揃え] ボタンをロックするには、ボタンをダブルクリックします。ボタンのロックを解除するには、同じボタンまたは別のボタンをクリックするか、Esc キーを押します。


[右揃え] ボタン ([配置とサイズ変更] ツールバー)

コントロールを、選択したコントロールの右端に合わせて配置します。基準にするコントロールをクリックし、[右揃え] ボタンをクリックしてから、配置するコントロールをクリックします。

1 つのコントロールだけを配置するには、[右揃え] ボタンを 1 度クリックします。複数のコントロールを揃えて配置できるように [右揃え] ボタンをロックするには、ボタンをダブルクリックします。ボタンのロックを解除するには、同じボタンまたは別のボタンをクリックするか、Esc キーを押します。


[下揃え] ボタン ([配置とサイズ変更] ツールバー)

コントロールを、選択したコントロールの下端に合わせて配置します。基準にするコントロールをクリックし、[下揃え] ボタンをクリックしてから、配置するコントロールをクリックします。

1 つのコントロールだけを配置するには、[下揃え] ボタンを 1 度クリックします。複数のコントロールを揃えて配置できるように [下揃え] ボタンをロックするには、ボタンをダブルクリックします。ボタンのロックを解除するには、同じボタンまたは別のボタンをクリックするか、Esc キーを押します。


[等間隔に整列] ([表示] メニュー)

データベース ウィンドウのアイコンを、ウィンドウを等間隔に区切る点 (非表示) に合わせて配置します。2 つのアイコンが重なってしまい、一方が他方の後ろに隠れて見えないときなどにこのコマンドを実行すると、アイコンを重ならずに表示できます。


[ショートカットの作成] ([編集] メニュー)

アイコンをクリックするだけでデータベース オブジェクトを開くことができるように、ショートカットを作成します。ローカル コンピュータ、ネットワーク ファイル サーバー、または共有フォルダに保存されているデータベースのショートカットを作成することができます。ショートカットは、デスクトップ、フォルダ、および [スタート] メニューに置くことができます。


[1, 2, 3...9]、[その他のウィンドウ] ([ウィンドウ] メニュー)

表示されているすべてのウィンドウを一覧に表示します。ウィンドウを手前に表示するには、ウィンドウ名をクリックします。


[1, 2, 3, 4] ([ファイル] メニュー)

直前に使用したデータベースを一覧に表示します。一覧からファイルを開くには、ファイル名をクリックします。一覧に表示するファイル数を変更するには、[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[全般] タブをクリックします。[最近使ったファイル] チェック ボックスに任意の数を入力します。


表示するウィンドウを選択します。


[名前の変更] ([編集] メニュー)

選択したデータベース オブジェクトの名前を変更します。新しい名前を入力し、Enter キーを押します。ほかのコマンドを実行する前に [編集] メニューの [元に戻す] をクリックすると、元の名前に戻すことができます。


[フォームのサイズで表示] ([ウィンドウ] メニュー)

"DefaultView/既定値" プロパテイの設定値が使用されるフォーム ビュー ウィンドウのサイズを、レコード全体の大きさに合わせて変更します。詳細については､Access のヘルプを参照してください。


フィールド セレクタ

フィールドのサイズを変更したり、コピーや移動などの操作ができるようにフィールドを選択します｡

•	フィールドのサイズを変更するには、右端の境界のフィールド セレクタをクリックし、右または左にドラッグします。

•	フィールドを適切なサイズに変更するには、フィールド セレクタの右端の境界をダブルクリックします。

•	フィールドを選択するには、フィールド セレクタをクリックします。

•	複数のフィールドを選択するには、フィールド セレクタをクリックし、隣接するフィールドにドラッグします。


データシート ビュー

テーブル、フォーム、またはクエリのデータを行と列の形式で表示します。データシート ビューでは、フィールドを編集したり、削除したデータを追加したり、データを検索することができます。


[タブ オーダー] ([表示] メニュー)

フォームで Tab キーを押したときにカーソルが移動する順序を変更します。


Auto Order (View, Tab Order, Tab Order dialog)
タブ オーダーを左から右、および上から下に変更します。フォームのデータシート ビューに表示されるフィールドは、新しいタブ オーダーに応じて再配置されます。


Custom Order (View, Tab Order, Tab Order dialog)
移動するフィールドの左端にあるグレーのボタンをクリックします。隣接する複数のフィールドを選択する場合は、バーをクリックしてドラッグします。次に、もう一度クリックし、1 つまたは複数のフィールドを新しい場所にドラッグします。タブ オーダーを変更すると、フォームのデータシート ビューに表示されるフィールドの配置も変わります。


Section group (View, Tab Order, Tab Order dialog)
タブ オーダーを変更するフォームのセクションを選択します。


[ActiveX コントロール] ([挿入] メニュー)

カレンダー コントロールなど、ActiveX コントロールをフォームまたはレポートに追加します。ActiveX コントロールは別個のファイルとして保存され、登録が必要です。ActiveX コントロールは、Microsoft またはサードパーティーのベンダーから入手できます。詳細については､Access のヘルプを参照してください。


[バージョン情報] ([ヘルプ] メニュー)

現在使用しているコンピュータにセットアップされている Access 2000 やオペレーティング システムに関する情報、および製品サポート情報の問い合わせ方法を表示します。


コンピュータを検索し、コンピュータおよびオぺレーティング システムに関する情報を表示します。


Access 2000 に関する疑問がある場合は、製品サポート情報の問い合わせ方法を表示します。


Location text box (Create Shortcut dialog)
ショートカットをデスクトップ以外の場所に置くには、[場所] ボックスに新しいパスを入力します。


Browse button (Create Shortcut dialog)
ローカル コンピュータやネットワークにあるフォルダを検索します。


This Database Is On The Network group (Create Shortcut dialog)
ショートカットで開くデータベースのネットワーク上の場所を保存するには、このチェック ボックスをオンにして、ネットワークへのパスを入力します。このような場合、ほかのユーザーがこの場所を知らないとき、または接続していないときもショートカットを使用できます。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


Create a New Database Using group (Microsoft Access dialog)
•	テーブル、フォーム、レポート、およびその他のオブジェクトを追加できる空のデータベースを作成するには、[空のデータベース] をクリックします。

•	Access データベースを選択してテーブル、フォームおよびレポートを作成したり、データ アクセス ページや Access プロジェクトを作成するには、[データベース ウィザード、ページまたはプロジェクト] をクリックします。


Open an Existing Database option (Microsoft Access dialog)
ローカル コンピュータまたはネットワークの Access データベースおよび Access プロジェクトを開くには、[既存のデータベースを開く] をクリックします。

直前に開いたデータベースのいずれか、またはサンプル データベースを開くには、一覧でファイル名をダブルクリックします。一覧にないデータベースを開くには、[その他のファイル] をダブルクリックします。


[グリッド] [書式設定]ツールバー)
[グリッド] ([書式設定]ツールバー)

データシートに水平方向および垂直方向の両方の枠線を表示します。.


[水平] ([書式設定] ツールバー)

データシートに水平方向の枠線だけを表示します。


[垂直] ([書式設定] ツールバー)

データシートに垂直方向の枠線だけを表示します。


[枠線なし] ([書式設定] ツールバー)

データシートのすべての枠線を非表示にします。


[グラフ] ([挿入] メニュー)

フォームまたはレポートのグラフに Access のデータを表示します。このコントロールを作成するには、[挿入] メニューの [グラフ] をクリックし、コントロールを配置するフォームやレポートをクリックします。グラフ ウィザードが開きます。Excel や Lotus 1-2-3 などの、ほかのアプリケーションで作成したグラフを追加するには、ツールボックスの [非連結オブジェクト フレーム] ツールまたは [連結オブジェクトフレーム] ツールを使います。


[オブジェクト] (フォームのデザイン ツールバーおよびレポートのデザイン ツールバー)

フォームまたはレポート全体、フォームまたはレポートのセクション、あるいはフォームまたはレポートのコントロールを選択できる一覧を表示します。


Print Headings (datasheet)/Print Data Only (forms or reports) (File, Page Setup, Page Setup dialog, Margins tab)
データシートを印刷するときに列見出しを印刷するには、[ヘッダーを印刷する] をクリックします。

フォームまたはレポートに、線やボックスなどのラベル、コントロール、境界線、グリッド、およびグラフィックスを印刷しない場合は、[データのみ印刷する] をクリックします。


Printer For group (File, Page Setup, Page Setup dialog, Page tab)
•	ドキュメントの印刷に既定のプリンタを使うには、[通常使うプリンタ] を選択します。

•	別のプリンタを選択するには、[その他のプリンタ] を選択し、プリンタの設定をクリックし、プリンタ名を入力します。


Grid Settings group (File, Page Setup, Page Setup dialog, Layout tab)
複数列のレポートまたはラベルを印刷する場合に、グリッドの設定を制御します。

•	[列数] ボックスに列数を入力します。

•	[行間隔] ボックスに行の間隔を入力します。

•	[列間隔] ボックスに列の間隔を入力します。


Item Size group (File, Page Setup, Page Setup dialog, Layout tab)
複数列のレポートまたはラベルを印刷する場合に、列のサイズを制御します。

•	[幅] ボックスに列の幅を入力します。

•	[高さ] ボックスに行の高さを入力します。

•	[幅] ボックスおよび [高さ] ボックスの値をレポートの詳細セクションの幅と高さに合わせるには、[実寸] チェック ボックスをオンにします。


Layout Items group (File, Page Setup, Page Setup dialog, Layout tab)
複数列のレポートまたはラベルを印刷する場合に、レコードを印刷する順序を指定します。

•	左上のレコードを印刷し、その下に次のレコードを印刷するには、[左から右へ] を選択します。

•	先頭の行を印刷し、その横に次の行を印刷するには、[上から下へ] を選択します。


Setup button (File, Print, Print dialog)
フォームまたはレポートを印刷する場合、印刷する列数などのページ レイアウトを設定して余白の設定を制御します。


Import group (File, Get External Data, Import, Import Objects dialog)
•	インポートするテーブルとクエリの間に定義されているリレーションシップを含めるには、[リレーションシップ] をクリックします (Access データベースの場合のみ)。

•	インポートするデータベースにすべてのカスタム メニューおよびカスタム ツールバーを含めるには、[メニューとツールバー] をクリックします。インポートするツールバーに、カレント データベースのカスタム ツールバーと同じ名前が付いている場合は、そのツールバーはインポートできません。

•	データベースにすべてのインポート/エクスポートに関する定義を含めるには、[インポート/エクスポートに関する定義] をクリックします (Access データベースの場合のみ)。


Import Tables group (File, Get External Data, Import, Import Objects dialog)
•	テーブルの定義、およびテーブルに含まれるデータをインポートする場合は、[テーブル構造とデータ] を選択します。

•	テーブルの定義だけをインポートする場合は、[テーブル構造のみ] を選択します。


Import Queries group (File, Get External Data, Import, Import Objects dialog)
•	インポートしたクエリをクエリとして保存する場合は、[クエリとしてインポート] を選択します。

•	インポートしたクエリをテーブルとして保存する場合は、[テーブルとしてインポート] を選択します。


Options button (File, Get External Data, Import, Import Objects dialog)
ほかの Access データベースまたは Access プロジェクトからオブジェクトをインポートする詳細なオプションを指定します。


新しいテーブルの名前を入力します。


Structure Only (Paste Table As dialog box)
•	テーブルの構造だけを貼り付けるには、[テーブル構造のみ] をクリックします。

•	テーブルの構造およびそのデータを貼り付けるには、[テーブル構造とデータ] をクリックします。

•	データを既存のテーブルに追加するには、[テーブルにデータを追加] をクリックします。


[インポート] ([ファイル] メニュー)

テキスト ファイル、HTML ファイル、ワークシート、Exchange フォルダ、アドレス帳、データ オブジェクトまたはデータベースのテーブルから Access のテーブルにデータを変換 (インポート) します。ほかのデータベースから現在のデータベースにオブジェクトをコピーすることもできます。


Link Tables subcommand (File menu, Get External Data command)
[テーブルのリンク] ([ファイル] メニュー)

ほかのデータベースのテーブルのデータを、カレント データベースの Access テーブルに関連付けます。


Allow Default Shortcut Menus (Tools Menu, Startup Command, Startup Dialog Box)
Access のショートカット メニュー コマンドの使用を許可するには、このチェック ボックスをオンにします。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


Allow Full Menus (Tools Menu, Startup Command, Startup Dialog Box)
Access のメニュー コマンドの使用を許可するには、このチェック ボックスをオンにします。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


セクション セレクタ

セクションのプロパティ シートを表示するには、このセレクタをダブルクリックします。


[マクロの実行] ([ツール] メニュー)

選択したマクロを実行します。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


(フォーム/レポート) [マクロを Visual Basic に変換] ([ツール] メニュー)

選択したマクロをフォーム モジュールまたはレポート モジュールの Visual Basic のイベント プロシージャに変換します。


フィールド リスト

フィールド リストからフォームまたはレポートのセクションにフィールドをドラッグして、フォームまたはレポートに連結コントロールを追加する場合に使います。


[オートダイヤラー]

選択した電話番号を自動的にダイヤルします。


Builder list (Build button, Choose Builders dialog)
対象のビルダを選択します。


New Object Type list (Database window, Insert menu, Object Type, New Object Type dialog box)
オブジェクトを新規作成するには、ウィザードまたはビューを選択します。


Choose The Table Or Query (Database window, Insert menu, Object Type, New Object Type dialog box)
新しいフォーム、レポートまたはデータ アクセス ページの基になるテーブルまたはクエリを選択します。


インデックス ウィンドウ

作業中のテーブルのインデックスを表示、編集、または削除します。


[インデックス名] 列

インデックスの名前を入力します。


[フィールド名] 列

インデックスを付けるフィールドの名前を入力します。


[並べ替え順序] 列

並べ替え順序を昇順 (0～9、A～Z、あ～ん) または降順 (9～0、Z～A、ん～あ) に指定します。


行セレクタおよび主キー

	この行セレクタは、選択している行を示します。
	この記号は、主キー フィールドを示します。


行セレクタおよび並べ替え/グループ化インジケータ

	行セレクタは、選択している行を示します。
	この記号は、レコードをグループ化する 1 つまたは複数のフィールドを示します。


Convert button (Null Window, Tools menu, Database Utilities command, Convert Database subcommand, Convert dialog box)
選択した Access のデータベースを変換します。


[データベース ユーティリティ] - [最適化/修復] ([ツール] メニュー)

断片化されたデータベースを再配置してディスクに保存します。データベースを最適化すると、サイズを小さくし、実行速度を早くすることができます。このコマンドでは、破損したデータベースの修復も必要に応じて実行します。データベースの破損は、たとえば、データベースの使用中に停電したり、コンピュータのハードウェアに障害がある場合に発生することがあります。


Compact button (Null Window, Tools menu, Database Utilities command, Compact Database subcommand, Compact dialog box)
選択したデータベースを最適化し、修復します。


[セキュリティ] - [暗号化/解読] ([ツール] メニュー)

暗号化または解読されたデータベースのコピーを作成します。データベースを暗号化すると、ユーティリティ プログラムやワード プロセッサで解読されるのを防ぐことができます。ただし、データベースを暗号化すると、処理速度が遅くなります。データベースを解読すると、暗号化されたデーターベースを元に戻すことができます。


[先頭のページ] ボタン

印刷プレビューまたはレイアウト プレビューで先頭のページに移動します。


[最後のページ] ボタン

印刷プレビューまたはレイアウト プレビューで最後のページに移動します。


[次のページ] ボタン

印刷プレビューまたはレイアウト プレビューで次のページに移動します。


[前のページ] ボタン

印刷プレビューまたはレイアウト プレビューで前のページに移動します。


[ページ番号] ボックス

ページ番号を入力して、印刷プレビューまたはレイアウト プレビューで特定のページに移動するために使います。


[先頭のレコード] ボタン

データシートまたはフォーム ビューで先頭のレコードに移動します。


[最後のレコード] ボタン

データシートまたはフォーム ビューで最後のレコードに移動します。


[次のレコード] ボタン

データシートまたはフォーム ビューで次のレコードに移動します。


[前のレコード] ボタン

データシートまたはフォーム ビューで前のレコードに移動します。


レコード番号ボックス

レコード番号を入力して、データシートまたはフォーム ビューで特定のレコードに移動します。


[新規レコード] ボタン

新しいレコードを入力できるように、フォームまたはデータシートで最後のレコードに移動します。


Inner Join option (Join Properties dialog box, Relationship window, Relationship dialog box, Join Type button, 1 option)
内部結合を作成するには、このオプションをクリックします。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


Left-Outer Join (Join Properties dialog)
左外部結合を作成するには、このオプションをクリックします。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


Right-Outer Join (Join Properties dialog)
右外部結合を作成するには、このオプションをクリックします。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


[レプリケーション] - [同期] ([ツール] メニュー)

開いているレプリカと、レプリカ セット内のほかのメンバの同期をとります。


[レプリケーション] - [レプリカの作成] ([ツール] メニュー)

指定した場所に開いているデータベースのレプリカを作成します。


[レプリケーション] - [デザイン マスタの修復] ([ツール] メニュー)

開いているレプリカをレプリカ セットのデザイン マスタにします。レプリカ セットが持つデザイン マスタは 1 つのみで、データベースの構造を変更することができます。

メモ   このコマンドは、デザイン マスタのレプリカをすべて削除した場合にだけ使用してください。複数のデザイン マスタを使用すると、修復できない障害がレプリカ セットに発生することがあります。


[レプリケーション] - [競合の解決] ([ツール] メニュー)

競合表示プログラムを起動して、開いているレプリカと、レプリカ セットのほかのメンバの間で同期をとったときに競合が発生したレコードを表示します。


Expression Box (Builder button, Expression Builder dialog box)
作成したとおりに式を表示します。正しい構文を使って式を作成するには、演算子ボタンおよびリスト ボックスを使います。

Access では、よく二重山かっこで囲まれたプレースホルダが挿入されることがあり、式を完成するには、これを修正する必要があります。適切な値を入力するか、プレースホルダを選択して、右端のボックスの要素に置き換えます。


Undo button (Builder button, Expression Builder dialog box)
式ボックスに直前に挿入した式の要素を削除します。元に戻すことができるのは、直前に行った操作だけです。次の操作の前にもう一度 [元に戻す] をクリックすると、削除した要素が再び挿入されます。


Help button (Builder button, Expression Builder dialog box)
右端のボックスで選択した要素に関するヘルプを表示します。


Paste button (Builder button, Expression Builder dialog box)
右端のボックスで選択した要素を式ボックスに挿入します。


Operator button (Builder button, Expression Builder dialog box)
一般的な演算子を入力するには、該当する演算子ボタンをクリックします。右端のボックスに演算子のすべての一覧を表示するには、左端のボックスの [演算子] フォルダをクリックします。


Left list box (Builder button, Expression Builder dialog box)
式の要素の主なカテゴリを含むフォルダの階層を表示します。要素を検索するには、左端のボックスでフォルダをダブルクリックして、中央のボックスに要素の種類を表示し、右端のボックスに要素を表示します。


Middle list box (Builder button, Expression Builder dialog box)
式の要素を右端のボックスに表示します。違う種類の要素を選択して、右端のボックスに別の要素の一覧を表示するには、中央のボックスで要素の種類を選択します。

式の要素を表示します。選択した要素を式ボックスに入力するには、[貼り付け] をクリックするか、中央のボックスで要素をダブルクリックします。


Right list box (Builder button, Expression Builder dialog box)
左端のボックスで選択したフォルダ、および中央のボックスで選択したカテゴリに応じて、式の要素を表示します。選択した要素を式ボックスに入力するには、[貼り付け] をクリックするか、中央のボックスで要素をダブルクリックします。

要素が関数の場合は、その引数が [式ビルダ] の左下に表示されます。


Object Name
•	[<オブジェクト名><オブジェクト> を保存] ボックスで、新規オブジェクト名を入力します。

•	[貼りつける形式] ボックスで、元のオブジェクトと同じ種類のオブジェクトにするか、新規オブジェクトを別の種類のオブジェクトに変換するかを選択します。オブジェクトの種類によっては、変換できない場合があります。


[フィルタの実行/フィルタの解除] (データシート ツールバー)

作業中のデータシートまたはフォームでフィルタを実行したり、解除します。


[フィルタ/並べ替えの実行] ([レコード] メニュー)

作業中のデータシートまたはフォームでフィルタを実行したり、並べ替えを行います。


[フィルタ/並べ替えの解除] ([レコード] メニュー)

現在、フィルタまたは並べ替えが適用されている場合は、作業中のデータシートまたはフォームでフィルタを解除したり、並べ替えを行い、最新のレコードを表示します。


フォーム セレクタおよびレコード セレクタ

フォームまたはレポートを選択するために使います。現在、フォームまたはレコードが選択されている場合は、セレクタに黒い四角形が表示されます。

フォームまたはレポートのプロパティ シートを表示するには、フォームまたはレコード セレクタをダブルクリックします。


セレクタ

全体のビューまたはウィンドウを選択します。たとえば、データシート ビューからほかのアプリケーションにデータをコピーしたり、マクロ ウィンドウで現在のマクロをほかのマクロにコピーします。


レコード セレクタ

レコード全体を選択するには、このセレクタをクリックします。以下の記号を表示することもできます。

現在のレコードです。レコードは表示のとおりに保存されています。

情報を入力できる新しいレコードです。

編集中のレコードです。変更はまだ保存されていません｡

このレコードは別のユーザーによってロックされており、編集できません(Access データベースの場合のみ)。


[オブジェクトの種類 オブジェクト] ([編集] メニュー)

選択したオブジェクトに応じたさまざまなサブコマンドを表示します。次の操作を行うことができます。

•	選択した OLE オブジェクトを、Word や Excel などの作成元のアプリケーションを使って、別のウィンドウまたは同じウィンドウ内で開きます。作成元のアプリケーションが埋め込み先編集をサポートする場合、オブジェクトを編集している間は一時的に Access のメニューおよびツールバーが、作成元のアプリケーションのものに置き換えられます。ただし、埋め込み先編集ができるのは、フォームのフォーム ビューだけです。

•	互換性のある OLE オブジェクトの種類に変換します。

•	サウンド オブジェクトやビデオ クリップなどの、選択した OLE オブジェクトを再生したり、実行します。

•	選択した OLE オブジェクトのプロパティ シートを開きます。


[列] ([挿入] メニュー)

クエリのデザイン ビューおよびフィルタ/並べ替え ウィンドウでは、デザイン グリッドで選択した列の左側に列を挿入し、アクティブなクエリまたはフィルタにフィールドを追加できるようにします。列を選択するには、列セレクタをクリックします｡

テーブルのデータシート ビューでは、選択した列、またはカーソルを置いた列の左側に新しい列を挿入します。


Make Replicable (Save As dialog box)
ほかのデータベースに新しいオブジェクトをレプリケート可能にする場合、オンに (選択） します。


[条件付き書式設定] ([書式] メニュー)

選択したコントロールに条件付き書式を設定し、コントロール内の値を簡単に判別できるようにします。たとえば、売上高が予測を上回った場合はコントロールの背景を緑色に、下回った場合は赤色にするなどの設定ができます。また、コントロールが指定した条件を満たしているときは有効に、満たしていないときは無効にすることもできます。

コントロールの値と定数または式の結果との比較結果の表示や、コントロール、別のコントロールを参照する任意の式、ユーザー定義の VBA 関数、フォーカスのあるコントロールなどの値に応じた条件付き書式の設定ができます。


色、フォントのスタイル、フィールドに定義されている式など、選択したコントロールの現在の既定の書式設定を表示します。

コントロールの既定の書式設定は、コントロールの値が変更されて指定した条件を満たさなくなった場合に使用されます。条件付き書式設定は、どの条件も満たされず、指定したコントロールの書式設定が表示されない場合でも、コントロールを削除するまでそのコントロールに適用されます。


[条件付き書式設定] ツールバー

テキストに設定する条件付き書式 (太字、斜体、下線、色など) を選択するか、またはコントロールに設定する条件付き書式 (背景色など) を選択します。[有効] ボタンを使うと、指定した条件を満たすかどうかによってコントロールの有効と無効を切り替えることができます。選択した書式は、コントロールの値が条件を満たす場合、または式の戻り値が True の場合にのみ設定されます。


選択したコントロールに設定する条件付き書式設定要素を選択します。選択したコントロールの値を書式設定基準として使用するには、[フィールドの値] をクリックします。書式設定基準として式を使用するには、[式] をクリックします。フォームでフォーカスがあるコントロールのフォントのスタイル、色などの書式を変更するには、[フォーカスのあるフィールド] をクリックします。


選択したコントロールの条件を設定するのに使用する比較文字列 クリックします。一定の範囲内にある値や、特定の値と等しい値、より大きい値、またはより小さい値を評価できます。


[フィールドの値] を選択した場合は定数値を入力します。[式] を選択した場合は式を入力します。式は True または False の論理値を返すものにする必要があります。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


選択したコントロールの定数値を入力します。


コントロールが条件を満たす場合、または式の戻り値が True の場合に、設定した条件付き書式でコントロールがどのように表示されるかを示します。


別の条件を追加して、コントロールの書式設定を行うための追加の基準を指定できるようにします。


条件を削除します。


削除する条件付き書式設定要素を選択します。コントロールに定義した任意の数の条件付き書式設定要素を削除できます。


[データベースの変換] ([ツール] メニュー)

以前のバージョンの Access データベースを Access 2000 データベースに変換します。


[Microsoft Access の旧バージョンのデータベースに変換] ([ツール] メニュー)

Access 97 データベースがレプリカ セットのメンバーではない場合に、Access 2000 データベースを Access 97 データベースに変換します。


Microsoft Access プロジェクト
Access プロジェクト

OLE DB コンポーネント アーキテクチャを介して Microsoft SQL Server データベースに接続する Access ファイルです。Access プロジェクトに含まれるのは、コードまたは HTML を基にしたデータベース オブジェクト、つまりフォーム、レポート、マクロ、モジュール、データ アクセス ページへのショートカットだけです。データやデータ定義を基にしたオブジェクト、つまりテーブル、ビュー、データベース ダイアグラム、ストアド プロシージャなどは含まれません。これらのデータベース オブジェクトは SQL Server データベースに格納されます。Access プロジェクトは、クライアント/サーバー アプリケーションを作成するのに使われます。


更新可能なスナップショット

データにアクセスして更新するために、クライアントのデータをキャッシュし、サーバーへのラウンドトリップを最小化することによって、クライアント/サーバー環境で効率的に動作するレコードセットです。更新可能なスナップショットは、フォームおよびデータシートの背後にある Access プロジェクトで、および Access データベースまたは Microsoft SQL Server データベースのいずれかに接続されているデータ アクセス ページで使用されます。


[グループ フィルタ コントロール]

データ アクセス ページのレコードを検索するためのフィルタとして機能するコントロールを作成します。グループ化されたページでは、表示するレコードが属するグループを選択するのにこのコントロールを使用します。グループ化されていないページでは、その値を含むすべてのレコードを検索するためにそのボックスから値を選びます。


[個々のコントロール]

フィールド リストからデータ アクセス ページにドラッグするフィールド、テーブル、またはその他のレコード ソースごとに、個々のコントロールをデータ アクセス ページに追加します。


[ピボットテーブル リスト]

フィールド リストからデータ アクセス ページにドラッグするフィールド、テーブル、またはその他のレコード ソースごとに、ピボットテーブル リスト コントロールを追加します。


[連結 HTML] (ツールボックス)

連結 HTML コントロールをデータ アクセス ページに追加します。連結 HTML コントロールはグループ化されたページの既定のコントロールにすることができ、このコントロールを使うと、グループ化されたページの計算結果やすべてのデータを表示できます。テーブル内のフィールドに HTML コードを格納する場合は、連結 HTML コントロールをそのフィールドに連結できます。ページが連結 HTML コントロール内のフィールドからの値を表示すると、HTML コードにより指定した処理が実行されます。


[連結ハイパーリンク] (ツールボックス)

データ アクセス ページの連結ハイパーリンク コントロールを、ハイパーリンク アドレスが格納されているテキストのフィールドに連結します。テーブル内のレコードごとに異なるハイパーリンク アドレスが必要なときに使います。レコードからレコードへ移動するときに、ハイパーリンクをクリックして、レコードごとに異なる Web ページにジャンプすることができます。


[コンボボックス] (ツールボックス)

データ アクセス ページにコンボ ボックスを作成します。このコンボ ボックスは、フォームのコンボ ボックスと似ていますが異なっていて、このコンボ ボックスには新しく値を入力することはできません。連結コンボ ボックスでは、選択した値がコンボ ボックスの連結先のフィールドに挿入されます。非連結コンボ ボックスでは、別のコントロールと共に使用できる値を格納したり、コンボ ボックスで選択した値に基づいてレコードを検索することができます。


[画像のホットスポット] (ツールボックス)

ハイパーリンクであるイメージをデータ アクセス ページに追加します。データ アクセス ページに表示するイメージと、イメージをクリックしたときにジャンプするファイルのアドレスを選択します。また、ポップヒントとイメージの代わりに表示する文字列の指定も行えます。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


[イメージ] (ツールボックス)

データ アクセス ページにピクチャを表示するコントロールを追加します。各レコードに固有で、ページのレコードごとに変化する連結ピクチャを追加できます。また、ロゴやバナーのような、新しいレコードに移動しても変更されない非連結ピクチャも追加できます。


[Office グラフ] (ツールボックス)

データ アクセス ページに 2 次元グラフを挿入できる Microsoft Office グラフ ウィザードを起動するのに使います。また、データベースのデータをグラフに表示して、傾向、パターン、および比較結果を示すことができます。


[Office ピボットリスト] (ツールボックス)

データ アクセス ページに Microsoft Office ピボットリストを挿入するのに使います。Microsoft Office ピボットリストを使うと、さまざまな方法でデータを分析するために、見やすい行/列形式で読み取り専用のデータを表示できます。


[Office スプレッドシート] (ツールボックス)

データ アクセス ページに Microsoft Office スプレッドシートを挿入するのに使います。ワークシート関数を使った複雑な計算を行えるようにするために、データ アクセス ページに Microsoft Office スプレッドシートを挿入するのに使います。スプレッドシートに計算結果の値を表示したり、スプレッドシートを非表示にして連結 HTML コントロールに計算結果の値を表示したりできます。


[スクロール テキスト] (ツールボックス)

見出しや重要なお知らせなど、1 行の文字列にユーザーの注意を引くために、データ アクセス ページに動く文字列またはスクロール文字を表示するのに使います。データベースのフィールドに格納されている文字列を表示するには、スクロール文字コントロールをフィールドに連結します。文字が移動する方向、速度、および動き方などのオプションを設定すると、文字のスクロールの方法をカスタマイズできます。


[展開] (ツールボックス)

1 つのレコードの下にグループ化されているレコードの表示/非表示の切り替えを行えるように、データ アクセス ページに展開/折りたたみボタン コントロールを追加します。


[レコード ナビゲーション] (ツールボックス)

データ アクセス ページにレコード ナビゲーション コントロールを追加します。レコード ナビゲーション コントロールは、ページ ビューまたは Internet Explorer で、レコードへの移動、レコードの追加や削除、レコードの検索、およびヘルプを表示するのに使います。プロパティを設定すると、レコード移動コントロールをカスタマイズできます。たとえば、グループ化されているページで、レコードを追加および削除するボタンを非表示にすることができます。


[ハイパーリンク] (ツールボックス)

データ アクセス ページにハイパーリンクを追加します。


[ムービー] (ツールボックス)

データ アクセス ページにムービー コントロールを作成します。ページを開いたときにムービーの再生が開始されるようにする (既定の動作) か、マウス ポインタをムービー コントロールに合わせたときに開始されるようにするかを選択できます。


[すべてのカラムを選択]

クエリの結果セットのすべてのデータ列を表示します。アクセス権がない場合、またはデータベース プロバイダが入力ソースについての情報を返すことができない場合は、 Query Designer は入力ソースのタイトル バーのみを表示します。


[オブジェクト名からすべての行を選択]

入力ソース ウィンドウの内容を選択します。


[オブジェクト名からすべての行を選択]

外部結合を選択します。外部結合では、結合されたテーブルに関連のある行がない場合でも行が含まれます。不一致の行が含まれるように指定する 3 種類の外部結合を作成できます。

•	左外部結合には、JOIN 句の最も左に表示される、1 番目に名前を付けた、または "左の" テーブルからのすべての行が含まれます。右のテーブル内の不一致の行は表示されません。

•	右外部結合には、JOIN 句の最も右に表示される、2 番目に名前を付けた、または "右の" テーブルからのすべての行が含まれます。左のテーブル内の不一致の行は含まれません。

•	完全外部結合には、一致しているかどうかにかかわらず、すべての結合テーブル内のすべての行が含まれます。


[削除]

ダイアグラム ペインからテーブルを削除します。


[グループ化] ([クエリ] メニュー)

[グループ化] 列を [グリッド] ペインのグリッドに追加して、小計の作成や、集計クエリを使ってテーブルの部分集合についてのその他の要約情報の表示を行えるようにします。各グループは、同じ値を持つテーブル内のすべての行のデータの要約情報を表示します。


[ペインを隠す]

選択したペインを非表示にします。


[ペインの表示] - [ダイアグラム] ([表示] メニュー)

データ接続から選択した入力ソース (テーブルまたはビュー) を表示します。各入力ソースは、[ダイアグラム] ペインに別々のウィンドウとして表示されます。入力ソース間に結合関係があれば、それも表示されます。

[ダイアグラム] ペインでは、入力ソースの追加または削除、出力用のデータ列の指定、クエリの要求用の列の指定 (ビューを除く)、結果セット内の行のグループ化の指定、および入力ソース間での結合の作成または修正が行えます。


[ペインの表示] - [グリッド] ([表示] メニュー)

クエリのオプションの指定を行うことができる、ワークシートのようなグリッドを表示します。[グリッド] ペインの行には、クエリで使用されるデータ列が表示されます。[グリッド] ペインの列には、クエリのオプションが表示されます。

列名のエイリアス、列が属するテーブル、演算列の式、検索条件、抽出条件のグループ化、およびクエリの並べ替え順序を表示する列を入力できます。表示用の並べ替え順序を入力することはできませんが、[データシート] ビューでビューの結果を並べ替えることができます。


[ペインの表示] - [SQL] ([表示] メニュー)

カレント クエリの SQL ステートメントを表示します。[SQL] ペインでは、SQL 文を入力して SELECT クエリを新規作成したり、[ダイアグラム] および [グリッド] ペインでの設定に基づいて Query Designer によって作成された SQL ステートメントを修正したり、使用しているデータベースに固有の機能を利用するステートメントを入力することができます。


[出力ファイルに追加]

[グリッド] ペインに列を追加します。


[昇順並べ替え]

結果セットを並べ替えるための、データ列の昇順での並べ替えの優先順位を指定します。データ列の並べ替え順序を変更すると、それに応じて他のすべての列の並べ替え順序が更新されます。[昇順並べ替え] は Query Designer ではビューに使用できません。


[降順並べ替え]

結果セットを並べ替えるための、データ列の降順での並べ替えの優先順位を指定します。データ列の並べ替え順序を変更すると、それに応じて他のすべての列の並べ替え順序が更新されます。[降順並べ替え] は Query Designer ではビューに使用できません。


[SQL 構文の確認] ([クエリ] メニュー)

作成したクエリの構文が正しいかどうかをチェックします。


[トリガ]

ソース コード エディタで既に定義済みの既定の SQL ステートメントを使ってトリガを新規作成します。トリガは自動的に実行され、データベース内の関連のあるテーブルを通じて変更を連鎖させるのに使用します。また、トリガは他のテーブル内の列を参照できるため、トリガは CHECK 制約で定義されるものより複雑な制約を適用できます。


[フォーム サーバー フィルタ] ([レコード] - [フィルタ] メニュー)

レコードを持たない、フィルタ処理を行うフォーム (またはデータシート) のコピーである、フォーム サーバー フィルタ ウィンドウを表示します。フォームでは、各フィールドのドロップダウン リストから検索値を選ぶことにより、異なる基準を指定できます。フィルタを適用すると、Access は ServerFilter プロパティに、フォーム サーバー フィルタ ウィンドウで定義したフィルタを設定し、サーバーまたはクライアントからレコードを取り出す前にレコードにフィルタを適用します。ストアド プロシージャに連結されているフォームではフォーム サーバー フィルタは使用できません。


[サーバー フィルタの適用/削除] ([データシート] ツールバー)

アクティブ フォームまたはフォーム データシートで、フォーム サーバー フィルタ ウィンドウで作成したフィルタを適用または削除します。


連結 HTML コントロール

データ アクセス ページで、テーブル内のフィールドに格納された HTML コードに連結されるコントロールです。データ アクセス ページでは、DataFormatAs プロパティを [HTML] に設定することにより、フィールドの内容を HTML テキストとして表示するか、または DataFormatAs プロパティを [Text] に設定することにより、HTML コードを実行してテキストの色の変更などの指定のアクションを実行することができます。連結 HTML コントロールは、Access データベース (.mdb) でテキスト型またはメモ型フィールドに連結するか、Access プロジェクト (.adp) で text、ntext、または varchar 列に連結します。

データ アクセス ページで連結 HTML コントロールを使用すると、ページ ビューまたは Internet Explorer でのページのロードが速くなります。ただし、HTML コントロールに表示される値は編集できません。

ツール:


連結ハイパーリンク コントロール

データ アクセス ページで、リンク、インターネット アドレス、または基になるテーブルのテキスト フィールドのインターネット アドレスを連結するのに使用するコントロールです。テーブル内のレコードごとに異なるハイパーリンク アドレスが必要なときに使いす。たとえば、[仕入先] テーブルでレコード間を移動するときに、ハイパーリンクをクリックして、仕入先ごとに異なる Web ページにジャンプすることができます。

ツール:


連結ピクチャ

フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページ内のピクチャ オブジェクトです。Access データベースの OLE オブジェクト フィールド、または Access プロジェクトのイメージ列に連結されます。レコード間を移動すると、各レコードに関連付けられているピクチャが表示されます。


コンボ ボックス

データ アクセス ページで、リストから値を選択するのに使うコントロールです。コンボ ボックスには、内容を展開するまでは 1 つのレコードだけが表示されます。データ アクセス ページでは、コンボ ボックスに新しい値を入力することはできません。

連結コンボ ボックスで値を選択すると、リストに連結されているフィールドにその値が挿入されます。非連結コンボ ボックスでは、別のコントロールで使用する値を格納したり、リストで選択した値に基づいてレコードを検索したりできます。

ツール


展開コントロール

クリックすることにより、データ アクセス ページの別のレコードの下にグループ化されているレコードの表示/非表示を切り替えるコントロールです。

ツール:


[書式設定 (ページ)] ツールバー

[ページ デザイン] ツールバーの下に表示されるデータ アクセス ページのツールバーです。このツールバーには、フォント、フォント サイズ、スタイル (太字、斜体、下線)、配置、カラー、境界線幅、立体表示などの、コントロールの外観を変更するためボタンがあります。[書式設定 (ページ)] ツールバーは、最初は [ページ デザイン] ツールバーの下に固定されていますが、ドラッグして移動ツールバーにすることができます。


グループ フィルタ コントロール

基になるデータベースから取り出すレコードを制限してデータ アクセス ページに表示するためにデータ アクセス ページで使用するコントロールです。グループ化されたデータ アクセス ページでは、このコントロールはグループ単位でレコードをフィルタ処理するのに使います。グループ化されていないページでは、[フォーム フィルタ] と同様に、リストで選択された値を格納しているすべてのレコードに対してフィルタ処理するのに使います。


画像のホットスポット コントロール

データ アクセス ページで、ファイルまたは Web ページへのハイパーリンクである連結イメージを追加するのに使用するコントロールです。画像のホットスポット コントロールを作成するときは、ページに表示するイメージとジャンプ先となるハイパーリンクのアドレスを選択します。ページ ビューまたは Internet Explorer でカーソルをそのイメージに合わせると、カーソルが手の形に変わり、イメージがリンクであり、別のファイルまたは Web ページにジャンプできることが示されます。また、ポップヒントやイメージの代わりに代替テキストを指定することもできます。

ツール:


マーキー

Access では、データ アクセス ページにマーキー (動くテキスト) を配置するのに使用するコントロールは、スクロール文字コントロールと呼びます。スクロール文字コントロールは、見出しや重要な情報などのユーザーの注意を引く必要があるテキストの表示に使います。スクロール文字コントロールをデータベースのフィールドに連結すると、そのフィールドに格納されているテキストを表示することができます。スクロール文字コントロールをカスタマイズするには、文字が動く方向、スピード、動き方などのオプションを設定します。Web ブラウザがスクロール文字を表示できない場合でも、テキストはコントロールに表示されますが、スクロールはしません。

ツール:


Microsoft Office Web コンポーネント

データ アクセス ページ対話型のワークシート、ピボットテーブル リスト、およびグラフを配置するのに使うコンポーネントです。これらのコンポーネントを使って作成されたオブジェクトを表示および操作するには、Microsoft Office 2000 サイト ライセンスが必要です。


ピボットテーブル リスト

Microsoft Excel のピボットテーブル レポートと同様に、ピボットテーブル リストはデータを行/列形式で表示します。ピボットテーブル リストは、Internet Explorer の対話機能を提供するため、行から列へ、列から行へ移動したり、行と列の交差地点に合計を表示したり、さまざまな方法でデータを再配置して集計したりすることによってデータの分析を行えます。ピボットテーブル リストには独自のツールバーおよび組み込みのヘルプがあります。


レコード移動コントロール

データ アクセス ページで、ボディやグループ レベルのレコード移動セクションにレコード移動ツールバーを追加するのに使用するコントロールです。レコード移動コントロールをカスタマイズするには、プロパティ シートのプロパティを変更します。たとえば、グループ化されたページで、レコードの追加と削除を行うためのボタンを非表示にすることができます。

ツール:


スクロール テキスト コントロール

データ アクセス ページで、マーキー (動く文字列) を表示するのに使用するコントロールです。スクロール テキスト コントロールは、見出しや重要な情報などのユーザーの注意を引く必要があるテキストの表示に使います。スクロール テキスト コントロールをデータベースのフィールドに連結すると、そのフィールドに格納されているテキストを表示することができます。スクロール テキスト コントロールをカスタマイズするには、文字が動く方向、スピード、動き方などのオプションを設定します。Web ブラウザがスクロール文字を表示できない場合でも、テキストはコントロールに表示されますが、スクロールはしません。

ツール:


ActiveX コントロール

Access では、ツールボックスに表示される組み込みのコントロール以外にも、ActiveX コントロールがサポートされています。ActiveX コントロールは、組み込みのコントロールと同じように、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページに挿入してユーザーのアプリケーションとの対話を可能にしたり、強化したりするためのオブジェクトです。カレンダー コントロールは、ActiveX コントロールの 1 つです。

メモ   ActiveX コントロールは、前のバージョンでカスタム コントロールおよび OLE コントロールと呼んでいたものに当たります。


連結コントロール

フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページ上のテキスト ボックスまたはその他のコントロールで、基になるテーブル、クエリ、または SQL ステートメントの特定のフィールドから、その内容を取得します (コントロールの "ControlSource/コントロールソース" プロパティには、テーブル、クエリ、または SQL ステートメントのフィールド名が設定されます)。たとえば、社員の氏名を表示するテキスト ボックスは、[社員マスター] テーブルの [氏名] フィールドに連結されています。


演算コントロール

保存されているデータではなく、演算結果を表示するコントロールです。フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページで使用します。演算コントロールの値は、式の値が変わるごとに再計算されます。

演算 フィールドは保存されているデータではなく演算結果を表示するフィールドです。演算フィールドはクエリで定義します。


コンボ ボックス

リスト ボックスとテキスト ボックスを組み合わせたコントロールです。フォームで使用します。コンボ ボックスでは、値を直接入力することができます。また、下向き矢印をクリックして一覧を表示し、項目を選択することもできます。

コントロール	ツール


コントロール

テキスト ボックス、チェック ボックス、コマンド ボタン、四角形などの視覚的なオブジェクトを指します。デザイン ビューのフォーム、レポート、またはデータ アクセス ページに配置して、データを表示したり、処理を実行したり、フォーム、レポート、または データ アクセス ページを読みやすくするために使います。


コントロール メニュー

アプリケーションやウィンドウの左上隅にあるアイコンのメニューです。アプリケーションやウィンドウを移動、サイズ変更、および終了するコマンドがあります。

アプリケーションのコントロール メニュー

ウィンドウのコントロール メニュー


既定のコントロール スタイル

コントロールを作成するときに、自動的に適用されるプロパティです。たとえば、テキスト ボックス コントロールを作成すると、自動的にラベルが付けられます。フォームまたはレポートでコントロールの種類の既定のコントロール スタイルを変更するには、ツールボックスでその種類のコントロールをクリックし、次にツールバーの [プロパティ]  [image] をクリックしてプロパティ シートの設定値を変更します。


既定値

新規レコードを追加したときに自動的にフィールドまたはコントロールに入力される値のことです。既定値のままにしておくことも、他の値を上書きすることもできます。


使用不可コントロール

フォームまたはデータ アクセス ページで淡色表示されていて、キー入力したり、クリックしたりできないように設定されている、リスト ボックスまたはその他のコントロールです。フォームでコントロールを使用不可に設定するには、"Enabled/使用可能" プロパティを [No/いいえ] にします。データ アクセス ページでは、"Disabled/使用不可" プロパティを [True/はい] にします。


イメージ コントロール

フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページにピクチャを挿入するために使うコントロールです。たとえば、[請求書] レポートにロゴを入れる場合などに使用します。

コントロール	ツール


ラベル

フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページで、タイトル、表題、説明などのテキストを表示するために使うコントロールです。ラベルには、付属ラベルと独立したラベルがあります。付属ラベルはデータシート ビューでは列見出しとして表示されます。

コントロール	ツール


ルックアップ フィールド

次のいずれかの一覧を表示するフィールドです。

•	既存のテーブルやクエリのデータを参照する一覧。この一覧から値を選択してフィールドに格納できます。テーブルまたはクエリが更新されれば、更新が一覧に反映されます。

•	変更されることのない固定値が格納された一覧。この一覧から値を選択してフィールドに格納できます。

Access データベース (.mdb) では、フォームまたはレポートでルックアップ フィールドを使用できます。


[新しいオブジェクト] ボタン

新規のデータベース オブジェクトを作成するときに使うボタンです。すべてのウィンドウでツールバーに表示されます。ボタンに表示される図は、Access データベースを使用しているか、Access プロジェクトを使用しているかによって、また最後に選択したオブジェクトの種類によって変わります。


オプション ボタン

選択したり、選択を解除するためのコントロールです。オプション ボタンは通常、複数のオプションのうち 1 つだけを選択するオプション グループで使います。オプション グループ以外にも、Yes/No 型または bit データ型のデータが格納されているフィールドでも使用できます。オプション ボタンは、他のアプリケーションではラジオ ボタンと呼ばれることもあります。

コントロール	ツール


オプション グループ

フォームやレポートで、複数のチェック ボックス、トグル ボタン、またはオプション ボタンのコンテナとなるコントロールです。データ アクセス ページでは、複数のオプション ボタンのコンテナとなるコントロールです。

オプション グループでは、オプションを 1 つだけ選択します。オプション グループが連結されている場合、基になるフィールドの値はオプション グループで選択されたオプションによって決まります。たとえば、運送方法を選択できるようにするには、次の図のように、[航空便]、[船便]、[トラック便] という 3 つのオプションからなるオプション グループを使用します。

コントロール	ツール


サイズ変更ハンドル

フォーム、レポート、およびデータ アクセス ページのデザイン ビューで、選択したコントロールの枠に表示される小さい四角形です。コントロールのサイズを変更するときにクリックおよびドラックして使います。

	フォームまたはレポートのサイズ変更ハンドル
	データ アクセス ページのサイズ変更ハンドル
データ アクセス ページでは、リスト ボックスまたはコンボ ボックスの垂直方向のサイズを変更することはできません。リスト ボックスおよびコンボ ボックスの垂直方向のサイズは、コントロールのフォントの設定値で決まります。

メモ   選択したコントロールの左上隅に表示されるやや大きい四角形は、サイズ変更ハンドルではなく、移動ハンドルです。


グリッドに合わせる

新規または既存のコントロールを、フォーム、レポート、およびデータ アクセス ページのグリッドに沿って配置するのに使うツールです。


[立体表示] ボタン

フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページで選択したコントロールを、立体表示しないか、あるいは浮き出し表示、くぼみ表示、枠囲み表示、影付き表示、または下線付き表示にします。


テキスト ボックス

フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページで、テキストの入力や表示ができるコントロールです。テキスト ボックスは、他のアプリケーションでは編集フィールドと呼ばれることもあります。

コントロール	ツール


トグル ボタン

フォームまたはレポートで、オンとオフを切り替えるボタンとして機能するコントロールです。テキストやピクチャを表示できます。単独で使用したり、オプション グループの中で使用したりできます。

コントロール	ツール


ツールボックス

フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページのデザイン ビューでコントロールを作成するためのツールの集まりです。[表示] メニューの [ツールボックス] をクリックすると、ツールボックスの表示/非表示を切り替えることができます。

メモ   データ アクセス ページのツールボックスにある一部のツールは、フォームおよびレポートで使用できるルールとは異なります。ツールの上にポインタを置くと、そのツールの名前を示すツールヒントが表示されます。詳細については、ツールをクリックしてから F1 キーを押し、表示されるオンライン ヘルプを参照してください。

ボタン


非連結コントロール

フィールドと連結されていないコントロールです。フォームの使い方を説明するテキストや、他のアプリケーションから取り込んだグラフィックス、ピクチャなどを表示するために使用します。たとえば、線や四角形は非連結コントロールです。非連結コントロールに入力された値を基に、処理を実行することができます。


入力規則

1 つまたは複数のフィールドに対して、入力できる値の条件や制限を決める規則です。入力規則は、フィールド、レコード、またはフォームのコントロールに設定できます。フィールドまたはコントロールの入力規則は、他のフィールドまたはコントロールに移動したときにチェックされます。レコードの入力規則は、他のレコードに移動したときにチェックされます。入力規則に反するデータを入力すると、"ValidationText /エラーメッセージ" プロパティに指定したメッセージが表示されます。


[ビュー] ボタン

[テーブル]、[クエリ]、[ビュー]、[ストアド プロシージャ]、[フォーム]、[レポート]、および [データ アクセス ページ] ウィンドウで、ツールバーの左端にあるボタンです。クリックすると、ボタンの図で示されるビューに切り替えることができます。また、ボタンの右にある下向き矢印をクリックすると、ビューの一覧が表示され、ここから目的のビューを選択することができます。一覧に表示されるビューは、テーブル、クエリ、ビュー、ストアド プロシージャ、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページの各ウィンドウによって異なります。たとえば、フォームの [ビュー] ボタンをクリックすると、次のようになります。

フォームの場合、一覧から選択できるビューは、"DefaultView /既定のビュー" プロパティと "ViewsAllowed/ビュー設定" プロパティの設定によって決まります。たとえば、"ViewsAllowed/ビュー設定" プロパティでデータシート ビューを使用できないように設定した場合、一覧ではデータシート ビューが淡色表示され、選択することはできません。


body
本文

データ アクセス ページの基本的なデザイン領域です。本文は、データ入力ページでは情報表示テキスト、データに連結されたコントロール、およびセクションの表示に使用できます。グループ化されたページでは、情報表示テキストおよびセクションの表示に使用できます。既定では、テキスト、セクション、および本文中の他の要素の位置はそれぞれ相対的に配置されます。つまり、要素は、HTML ソースで表示されるのと同じ順番で配置されます。本文中での要素の位置は、前の内容によって決まります。データ アクセス ページをページ ビューまたは Internet Explorer で表示するときは、ページの本文の内容が Web ブラウザのウィンドウのサイズに合わせて調整されます。


標題セクション

データの列の標題を表示するのに使用するグループ化されたデータ アクセス ページのセクションです。グループ レベルの標題セクションは、次に上のグループ レベルが展開されたときにのみ表示されます。標題セクションは、グループ ヘッダーの直前に表示されます。標題セクションに連結コントロールを追加することはできません。


データ アクセス ページ

データベースに接続されている Web ページです。データ アクセス ページでは、データベースに格納されているデータの表示、追加、編集、および操作を行うことができます。データ アクセス ページには、Microsoft Excel など、他のソースからのデータを含めることもできます。


データ アクセス ページのプロパティ

データ アクセス ページが接続されているデータベースを識別し、ページの外観や動作に影響を与えるデータ アクセス ページの属性です。たとえば、"DataEntry/データ入力" プロパティでは、ページ ビューおよび Internet Explorer でページを開いたときに、新しい空白レコードが表示されるかどうかを指定できます。


データ アクセス ページ ウィンドウ

デザイン ビューおよびページ ビューで、データ アクセス ページについての作業を行うウィンドウです。


データ定義

テーブルやクエリのフィールドおよびデータ アクセス ページのレコード ソースを構成する式です。データ定義にフィールドを追加するには、データ アクセス ページのコントロールをフィールドに連結します。データ アクセス ページの式で参照するフィールドは、式を作成する前にデータ定義内に存在している必要があります。式を作成したら、フィールドに連結したコントロールをデータ アクセス ページから削除できます。


データ ソース コントロール

データ アクセス ページ、ピボットテーブル リスト コントロール、およびデータ連結グラフ コントロールの背後にあるエンジンです。データ ソース コントロールは表示されません。データ ソース コントロールは、基になるデータ ソースへの接続を管理し、レコードを Web ページの他のコントロールによって表示されるようにするコントロールです。データ アクセス ページを作成し、フィールド リストからフィールドをドラッグしてページに追加すると、正しく構成されたデータ ソース コントロールが自動的にページに追加されます。


データ アクセス ページのデザイン ビュー

データ アクセス ページのデザインを行うウィンドウです。

デザイン ビューでデータ アクセス ページを開くには、データベース ウィンドウで、[オブジェクト] の下の [ページ]  [image]  をクリックし、開くデータ アクセス ページをクリックしてから、データベース ウィンドウのツールバーの [デザイン] ボタンをクリックします。

ページ ビューで既にデータ アクセス ページを開いている場合は、ツールバーの [ビュー] ボタン  [image]  をクリックすると、デザイン ビューに切り替えることができます。


文書プロパティ
ドキュメント プロパティ

各データ アクセス ページに保存されている、タイトル、サブタイトル、作成者名などのプロパティです。


固定配置

階層内の隣の要素 (親)、またはその要素が存在しない場合は本文に対する相対位置で要素を配置します。要素の Left および Top プロパティの値は、要素の親の左上端に対する相対位置です。たとえば、既定では、セクション内のコントロールの位置は、セクションの Left および Top プロパティに対する相対位置に固定されます。ページ ビューまたは Internet Explorer で表示したときは、ウィンドウのサイズを変更しても、各要素の位置は変更されません。


絶対配置

階層内の隣の要素 (親)、またはその要素が存在しない場合は本文に対する相対位置で要素を配置します。要素の Left および Top プロパティの値は、要素の親の左上端に対する相対位置です。たとえば、既定では、セクション内のコントロールの位置は、セクションの Left および Top プロパティに対する相対位置に固定されます。ページ ビューまたは Internet Explorer で表示したときは、ウィンドウのサイズを変更しても、各要素の位置は変更されません。


グループ化されたデータ アクセス ページ

2 つ以上のグループ レベルを持つデータ アクセス ページです。


ハイパーリンク フィールド

ハイパーリンク アドレスを格納するフィールドです。Access データベース (.mdb) では、ハイパーリンク型のフィールドです。Access プロジェクト (.adp) では、IsHyperlink プロパティが True に設定された char、nchar、nvarchar、または varchar 型のフィールドです。


インライン配置

文書の自然な HTML の流れに沿って要素を配置します。ただし、要素の位置は先行する内容を基準にして調節されます。たとえば、既定では、ページの本文中のテキストの段落に挿入されたコントロールの位置は、前にあるテキストに対する相対位置になります。ページ ビューまたは Internet Explorer で表示するときは、内容がウィンドウのサイズに合わせて調整されます。


相対配置

文書の自然な HTML の流れに沿って要素を配置します。ただし、要素の位置は先行する内容を基準にして調節されます。たとえば、既定では、ページの本文中のテキストの段落に挿入されたコントロールの位置は、前にあるテキストに対する相対位置になります。ページ ビューまたは Internet Explorer で表示するときは、内容がウィンドウのサイズに合わせて調整されます。


最大レコード数

Access プロジェクトで、Microsoft SQL Server データベースからフォームまたはデータシートに取得されるレコードの最大数です。最大レコード数を設定すると、サイズの大きいレコードセットをダウンロードするときのパフォーマンスが向上します。


ページ ビュー

Access 内のデータ アクセス ページで、データの表示やデータを使った作業を行うことができるウィンドウです。ページ ビューのページは、Internet Explorer 5 以降のバージョンと同じ機能を持っています。

ページ ビューでデータ アクセス ページを開くには、データベース ウィンドウを表示して、[オブジェクト] の下の [ページ]  [image]  をクリックし、開くデータ アクセス ページをクリックしてから、データベース ウィンドウのツールバーの [開く] ボタンをクリックします。

デザイン ビューで既にデータ アクセス ページを開いている場合は、ツールバーの [ビュー] ボタン  [image]  をクリックすると、ページ ビューに切り替えることができます。


レコード移動セクション

データ アクセス ページで、グループ レベルのレコード移動コントロールを表示するのに使用されるセクションです。グループ レベルのレコード移動セクションは、グループ ヘッダー セクションの後に表示されます。レコード移動セクションに連結コントロールを配置することはできません。


record navigation toolbar
レコード ナビゲーション ツールバー

レコードの追加、削除、保存、変更の取り消し、並べ替え、フィルタ処理、レコード間の移動、およびヘルプの表示を行うためのボタンを含むツールバーです。グループ化されたデータ アクセス ページでは、各グループは、展開されたグループの下に独自のレコード移動ツールバーを持つことができます。データ アクセス ページのツールバーに、以下に示す絵のボタンが含まれていない場合、またはここに示されていないボタンが含まれている場合は、ページをデザインしたユーザーによってツールバーが変更されています。


[並べ替え/グループ化] ダイアログ ボックス (データ アクセス ページ)

データ アクセス ページのデザイン ビューで、各グループ レベルのプロパティの設定値を指定するダイアログ ボックスです。このダイアログ ボックスは、たとえば、既定の並べ替え順序やグループ レベルで表示されるセクションを指定するのに使います。

[並べ替え/グループ化] ダイアログ ボックスを表示するには、データ アクセス ページのデザイン ビューで [ページ デザイン] ツールバーの [並べ替え/グループ化の設定] ボタン  [image]  をクリックします。


テーマ

データ アクセス ページのコントロール、セクション、本文、およびテキストの外観を決める書式の集まりです。テーマは、[書式] メニューの [テーマ] をクリックしてページに適用するか、またはページを作成する際にウィザードで選択することができます。


[Web ページのプレビュー]

Internet Explorer 5.0 以降のバージョンでデータ アクセス ページを開きます。Internet Explorer でデータ アクセス ページを表示するには、デザイン ビューまたはページ ビューでページを開き、[ファイル] メニューの [Web ページのプレビュー] をクリックします。


Access データ ファイル

Access データベース (.mdb) ファイルまたは Access プロジェクト (.adp) ファイルです。Access データベースは、.mdb ファイル内のすべてのデータベース オブジェクトおよびデータを格納し、Microsoft Jet データベース エンジンを使ってデータを管理します。Access プロジェクトは、コードまたは HTML を基にしたオブジェクト (フォーム、レポート、データ アクセス ページ、マクロ、およびモジュール) のみを格納します。Access プロジェクトは、Microsoft SQL Server データベースに接続して、そこに格納されているテーブル、ビュー、ストアド プロシージャ、データベース ダイアグラム、およびデータを使用します。


[全般] の並べ替え順序

NewDatabaseSortOrder プロパティの既定値です。並べ替え順序は、データベース全体 (テーブル、クエリ、レポートなど) で文字がどのように並べ替えられるかを決定します。[全般] の並べ替え順序は、多言語対応版の Access でデータベースを使用する場合に使用します。並べ替え順序は、[オプション] ダイアログ ボックス ([ツール] メニュー) の [全般] タブで設定します。


[グループ] バー

データベース ウィンドウの左側の列で、[お気に入り] グループ、および作成したその他のグループを表示するときにクリックする水平バーです。


Access データベース

特定の項目または目的に関連するデータおよびオブジェクトの集合です。Access データベースは、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュール、およびデータ アクセス ページへのショートカットを含むことができます。データベース内のテーブルにあるデータは、Microsoft Jet データベース エンジンが管理します。リンク テーブル内のデータは、別の Access データベース、dBASE や Microsoft Excel などの外部データ ソース、または Microsoft SQL Server などの ODBC データ ソースに置くこともできます。


名前の自動修正

Access データベースで、フォーム、レポート、テーブル、クエリ、またはフィールドの名前や、フォームやレポートのコントロールの名前を変更するときによく起こる副作用を自動的に修正する機能です。ただし、名前の自動修正では、名前を変更したオブジェクトへの参照をすべて修復することはできません。たとえば、Visual Basic コードを含むフォームまたはレポートの場合、フォームへの参照は修復されますが、Visual Basic プロジェクトのオブジェクトへの参照は修復されません。


[オブジェクト] リスト

データベース ウィンドウの右側にあるオブジェクトの一覧です。


[オブジェクト] バー

データベース ウィンドウの左側の列で、テーブル、フォーム、レポートなど、異なるデータベース オブジェクトを表示するときにクリックする水平バーです。


変換せずに使用できるデータベース

Access の以前のバージョンで作成されたデータベースをデータ形式を変換しないで Access 2000 で開いたものです。変換せずに使用できるデータベースは、Access 2000、およびそのデータベースを作成したバージョンの Access の両方で使用できます。変換せずに使用できるデータベースのオブジェクトのデザインを変更するには、そのデータベースを作成したバージョンの Access で開く必要があります。


データベース

特定の項目または目的に関連するデータおよびオブジェクトの集合です。Access データベースは、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュール、およびデータ アクセス ページ (対応する HTML ファイルへのショートカット) を含むことができます。SQL Server データベースは、テーブル、ビュー、ストアド プロシージャ、トリガ、およびデータベース ダイアグラムを含むことができます。Access プロジェクトはデータベースではありませんが、SQL Server データベースに接続して、フォーム、レポート、マクロ、モジュール、およびデータ アクセス ページを含むことができます。


データベース オブジェクト

Access データベースでは、使用可能なデータベース オブジェクトの種類は、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、およびモジュールです。

SQL Server データベースに接続された Access プロジェクトの場合、データベース オブジェクトは、テーブル (インデックス、トリガ、キー、制約条件式、既定値、ルール、およびユーザー定義のデータ型を含む)、ビュー、ストアド プロシージャ、およびデータベース ダイアグラムです。Access プロジェクトのデータベース オブジェクトは、フォーム、レポート、マクロ、およびモジュールです。

また、Access データベースおよび Access プロジェクトの両方から、Access データベースまたは Access プロジェクト ファイルの外部に別ファイルとして保存されるデータ アクセス ページ オブジェクトを作成することもできます。


データベース ウィンドウ

Access データベースおよび Access プロジェクトを開いたときに表示されるウィンドウです (下の図を参照)。

Access データベースでは、データベース ウィンドウの [テーブル]、[クエリ]、[フォーム]、[レポート]、[ページ]、[マクロ]、および [モジュール] をクリックすると、データベース内で該当するすべてのオブジェクトの一覧を表示できます。

SQL Server データベースに接続されている Access プロジェクトでは、データベース ウィンドウの [テーブル]、[ビュー]、[ストアド プロシージャ]、[データベース ダイアグラム]、[フォーム]、[レポート]、[ページ]、[マクロ]、および [モジュール] をクリックできます。

データベース ウィンドウを表示するには、ツールバーの [データベース ウィンドウ] ボタン  [image]  をクリックします。また、F11 キーを押しても、他のウィンドウから データベース ウィンドウに切り替えることができます。


オブジェクト

Access データベースには、以下のオブジェクトがあります。

•	テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、およびモジュール

•	MSysObjects テーブルなどの、システムで定義されるオブジェクト

Access プロジェクトには、以下のオブジェクトがあります。

•	Access プロジェクト ファイルに格納されるオブジェクト：フォーム、レポート、マクロ、およびモジュール

•	Microsoft SQL Server データベースに格納されるオブジェクト：テーブル、テーブル プロパティ (インデックス、トリガ、キー、制約条件式、既定値、ルール、およびユーザー定義のデータ型など)、ビュー、ストアド プロシージャ、およびデータベース ダイアグラム

•	sysindexes テーブルなどの、システムで定義されるオブジェクト

Access データベースおよび Access プロジェクトには、以下のオブジェクトがあります。

•	データ アクセス ページ (ファイル システムに保存された、対応する HTML のへショートカットで、データベース ウィンドウで表示される)

•	グラフまたは図などの、他のアプリケーションからのデータ


エクスポート

他のデータベース、アプリケーション、またはプログラムで使用できるように、データおよびデータベース オブジェクトを他のデータベース、スプレッドシート、またはファイル形式に出力することです。サポートされているさまざまなデータベース、プログラム、およびファイル形式にデータをエクスポートすることができます。


OLE DB

リレーショナル データ、メール ファイル、フラット ファイル、およびスプレッドシートなど、さまざまな種類のデータ ソースに対して、効率的なネットワークおよびインターネット アクセスを実装するコンポーネント データベース アーキテクチャです。

OLE DB アーキテクチャは、Access プロジェクトを SQL Server データベースに接続するために使用されます。また、データ アクセス ページを、Access データベースまたは SQL Server データベースに接続するためにも使用されます。


OLE DB プロバイダ

データへのネイティブ アクセスを可能にする OLE DB アーキテクチャのプログラムです。ネイティブ アクセスとは、外部からデータにアクセスする ODBC や IISAM ドライバなどを使用してアクセスするのとは反対に、データベースが、製品に固有の方法でデータにアクセスすることを意味します。OLE DB プロバイダには、Microsoft OLE DB Provider for SQL Server または Microsoft OLE DB Provider for Jet などがあります。一方、Access 2000 や Microsoft Visual Basic のような、データにアクセスするアプリケーションは、OLE DB コンシューマまたはデータ コンシューマと呼ばれます。


ページ (HTML)

データベースに接続されており、Access のデータ アクセス ページとして参照される Web ページです。データ アクセス ページでは、データベースに保存されているデータの表示、追加、編集、および操作を行えます。データ アクセス ページは、Excel など、他のアプリケーションからのデータを含むことができます。


サーバーによって生成される HTML

Active Server Pages (ASP) ファイルまたは IDC/HTX ファイルです。ASP ファイルおよび IDC/HTX ファイルは、テーブル、クエリ、またはフォームから出力され、ODBC データ ソースに接続され、Internet Information Server によって処理されて、HTML ファイルを動的に作成します。HTML ファイルに表示されるデータは読み取り専用で、どの Web ブラウザでも、HTML Web ページにテーブル形式で表示されます。


ワークシート

データ アクセス ページの Excel ワークシートに似た機能です。ワークシートを使用すと、データの入力、式の追加、フィルタの実行、およびその他のワークシート操作を行うことができます。ワークシートには、独自のツールバーと組み込みのヘルプが含まれています。


外部データベース

現在開いているデータベース以外のデータベースです。Access データベースまたは Access プロジェクトでは、外部データベースは、インポートするテーブルのインポート元、またはエクスポートするテーブルのエクスポート先として使用できます。Access データベースでは、外部データベースを、リンクするテーブルのリンク元、およびパススルー クエリに基づくテーブル作成クエリの結果であるテーブルの更新先にすることもできます。


IDC/HTX ファイル

Microsoft Internet Information Server は、IDC ファイルと HTX ファイルを使用して、ODBC データ ソースからデータを取得し、HTML 文書として書式設定します。IDC ファイルは、ODBC データ ソースへの接続方法に関する情報および実行する SQL ステートメントが含まれるテキスト ファイルです。HTX ファイルは、テンプレートとしての役割を持つ HTML ファイルで、データの書式設定方法を制御するキーワードと、IDC ファイルの SQL ステートメントでの指定に従って、データ ソースから返されたときにデータが HTML 文書のどこに挿入されるかを指定するプレースホルダが含まれます。


インポート

テキスト ファイル、ワークシート、またはデータベースのテーブルのデータを Access のテーブルにコピーすることです。インポートしたデータを使ってテーブルを新規作成したり、同じデータ構造の既存のテーブルにデータを追加することができます。また、Access データベースまたは Access プロジェクトからデータベース オブジェクトをインポートすることもできます。


インポート/エクスポート定義

Access が、固定長テキスト ファイルや区切り記号付きテキスト ファイルをインポートまたはエクスポートするときに必要となる情報を保存する定義です。インポート/エクスポート定義は、テキスト インポート ウィザードまたはテキスト エクスポート ウィザードを実行することによって作成され、そのウィザードを実行したデータベースに保存されます。


非選択フィルタ

フォーム、データシート、またはデータ アクセス ページでフィルタが設定されているレコードから除外する値を選択するレコードをフィルタを使って抽出する機能です。フォームまたはデータシートでは、選択した値のすべてまたは一部に対してフィルタを実行できます。たとえば、フィールド内の最初の文字を選択し、フィルタが設定されているフィールドでその文字から始まらないすべてのレコードを検索できます。データ アクセス ページでは、フィールドの値全体に対してのみフィルタを実行できます。値を選択してから、マウスの右ボタンでクリックし、ショートカット メニューの [非選択フィルタ] をクリックします。


フォーム サーバー フィルタ

Access プロジェクトで、データベースからデータを取得する前にサーバーでフィルタを実行する機能です。この機能では、フィルタが設定されているレコードに含まれるようにする値を入力できる空のフィールドを持つ現在のフォームまたはデータシートを使用します。Access プロジェクトが接続されているサーバー データベースに多くのレコードが含まれている場合、フォーム サーバー フィルタは、他のフィルタ機能よりも高速になります。

フォーム サーバー フィルタは、ストアド プロシージャに連結されているフォームで使用することはできません。


フィールド リスト

フォームおよびレポートでは、基になるレコード ソースのすべてのフィールドを一覧表示する小さなウィンドウです。Access データベースでは、フォーム、レポート、クエリのデザイン ビュー、および [リレーションシップ] ウィンドウでフィールド リストを表示できます。Access はフィルタ ウィンドウに適切なフィールド リストを表示します。Access プロジェクトでは、フォームおよびレポートのデザイン ビューでフィールド リストを表示するか、またはビューや SQL ステートメントで入力ソース (フィールド リストと同じ) を表示できます。

データ アクセス ページでは、ページに追加または連結できる、データベースのレコード ソースおよびそのフィールドを一覧表示するウィンドウです。

ピボットテーブル リスト コントロールでは、データ アクセス ページのフィールド リストからピボットテーブル リストに追加されたフィールドを一覧表示するウィンドウです。これらのフィールドは、ページ ビューまたは Microsoft Internet Explorer のピボットテーブル リストで使用できるデータで構成されています。


フィルタ

一部のデータを表示するため、またはデータを並べ替えるために、データに適用される一連の抽出条件です。Access では、選択フィルタおよびフォーム フィルタなど、さまざまな方法を使ってレコードのフィルタを実行できます


フォーム フィルタ

フィルタが設定されているレコードに含まれるようにする値を入力できる空のフィールドを持つ現在のフォームまたはデータシートを使用して、データのフィルタを実行する機能です。Access プロジェクトでは、フォーム サーバー フィルタを使用して、データベースからデータを取得する前にサーバーでフィルタを実行できます。


選択フィルタ

フォーム、データシート、またはデータ アクセス ページで選択したデータを基にしたデータにフィルタを実行する機能です。フォームまたはデータシートでは、選択した値のすべてまたは一部に対してフィルタを実行できます。たとえば、フィールド内の最初の文字を選択し、フィルタが設定されているフィールドでその文字から始まるすべてのレコードを検索できます。データ アクセス ページでは、フィールドの値全体に対してのみフィルタを実行できます。


条件付き書式設定

フォームまたはレポートで、テキスト ボックスまたはその他のコントロールの値に適用される書式です。コントロール、他のコントロールを参照する任意の式、ユーザー定義の Visual Basic for Applications 関数、またはフォーカスのあるコントロールの値に応じた条件付き書式の設定ができます。たとえば、社員の給与が \100,000 を超えたらフィールドの背景が赤色に変わるように条件付き書式を設定できます。または、コントロールにフォーカスがあるときにコントロールの背景色が黄色に変わるように書式を設定できます。


[ページ幅に合わせる]

レポートの向きに応じて、レポートのスナップショットのウィンドウを拡大し、レポートを表示します。レポートが縦長の場合は、レポートの幅、つまりページの短い方をウィンドウに合わせて拡大します。レポートが横長の場合は、高さ、つまりページの短い方をウィンドウに合わせて拡大します。


グループ化されたコントロール

フォームやレポートで 1 つのグループを作成する 複数のテキスト ボックスまたはその他のコントロールです。関連するコントロールをグループ化すると、コントロールを個別に選択するのではなく、グループ単位でコントロールの配置またはプロパティの割り当てが行えます。


レコード ソース

Access データベースでは、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページの基になるデータを提供するテーブル、クエリ、または SQL ステートメントです。Access プロジェクトでは、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページの基になるデータを提供するテーブル、ビュー、SQL ステートメント、またはストアド プロシージャです。


レポートのスナップショット

Access レポートの各ページのより正確なコピーを格納し、レポートに含まれる 2 次元レイアウト、グラフィックス、およびその他の埋め込みオブジェクトを保存するファイル (拡張子 .snp) です。


スナップショット ビューア

レポートのスナップショットなどのスナップショットを表示、印刷、および送信するのに使用するプログラムです。スナップショット ビューア 9.0 は、独立した実行可能プログラム、スナップショット ビューア コントロール (Snapview.ocx)、およびその他の関連ファイルから成っています。スナップショット ビューアは、Access 2000 をインストールまたは再インストールするときにインストールできます。特に指定しない限り、最初にレポートのスナップショットを作成したときに、Access 2000 によって自動的にインストールされます。また、Access Developer's Web サイトにある World Wide Web ソフトウェア ダウンロード ページからスナップショット ビューアをインストールすることもできます。


Snapshot Viewer コントロール

Internet Explorer 3.0 以降、または Access や Visual Basic などの、ActiveX コントロールをサポートするアプリケーションでレポートのスナップショットを表示するのに使用する ActiveX コントロール (Snapview.ocx) です。


式

単一の値に評価される、演算子、定数、リテラル値、関数、フィールド名 (列)、コントロール、およびプロパティの組み合わせです。多くのプロパティおよびアクション引数の設定値として式を使用できます。たとえば、フォーム、レポート、およびデータ アクセス ページでの演算コントロールの定義、条件 (検索条件) の設定やクエリでの演算フィールドの定義、マクロでの条件の設定で式を使用できます。Access プロジェクトでは、CHECK 制約を定義するのに式を使用できます。

また、Microsoft Visual Basic でも式を使用します。


フォームのデザイン ビュー

フォームのデザインを行うウィンドウです。

デザイン ビューでフォームを開くには、データベース ウィンドウで、[オブジェクト] の下の [フォーム]  [image]  をクリックし、開くフォームをクリックしてから、データベース ウィンドウのツールバーの [デザイン] ボタンをクリックします。

既にフォームを開いている場合は、ツールバーの [ビュー] ボタン  [image]  をクリックすると、デザイン ビューに切り替えることができます。


フォーム セレクタ

フォームのデザイン ビューの左上隅で、ルーラーどうしが交わる箇所にあるボックスです。このボックスをクリックするとフォームが選択されます。このボックスをダブルクリックすると、フォームのプロパティ シートが開きます。

メモ   フォーム セレクタが表示されていない場合は、[表示] メニューの [ルーラー] をクリックします。


フォーム ビュー

1 つまたは複数のレコード全体を表示するウィンドウです。フォーム ビューは、テーブルのデータを追加および修正するのに使います。

フォーム ビューでフォームを開くには、データベース ウィンドウで、[オブジェクト] の下の [フォーム]  [image]  をクリックし、開くフォームをクリックしてから、データベース ウィンドウのツールバーの [開く] ボタンをクリックします。

デザイン ビューで既にフォームを開いている場合は、ツールバーの [ビュー] ボタン  [image]  をクリックすると、フォーム ビューに切り替えることができます。


書式

数値、日付、時刻、およびテキストの表示と印刷の方法を指定するものです。Access データベースは、Access プロジェクトが SQL のデータ型を提供するのと同じように、数値型、日付/時刻型、および Yes/No 型についてデータの標準の書式を提供します。また、書式設定記号を使用して、ユーザー定義の書式を作成することもできます。標準の書式による印刷および表示は、Windows の [コントロール パネル] の [地域] で設定した国によって異なります。たとえば、1234.56 という数値データの書式を [通貨] にした場合、[地域] の設定が [英語 (U.S.)] であれば "$1,234.56" と表示され、[英語 (U.K.)] であれば "｣1,234.56" と表示されます。


ピボットテーブル フォーム

選択した書式および計算方法に基づいて、大量のデータを短時間で集計する対話型のテーブルです。"ピボットテーブル フォーム"という名前の由来は、Excel のピボットテーブル レポートと同様に、特定のデータ領域を中心として列見出しと行見出しを回転させ、元のデータの表示を変更できるところにあります。


レポートのデザイン ビュー

レポートのデザインを行うウィンドウです。

デザイン ビューでレポートを開くには、データベース ウィンドウで、[オブジェクト] の下の [レポート]  [image]  をクリックし、開くレポートをクリックしてから、データベース ウィンドウのツールバーの [デザイン] ボタンをクリックします。

既にレポートを開いている場合は、ツールバーの [ビュー] ボタン  [image]  をクリックすると、デザイン ビューに切り替えることができます。


レポート セレクタ

レポートのデザイン ビューの左上隅で、ルーラーどうしが交わる箇所にあるボックスです。このボックスをクリックすると、レポートが選択されます。このボックスをダブルクリックすると、レポートのプロパティ シートが開きます。

メモ   レポート セレクタが表示されていない場合は、[表示] メニューの [ルーラー] をクリックします。


セクション

ヘッダー、フッター、または詳細セクションなど、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページの一部分です。データ アクセス ページでは、コントロールおよびその他の要素を相対的または絶対的 (既定値) に配置できます。たとえば、相対的に配置されたコントロールは、ページ ビューまたは Microsoft Internet Explorer で表示するときに、ウィンドウのサイズに合わせて移動されます。絶対的に配置されたコントロールは、ウィンドウのサイズが変更されても位置が変更されません。


セクション セレクタ

フォームまたはレポートのデザイン ビューのセクション バーの左にあるボックスです。このボックスをクリックすると、セクションが選択されます。このボックスをダブルクリックすると、セクションのプロパティ シートが開きます。

メモ   セクション セレクタが表示されていない場合は、[表示] メニューの [ルーラー] をクリックします。


ハイパーリンク アドレス

オブジェクト、ドキュメント、または Web ページのようなリンク先へのパスです。ハイパーリンク アドレスは、URL (インターネットまたはイントラネット サイトのアドレス) または UNC ネットワーク パス (ローカル エリア ネットワーク上のファイルのアドレス) にすることができます。ハイパーリンク アドレスには、たとえばアドレスが指すデータベース オブジェクト、Microsoft Word のブックマーク、または Microsoft Excel のセル範囲など、さらに詳細なアドレス情報を含めることもできます。ハイパーリンクをクリックすると、Web ブラウザまたは Access は、ハイパーリンク アドレスを使って、指定されたリンク先に移動します。


ハイパーリンク型

Access データベースで、ハイパーリンクが格納されるフィールドのフィールド データ型です。ハイパーリンク型フィールドには、テキストまたはテキストと数字 (テキストとして格納されている数字) の組み合わせから成るハイパーリンク アドレスが含まれます。ハイパーリンク アドレスは、それぞれ最大 2,048 文字を格納できる、4 つまでの部分から成り、次の構文に従って記述されます。

displaytext#address#subaddress#screentip


UNC (汎用名前付け規則)

コンピュータに依存しないファイル位置指定方法を提供するファイルの名前付け規則です。UNC 名は通常、ドライブ名とパスで指定するフォルダおよびファイルではなく、ネットワーク上でアクセス可能な共有フォルダおよび共有ファイルへの参照から成ります。たとえば、MyWorkstation コンピュータの Samples 共有ディレクトリにある Northwind.mdb というデータベースの UNC 名は、「\\MyWorkstation\Samples\Northwind.mdb」となります。

UNC は、常に特定の Web サーバーに保存されるわけではないデータを参照できるため、Web ベースのアプリケーションの場合に特に便利です。


引数

アクション、イベント、メソッド、プロパティ、またはプロシージャに必要な情報を提供する定数、変数、または式のことです。


配列

同じ名前とデータ型を持つ複数の要素で構成される変数です。配列の各要素は、固有のインデックス番号 (添字) で識別されます。配列の 1 つの要素に変更を加えても、他の要素には影響しません。


ビットマップ

ピクセルで構成される画像です。各ピクセルの情報はビット単位で記憶されます。ビットマップをファイルとして保存すると、通常 .bmp という拡張子が付けられます。


ブックマーク

Recordset オブジェクトまたはフォームのプロパティの 1 つで、カレント レコードを識別するためのバイナリ文字列が格納されます。


チャネル番号

ダイナミック データ エクスチェンジ (DDE) のチャネルに対応する整数です。DDEInitiate 関数を使って DDE 通信を開始すると、Windows 95 によって割り当てられたチャネル番号が返されます。このチャネル番号は他の DDE 関数 (DDERequest 関数 など) や DDE ステートメントで使用します。


比較演算子

2 つの値または式を比較するときに使う演算子です。たとえば、< (より小さい)、> (より大きい)、= (等しい) などがあります。


コンパイル時

Visual Basic が、コードを実行可能にするための処理を行っている間のことです。モジュールでは、実行する前にコードが自動的にコンパイルされます。


条件式

特定の値に対して評価や比較を行う式のことです。例として、If...Then や Select Case ステートメントがあります。指定した条件が満たされる (真に評価される) と、処理が実行されます。条件が満たされない (偽に評価される) 場合、その処理は実行されずに次の処理に移ります。

条件式は、マクロや Visual Basic のコードで使うことができます。


定数

変化しない数値や文字列のことです。True、False、Null などは定数です。定数は、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロの式で使うことができます。Visual Basic モジュールでは、Const ステートメントを使って独自の定数を宣言することができます。定数には、文字列や数字、他の定数、およびこれらと算術演算子や論理演算子との組み合わせを使用できます。ただし、Is 演算子と指数は使うことができません。

このほか、Access には組み込み定数が用意されており、関数の戻り値 (VarType 関数の戻り値など) やアクションの引数などで使用できます。

これらの定数はオブジェクト ブラウザで参照できます。


カレント レコード

レコードセット内で、データの変更や取得が可能なレコードのことです。レコードセットでは 1 つのレコードのみがカレント レコードになります。ただし、レコードセットにカレント レコードが存在しない場合もあります。たとえば、ダイナセット タイプの Recordset オブジェクトからレコードを削除した後や、レコードセットにレコードが 1 つもない場合は、カレント レコードは未定義になります。このような場合にカレント レコードを参照しようとすると、トラップできるエラーが発生します。


デバッグ

Visual Basic のプロシージャやマクロで、エラーを見つけて取り除く作業のことです。デバッグでは通常、プロシージャやマクロの一部分を実行し、さまざまな観点から検証します。


Empty 値

値が一度も代入されていないバリアント型 (Variant) 変数の状態を示す値です。バリアント型変数が Empty 値である場合、VarType 関数の戻り値は 0 になります。

Empty 値は、Null 値 (変数に無効なデータが格納されている状態)、長さ 0 の文字列 (" ")、数値の 0 のいずれとも異なります。


Function プロシージャ

値を返すプロシージャで、式の中で使用できます。Function プロシージャは、Function ステートメントで始まり、End Function で終わります。


ハンドル

フォーム ウィンドウや レポート ウィンドウを識別したり、これらのウィンドウにアクセスするために使う固有の整数値 (32 ビット環境では長整数) です。ハンドルの値を取得するには、hWnd プロパティを使います。


キーワード

Visual Basic for Applications プログラミング言語を構成する語です。キーワードには、ステートメント名、データ型名、メソッド名、演算子名、オブジェクト名、あらかじめ定義された関数の名前などがあります。変数名またはオブジェクト名にキーワードを使うことはできません。


メソッド

特定のオブジェクトに対して適用されるステートメントや関数に似たプロシージャです。

たとえば、Debug オブジェクトに対して Print メソッドを使うと、指定した値をイミディエイト ウィンドウに表示できます。


モジュール

宣言、ステートメント、およびプロシージャで構成される 1 つの単位です。Access には、標準モジュールとクラス モジュールの 2 種類のモジュールがあります。フォーム モジュールとレポート モジュールは、フォームまたはレポートに固有のコードを含むクラス モジュールです。標準モジュールのプロシージャは、プライベートなプロシージャとして明示的に宣言されている場合を除き、同じデータベース内の他のモジュールのプロシージャや、参照先のデータベースから、呼び出すことができます。


モジュール レベル

モジュールの宣言セクション内またはプロシージャの外で宣言したすべての変数または定数は、モジュール レベルになります。モジュール レベルで宣言した変数または定数は、モジュールのすべてのプロシージャで使用できます。


数式

数値で評価される式です。数式は、変数、定数、関数、および演算子の任意の組み合わせで構成できます。


プロシージャ

モジュールの中で 1 つの単位として実行される宣言とステートメントの集まりです。Visual Basic のプロシージャには、Sub プロシージャと Function プロシージャがあります。


パブリック変数

モジュールの宣言セクションで Public キーワードを使って宣言する変数です。パブリック変数は、データベースのすべてのモジュールのすべてのプロシージャで共有できます。


レコードセット

オブジェクトとして扱うことができるレコードのセットです。テーブル タイプ、ダイナセット タイプ、およびスナップショット タイプの Recordset オブジェクトを総称して、レコードセットと呼びます。


スナップショット

クエリの結果として表示されるデータのセット (集合) です。スナップショット タイプの Recordset オブジェクトは、ベース テーブル、クエリ、または他のレコードセットから作成できます。


ステートメント

プログラムを構成する単位で、1 つの処理、宣言、または定義を記述するものです。通常は、プロシージャや宣言セクションの各 1 行が 1 つのステートメントを構成します。1 行に複数のステートメントを記述する場合は、各ステートメントをコロン ( : ) で区切ります。


文字列比較

演算子を使って、ある文字列がほかの文字列より長いか、等しいかを確認します。モジュールの宣言セクションで Option Compare Text を使うと、文字列比較で大文字と小文字が区別されません。Option Compare Binary を使うと、比較方法はカレント データベースにより設定されます。


文字列式

評価結果が文字の並びとなる式です。文字列式は、文字列を返す関数、リテラル文字列、文字列定数、文字列変数、バリアント型文字列 (VarType 関数の戻り値が 8 であるバリアント変数)、およびバリアント型文字列を返す関数の組み合わせにより構成されます。


Sub プロシージャ

処理を実行するプロシージャです。Function プロシージャとは異なり、Sub プロシージャは値を返しません。Sub プロシージャは、Sub ステートメントで始まり、End Sub で終わります。


構文エラー

コードや式の文法的なエラーです。構文チェックをするように設定している場合、ステートメントを入力して Enter キーを押すと、構文エラーの箇所が赤字で表示されます。


システム オブジェクト

[MSysIndexes] テーブルなど、システムによって定義されたデータベース オブジェクトです。ユーザーがシステム オブジェクトを定義することもできます。システム オブジェクトを作成する場合は、オブジェクトの名前を指定するときに、最初の 4 文字を USys とします。


変数

プログラムの実行中に変化するデータを格納する場所のことです。各変数には、その変数の適用範囲内で固有に識別できる名前を付けます。データ型を指定することもできます。


バリアント型 (Variant)

Deftype ステートメントを記述していない場合に、型宣言文字がない変数に割り当てられる既定のデータ型です。バリアント型の変数には、数値、文字列、日付/時刻、Null 値、または Empty 値を格納することができます。


ブール型 (Boolean)

真 (0 以外) と偽 (0) のどちらかに評価できる式です。キーワード True と False を使って、それぞれ -1 および 0 の値を指定できます。フィールドのデータ型の Yes/No 型はブール型で、Yes の場合は -1、No の場合は 0 の値が格納されます。

Yes/No、True/False、および On/Off など、一部のプロパティ シートの設定値はブール型です。


バイト型

0 ～ 255 までの小さな正の整数を格納するために使用する Access データベースのデータ型です。


日付/時刻型

日付および時刻の情報を格納するために使用する Access データベースのデータ型です。


定義域

テーブル、クエリ、または SQL 式で定義されるレコードのセットです。定義域集計関数は、特定の定義域またはレコードのセットに関する統計的な情報を返します。


定義域集計関数

定義域集計関数には、DAvg、DCount、DFirst、DLast、DLookup、DMax、DMin、DStDev、DStDevP、DSum、DVar、および DVarP があります。これらの関数は、特定のレコードのセット (定義域) に関して統計的情報を計算するときに使用します。


倍精度浮動小数点型 (Double)

IEEE 形式による倍精度浮動小数点値を格納する基本的なデータ型です。倍精度浮動小数点型の変数は、64 ビット (8 バイト) で、その範囲は -1.79769313486231E308 ～ -4.94065645841247E-324 の負数、4.94065645841247E-324 ～ 1.79769313486231E308 の正数、および 0 となります。型宣言文字は # (ANSI コードの 35) です。


整数型 (Integer)

整数を格納する基本的なデータ型です。整数型の変数は、16 ビット (2 バイト) で、その範囲は -32,768 ～ 32,767 です。型宣言文字は % (ANSI コードの 37) です。

Visual Basic では、整数型の変数を使ってブール型 (True/False) の値を格納できます。


組み込み定数

Access、Visual Basic for Applications、ADO (ActiveX Data Objects)、または DAO (Data Access Objects) によって提供される定数です。これらの定数は、各ライブラリの <グローバル> をクリックして、オブジェクト ブラウザで利用することができます。


長整数型 (Long)

大きな整数を格納する基本的なデータ型です。長整数型の変数は、32 ビット (4 バイト) で、その範囲は -2,147,483,648 ～ 2,147,483,647 です。型宣言文字は & (ANSI コードの 38) です。


Null 値

データがないか、またはデータが不明であるフィールドの状態を示す値です。式で Null 値を使用することもできます。Null 値は、格納する情報が不明なフィールドや、式およびクエリに入力できます。Visual Basic のキーワード Null は Null 値を表します。主キーに設定されたフィールドなど、Null 値を格納できないフィールドもあります。


オブジェクト型

Visual Basic が認識できるオブジェクトを表す基本的なデータ型です。オブジェクト型は総称的です。すべてのオブジェクト変数をオブジェクト型として宣言できます。ただし、パフォーマンスの向上のためには、それぞれの種類に従ってオブジェクト変数を宣言する必要があります。たとえば、フォームを表すには、オブジェクト型の変数ではなくフォーム型の変数を使います。

オブジェクト型には、Access のオブジェクト型、ADO のオブジェクト型、および DAO のオブジェクト型の 3 種類があります。

Access のオブジェクト型

Application	Form	Screen
Control	Module
DataAccessPage	Report
ADO のオブジェクト型

Command	Field	Recordset
Connection	Parameter
Error	Property
DAO のオブジェクト型

Connection	Error	Property	User
Container	Field	QueryDef	Workspace
Database	Group	Recordset
DBEngine	Index	Relation
Document	Parameter	TableDef


ページ (データ格納)

レコード データが格納されているデータベース (.mdb) ファイルの一部です。レコードのサイズによって、1 ページ (4 KB) に複数のレコードが格納されることもあります。


単精度浮動小数点型 (Single)

IEEE 形式で単精度浮動小数点値を格納する基本的なデータ型です。単精度浮動小数点型の変数は 32 ビット (4 バイト) で、-3.402823E38 ～ -1.401298E-45 の負数、1.401298E-45 ～ 3.402823E38 の正数、および 0 となります。型宣言文字は ! (ANSI コードの 33) です。


文字列型 (String)

文字情報を格納する基本的なデータ型です。文字列型の変数は、固定長または可変長で、2 バイトで 1 文字を格納します。固定長文字列は、特定の長さに宣言され、1 ～ 約 64 KB (2 の 16 乗) の文字を格納できます。可変長文字列は、最大 20 億 (2 の 31 乗) の文字 (Windows 3.1 以前では約 64 KB (2 の 16 乗) の文字) を格納できます。ただし、実際は格納に必要なわずかなオーバーヘッドの分だけ少なくなります。型宣言文字は $ (ANSI コードの 36) です。


オートメーション オブジェクト

オートメーションをサポートするコンポーネントにより提供されるオブジェクトです。たとえば、Access の Automation オブジェクトは、オートメーション オブジェクトです。オートメーション オブジェクトは、"ActiveX オブジェクト" または単に "オブジェクト" とも呼ばれます。


ビット マスク

ビット処理演算子 (And、Eqv、Imp、Not、Or、および Xor) と共に使い、ビット フィールドの値のそれぞれのビットの状態をテストしたり、設定またはリセットするための値です。


連鎖イベント

直接的または間接的に自分自身を呼び出すイベント プロシージャによって発生する一連のイベントです。再帰イベントと呼ぶこともあります。連鎖イベントが発生すると、スタック オーバーフローや実行時エラーが起きやすいので注意が必要です。


クラス名 (OLE)

Visual Basic で OLE オブジェクトを参照するときに使う定義済みの名前です。クラス名は、OLE オブジェクトの作成に使うアプリケーションの名前、オブジェクトの種類、アプリケーションのバージョン番号 (省略可能) から構成されます。たとえば、Excel.Sheet、Excel.Worksheet、Word.Document、MSGraph.Chart.5 などはクラス名です。OLE オブジェクトのクラス名指定の詳細については、そのオブジェクトの作成元アプリケーションのマニュアルを参照してください。


コード スタブ

プロシージャの先頭と末尾を定義する Visual Basic コードのセグメントです。


コレクション

同じ種類のオブジェクトの集合を含むもので、コレクション自身もオブジェクトの 1 つです。コレクションで変更があると、コレクション内でのオブジェクトの位置 (インデックス) が変わることがあります。このため、コレクション内での各オブジェクトの位置は、決まったものではありません。


接続文字列

外部データベースを開くときに使う文字列です


データ アクセス オブジェクト (DAO)

データベースとそのデータベースにあるデータの構造を表すオブジェクトです。Visual Basic で DAO のオブジェクトを使って、テーブルとクエリの作成または変更、データベースのセキュリティ設定、または外部のデータ ソースからのデータへのアクセスができます。DAO のオブジェクトを使って、データベースに格納されたデータをコードで操作することもできます。


イベント プロシージャ

ユーザーの操作やプログラム コードによって発生したイベント、またはシステムで発生したイベントに応答して、自動的に実行されるプロシージャです。


識別子 (Visual Basic)

Visual Basic のコード モジュールの要素です。識別子には、Sub プロシージャ、Function プロシージャ、Property プロシージャ、変数、定数、Declare ステートメント、およびユーザー定義関数があります。


キーボード ハンドラ

ユーザーが押したキーやキーの組み合わせを認識して応答するプログラムです。


Jet データベース エンジン

ユーザー データベースとシステム データベースとの間でデータの取得と保存を行う、Access データベース システムの一部です。Jet データベース エンジンは、Access などのデータベース システムを構築するためのデータ マネージャと考えることができます。


プロシージャ レベル

プロシージャ内で宣言したすべての変数または定数は、プロシージャ レベルになります。プロシージャ レベルの変数と定数は、そのプロシージャでのみ使用できます。


ユーザー定義コレクション

Collection オブジェクトにオブジェクトを追加して作成したオブジェクトの集まりのことです。Collection オブジェクトにより定義されたコレクション内のオブジェクトには、1 から始まるインデックス番号が割り当てられます。


イベント プロパティ

コントロール、フォーム、レポート、データ アクセス ページ、またはセクションが応答できるイベントに関連付けられたコントロール、フォーム、レポート、データ アクセス ページ、またはセクションの指定された属性です。関連するイベント プロパティに、[イベント プロシージャ]、関数、またはマクロ名を設定すると、イベントが発生したときに、プロシージャまたはマクロを実行することができます。


Access オブジェクト

Access、Access のインタフェース、またはアプリケーションのフォーム、レポート、およびデータ アクセス ページに関連する、Access によって定義されるオブジェクトです。フォーム オブジェクトおよびレポート オブジェクトなどの Access オブジェクトを使用して、フォームやレポートなどのデータを入力および表示するためのインタフェースの要素をコードで表します。


セッション

Jet データベース エンジンによって実行される一連の操作です。1 回のセッションは、ユーザーのログオンで始まり、ユーザーのログオフで終了します。セッション中のすべての操作は 1 つのトランザクションの適用範囲となり、ログオンしたユーザーのユーザー名とパスワードによって決まるアクセス権に制限されます。


Windows API (application programming interface)

Windows 95 以降で動作するアプリケーションの作成に使用する関数、メッセージ、データ構造体、データ型、およびステートメントです。API で最も頻繁に使用されるのは、Windows から API 関数を呼び出すためのコード エレメントです。このコード エレメントには、プロシージャ宣言 (Windows 関数で使用)、ユーザー定義型の定義 (関数に渡されるデータ構造体で使用)、定数の宣言 (関数に渡され、関数から返される値で使用) が含まれます。


長さ 0 の文字列

文字を 1 つも含まない文字列です。長さ 0 の文字列を使うと、意図的にフィールドに値がないようにしていることを示すことができます。長さ 0 の文字列を入力するには、スペースを含めずにダブル クォーテーションを二度続けて ("") 入力します。Access データベースでは、フィールドの "AllowZeroLength/空文字列の許可" プロパティに Yes を設定した場合、テキスト型フィールド、メモ型フィールド、またはハイパーリンク型フィールドに長さ 0 の文字列を入力できます。Access プロジェクトでは、varchar フィールドおよび nvarchar フィールドに長さ 0 の文字列を入力できます。ほかのデータ型のフィールドには、長さ 0 の文字列は入力できません。長さ 0 の文字列は、SQL Server 6.5 ではサポートされていません。


連結列

コントロールの "ControlSource/コントロールソース" プロパティで指定されたフィールドと連結するリスト ボックス、コンボ ボックス、またはドロップダウン リストの列です。


トランザクション

データベースのデータとスキーマに対して行われる一連の変更です。BeginTrans ステートメントでトランザクションの先頭を示し、CommitTrans ステートメントを使ってトランザクションをコミットし、RollbackTrans (ADO) または Rollback (DAO) ステートメントを使って BeginTrans ステートメント以降の変更をすべて元に戻します。


ハイパーリンクを含むコントロール

コントロールにはハイパーリンクを含めることができるので、ユーザーはコントロールをクリックしてドキュメント、Web ページ、またはオブジェクトにジャンプできます。ハイパーリンクを含むコントロールには、以下の種類があります

•	ハイパーリンクを含むフィールドに連結されたテキスト ボックス コントロール。

•	ハイパーリンクを表示するコンボ ボックス。コンボ ボックスの一覧から項目を選択したときに、コンボ ボックスのテキスト ボックス部分に表示される値を持つ列は、ハイパーリンクを含むテーブルのフィールドをソースとして持ちます。

•	"HyperlinkAddress/ハイパーリンクアドレス" プロパティや "HyperlinkSubAddress/ハイパーリンクサブアドレス" プロパティ、または DHTML の Href プロパティ (データ アクセス ページ) がハイパーリンク アドレスに設定されているコマンド ボタン、ラベル、またはイメージ コントロール。

コードで FollowHyperlink メソッドを使用して、ハイパーリンクを任意のコントロールに追加することもできます。


プロジェクト

標準モジュールおよびクラス モジュールを含む、データベースのすべてのコード モジュールの集合です。特に指定しない限り、プロジェクトの名前はデータベースの名前と同じです。プロジェクト名は、オブジェクト ブラウザの [プロジェクト/ライブラリ] ボックスにも表示されます。

コピー、最適化、暗号化、または .adp または .mdb ファイル形式で保存することにより、データベースを新しい名前で保存する場合は、新しいデータベースでも現在のプロジェクト名が使われます。


呼び出しツリー

現在コードが実行されているモジュールの、プロシージャによって呼び出される可能性のあるすべてのモジュールのことです。


クラス モジュール

新規オブジェクトの定義が含まれるモジュールのことです。クラスの新規インスタンスを作成すると、新規オブジェクトが作成されます。モジュールで定義されたプロシージャは、すべてそのオブジェクトのプロパティとメソッドになります。

Access のクラス モジュールは、単独で、またはフォームやレポートと関連した形で作成できます。


クラス名

クラス モジュールを参照するための名前です。クラス モジュールがフォーム モジュールまたはレポート モジュールの場合は、クラス名の先頭に、モジュールの種類が付けられます。たとえば、[受注] フォームと連結したフォーム モジュールのクラス名は "Form_受注"、[受注] レポートと連結したレポート モジュールのクラス名は "Report_受注" になります。


条件付きコンパイル定数

特定のコード ブロックがコンパイルされているかどうかをコンパイラ ディレクティブで判断するための Visual Basic の識別子です。#Const コンパイラ ディレクティブを使って定義されたものと、ホスト アプリケーションで定義されたものがあります。


データ アイテム

DDE チャネルを通してアプリケーション間でやり取りできるデータの一部のことです。


DDE チャネル

Windows で動作しているアプリケーション間の接続のことです。アプリケーション間でのデータのやり取りは、DDE チャネルを通じて行われます。


宣言セクション

モジュールのすべてのプロシージャに適用される宣言を記述する部分のことです。宣言セクションでは、変数、定数、ユーザー定義によるデータ型、およびダイナミック リンク ライブラリで定義されている外部プロシージャを宣言します。宣言セクションを表示するには、モジュール ウィンドウの [プロシージャ] ボックスで [(declarations)] をクリックします。


既定のプロパティ

コントロールに設定して、同じ種類のコントロールを作成すると常に同じ設定値を持つようにできるプロパティです。


エコー

マクロを実行中に画面を再表示して更新の結果を反映することです。エコーを中断するには、"Echo/エコー" アクション、または DoCmd オブジェクトの Echo メソッドを使います。


外部キー側のテーブル

データベース内の別のテーブルで、主キー フィールドになっている外部キー フィールドを含むテーブルです。ほとんどの場合、外部キー側のテーブルは、一対多リレーションシップの "多" 側のテーブルになります。外部キー側のテーブルには、たとえば、[得意先コード] 外部キー フィールドによって得意先名のテーブルと関連付けられた、受注のテーブルがあります。


フォーム モジュール

特定のフォームおよびフォーム上のコントロールで発生するイベントに応答して実行されるイベント プロシージャを含むモジュールです。フォーム モジュールには、そのフォームに関連する他の Sub プロシージャや Function プロシージャも含まれます。フォーム モジュールは、クラス モジュールの 1 つです。


グローバル メニュー バー

アプリケーションのすべてのウィンドウで、組み込みメニュー バーの代わりに使用することができる特別なカスタム メニュー バーです。フォームやレポートのカスタム メニュー バーは、グローバル メニュー バーよりも優先して表示されます。


インスタンス

オブジェクトの定義を含むクラスを基に作成したオブジェクトです。たとえば、フォーム クラスの複数のインスタンスは、同じコードを共有し、デザイン時にそのフォーム クラスに設定したものと同じコントロールが読み込まれます。クラスはテンプレートに、クラスの個々のインスタンスはそのテンプレートで作成したオブジェクトにたとえることができます。


ODBC データベース

データのインポート、エクスポート、およびリンクを行うときに必要な ODBC ドライバをサポートするデータベースです。


プライベート プロシージャ

キーワード Private を使って宣言した Sub プロシージャや Function プロシージャのことです。プライベート プロシージャは、そのプロシージャを定義したモジュール以外のプロシージャから呼び出すことはできません。


参照先データベース

ある Access データベースから別の Access データベースに参照を設定する場合に、参照される側となるデータベースのことです。データベースに参照を設定すると、参照元データベースから、参照先データベースの標準モジュールにあるプロシージャを呼び出すことができます。


参照元データベース

ある Access データベースから別の Access データベースに参照を設定する場合に、参照する側となるデータベースのことです。データベースに参照を設定すると、参照元データベースから、参照先データベースの標準モジュールのプロシージャを呼び出すことができます。


レポート モジュール

特定のレポートおよびレポート上のコントロールで発生するイベントに応答して実行されるイベントプロシージャを含むモジュールです。レポート モジュールには、そのレポートに関連する他の Sub プロシージャや Function プロシージャも含まれます。レポート モジュールは、クラス モジュールです。


選択範囲

データシート ビューで、選択中のレコードやフィールドを示す範囲です。


SQL データベース

SQL (構造化照会言語) で構築されたデータベースです。


標準モジュール

Access のモジュールの 1 つです。標準モジュールの Sub プロシージャや Function プロシージャは、データベース内の他のすべてのプロシージャから呼び出すことができます。


文字列区切り記号

文字列の区切り記号です。シングル クォーテーション (') やダブル クォーテーション (") があります。


タイプ ライブラリ

公開されたオブジェクト、プロパティ、およびメソッドのオートメーションの標準的な説明を含むファイルまたは別のファイルの構成要素のことです。タイプ ライブラリは、オブジェクト ライブラリ ファイル (.olb) に含まれています。スタンドアロンのファイルとして出力されるタイプ ライブラリには、ファイル拡張子 .tlb が付きます。


ユーザー定義オブジェクト

フォームまたはレポートのクラス モジュールで定義されるカスタム オブジェクトです。クラス モジュールでプロシージャを記述すると、新しいオブジェクトのメソッドやプロパティを定義できます。このオブジェクトのインスタンスを作成すると、これらのプロパティとメソッドを使ってオブジェクトを操作することができます。


クラス

オブジェクトの名前、オブジェクトのプロパティとメソッド、およびオブジェクトに対応するイベントを含むオブジェクトの定義です。あるクラスのインスタンスを作成すると、そのクラスで定義されたすべての特性を持つ新しいオブジェクトが作成されます。


コンポーネント/ActiveX コンポーネント

ほかのアプリケーションが提供するオブジェクトを使用するアプリケーション、またはほかのアプリケーションが使用できるようにオブジェクトを提供するアプリケーション。Access の以前のバージョンでは、これらは、"OLE オートメーション サーバー" および "OLE オートメーション コントローラ" と呼ばれていました。


コンポーネント/ActiveX コンポーネント

ほかのアプリケーションが提供するオブジェクトを使用するアプリケーション、またはほかのアプリケーションが使用できるようにオブジェクトを提供するアプリケーション。Access の以前のバージョンでは、これらは、"OLE オートメーション サーバー" および "OLE オートメーション コントローラ" と呼ばれていました。


カスタム プロパティ ダイアログ ボックス

ActiveX コントロールのプロパティをユーザーが設定できるカスタム プロパティ シートです。


グローバル ショートカット メニュー

以下のオブジェクトの組み込みショートカット メニューを置き換える特別なカスタム ショートカット メニューです。テーブルおよびクエリのデータシートのフィールド。フォーム ビュー、データシート ビュー、印刷プレビューでのフォームまたはフォーム コントロール。印刷プレビューでのレポート。カスタム ショートカット メニューをフォーム、フォーム コントロール、およびレポートに指定した場合は、グローバル ショートカット メニューの代わりにカスタム ショートカット メニューが表示されます。


モジュール レベル変数

キーワード Private を使用してモジュールの宣言セクションで宣言した変数です。モジュール レベル変数は、モジュール内のすべてのプロシージャで使用できます。


オブジェクト ライブラリ

オブジェクトおよびそのメソッドとプロパティの定義が含まれているファイルです。オブジェクト ライブラリが含まれているファイルの拡張子は、通常、.olb です。


プロシージャ レベル変数

プロシージャ内で宣言された変数です。プロシージャ レベル変数は、常に宣言されたプロシージャ内でのみ有効です。


タブ コントロール

テキスト ボックスやオプション ボタンなど、複数のページを含み、ほかのコントロールを置くことができるコントロールです。ユーザーが対応するタブをクリックすると、そのページがアクティブになります。

タブ コントロールを使用すると、複数の異なるタブを含む単票フォームまたはダイアログ ボックスを作成でき、各タブ ページに類似のオプションやデータをまとめることができます。

コントロール :	ツール :


ユニコード

ASCII 文字であるかどうかにかかわらず、すべての文字を表すために 2 バイトを使用する文字コード化スキーマです。このスキーマは、すべての既知の文字をコード化することが可能で、世界共通の文字コード化規格として使用されています。Microsoft Windows のすべての 32 ビット バージョンおよび 32 ビット OLE テクノロジでユニコードがサポートされています。


ODBCDirect

DAO 機能を使用して、Microsoft Jet データベース エンジンを通さずに ODBC データ ソースに直接アクセス可能にする技術です。


ブレーク モード

開発環境でのプログラムの実行の一時的停止を指します。ブレーク モードでは、プログラムの実行の調査、デバッグ、リセット、ステップごとの実行、または続行を行なうことができます。ブレーク モードに入るには、さまざまな条件があります。条件には、プログラムの実行中にブレークポイントに達する、プログラムの実行中に Ctrl + Break キーが押される、プログラムの実行中に Stop ステートメントまたはトラップできない実行時エラーが検出される、Break When True ウォッチ式が追加される (ウォッチ式の値が変わり、True に評価されると、実行は停止します)、または Break When Changed ウォッチ式が追加される (ウォッチ式の値が変わると、実行は停止します)、などがあります。


ASP ファイル

ActiveX サーバーは、Microsoft Internet Information Server 3.0 以降のコンポーネントで、Active Server Pages (ASP) ファイルを使用して ODBC データ ソースからデータを取得し、HTML Web ぺージとしてフォーマットします。ASP ファイルには、データ ソースへの接続方法を指定するサーバー側のスクリプトと取得したデータをフォーマットするための適切な HTML タグが含まれます。フォームを ASP ファイルとして保存した場合、ASP ファイルには ActiveX コントロールと VBScript コードも含まれます。


ASCII (American Standard Code for Information Interchange)

7 ビットまたは 8 ビットを使用して、文字、数字、句読点記号、制御文字、およびその他の記号を含む、最大で 256 文字に数値を割り当てるコード体系です。


ASCII (American Standard Code for Information Interchange)

7 ビットまたは 8 ビットを使用して、文字、数字、句読点記号、制御文字、およびその他の記号を含む、最大で 256 文字に数値を割り当てるコード体系です。


ActiveX データ オブジェクト (ADO)

データベースとそのデータベースに含まれるデータの構造を表すプログラミング オブジェクトです。Visual Basic Editor では、ADO オブジェクトおよび ADO Extensions for DDL and Security (ADOX) と呼ばれる追加コンポーネントを使用して、テーブルとクエリの作成や変更、データベースのセキュリティ設定、または外部データ ソースのデータへのアクセスを行うことができます。また、ADO オブジェクトをコードで使用して、データベースに保存されたデータを操作することもできます。ADO および ADOX は、専用の ODBC ドライバまたは OLE DB プロバイダが作成されているデータ ソースへのアクセスをサポートします。これには、OLE DB Provider for Microsoft Jet 4.0 を介した Access データベース (.mdb) ファイルへのアクセス、OLE DB Provider for SQL Server を介した SQL Server 6.5 および 7.0 データベースへのアクセスが含まれます。


グラフ

フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページのデータをグラフで表したものです。


コマンド バー

ツールバー、ショートカット メニュー、およびメニュー バーとそのメニューが、ユーザー インターフェイスでは "ツールバー" と呼ばれ、Visual Basic では "コマンド バー" と呼ばれる 1 つの新しい機能に統合されています。コマンド バーは、メニュー バー、ツールバー、またはポップアップ メニューのいずれかのタイプになります。各タイプのコマンド バーには、組み込みコマンドとカスタム コマンドを含めることができます。メニュー バー タイプのコマンド バーは、既存のメニュー バーに取って代わります。ツールバー タイプのコマンド バーは、既存のツールバーに取って代わります。ポップアップ メニュー タイプのコマンド バーは、メニュー バー上の [編集] メニューなどの既存のドロップダウン メニューやマウスを右クリックして表示される既存のショートカット メニューに取って代わります。


フロント エンド/バック エンド アプリケーション

2 つのデータベース ファイルから成るアプリケーションです。"バック エンド" データベース ファイルには、テーブルが含まれています。"フロント エンド" データベース ファイルには、その他のすべてのデータベース オブジェクト (クエリ、フォーム、レポート、マクロ、およびモジュール) とバック エンド データベースのテーブルへのリンクが含まれています。通常、バック エンド データベースはネットワーク サーバーに、フロント エンド データベースのコピーは個々のユーザーのコンピュータにあります。


ハイパーリンク

ファイル、ファイル内の場所、WWW (World Wide Web) 上の HTML ページ、またはイントラネット上の HTML ページにジャンプするためにクリックする、色と下線が付いたテキストまたはグラフィックスです。ハイパーリンクを使用して、Gopher、Telnet、ニュースグループおよび FTP のサイトにジャンプすることもできます。


コントロールの選択

コントロールを選択するには、そのコントロールをクリックします。


URL (Uniform Resource Locator)

インターネットまたはイントラネット上のオブジェクト、ドキュメント、ページ、またはその他のリンク先 (たとえば、ニュースグループや WWW ページ) のアドレスです。URL は、アクセス プロトコル (FTP や HTTP など) とリンク先を示します。URL には、インターネットの電子メール アドレスも指定できます。URL の例を次に示します。

http://www.someones.homepage/default.html

ftp://ftp.server.somewhere/ftp.file

news:alt.hypertext


HTML (Hypertext Markup Language)

HTML (Hypertext Markup Language) とは、WWW (World Wide Web) に公開できるようにドキュメントにマークやタグを付ける言語のことです。HTML で作成されたドキュメントには、グラフィックスやフォーマッティング タグが含まれています。Internet Explorer などの Web ブラウザを使用して、HTML で作成されたドキュメントを参照することができます。


オブジェクト ブラウザ

現在のプロジェクトおよび参照先のオブジェクト ライブラリに含まれるオブジェクト、プロパティ、メソッド、および定数についての情報が表示されるダイアログ ボックスです。オブジェクト ブラウザを使用して、特定の要素の検索、その定義の表示、その要素についてのヘルプの表示、その要素のモジュールへの貼り付けを行うことができます。


[Office Links] ボタン

現在選択されているオブジェクトを Excel または Word へエクスポートします。[Excel に出力] または [Word に出力] を使って、テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートをエクスポートできます。[Word に差し込み] を使って、テーブルまたはクエリからのデータを Word に差し込むことができます。


[解析] ボタン

データ構造の改善方法を提案するテーブル正規化ウィザードを起動します。


フィールド移動モード

データシート ビューの 1 つ以上の列を移動可能なモードです。移動する列を選択し、Ctrl + F8 キーを押して移動モードをオンにします。ステータス バーの右側に文字 MOV が表示されます。移動モードでは、方向キーの → および ← キーを使用して列を移動できます。移動モードをオフにするには、Esc キーを押します。


[線/境界線の幅] ボタン

選択されたコントロールの境界線の幅を変更します。


[枠線] ボタン

選択した枠線でデータシート ビューが表示されます。水平のみ、垂直のみ、両方、またはなしを選択できます。


ショートカット キー

メニュー コマンドを実行可能にする F5 または Ctrl + A などのファンクション キーまたはキーの組み合わせです。一方、アクセス キーは、マウスを使わずにフォーカスをメニュー、コマンド、またはコントロールに移動する Alt + F などのキーの組み合わせです。


入力フィルタ

[フィルタの対象] ボックスに入力する値または式を使用して、その値を含む、または指定した式を満たすレコードのみを検索するレコードのフィルタ方法です。 [フィルタの対象] ボックスは、テーブル、クエリ、またはフォームのデータシート ビュー、あるいはフォーム ビューでフィールドをマウスで右クリックすると表示されるショートカット メニューにあります。


アクセス キー

マウスを使わずに、フォーカスをメニュー、コマンド、またはコントロールに移動するときに使用する Alt + F などのキーの組み合わせのことです。たとえば、メニュー コマンドにフォーカスを移動する場合、Alt キーとそのメニューに指定されているキーを押し、Alt キーを押したまま特定のコマンドに指定されているキーを押します。一方、ショートカット キーは、F5 や Ctrl + A など、メニュー コマンドを実行するファンクション キーまたはキーの組み合わせです。


アクション

マクロを構成する基本単位です。アクションはそれぞれ独立したコマンドで、いくつかのアクションを連続して実行することによって一連の作業を自動化することができます。ほかのマクロ言語では、コマンドと呼ばれることもあります。


アクションの引数

マクロのアクションを実行するために必要な追加情報です。たとえば、アクションを実行するオブジェクトや、アクションの実行に必要な条件を指定します。


アクション リスト

マクロ ウィンドウの [アクション] 列をクリックすると、下向き矢印が表示されます。この矢印をクリックすると、アクション リストが表示されます。


処理行

マクロ ウィンドウの上部に表示される行です。処理行には、特定のマクロまたはマクロ グループに関するマクロ名、アクション、条件、コメントを入力します。


ANSI 文字セット

米国規格協会 (ANSI : American National Standards Institute) が定めた 256 文字 (0 ～ 255) の文字セットで、各文字は 8 ビットで構成されています。最初の 128 文字 (0 ～ 127) は、標準的なキーボードのアルファベットや記号に対応しています。ASCII 文字セットは、ANSI 文字セットの一部です。


リンク テーブル

外部のデータベースに保存されており、Access からそのレコードにアクセスできるテーブルです。リンク テーブルでは、レコードの追加、削除、および編集を行うことができますが、テーブルの構造を変更することはできません。

メモ   リンク テーブルは、以前のバージョンで "アタッチ テーブル" と呼んでいたものに相当します。


自動リンク

Access の OLE オブジェクトと OLE サーバーとの間のリンクの形態で、オブジェクト ファイルの情報が変更されると Access のオブジェクトも自動的に更新されるものを指します。一方、手動リンクでは、ユーザーが Access のオブジェクトを更新する必要があります。


連結オブジェクト フレーム

フォームまたはレポートで使うコントロールの 1 つです。テーブルに保存されている OLE オブジェクトを表示または操作するために使用します。

コントロール	ツール


ブレークポイント

Function プロシージャまたは Sub プロシージャのコード中で、Visual Basic が実行を中断する行です。


大文字と小文字を区別する

大文字と小文字を区別して扱います。大文字と小文字を区別する検索では、大文字と小文字の区別を含め、指定したテキストと完全に一致するテキストだけを探します。たとえば、"ZeroLengthStr" と "zerolengthstr" は別のものとして扱われます。


チェック ボックス

オプションのオンとオフを切り替えるためのコントロールです。オプションをオンにすると、チェック ボックスにチェック マークが表示されます。

コントロール	ツール


コマンド ボタン

マクロやイベント プロシージャを実行したり、Visual Basic の関数を呼び出すために使うコントロールです。ほかの製品では、プッシュ ボタンと呼ばれることもあります。

コントロール	ツール


帳票フォーム

フォーム ビューで複数のレコードを表示するフォームです。帳票フォームを作成するには、フォームの "DefaultView/既定のビュー" プロパティに [Continuous Forms/帳票フォーム] を設定します。


抽出条件

特定のレコードが表示されるように制限するための条件で、= "香川県" (香川県 と等しい) または >30000 など、クエリやフィルタを作成するときに設定します。


通貨型 (Currency)

通貨型は、正確さを重視する金額計算や、固定小数点演算に使います。通貨型では、整数部 15 桁、小数部 4 桁までの数値を扱うことができます。Visual Basic での型宣言文字は @ です。


ダイナミック データ エクスチェンジ (DDE)

複数の Windows アプリケーション間でデータを交換するために使用するプロトコルです。


ダイナミック リンク ライブラリ (DLL)

Visual Basic のプロシージャから呼び出すことができるルーチンの集合で、実行時にアプリケーションに読み込まれます。


結果セット

クエリやフィルタを実行した結果、作成されるレコードのセット (集合) です。結果セットのデータを変更して、基になるテーブルのデータを更新できる場合もあります。


埋め込み (挿入)

他のアプリケーションで作成した OLE オブジェクトのコピーを挿入することです。オブジェクトの作成元アプリケーションを、"OLE サーバー" と呼びます。オブジェクトのリンクと埋め込み (OLE) をサポートしているアプリケーションはすべて、"OLE サーバー" として使用できます。

埋め込みオブジェクトの場合、埋め込みオブジェクトに変更を加えても元のオブジェクトに影響はありません。また、元のオブジェクトに変更を加えても、埋め込みオブジェクトに変更が反映されることはありません。


イベント

マウスによるクリックやキー入力など、オブジェクトによって認識される動作で、応答の方法を指定できます。イベントは、ユーザーの操作や Visual Basic のステートメントによって発生するほか、システムによって発生することもあります。イベントに関連したプロパティを使うと、イベントに応答する形でマクロやイベント プロシージャを実行したり、Visual Basic の関数を呼び出すことができます。


フィールド セレクタ

データシートの列の上部に表示されるバーです。クリックすると列全体を選択できます。


フォーカス

マウスやキーボードによるユーザーからの入力を受け取ることができる状態のことです。フォーカスは、SetFocus メソッドを使って設定することもできます。Windows では、一度に 1 つのアイテムだけがフォーカスを持つことができます。たとえば、文字列を入力した場合、テキスト ボックスにフォーカスがあれば、入力した文字列はそのテキスト ボックスに表示されます。


フォント

数字、記号、または文字のデザインです。フォントの種類によって文字の外観が変わります。フォントには、Times New Roman などの英数字専用のものと、MS 明朝など、日本語の文字 (全角文字) に対応したものがあります。1 つのフォントには、さまざまなサイズ (ポイント単位) やスタイル (太字、斜体など) があります。


フォーム

Access のデータベース オブジェクトの 1 つです。フォームでは、コントロールを配置して処理を行ったり、フィールドのデータを入力、表示、または編集することができます。


フォーム プロパティ

フォームの外観や動作を決定するフォームの属性です。たとえば、フォーム プロパティの 1 つである "DefaultView/既定のビュー" プロパティは、フォームをフォーム ビューで開くか、またはデータシート ビューで開くかを指定するものです。フォーム プロパティは、コントロール プロパティと同じく、フォームのデザイン ビューで設定します。これに対して、テーブルやクエリのフィールド プロパティは、テーブルのデザイン ビューまたはクエリのデザイン ビューで設定します。


フォーム ウィンドウ

フォームに関連する作業を行うウィンドウです。デザイン ビュー、フォーム ビュー、データシート ビュー、および印刷プレビューがあります。


T左外部結合
左外部結合

外部結合の 1 つです。クエリの SQL ステートメントで LEFT JOIN 操作の左側に指定したテーブルのすべてのレコードが、右側のテーブルの結合フィールドに一致する値がない場合でも、クエリの結果に追加されます。右側のテーブルのレコードは、結合フィールドの値が一致する場合にのみ、左側のテーブルのレコードと結び付けられます。

左外部結合は、Access データベースでは左から右へ向かう矢印の結合線で示されます。Accessプロジェクトでは、左から右へ向かう鍵のマークの結合線で示されます。


OLE/DDE リンク

OLE オブジェクトと OLE サーバーとの間の接続、またはドキュメント間のダイナミック データ エクスチェンジ (DDE) による接続です。


リスト ボックス

選択できる項目の一覧を表示するコントロールです。リスト ボックスは、一覧とラベルで構成されます。

コントロール	ツール


リスト インデックス

一覧の項目に連続して割り当てられる番号です。最初の項目には 0 が割り当てられます。2 つ目の項目には 1 が割り当てられます。


ロック状態

レコード、レコードのセット、またはデータベースが、データを編集しているユーザー以外のすべてのユーザーに対して、読み取り専用になっている状態です。


マクロ

1 つまたは複数のアクションで構成され、作業を自動的に行うために使用します。


マクロ グループ

1 つのマクロ名でまとめて保存されている関連のあるマクロの集まりです。単にマクロと呼ぶこともあります。


マクロ ウィンドウ

マクロの作成や変更を行うためのウィンドウです。


手動リンク

OLE 元ドキュメントのデータを変更した後、OLE 先ドキュメントのデータを更新する場合、手動で更新する必要があるリンクの形態を指します。一方、自動リンクでは、OLE 元ドキュメントのデータに加えられた変更は、自動的に OLE 先ドキュメントに反映されます。


メモ型

フィールドのデータ型の 1 つです。メモ型フィールドには、65,535 バイト (半角で 65,535 文字) まで入力できます。


メニュー

メニュー バーのメニュー名やその他のツールバーをクリックすると表示されるコマンドの一覧です。


メニュー バー

タイトル バーの下にあるメニュー名を表示している水平バーです。メニュー バーには、Access の組み込みメニュー バーやカスタム メニュー バーが表示されます。メニュー バーにあるメニュー名をクリックすると、コマンドが表示されます。


メタファイル

グラフィックをベクトルで表すファイルです。メタファイルの画像は、ビットマップのようなピクセルの集まりではなく、線の集まりで構成されています。このため、メタファイルでは、ビットマップ (ラスタ) 形式に見られるようなゆがみを生じさせることなく、画像を扱うことができます。


作業ウィンドウ固定 (モーダル)

ウィンドウやフォームを閉じない限り、他のウィンドウではクリックしたり項目を選択することができない状態のことです。通常、ダイアログ ボックスやメッセージは、作業ウィンドウ固定です。


マルチユーザー データベース (共有データベース)

複数のユーザーが同じデータ セットに同時にアクセスして、データを変更できるデータベースです。


正規化

テーブルの構造を効果的にデザインすることによって、リレーショナル データベースでの情報の重複を最小限に抑えることです。テーブル正規化ウィザードを使って、データベースを正規化することができます。


数値型

フィールドのデータ型の 1 つで、数値データを扱う場合に使います。ただし、金額の表示や計算などには、通貨型を使います。


OLE (Object Linking and Embedding)

OLE サーバーやオブジェクト ファイルのオブジェクト (グラフなど) を、Access のフォームやレポートなどのOLE コンテナ ファイルにリンクしたり埋め込む (挿入する) ためのプロトコルです。


OLE オブジェクト

OLE プロトコルをサポートするオブジェクトです。OLE プロトコルは、オブジェクトのリンクや埋め込みに使用します。

OLE サーバーからの OLE オブジェクト (ペイントのビットマップや Excel のワークシートなど) は、フィールド、フォーム、またはレポートにリンクしたり、埋め込むことができます。リンクされたオブジェクトは、フォームやレポートにデータを表示しますが、データは元のファイルに保存されています。リンクされた OLE オブジェクトをフォームやレポートで編集したり、変更を元のファイルに保存できますが、OLE サーバーからもそのファイルを開いたり編集できます。OLE サーバーでオブジェクトのデータが変更される場合は、変更内容は Access でも反映されます。これに対して、埋め込まれた OLE オブジェクトは、データベースファイルに保存されている OLE サーバーで作成されたデータのコピーです。元のデータを変更しても、Access のオブジェクトには変更が反映されないのと同様に、埋め込まれたオブジェクトを変更しても、その変更は元のデータには反映されません。


OLE オブジェクト型

フィールドのデータ型の 1 つです。他のアプリケーションで作成したオブジェクトを、Access データベースにリンクしたり、埋め込む (挿入する) 場合に使います。たとえば、写真データを格納するために使用できます。


演算子

1 つまたは複数の要素を演算するために使う記号や単語 (> や Or など) を指します。Access では、算術演算子、比較演算子、文字列連結演算子、および論理演算子を使用できます。


ピクセル

ピクチャ エレメント (Picture Element) の省略形で、"画素" とも呼ばれます。画面上にグラフィックスを表示するときの最小単位である "点 (ドット)" をピクセル (Pixel) と呼びます。


ポップアップ フォーム

複数のウィンドウのうち、最前面に表示されるフォームです。ポップアップ フォームは、作業ウィンドウ固定にすることも、作業ウィンドウ固定でない状態にすることもできます。


プレビュー

データやモジュールの印刷時のイメージを画面に表示することです。プレビュー ウィンドウには、印刷プレビューとレイアウト プレビューの 2 種類のウィンドウがあります。

•	印刷プレビュー ウィンドウは、フォーム、レポート、データシート、およびモジュールから使用できます。

•	レイアウト プレビュー ウィンドウは、レポートのデザイン ビューからのみ使用できます。レイアウト プレビューでは、レポートのレイアウトを画面で確認することができますが、すべてのデータを正確に表示するわけではありません。


プロパティ シート

オブジェクトのプロパティを表示したり、変更するためのウィンドウです。


デザイン グリッド

クエリのデザイン ビューでクエリを設計するときや、[フィルタ/並べ替えの編集] コマンドを使ってフィルタ ウィンドウでフィルタを作成するときに使用する画面です。前のバージョンで QBE グリッドと呼んでいたものに相当します。


クエリ ウィンドウ

クエリを使って作業を行うためのウィンドウです。デザイン ビュー、データシート ビュー、SQL ビュー、および印刷プレビューがあります。


レコード

ある項目に関するデータの集まりです。テーブル、クエリ、およびフォームのデータシート ビューでは、1 行が 1 レコードになります。


リレーションシップ

2 つのテーブルに共通するフィールド (列) の間の関連付けを指します。リレーションシップには、一対一、一対多、および多対多のものがあります。


レポート

Access のデータベース オブジェクトの 1 つです。書式やレイアウトを指定してデータを印刷することができます。レポートの例には、年間売上一覧、五十音順商品リストおよび得意先宛名ラベルがあります。


レポート ウィンドウ

レポートに関連する作業を行うウィンドウです。デザイン ビュー、レイアウト プレビュー、および印刷プレビューがあります。


行セレクタ

テーブルやマクロのデザイン ビューで、行の左側に表示されるボックスまたはバーです。クリックすると行全体を選択できます。行セレクタは、レポート デザイン ビューの [並べ替え/グループ化] ダイアログ ボックスでも表示されます。


実行時

アプリケーションを実行している時を指します。実行時には、操作の結果をリアルタイムに対話的に受け取ることができます。これに対して、"デザイン時" は、オブジェクトを作成または変更している時を指します。


実行時エラー

アプリケーションの実行中に発生するエラーです。


区切り記号

テキストや数値を区切る文字です。フィールド区切り記号以外の区切り記号は、Windows のコントロール パネルにある [地域] の [数値] タブで設定します。

•	区切り記号一覧の各アイテムを区切ります (0、3、2 など)。

•	桁区切り記号 : 数字を 3 桁ごとに区切ります (2,000 や 456,871,029 など)。

•	小数点の記号 : 数字の整数部と小数部を区切ります (9.35 など)。

•	フィールド区切り記号 : インポートまたはエクスポートするテキスト ファイルのアイテムを区切ります。


シングル ステップ

マクロをアクション単位で実行したり、Visual Basic のコードを 1 行ずつ実行することを指します。デバッグを行うときに使います。


並べ替え順序

レコードが表示される順序です。昇順 (あ～ん、A ～ Z、0 ～ 100)、または降順 (ん～あ、Z ～ A、100 ～ 0) のどちらかになります。


[並べ替え/グループ化] ダイアログ ボックス

レポートで、データの並べ替え順序とグループ レベルを設定するボックスです。

[並べ替え/グループ化] ダイアログ ボックスを表示するには、ツールバーの [image] (並べ替え/グループ化の設定) をクリックします。


名前付け規則

Access のオブジェクトに名前を付けるときの規則です。オブジェクト名は最大 64 バイトで、文字、数字、スペース、および特殊文字を任意に組み合わせて指定できます。ただし、ピリオド (.)、感嘆符 (!)、バッククォーテーション (`)、および角かっこ ([ ]) は使用できません。また、名前の先頭にスペースや制御文字 (ASCII コードの 0 ～ 31) を使うことはできません。Visual Basic の名前付け規則の詳細については、オンライン ヘルプの [キーワード] タブで「名前付け規則」の項目を検索し、説明を参照してください。

ヒント

•	式や Visual Basic のコードで頻繁に参照するオブジェクトの名前には、スペースを含めないようにします。

•	長すぎる名前を付けると、参照するときに不便です。


ステータス バー

ウィンドウの下部にある水平のバーです。コマンド、ツールバーのボタン、その他のオプションに関する情報が表示されます。


文字列

数字や記号を含む文字の集まりです。


サブフォーム

フォームやレポートの中に表示されるフォームです。


サブフォーム/サブレポート コントロール

フォームやサブフォーム中のサブフォーム、またはレポート中のサブレポートを表示するコントロールです。

コントロール	ツール


サブメニュー

コマンドをポイントしたときに表示されるメニューです。


サブレポート

レポートの中に表示されるレポートです。


タブ オーダー

フォームで Tab キーを押したときに、フォーカスが移動する順序です。


テーブル

リレーショナル データベース システムを構成する基本単位です。Access では、レコード (行) とフィールド (列) の形式でデータがテーブルに保存されます。通常 1 つのテーブルには、社員や受注など、特定の主題に関するデータが格納されます。


テキスト型

フィールドのデータ型の 1 つです。テキスト型のフィールドには、"FieldSize/フィールドサイズ" プロパティに設定されているバイト数までの文字列 (数字を含む) を入力することができます。設定できるフィールド サイズは、最大で 255 バイトです。


タイトル バー

ウィンドウの最上部に表示されるバーで、ウィンドウの名前が表示されます。


トピック

2 つのアプリケーション間で行われる DDE 通信の主題を表すものです。ファイルを扱うほとんどのアプリケーションでは、ファイル名がトピックになります。ほとんどのアプリケーションが認識する特別なトピックとして、System があります。System トピックを使うと、アプリケーションがサポートするその他のトピックなど、アプリケーションについての情報を得ることができます。


twip

Access で使われている画面上の長さの基本単位です。1 論理 cm は 567 twip、1 論理インチは 1,440 twip になります。ここで論理 cm および論理インチとは、画面上に表示されているものを印刷したときに、それぞれ 1 cm および 1 インチになる長さを指します。


非連結オブジェクト フレーム

テーブルのデータと連結していないオブジェクト (非連結オブジェクト) をフォームやレポートに配置するためのコントロールです。非連結オブジェクト フレーム内のオブジェクトは、フォームやレポートから直接編集することができます。ピクチャ オブジェクトを編集する必要がない場合は、イメージ コントロールを使うことをお勧めします。

コントロール	ツール


入力検査

入力したデータが、条件や制限に合っているかどうかをチェックする機能です。


WHERE 句

SQL ステートメントを構成する句の 1 つで、取得するレコードを指定するために使います。


Yes/No 型

フィールドのデータ型の 1 つです。"Yes" と "No"、"真 (True)" と "偽 (False)" など、二者択一のデータを格納する場合に使います。


集計関数

Sum (合計)、Count (カウント)、Avg (平均)、または Var (分散) などの集計に使う関数のことです。


複合コントロール

付属ラベルとそれが付けられているコントロールのことです。たとえば、テキスト ボックスとそのラベルなどです。


区切り記号付きテキスト ファイル

カンマ、タブ、セミコロンなどの区切り記号で区切られた値が保存されているテキスト ファイルです。


排他

ネットワーク上で共有しているデータベースのデータを保護するためのアクセス方法です。排他モードでデータベースを開くと、他のユーザーはそのデータベースを開くことができなくなります。


固定長テキスト ファイル

各フィールドの長さが決まっているテキスト ファイルです。


グループ アカウント

ワークグループ内のユーザー アカウントの集まりです。グループ名とパーソナル ID (PID) によって識別されます。グループに割り当てられた権限は、そのグループ内のすべてのユーザーに適用されます。


ODBC (Open Database Connectivity)

Microsoft SQL Server などの SQL データベース サーバーの情報にアクセスするための標準プロトコルです。Access から SQL データベース サーバーに接続し、SQL データベースのデータにアクセスするには、ODBC ドライバをセットアップする必要があります。


読み取り専用

データベースへのアクセス方法の 1 つです。読み取り専用でデータベースを開くと、データやデータベース オブジェクトを参照することはできますが、これらを変更することはできません。読み取り専用でデータベースを開くには、[ファイルを開く] ダイアログ ボックスの上部にある [コマンドと設定] をクリックし、[読み取り専用で開く] をクリックします。また、プロパティを設定して、フォームやレコードを読み取り専用にすることもできます。


再描画

画面を再表示することをいいます。このとき、更新した結果が指定したフォームの画面に反映されます。


セキュリティ ワークグループ

Access のワークグループです。ユーザーは、このワークグループにユーザー名とパスワードを使ってログオンします。ワークグループでのデータベース オブジェクトへのアクセスは、ユーザー アカウントやグループに設定されている権限によって制限されます。


ユーザー アカウント

ユーザー名とパーソナル ID (PID) によって識別されるアカウントです。Access のワークグループで、データベース オブジェクトへのアクセスを管理するために使用します。


コマンド ライン

アプリケーションを起動するための文字列のことです。たとえば、Windows 95 の [スタート] ボタンをクリックし、[ファイル名を指定して実行] をクリックして Access を起動する場合や、"RunApp/アプリケーションの実行" アクションを使う場合に、コマンド ラインを入力します。


ライブラリ データベース

他のアプリケーションから呼び出すことができるプロシージャとデータベース オブジェクトの集まりです。ライブラリ データベースのアイテムを使用するには、最初にカレント データベースからライブラリ データベースへの参照を設定する必要があります。


リテラル

表示されているとおりに使用される値のことです。たとえば、25 という数字、"Hello" という文字列、#95-01-05# というデータは、すべてリテラルです。リテラルは、式の中で使ったり、Visual Basic の定数や変数に割り当てることができます。


ヘルプ ポインタ

ツールバーのボタン、ダイアログ ボックスのオプション、ツールボックスのツール、およびウィンドウの構成部分についてのヘルプを表示するための疑問符型のポインタです。ヘルプ ポインタを表示するには、Shift + F1 キーを押すか、ヘルプ メニューの [ポップヒント] をクリックするか、またはダイアログ ボックスのタイトル バーにある [image] (疑問符) をクリックします。


ワークグループ

データやワークグループ情報ファイルを共有する、マルチユーザー環境のユーザーの集まりのことです。


アドイン

データベースに保存された Visual Basic のプロシージャ、およびそのプロシージャによって開かれるオブジェクトのことです。アドイン マネージャを使って、アドインを Access のユーザー インターフェイスに追加したり、ユーザー インターフェイスから削除することができます。

ウィザードなど、いくつかのアドインは、Access をセットアップしたときに組み込まれます。独自のアドインを作成したり、サード パーティのアドインを使うこともできます。


[ビルド] ボタン (ツールバー、プロパティ シートおよびダイアログ ボックス)

式やイベント プロシージャの作成など、ビルダを使う作業を行うときにクリックするボタンです。このボタンはツールバー、プロパティ シート、およびダイアログ ボックスに表示されます。


ビルダ

作業を簡単にするためのツールです。たとえば、式ビルダを使うと、要素を選ぶだけで複雑な式を作成することができます。


組み込みツールバー

Access をセットアップしたときに組み込まれるツールバーです。一方、カスタム ツールバーは、アプリケーションで使うために、ユーザーが独自に作成するツールバーです。


OLE コンテナ

他のアプリケーションで作成された OLE オブジェクト (リンク オブジェクトまたは埋め込みオブジェクト) を含むアプリケーションのことです。たとえば、Access のデータベースにある OLE オブジェクトが Excel のワークシートを含んでいる場合、Access が OLE コンテナになります。

メモ   OLE コンテナは、前のバージョンで "コンテナ アプリケーション" と呼んでいたものに当たります。


カスタム ツールバー

アプリケーションで使うためにユーザーが独自に作成するツールバーです。一方、組み込みツールバーは、Access をセットアップするときに組み込まれます。


固定ウィンドウ

Access ウィンドウの上部、下部、左端、または右端に固定されている状態のウィンドウのことです。ツールボックス、メニュー バー、およびすべてのツールバーは固定ウィンドウにすることができます。


移動ウィンドウ

自由に移動させることができる状態のウィンドウです。移動ウィンドウは、常に前面に表示されます。ツールバー、メニュー バー、ツールボックス、およびパレットを移動ウィンドウにすることができます。


識別子 (式)

フィールド、コントロール、またはプロパティの値を参照するもので、式の要素です。たとえば、"Forms!受注!受注コード" は、[受注] フォームの [受注コード] コントロールの値を参照する識別子です。

識別子には、絶対識別子と相対識別子の 2 種類があります。絶対識別子は、作業中のデータベースで常に同一のデータ オブジェクトを参照します。たとえば、"Forms!受注!受注サブフォーム.Form!単価" は絶対識別子です。相対識別子は、作業中のデータベースで状況によって異なるデータ オブジェクトを参照します。たとえば、"受注サブフォーム.Form!単価" は相対識別子です。


埋め込み先編集

フィールドやコントロールから OLE オブジェクトの OLE サーバーをアクティブにすることです。たとえば、コントロールにサウンド ファイル (.WAV) が含まれている場合、コントロールをダブルクリックするとこれを再生できます。埋め込み先編集を行っている間、Access のメニューやツールバーは、オブジェクトの作成元アプリケーションのメニューとツールバーに切り替わります。


OLE サーバー

他のアプリケーションに OLE オブジェクト (リンク オブジェクトまたは埋め込みオブジェクト) を供給するアプリケーションまたは DLL のことです。たとえば、Access のデータベースにある OLE オブジェクトが Excel のワークシートを含んでいる場合、Excel が OLE サーバーになります。

メモ   OLE サーバーは、前のバージョンで "オブジェクト アプリケーション" と呼んでいたものに当たります。


オートメーション

以前に OLE オートメーションと呼ばれていたもので、あるアプリケーションまたはツールから別のアプリケーションのオブジェクトを操作できる機能です。オートメーションは、業界標準となっていて、コンポーネント オブジェクト モデル (COM) の機能です。


ポイント

印刷する文字のサイズ (高さ) を指定する基本単位です。1 ポイントは、約 0.0353 cm (1/72 インチ) です。


ショートカット メニュー

ツールバー、プロパティ シート、コントロール、その他のオブジェクト、またはタイトル バーやウィンドウの背景などの画面領域をマウスの右ボタンでクリックすると表示されるコマンドの一覧です。表示されるコマンドは、クリックした場所によって変わります。


ボタン名

ツールバーやツールボックスのボタンやボックスに関する簡単な説明です。マウス ポインタをボタンまたはボックスの上に置くと表示されます。


動作

オブジェクト フレーム内に埋め込まれた OLE オブジェクトをダブルクリックして行う編集、実行、または再生の操作のことです。たとえば、埋め込まれたサウンド オブジェクトをダブルクリックすると、これを再生できます。また、Windows 95 のペイントで作成して埋め込んだピクチャをダブルクリックすると、ペイントが起動し、そのピクチャを編集できるようになります。

OLE オブジェクトによって、既定の動作が決められています。オブジェクトがアクティブになると、オブジェクトの "Verb/動作" プロパティに別の動作が設定されていない限り、既定の動作が実行されます。


ウィザード

オブジェクトを作成するためのツールです。表示される質問に答えていくと、目的のオブジェクトを作成できるようになっています。ウィザードを使って作成できるオブジェクトには、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、データ アクセス ページなどがあります。


式ビルダ

式を作成するためのツールです。プロパティ ボックス、クエリのデザイン ビューの [フィールド] 行や [抽出条件] 行、モジュール ウィンドウなどで式を作成するとき、[ビルド] ボタンをクリックすると使うことができます。式ビルダにはよく使う式が用意されているので、目的に応じてその中から選択することができます。


ODBC 接続文字列ビルダ

パススルー クエリを作成したときに、SQL データベースに接続するために使うツールです。クエリを保存すると、接続文字列はクエリと共に保存されます。


カスタム ダイアログ ボックス

作業ウィンドウ固定のポップアップ フォームです。ユーザーに情報の入力を求めたり、メッセージを表示するために作成します。


[管理者] ユーザー アカウント

既定のユーザー アカウントです。Access を最初にセットアップしたとき、セットアップ プログラムによって作成されるワークグループ情報ファイルに、自動的に組み込まれます。このアカウントは、すべての Access のファイルや、Jet データベース エンジンを使用する Microsoft Visual Basic などのアプリケーションで共通しています。既定では、Access を起動すると、自動的に [管理者] ユーザー アカウントでログオンされ、データベース オブジェクトに対してすべての権限を持つことになります。


[管理者グループ] グループ

システム管理者のグループ アカウントのことで、ワークグループで使用するすべてのデータベースに対してあらゆる権限を持ちます。Access をセットアップすると、[管理者] ユーザー アカウントが自動的に [管理者グループ] グループに追加されます。[管理者グループ] グループには、ユーザーが 1 人は所属している必要があります。


フィルタ ウィンドウ

クエリと同じようにデザイン グリッドを使ってフィルタを作成するためのウィンドウです。フィルタのデザイン グリッドでは、開いているフォームまたはデータシートからレコードを抽出するための条件式を入力します。また、フィールドの並べ替え順序を指定することもできます。


アプリケーションのバックグラウンド

アプリケーション ウィンドウの背景に当たる画面領域です。Access では、Access ウィンドウ内の、データベース ウィンドウやその他の開いているウィンドウの背景にある画面領域を指します。


オートフォーマット

フォームまたはレポートのコントロールやセクションの外観を自動的に設定するフォーマットです。オートフォーマットを使うには、ツールバーの [image] (オートフォーマット) をクリックします。ウィザードを使ってフォームやレポートを作成するときにも、オートフォーマットを選択することができます。


オートナンバー型

テーブルにレコードを追加するとき、自動的に固有の数値が格納されるフィールドのデータ型です。生成される数値は、インクリメント (1 ずつ加算される連続番号) とランダム (乱数)、レプリケーション ID 型を設定したときは、レプリケーション ID になります。レプリケーション ID は、データベース レプリケーションを行うときに、レプリカ間のデータの一貫性を確立するために使用します。 オートナンバー型フィールドの数値を削除したり変更することはできません。

メモ   複製されたデータベースでは、オートナンバー型フィールドは 1 ずつ加算されません。その代わり、-2,000,000,000 から 2,000,000,000 までの間の乱数が割り当てられます。


デザイン ビュー

テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、またはデータ アクセス ページのデザインを表示するウィンドウです。デザイン ビューでは、新しくデータベース オブジェクトを作成したり、既存のデータベース オブジェクトのデザインを変更することができます。


リンク (テーブル)

Access アプリケーションから他のアプリケーションのデータへの接続を作成し、両方のアプリケーションでデータを編集できるようにすることです。また、他の Access データベースのテーブルとの間にリンクを設定し、他のデータベースを開かずに、カレント データベースからそのテーブルのデータを操作することもできます。リンクは、前のバージョンでアタッチと呼ばれていた機能に相当します。


メイン フォーム

サブフォームを含むフォームのことです。


移動モード

フィールド全体が選択され、カーソルが表示されない状態のことです。移動モードでは、方向キーを使ってフィールド間を移動できます。


ODBC データ ソース

ODBC (Open Database Connectivity) プロトコルをサポートするプログラムやデータベースのデータにアクセスする場合に必要なデータと情報のことです。ODBC データ ソースには、Microsoft SQL Server などがあります。 SQL Server の場合、データ ソースには、SQL Server データベース、データベースがあるサーバー、そのサーバーにアクセスするためのネットワーク情報が含まれます。ODBC データ ソースを定義するために必要となる情報は、ODBC ドライバによって異なります。Access で ODBC データベースのデータをインポート、エクスポート、またはリンクする場合は、ODBC データ ソースの定義を作成する必要があります。


所有者

セキュリティ システムで、データベースやデータベース オブジェクトに対し、管理の資格を持つユーザー アカウントのことです。特に指定しない限り、データベースやデータベース オブジェクトを作成したユーザー アカウントが所有者になります。グループ アカウントは、データベース オブジェクトの所有者になることはできますが、データベースの所有者になることはできません。データベース オブジェクトの所有者がグループ アカウントである場合、そのグループ内のすべてのユーザーがオブジェクトの所有者になります。オブジェクトの所有者は、オブジェクトに対するすべての権限を持ちます。この権限を削除することはできません。また、オブジェクトの所有者は、他のアカウントにそのオブジェクトに対する権限を割り当てることができます。データベースの所有者は、いつでもそのデータベースを開くことができます。


十字型ポインタ

データシートでマウス ポインタをフィールドの左端に移動したときに表示されます。十字型ポインタが表示されているときにクリックすると、フィールド全体を選択することができます。


主テーブル

一対多リレーションシップが設定されている 2 つのテーブルの "一" 側のテーブルを指します。主テーブルには、主キーを設定する必要があり、すべてのレコードは一意でなければなりません。たとえば、顧客テーブルを主テーブルにする場合、顧客名は顧客コードを主キー フィールドとして一意に識別される必要があります。


[クエリの種類] ボタン

クエリのデザイン ウィンドウで作成できるクエリの種類を一覧表示するボタンで、[クエリ デザイン] ツールバーにあります。ボタンの右にある下向き矢印をクリックし、目的のクエリの種類をクリックします。


非連結フォーム/レポート

テーブル、クエリ、および SQL ステートメントに連結していないフォームやレポートのことです。非連結フォームまたは非連結レポートの "RecordSource/レコードソース" プロパティには、値が設定されていません。たとえば、ダイアログ ボックスは非連結フォームです。


ユーザー定義関数

ユーザーが作成した関数で、式の中で使用できます。


ユーザー グループ

すべてのユーザー アカウントを含むグループ アカウントです。ユーザー アカウントを作成すると、自動的にユーザー グループに追加されます。既定では、ユーザー グループは、新規に作成したオブジェクトすべてに対して、あらゆる権限を持つことになります。データベースにセキュリティを設定するときは、ユーザー グループのメンバーが持つ権限のうちのいくつかを削除します。


ウォッチ式

デバッグ ウィンドウのウォッチ ペインに指定する式です。Visual Basic のコードをデバッグするときに、この式の値を監視できます。コードの実行を中断した後、ウォッチ式の値を確認しながらコードを 1 行ごとに実行することができます。


ウォッチ ペイン

デバッグ ウィンドウのイミディエイト ペインの上の部分です。コードの実行中に、ウォッチ式の値を表示します。


[?] ボタン

ダイアログ ボックスのタイトル バーに表示されるボタンです。ダイアログ ボックスの中にあるアイテムについてのヘルプを表示するために使います。[?] ボタンをクリックすると、マウス ポインタが疑問符の形に変わります。このポインタでアイテムをクリックすると、対応するヘルプが表示されます。

メモ   フォームの "WhatThisButton/? ボタン" プロパティを使って、[?] ボタンをフォームのタイトル バーに追加することができます。


ポップ ヒント

コントロール、画面の構成要素、メニュー コマンド、またはツールバーのボタンで表示されるヒントです。ポップ ヒントを表示するには、Shift + F1 キーを押すか、またはダイアログ ボックスのタイトル バーにある [image] (疑問符)をクリックし、目的のアイテムをクリックします。


Microsoft サポート技術情報

サポート エンジニアとユーザーのための製品に関する主要な情報源です。ここにある情報は毎日更新されています。操作方法に関する詳細な情報、製品サポート情報の回答、レポート済みの問題、およびこれらの問題に対する弊社の対処方法が含まれています。


テキスト クエリ (Microsoft サポート技術情報)

Microsoft サポート技術情報の情報にアクセスするために使う、演算子、クォーテーション、アスタリスク (*) 、句読点 (、) や疑問符 (?) などのワイルド カード、およびかっこを含むことができる、1 つ以上の句です。


アクション クエリ

データをコピーまたは変更するクエリです。アクション クエリには、追加、削除、テーブル作成、および更新クエリがあります。これらのクエリは、データベース ウィンドウでは名前の横にある感嘆符 (!) で識別されます。追加クエリとテーブル作成クエリは既存のデータをコピーし、削除クエリと更新クエリは既存のデータを変更します。これらのクエリは、DML (Data Manipulation Language) としても知られています。


追加クエリ

クエリの結果セットにあるレコードを、既存のテーブルの末尾に追加するアクション クエリです。


演算フィールド

クエリで定義するフィールドで、保存されているデータではなく式の演算結果を表示するものです。値は、式の値が変更されるたびに再計算されます。

演算コントロールは、保存されているデータではなく式の演算結果を表示するコントロールで、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページで使用します。


クロス集計クエリ

レコードに対して合計、平均、カウント、またはその他の集計を計算してから、データシートの左端で縦方向に、およびデータシートの上端で横方向に、2 種類の情報によって結果をグループ化します。たとえば、ノースウィンド データベースの [商品別四半期売上高] クエリはクロス集計クエリです。ピボットテーブル リストまたはピボットテーブル フォームを使用して、クロス集計の形でデータを表示することもできます。


データ定義クエリ

DDL (Data Definition Language) ステートメントを含む SQL 固有のクエリです。これらのステートメントにより、データベース内のオブジェクトを作成または変更できるようになります。


削除クエリ

指定した抽出条件を満たす行を、テーブルから削除するクエリ (SQL ステートメント) です。


テーブル作成クエリ

テーブルを新規作成し、既存のテーブルからレコードをコピーして、テーブルにレコード (行) を作成するクエリ (SQL ステートメント) です。


パラメータ クエリ

ユーザーが対話形式で抽出条件を指定するクエリです。厳密には、パラメータ クエリは独立した種類のクエリではなく、クロス集計クエリを含む選択クエリの柔軟性を拡張したものです。


パススルー クエリ

Microsoft FoxPro のような ODBC データベース サーバーに直接コマンドを送るときに使う SQL クエリです。パススルー クエリを使用する場合は、Microsoft Jet データベース エンジンでデータを処理する代わりに、サーバーのテーブルで直接作業します。


クエリ

テーブル内に格納されているデータについての問い合わせ、またはデータに対して処理を実行するための要求です。クエリを使って複数のテーブルからデータを取り出して、そのデータをフォーム、レポート、またはデータ アクセス ページのデータのソースとして使用することができます。

Access データベース (.mdb) では、独立したオブジェクトとして保存され、データベース ウィンドウに一覧表示されるクエリを作成することができます。また、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページのセクションの "RecordSource/レコードソース" プロパティで、SQL ステートメントとしてクエリを作成することもできます。SQL ステートメントは データベース ウィンドウのリストには表示されません。SQL ステートメントは、Access データベースでフォームまたはレポートに、または Access データベース外部のデータ アクセス ページに保存されます。

Access プロジェクト (.adp) では、データベース ウィンドウに独立したオブジェクトとして一覧表示されるビューまたはストアド プロシージャとしてクエリを作成できます。また、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページのセクションの "RecordSource/レコードソース" プロパティで、SQL ステートメントとしてクエリを作成することもできます。ビューおよびストアド プロシージャは SQL Server データベースに保存され、Access プロジェクトには保存されません。SQL ステートメントは、Access プロジェクトでフォームまたはレポートに、または Access プロジェクト外部のデータ アクセス ページに保存されます。


クエリのデザイン ビュー

クエリをデザインするウィンドウです。

デザイン ビューでクエリを開くには、データベース ウィンドウで、[オブジェクト] の [クエリ]  [image]  をクリックし、開くクエリをクリックしてから、データベース ウィンドウのツールバーの [デザイン] ボタンをクリックします。

既にクエリを開いている場合は、ツールバーの [ビュー] ボタン  [image]  をクリックすると、デザイン ビューに切り替えることができます。


クエリ パラメータのデータ型

パラメータ クエリのフィールドに設定できるデータ型です。Access データベースには、次の 14 種類のデータ型があります。

分類	データ型
テーブルのフィールド	通貨型、日付/時刻型、メモ型、OLE オブジェクト型、テキスト型、および Yes/No 型は、テーブルのフィールドのデータ型に対応します。
数値	バイト型、単精度浮動小数点型、倍精度浮動小数点型、整数型、長整数型、および レプリケーション ID 型は、テーブルの数値型のフィールドの 5 つの "FieldSize/フィールドサイズ" プロパティに対応します
汎用	任意のデータ型を格納できる汎用のデータ型です。
バイナリ	Access では認識されないデータ型ですが、バイナリ型を認識するリンク テーブルを対象としたパラメータ クエリで使用できます。


再クエリ

レコードの変更を反映し、新たに追加されたレコードを表示し、削除されたレコードを除去するために、アクティブ フォームまたはデータシートの基になっているクエリを返すことを意味します。


選択クエリ

テーブルに格納されているデータに関する問い合わせを行い、データを変更せずに、データシートの形式で結果セットを返すクエリです。選択クエリには、返すフィールド (列)、選択するレコード (列)、レコードを並べる順序、および情報をグループ化 (集計) する方法の仕様を含めることができます。結果セットが表示された後で、基になるテーブルのデータを表示したり、場合によっては変更を加えることができます。

選択クエリに対して、削除クエリなどのアクション クエリでは、データが変更されます。


SQL 文字列/ステートメント

SELECT、UPDATE、または DELETE などの SQL コマンドを定義し、WHERE および ORDER BY などの句を含む式です。通常、SQL 文字列/ステートメントはクエリおよび集計関数で使用されます。


SQL クエリ

SQL ステートメントから成るクエリです。サブクエリやパススルー、ユニオン、およびデータ定義クエリは SQL クエリです。


SQL ビュー

現在のクエリの SQL ステートメントを表示するウィンドウで、SQL クエリ (ユニオン、パススルー、またはデータ定義) の作成に使用されます。デザイン ビューでクエリを作成すると、SQL ビューではこれに相当する SQL クエリが生成されます。


SQL (構造化照会言語)

リレーショナル データベースのクエリ、更新、および管理に使用される言語です。[表示] メニューの [SQL ビュー]、または [クエリ] メニューの [SQL] サブメニューにあるコマンドをクリックすると、[クエリ] ウィンドウで Access クエリを SQL ステートメントとして表示または記述できます。

Access では、テーブル名、クエリ名、またはフィールド名を入力する箇所で、SQL の SELECT ステートメントを使用できます。たとえば、リスト ボックス コントロールで項目の一覧を作成する場合、リスト ボックスの "ControlSource/コントロールソース" プロパティに SELECT ステートメントを設定することができます。


ストアド プロシージャ

名前を付けて保存され、ユニットとして処理される SQL ステートメントおよびオプションのコントロールフロー ステートメントの、プリコンパイルされたコレクションです。ストアド プロシージャは、通常、サーバー上の Microsoft SQL Server などの SQL データベースに保存され、アプリケーションからの 1 度の呼び出しで実行でき、ユーザーが宣言した変数、条件付き実行などの強力なプログラミング機能を可能にします。


サブクエリ

選択クエリまたはアクション クエリ内にある SQL SELECT ステートメントです。サブクエリは、クエリのデザイン グリッドでフィールド (列) のセルの式として使用するか、またはフィールド (列) の抽出条件 (検索条件) の定義に使用します。埋め込み SELECT ステートメントの結果セットは、メイン クエリの検索条件の一部になります。たとえば、次のクエリでは、サブクエリを使ってスウェーデンのすべての仕入先を検索してから、WHERE 句の結果を使って選択した仕入先のすべての商品を検索します。

WHERE supplier_id IN
(SELECT supplier_id
FROM supplier
WHERE (country = 'Sweden'))


集計クエリ

テーブルのフィールドの値について、平均や合計などの計算結果を表示するクエリです。厳密には、集計クエリは独立した種類のクエリではなく、選択クエリの機能を拡張したものです。


ユニオン クエリ

複数のテーブルまたはクエリの対応するフィールドを 1 つのフィールドに結び付けるクエリです。テーブルを別のテーブルに付加することと同じです。

たとえば、[得意先] テーブルと [仕入先] テーブルとのユニオン クエリでは、[得意先] テーブルと [仕入先] テーブルの両方の、指定したすべてのレコードが含まれる結果セットが返されます。この結果セットは更新できません。


更新クエリ

指定する抽出条件 (検索条件) に従ってレコードのセットを変更するアクション クエリ (SQL ステートメント) です。


ビュー (ウィンドウ)

データベース オブジェクトを使って作業するためのウィンドウです。作業内容によって、異なるビューを使用します。

•	デザイン ビューでは、オブジェクトの外観および動作をデザインできます。

•	データシート ビューでは、行/列形式でデータを変更および表示できます。

•	フォーム ビューでは、フォームのフィールドのデータを変更および表示できます。

•	印刷プレビューでは、印刷時のイメージを表示できます。

•	レイアウト プレビュー (Access データベース (.mdb) のみ) では、最小限必要なデータを使用して、レポートを印刷せずにレポートのレイアウトを表示できます

•	SQL ビュー (Access データベース (.mdb) のみ) では、現在のクエリを SQL ステートメントとして表示できます。

•	ページ ビューでは、Internet Explorer 5 以降で行うのと同様に、Access でアクティブなデータ アクセス ページのデータを変更したり、対話形式で操作することができます。


cascading delete <definition>
連鎖削除

テーブル間に参照整合性が設定されているリレーションシップで、主テーブルのレコードを削除すると、関連テーブルのすべての関連レコードが削除されることです。


cascade update <definition>
連鎖更新

テーブル間に参照整合性が設定されているリレーションシップで、主テーブルでレコードを変更すると、関連テーブルのすべての関連レコードが更新されることです。


foreign key <definition>
外部キー

主キー フィールドまたは別のテーブルのフィールドを参照するテーブルのフィールド (列) です。外部キーはテーブル間の関連を示し、フィールド名は同じでなくてもかまいませんが、外部キー フィールドのデータと主キー フィールドのデータは一致している必要があります。たとえば、[商品] テーブルにある [仕入先コード] という外部キーが、[仕入先] テーブルの [仕入先コード] という主キーに関連付けられます。

外部キーは Null でもかまいません。外部キーが複数のフィールドから構成され、それらのフィールドのいずれかが Null の場合は、すべてのフィールドが Null である必要があります。


inner join <definition>
内部結合

結合フィールドの値が指定した条件を満たす場合にのみ、2 つのテーブルのレコードを結合し、クエリの結果に追加する結合です。たとえば、クエリをデザインするときは、テーブル間の既定の結合は内部結合で、結合フィールドの値が等しい場合に限って両方のテーブルのレコードが選択されます。


join <definition>
結合

テーブルやクエリのフィールドと、別のテーブルやクエリの同じデータ型のフィールドとの関連付けです。結合は、データがどのように関連しているかを Access に示します。

Access では、既にリレーションシップが設定されているテーブルをクエリに追加すると、結合フィールドの値が等しいときに両方のテーブルからレコードを選択する内部結合が自動的に作成されます。リレーションシップが設定されていない場合でも、フィールドの 1 つが主キーであれば、同じ名前およびデータ型を持つフィールド間で自動的に内部結合が作成されます。また、手動で結合を作成することもできます。Access では、内部結合、外部結合、および自己結合を作成できます。


many-to-many relationship <definition>
多対多リレーションシップ

一方のテーブルの 1 つのレコードを他方のテーブルの複数のレコードに関連付けることができる 2 つのテーブル間の関連付けです。多対多リレーションシップを作成するには、3 つめの (中間) テーブルを作成し、他の 2 つのテーブルそれぞれから、主キー フィールドをこのテーブルに追加する必要があります。たとえば、[商品] テーブルと [受注] テーブルがある場合、1 つの受注に複数の商品が含まれたり、1 つの商品が複数の受注に含まれたりすることがあります。この場合、[商品] テーブルと一対多のリレーションシップを持ち、[受注] テーブルと一対多のリレーションシップを持つ中間テーブルを作成する必要があります。


one-to-one relationship <definition>
一対一リレーションシップ

主テーブルの各レコードの主キーの値が、関連テーブルの 1 つのレコードだけの一致するフィールドの値に対応する、2 つのテーブル間の関連付けです。

このリレーションシップは特殊なものです。例としては、[社員] テーブルと、社員の電子メール アドレスについての情報の格納に使用される [メールボックス] テーブルとのリレーションシップがあります。各社員が持つメールボックスは 1 つだけで、各メールボックスは 1 人の社員だけに割り当てられるため、これら 2 つのテーブルは一対一リレーションシップになります。


one-to-many relationship <definition>
一対多リレーションシップ

主テーブルの各レコードの主キーの値が、関連テーブルの複数のレコードの一致するフィールドの値に対応する、2 つのテーブル間の関連付けです。

例としては、[得意先] テーブルと [受注] テーブルとの間のリレーションシップがあります。この場合、各得意先に複数の受注があることがありますが、各受注の得意先は 1 つだけになります。


outer join <definition>
外部結合

2 つのテーブルの一致する各レコードがクエリの結果で 1 つのレコードに結び付けられる結合です。すべてのレコードを取得しようとしているテーブルから抽出されたレコードが、他のテーブルから抽出されたレコードと一致しないときは、そのレコードはそのままクエリ、ビュー、またはストアド プロシージャの結果に表示されます。ただし、もう一方のテーブルに一致するレコードがなかったセルは空白になります。不一致の行が含まれるように指定する外部結合を 3 種類作成できます。Access データベースおよび Access プロジェクトでは左外部結合と右外部結合を作成できます。フル外部結合は Access プロジェクトでのみ作成できます。


primary key <definition>
主キー

テーブル内の各レコードを一意に識別する値を持つフィールド (列) です。主キーには Null 値を含めることができません。また、必ず一意のインデックスを持つ必要があります。主キーは、テーブルと他のテーブルの外部キーを関連付けるのに使用されます。


Relationships window <definition>
[リレーションシップ] ウィンドウ

テーブルおよびクエリ間のリレーションシップを表示、作成、および変更するウィンドウです。


right outer join <definition>
右外部結合

クエリの SQL ステートメントで RIGHT JOIN 操作の右側からすべてのレコードが、左側のテーブルの結合フィールドに一致する値がない場合でも、クエリの結果に追加される外部結合です。左側のテーブルのレコードは、結合フィールドの値が一致する場合にのみ右側のテーブルのレコードと結び付けられます。

右外部結合は、矢印の結合線 (Access データベースの場合)、または鍵の記号 (Access プロジェクトの場合) で示されます。


self-join <definition>
自己結合

結合フィールドに一致する値があるときに、テーブルのレコードが同じテーブルの他のレコードと結び付けられる結合です。たとえば、[社員] テーブルで、[社員] テーブルの 1 つのインスタンスの [社員コード] フィールドと、[社員] テーブルの別のインスタンスの [報告先] フィールドとの間で自己結合を作成できます。この結合を使って各社員の上司についての情報を取得することができます。自己結合は内部結合でも外部結合でもかまいません。また、自己結合は再帰的リレーションシップとも呼ばれます。


unique index <definition>
固有インデックス

フィールドの "Indexed/インデックス" プロパティを [Yes (No Duplicates)/はい (重複なし)] に設定して定義したインデックスです。固有インデックスが設定されたフィールドには、重複するデータを入力できません。主キーに設定したフィールドは、自動的に固有インデックスになります。


アノニマス レプリカ

Access データベースで、それぞれのユーザーの記録をとらない特殊なレプリカです。アノニマス レプリカは、多くのユーザーがレプリカをダウンロードすることが予期されるインターネット環境で特に便利です。


競合

競合は、レプリカ セット内の 2 つのレプリカの同じレコードで、データが変更された場合に起こります。競合はさまざまな原因で発生します。たとえば、2 人のユーザーが同じレコードを同時に更新した場合にも、競合が起こります。

競合が起こると、優先する変更が選択され、すべてのレプリカに適用されます。優先されなかった変更内容は、すべてのレプリカで競合として記録されます。


デザイン マスタ

システム テーブル、システム フィールド、およびレプリケーション プロパティが追加されているデータベースです。デザイン マスタは、レプリカ セットの最初のメンバーで、レプリカ セットで最初のレプリカを作成するのに使用されます。データベース構造は、デザイン マスタでのみ変更できます。同じレプリカ セットのレプリカは交替でデザイン マスタになることができますが、各レプリカ セット内で同時に複数のデザイン マスタが存在することはできません。


直接同期

ローカル エリア ネットワークに直接接続され、共有ネットワーク フォルダを通じて使用できるレプリカの間でデータの同期をとる際に使用される方法です。


グローバル レプリカ

他のすべての種類のレプリカを作成する際の基となるレプリカです。グローバル レプリカで行われた変更はすべて記録され、セット内の他のグローバル レプリカと交換することができます。また、グローバル レプリカは、自分がハブになるローカル レプリカまたはアノニマス レプリカと変更内容を交換することもできます。データベースがレプリケートされるときに最初に作成されたレプリカ (デザイン マスタ) がグローバル レプリカになります。


ハブ

レプリカ セットのすべてのレプリカの変更の同期先となるグローバル レプリカです。ハブは親レプリカとして機能します。


間接同期

ポータブル コンピュータを持って移動しているときなど、未接続の環境で使用される同期方法です。間接同期は、Microsoft Office 2000 Developer で使用可能なレプリケーション マネージャを使って設定します。レプリケーション マネージャで間接同期を設定すると、Access、レプリケーション マネージャ、または JRO (Jet とレプリケーション オブジェクト) を使って間接同期を実行できます。


インターネット同期

インターネット サーバーが設定されている未接続の環境で使用される、レプリカの同期方法です。インターネット同期を設定するには、Microsoft Office 2000 Developer で使用可能なレプリケーション マネージャを使用する必要があります。


ローカル オブジェクト

作成場所であるレプリカまたはデザイン マスタにあるテーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、またはモジュールです。ローカル オブジェクト、およびローカル オブジェクトに対する変更は、レプリカ セットの他のメンバーにはコピーされません。


ローカル レプリカ

そのレプリカにあるデータのみを表示し、デザイン マスタを含む他のレプリカ セットのレプリカにあるデータは表示しません。ローカル レプリカは、ハブであるグローバル レプリカを基にデータの同期をとります。ローカル レプリカは、レプリカ セットの他のレプリカと同期をとることはできません。ローカル レプリカの変更がグローバル ハブ レプリカと競合する場合、競合解決処理で変更が自動的に失われます。


部分レプリカ

完全なレプリカのレコードの一部だけを含むデータベースです。部分レプリカでは、フィルタを設定して、完全なレプリカのレコードのどの部分がデータベースに存在するかを定義するリレーションシップを識別できます。


パブリケーション

Access プロジェクトでは、パブリケーションには、1 つのユーザー データベースからパブリッシュ済みテーブルまたはストアド プロシージャのアーティクルを格納できます。各ユーザー データベースがパブリケーションを持つことができます。アーティクルは、1 つの単位としてレプリケートされるデータをグループ化したもので、テーブル全体であったり、フィルタで定義されたテーブル内の行または列であったりします。1 つのパブリケーションは、複数のアーティクルを持つことができます。サブスクライバは、パブリケーション内のアーティクルではなく、パブリケーションをサブスクライブします。


レプリカ セット

同じデータベース デザインと一意のレプリカ セット識別子を共有するデザイン マスタおよびすべてのレプリカです。


サブスクライブする

Access データベース (.mdb) または Access プロジェクト (.adp) でパブリケーションの取得を承諾することを意味します。サブスクライバ データベースは、パブリッシャ データベースからレプリケートされたデータベースをサブスクライブします。サブスクライブするには、Microsoft Data Engine (MSDE) または SQL Server 7.0 をコンピュータにインストールする必要があります。


サブスクリプション

Access プロジェクト (.adp) で、パブリッシャ データベースからレプリケートされたテーブルおよびデータを取得するデータベースです。


トポロジ

レプリカからレプリカに変更が伝播される順番です。他のレプリカの変更が使用するレプリカに表示される速度は、トポロジで決まります。


レプリカの種類

レプリカには、グローバル、ローカル、およびアノニマスの 3 種類があります。レプリカの種類によって、そのレプリカから作成できるレプリカの種類や、レプリカ セットでデザイン マスタとして動作できるかどうか、同期の際の競合をどのように処理するかなどが決定されます。


データベース レプリケーション

データベースの複数のコピー (レプリカ) 間の同期を維持できるように Access データベースを複製する処理です。1 つのレプリカのレプリケートされたテーブルのデータが変更されると、その変更は、レプリカ セット内の他のレプリカおよびデザイン マスタに送信され、適用されます。デザイン マスタでデータベースのデザインを変更すると、変更はレプリカ セット内のすべてのレプリカに送信され、適用されます。


GUID (Globally Unique Identifier)

レプリケーションで一意の識別子を設定するために Access データベースで使用される 16 バイトのフィールドです。GUID は、レプリカ、レプリカ セット、テーブル、レコードなどのオブジェクトの識別に使用されます。

メモ   Access データベースでは、GUID はレプリケーション ID と呼ばれます。


レプリカ

テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、およびモジュールを含むデータベースのコピーです。レプリカは、レプリカ セットのメンバーで、セット内の他のレプリカと同期をとることができます。1 つのレプリカのレプリケートされたテーブルのデータが変更されると、他のレプリカに送信され、適用されます。


同期

レプリカ セットの 2 つのレプリカで更新されたすべてのレコードとオブジェクトを交換することで、それぞれのレプリカを更新する処理です。2 つのレプリカは、それぞれの変更が相手に適用されているときに同期していることになります。


レプリケーション

複数のコピーが、データやレプリケートされたフォーム、レポート、またはその他のオブジェクトの更新内容を交換できるように、データベースをコピーする処理です。この更新内容の交換が同期と呼ばれます。データベースの各コピーはレプリカと呼ばれ、各レプリカには、テーブル、クエリ、レポート、フォーム、マクロ、およびモジュールの共通セットが含まれます。各レプリカには、そのレプリカにのみ存在するローカル オブジェクトを含むこともできます。


グループ レベル

レポートまたはデータ アクセス ページのグループが他のグループにネストされている場合のネストの深さを意味します。グループは、レコードのセットが複数のフィールド、式、またはグループ レコード ソースでグループ化されているときにネストされます。並べ替えまたはグループ化を実行する最初のフィールド、式、またはグループ レコード ソースのグループ レベルが 0 になります。レポートでは最大 10 段階、データ アクセス ページでは無制限にグループ レベルを作成できます。他のデータベース製品では、グループ レベルをブレーク レベルと呼ぶことがあります。


パーソナル ID (PID)

Access のワークグループ内でユーザーやグループを識別するために、アカウント名と組み合わせて使われる 4 ～ 20 文字の半角の英数字です。パーソナル ID では大文字と小文字が区別されます。新規のユーザーやグループを作成するときは、パーソナル ID とアカウント名を入力します。


権限

データベースのデータやオブジェクトについてユーザーに与えるアクセス権の種類を指定する属性です。たとえば、Access データベースでテーブルに対する [データの読み取り] 権限を持っている場合、または Access プロジェクトでテーブルに対する [オブジェクトの選択] 権限を持っている場合、テーブルのデータを表示することはできますが、編集することはできません。


ユーザーレベルのセキュリティ

Access データベースでユーザーレベルのセキュリティを使用している場合、データベースの管理者またはオブジェクトの所有者は、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロなどのオブジェクトに対して、個々のユーザーに特定の権限を与えることができます。データ アクセス ページおよびモジュールは、ユーザーレベルのセキュリティでは保護されません。


ワークグループ ID (WID)

ワークグループ管理ユーティリティを使ってワークグループ情報ファイルを新規作成するときに入力する 4 ～ 20 文字の半角の英数字です。ワークグループ ID では大文字と小文字が区別されます。ワークグループ ID は、このワークグループ ファイルの "管理者グループ" を一意に識別します。


ワークグループ情報ファイル

Access が起動時に読み取るファイルで、ワークグループのユーザーに関する情報が保存されています。情報には、ユーザーのアカウント名、パスワード、およびユーザーが所属するグループが含まれます。

メモ

•	Access 95 以前のバージョンでは、各ユーザーが [オプション] ダイアログ ボックスで指定した情報は、ワークグループ情報ファイルに保存されます。Access 97 以降のバージョンでは、ユーザーが指定した情報は Windows レジストリに保存されます。

•	Access バージョン 2.0 では、ワークグループ情報ファイルの既定の名前は System.mda です。このファイルは、"ワークグループ" や "システム データベース" とも呼ばれます。Access 95 以降のバージョンでは、このファイルの既定の名前は System.mdw です。


binary データ型

Access プロジェクトで、最大 8,000 バイトのバイナリ データを格納する固定長のデータ型です。


bit データ型

Access プロジェクトで、1 または 0 の値を格納するデータ型です。1 や 0 以外の整数の値も受け付けますが、常に 1 に変換されます。


char データ型

Access プロジェクトで、最大 8,000 字の ANSI 文字を格納する固定長のデータ型です。


cursor データ型

Access プロジェクトで、カーソル変数の作成のみに使用できるデータ型です。このデータ型は、テーブルの列には使用できません。カーソルは、SELECT ステートメントの結果セットで一度に 1 列を処理する機能です。


datetime データ型

Access プロジェクトで、100 分の 3 秒つまり 3.33 ミリ秒の精度で、1753 年 1 月 1 日から 9999 年 12 月 31 日までに対応する日付および時刻のデータ型です。


decimal データ型 (Access プロジェクトの場合)

Access プロジェクトで、-10^38 - 1 ～ 10^38 - 1 までの値を格納する詳細な数値データ型です。"Precision/精度" は、小数点の左側および右側に保持できる最大桁数の合計を指定します。"Scale/小数点以下保持桁数" は、小数点の右側に保持できる最大桁数を指定します。小数点保持桁数の値は、精度の値と同じかそれ以下である必要があります。decimal データ型は、numeric データ型と同じです。decimal データ型および numeric データは、ANSI との互換性を保つためのものです。


decimal データ型 (Access データベースの場合)

Access データベースで、-10^28 - 1 ～ 10^28 - 1 までの値を格納する詳細な数値データ型です。"Precision/精度" は、小数点の左側および右側に保持できる最大桁数の合計を指定します。"Scale/小数点以下保持桁数" は、小数点の右側に保持できる最大桁数を指定します。小数点保持桁数の値は、0 かそれ以上で精度の値より小さくする必要があります。decimal データ型は、ANSI との互換性を保つためのものです。


展開インジケータ

データ アクセス ページ、およびサブデータシートを含むデータシートで、レコードのグループの展開または折りたたみに使用するボタンです。プラス記号 (+) またはマイナス記号 (-) が表示されます。


float データ型

Access プロジェクトで、正または負の浮動小数点数値を格納できるデータ型です。このデータ型の既定の精度は 15 桁です。正の値の範囲はおよそ 2.23E - 308 ～ 1.79E + 308 で、負の値の範囲はおよそ -2.23E - 308 ～ -1.79E + 308 です。0 を格納することもできます。


image データ型

Access プロジェクトで、最大 2^31 - 1 (2,147,483,647) バイトのバイナリ データを格納できる可変長データ型です。image データ型は、写真やドキュメントなどのオブジェクトを格納するのに使用されます。image データ型の列は、データ行に 16 バイトのポインタを格納し、データは別の場所に格納されます。


int データ型

Access プロジェクトで、-2^31 (-2,147,483,648) ～ 2^31 - 1 (2,147,483,647) の整数を格納するデータ型です。


MSDE (Microsoft Data Engine)

シングルユーザーのコンピュータや小さなワークグループのサーバーなど、小規模なコンピュータ システムでローカル データを格納するためのクライアント/サーバー方式のデータ エンジンで、SQL Server 7.0 との互換性があります。SQL Server 7.0 とは異なり、MSDE はデータベース サイズが 2 GB に制限され、Windows 95 以降では SMP (Symmetrical Multiprocessing) がサポートされません。また、レプリケート データベース環境で、レプリケーションのサブスクライバにはなれますが、パブリッシャにはなれません。MSDEは、Windows NT 4.0 以降および Windows 95 以降のバージョンで動作します。


money データ型

Access プロジェクトで、通貨単位の 1,000 分の 10 の精度で、-922,337,203,685,477.5707 ～ 922,337,203,685,477.5807 の通貨値を格納するデータ型です。


nchar データ型

Access プロジェクトで、最大 4,000 字の Unicode 文字を格納する固定長データ型です。Unicode 文字は、1 文字に 2 バイト使用し、世界のすべての文字をサポートしています。


ntext データ型

Access プロジェクトで、最大 2^30 - 1 (1,073,741,823) 文字を格納できる可変長データ型です。ntext データ型の列は、データ行に 16 バイトのポインタを格納し、データは別の場所に格納されます。


number データ型

Access プロジェクトで、-10^38 - 1 ～ 10^38 - 1 の値を格納する詳細な数値データ型です。"Precision/精度" は、小数点の左側および右側に保持できる最大桁数の合計を指定します。"Scale/小数点以下保持桁数" は、小数点の右側に保持できる最大桁数を指定します。小数点保持桁数の値は、精度の値と同じかそれ以下である必要があります。numeric データ型は、decimal データ型と同じです。decimal データ型および numeric データ型は、ANSI との互換性を保つためのものです。


nvarchar(n) データ型

Access プロジェクトで、最大 4,000 字の Unicode 文字を格納する可変長データ型です。Unicode 文字は、1 文字に 2 バイト使用し、世界のすべての文字をサポートしています。


real データ型

Access プロジェクトで、float データ型で格納されている数値に似た正の数値または浮動小数点数値を格納できるデータ型です。real データ型の精度は 7 桁で、正の値の範囲はおよそ 1.18E - 38 ～ 3.40E + 38、負の値の範囲はおよそ -1.18E - 38 ～ -3.40E + 38 です。0 を格納することもできます。


smalldatetime データ型

Access プロジェクトで、datetime データ型より簡略な日付および時刻のデータ型です。データの値は、1 分の精度で、1900 年 1 月 1 日～ 2079 年 6 月 6 日までに対応しています。


smallint データ型

Access プロジェクトで、2^15 (-32,768) ～ 2^15 - 1 (32,767) の整数を格納するデータ型です。


smallmoney データ型

Access プロジェクトで、通貨単位の 1,000 分の 10 の精度で、-214,748.3648 ～ 214,748.3647 の範囲の通貨の値を格納するデータ型です。smallmoney 型の値が表示されるとき、小数点以下表示桁数は 2 桁に切り上げられます。


サブデータシート

ほかのデータシートにネストされており、最初のデータシートに関連付けられているか、または結合されているデータを格納するデータシートです。Access データベースではテーブルまたはクエリに、Access データベースまたは Access プロジェクトではサブフォームを使ってフォームにサブデータシートを追加できます。たとえば、[仕入先] テーブルと [商品] テーブルとの間に一対多リレーションシップがある場合は、データシート ビューで [仕入先] テーブルの各行に、サブデータシートの [商品] テーブルの関連する行を表示および編集することができます。


sysname データ型

Access プロジェクトで、システムから供給されるユーザー定義の特殊なデータ型です。sysname データ型は、SQL Server によって、128 字の Unicode 文字 (256 バイト) を含むことを意味する nvchar(128) として定義されます。SQL Server は、SQL サーバーから供給されるシステム テーブルとストアド プロシージャの間の共通データ型として sysname データ型を使用します。sysname を使用して、データベース オブジェクト名を指定する列を参照します。ユーザー定義テーブル、ストアド プロシージャ、およびスクリプトで sysname を使用する代わりに、sp_addtype と呼ばれるシステムのストアド プロシージャを使用して独自のユーザー定義のデータ型を作成するか、または varchar など、システムから提供される他のデータ型を使用することもできます。


text データ型

Access プロジェクトで、最大 2^31 - 1 (2,147,483,647) 文字を格納できる可変長データ型です。既定の長さは 16 です。text データ型の列は、データ列に 16 バイトのポインタを格納し、データは別の場所に格納されます。


timestamp データ型

Access プロジェクトで、行が挿入または更新されるたびに自動的に更新される特殊なデータ型です。timestamp 列の値は datetime 型のデータではなく、binary(8) または varbinary(8) で、これはデータベースでのデータ変更のシーケンスを示します。1 つのテーブルにつき、timestamp 列を 1 つだけ持つことができます。


tinyint データ型

Access プロジェクトで、0 ～ 255 までの整数を格納するデータ型です。


uniqueidentifier データ型

Access プロジェクトで、16 バイトの GUID (Globally Unique Identifier) です。


varbinary データ型

Access プロジェクトで、最大 8,000 バイトのバイナリ データを格納する可変長データ型です。


varchar (n) データ型

Access プロジェクトで、最大 8,000 字の ANSI 文字を格納する可変長データ型です。


列

特定の種類のデータを格納するデータベース テーブル内の場所です (たとえば、ノースウィンド データベースの [社員] テーブルの [名] 列など)。また、列はデータシートのフィールド、および Access データベース、クエリのデザイン グリッドまたはフィルタのデザイン グリッドのフィールドを視覚的に表したものでもあります。データシートでは、列にはすべてのレコードについて同じフィールドの値が垂直方向に並んで表示されます。Access データベースのクエリおよびフィルタのデザイン グリッドでは、列にはフィールド名や並べ替え順序などのクエリまたはフィルタに含まれる各フィールドについての情報が、垂直方向に並んで表示されます。各列はデータ型や最大長など、独自の仕様を持ちます。これらは列 (またはフィールド) プロパティと呼ばれます。


列セレクタ

列の上部に表示される水平バーです。列セレクタをクリックすると、クエリのデザイン グリッドまたはフィルタのデザイン グリッドで列全体を選択できます。


データシート

行/列形式で表示された、テーブル、フォーム、クエリ、ビュー、またはストアド プロシージャのデータです。


データシート ビュー

テーブル、フォーム、クエリ、ビュー、またはストアド プロシージャのデータを行/列形式で表示するウィンドウです。データシート ビューでは、フィールドの編集、データの追加と削除、およびデータの検索が行えます。

データシート ビューでテーブル、フォーム、クエリ、ビュー、またはストアド プロシージャを開くには、データベース ウィンドウで [オブジェクト] の下にあるデータベース オブジェクトの種類をクリックしてから [開く] または [デザイン] をクリックします。既定では、フォーム ビューではフォームが開きます。フォームでデータシート ビューに切り替えるには、ツールバーの [image] (ビュー) の横の矢印をクリックします。

既にテーブル、クエリ、ビュー、またはストアド プロシージャが開いている場合は、ツールバーの [image] (ビュー) をクリックするとデータシート ビューに切り替えることができます。


データ型

どのようなデータを格納できるかを決める変数またはフィールドの属性です。たとえば、Access データベースでは、テキスト型およびメモ型のフィールドには、テキストまたは数値を格納できますが、数値型のフィールドには数値しか格納できません。数値型のフィールドは、数学的演算で使用される数値データを格納します。通貨の値の表示や計算を行う場合は通貨型を使用します。

Access プロジェクトでは、テキストまたは数値を格納するのには varchar 型および text 型を使用します。数値のみを格納するのに使用するデータ型には、int、smallint、numeric、decimal など、さまざまなデータ型があります。これらは、数値の長さおよび精度に応じて使用されます。通貨の値を格納するのには money 型および smallmoney 型が使用されます。

Access でサポートされているデータ型には、フィールドのデータ型、Visual Basic のデータ型、およびクエリ パラメータのデータ型があります。


外部テーブル

開いている Access データベースまたは Access プロジェクト以外にあるテーブルです。


フィールド

姓などの特定の項目の情報を格納するテーブルの構成要素です。フィールドは、データシート内の列またはセルによって表されます。フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページでは、テキスト ボックスなどのコントロールを使ってフィールドのデータを表示できます。SQL Server などの一部のデータベースでは、"フィールド" の代わりに "列" が使用されます。


フィールドのデータ型

Access テーブルのフィールドに選択できるデータ型の集まりです。Access データベースには、オートナンバー型、通貨型、日付/時刻型、ハイパーリンク型、メモ型、数値型、OLE オブジェクト型、テキスト型、Yes/No 型など、多くのデータ型があります。SQL Server データベースに接続されている Access プロジェクトでは、binary、bit、char、datetime、decimal、float、image、int、money、nchar、ntext、numeric、nvarchar、real、smalldatetime、smallint、smallmoney、text、timestamp、tinyint、uniqueidentifier、varbinary、varchar など、さまざまなフィールド (列) のデータ型があります。


グリッド (データシート ビュー)

テーブル、クエリ、フォーム、ビュー、またはストアド プロシージャのデータシート ビューで、データの行と列を視覚的にセルに分割する垂直および水平の線です。線の色をカスタマイズしたり、表示のオン/オフを切り替えることができます。


グリッド (デザイン ビュー)

フォーム、レポート、データ アクセス ページのデザイン ビューで、コントロールを正確に配置するのに役立つ、垂直および水平の点線および実線です。


インデックス

キーの値に基づくテーブルでの検索や並べ替えの速度を上げ、テーブル内の行を一意にできる機能です。テーブルの主キーには、自動的にインデックスが作成されます。データ型によってインデックスを作成できないフィールドもあります。


[インデックス] ウィンドウ

Access データベースで、テーブルのインデックスの表示や編集、または複数フィールド インデックスの作成を行うウィンドウです。


定型入力

Access データベースで、コントロールやフィールドへのデータ入力を容易にするために指定する書式です。定型入力は、かっこ、ピリオド、ハイフンなどのリテラル文字列と、データを入力する場所、データの種類、および文字数を指定する入力書式文字列で構成されます。定型入力のリテラル文字列は、データとして保存することもできます。


Null フィールド

Null 値を含むフィールドです。Null フィールドは長さ 0 の文字列 (" ") や数値の 0 を含むフィールドとは異なります。


レコード セレクタ

データシート ビューやフォーム ビューで、レコードの左側に表示される小さなボックスまたはバーで、クリックするとレコード全体を選択できます。

フォームやデータシートでは、カレント レコード セレクタに次のいずれかの記号が表示され、カレント レコードの状態を示します。

記号	意味
	カレント レコード。現在のレコードです。この記号は、レコードが保存されてから表示されます。
	編集中のレコード。レコードに加えた変更がまだ保存されていない状態です。
	ロック状態。別のユーザーによりロックされており、編集できないレコードです (Access データベースのみ)。
	新規レコード。新規のレコードで、データを入力できます。
	主キー。レコードを識別する一意のデータを含むフィールドです (テーブルのデザイン ビューのみ)。
メモ   フォーム ビューでレコード セレクタを表示するには、フォームの "RecordSelectors/レコードセレクタ" プロパティを [Yes] に設定します。


更新

Access データベースでは、変更を反映し、他のユーザーが行った (マルチユーザー環境の場合) または自分でほかで行った削除を示すためにフォームまたはデータシートのレコードを再表示することを意味します。

Access プロジェクトでは、レコードの変更を反映し、新たに追加されたレコードを表示し、削除されたレコードを除去するために、アクティブ フォームまたはデータシートの基になっているクエリを再実行することを意味します。


テーブルのデザイン ビュー

Access データベースのテーブルのデザインを行うウィンドウです。

デザイン ビューでテーブルを開くには、データベース ウィンドウで、[オブジェクト] の下の [image] (テーブル) をクリックし、開くテーブルをクリックしてから データベース ウィンドウのツールバーの [デザイン] ボタンをクリックします。

既にテーブルを開いている場合は、ツールバーの [image] (ビュー) をクリックすると、デザイン ビューに切り替えることができます。


テーブル プロパティ

Access データベースで、テーブルの外観や動作を決定するテーブルの属性です。テーブル プロパティは、フィールド プロパティと同様に、テーブルのデザイン ビューで設定します。


[テーブル] ウィンドウ

Access データベースで、デザイン ビューまたはデータシート ビューでテーブルを使って作業を行うウィンドウです。


更新

レコードのデータに対する変更を承諾することを意味します。変更は、フォーム、データシート、またはデータ アクセス ページの別のレコードに移動したとき、または明示的にレコードを保存したときにデータベースに保存されます。


[ズーム] ボックス

式またはテキストを入力するボックスです。[ズーム] ボックスは、プロパティ シート、およびテーブルのデザイン ビュー (Access データベースのみ)、フィルタ/並べ替え ウィンドウ (Access データベースのみ)、[マクロ] ウィンドウ、およびデータシート ビューのグリッドのセルで使用できます。


プロパティ

オブジェクトの特性 (サイズ、色、画面位置など) や動作 (表示するかどうかなど) を定義するために設定する、コントロール、フィールド、またはオブジェクトの名前付き属性です。


集計関数

値のグループから合計などの単一の値を生成する関数です。集計関数には、Avg、Count、Max、Min、および Sum があります。


集計クエリ

Sum または Avg などの集計関数を含めることにより、複数の行から情報を集計するクエリ (SQL ステートメント) です。たとえば、[単価] 列のデータの平均を計算するクエリを作成できます。また、共通のデータを持つ行のグループを作成し、集計クエリを使って小計情報を表示することもできます。例としては、出版社ごとの本の平均価格を表示するクエリなどです。


エイリアス

Visual Basic for Applications: Visual Basic のキーワード、パブリック変数、定数、または Visual Basic の名前付け規則で許可されない名前との競合を避けるために、外部プロシージャに付けられる代替名です。

SQL: 式のテーブルまたはフィールドの代替名です。エイリアスは、コードでの以降の参照のためにテーブル名またはフィールド名を短くするため、解釈のあいまいな参照を防ぐため、またはクエリ出力でより説明的な名前を付けるために使用されます。


非同期

他のイベントまたはアクションから独立してアクションが実行されることを意味します。非同期アクションは、他のアクションが同時に実行できるように実行されます。たとえば、クエリは非同期的に実行されます。個々の結果は見つかった時点で返されるため、クエリが追加の結果を検索し続ける間に、結果を表示したり、他のアクションを実行することができます。


バック エンド

データベース システムのサーバーまたはエンジンです。通常、バック エンドは、データを保管するシステムを指します。これに対して、クライアントまたはフロント エンドはデータをユーザーに提示します。クライアント/サーバー システムでは、バック エンドはサーバーです。通常、バック エンドには、データの格納だけでなく、インデックス、検証、トリガ、参照整合性などのデータベース機能を処理するコードが含まれます。


BCP (Bulk Copy Program)

SQL Server のデータをオペレーティング システムのファイルへ、またはオペレーティング システムのファイルから SQL Server のデータへ、ユーザーが指定した形式でコピーするコマンド ライン ユーティリティです。


BLOB (Binary Large Object)

グラフィックス、サウンド、またはコンパイル済みコードなどのバイナリ データを含むデータ列です。


候補キー

データベース テーブル内の行の一意の識別子です。候補 (代理) キーは、1 つまたは複数の列から作成できます。各テーブルは、少なくても 1 つの候補キーを持つ必要があります。テーブルの候補キーが 1 つだけの場合は、自動的にその候補キーがテーブルの主キーになります。テーブルに複数の候補キーがある場合は、いずれかのキーを主キーとして指定する必要があります。主キーでない候補キーは、代替キーと呼ばれます。


CHECK 制約

列に入力可能なデータ値を指定します。CHECK 制約は複数の列に適用できます。また、1 つの列に複数のCHECK 制約を適用することもできます。テーブルを削除すると、CHECK 制約もすべて削除されます。


クライアント

ユーザーにデータを提示するデータベース システムまたはアプリケーションの一部分です。通常、クライアント (フロント エンド) はデータベース機能を何も実行しません。代わりに、サーバーにデータの要求を送り、その結果を書式設定して表示します。


クライアント/サーバー

ローカル インターフェイスを持ち、ローカルまたはリモート サーバーにあるデータにアクセスするアプリケーションです。アプリケーションは、クライアント製品およびサーバー製品の能力に応じて、クライアントとサーバーとの間で作業を分散します。クライアント/サーバー システムは、ネットワーク トラフィックを最小化し、またアプリケーションの各部分を特定の機能に合わせて最適化できます。


コード ページ

コンピュータがデータを正しく解釈および表示するのに使用する文字セットです。通常、コード ページはさまざまなプラットフォームおよび言語に対応し、各国対応アプリケーションで使用されます。


列

特定の種類のデータを格納するデータベース テーブル内の場所です。たとえば、Northwind サンプル Access データベースまたは Northwind サンプル Access プロジェクトの [社員] テーブルの [名] 列などが格納されます。また、列はデータシートのフィールド、および Access データベース、クエリのデザイン グリッドまたはフィルタのデザイン グリッドのフィールドを視覚的に表したものでもあります。データシートでは、すべてのレコードについて同じフィールドの値が、列に垂直方向に並んで表示されます。Access データベースのクエリおよびフィルタのデザイン グリッドでは、フィールド名や並べ替え順序などのクエリまたはフィルタに含まれる各フィールドについての情報が、列に垂直方向に並んで表示されます。各列はデータ型や最大長など、独自の仕様を持ちます。これらは列 (またはフィールド) プロパティと呼ばれます。


制約条件式

列または行に入力できる値に対して適用される制約です。たとえば、[年齢] 列の値は 0 ～ 110 までの値でなければならない、などの制約です。


データベース ダイアグラム

データベース スキーマの任意の部分を視覚的に表したものです。データベース ダイアグラムは、データベースの構造の全体図または部分図にすることができ、テーブルのオブジェクト、テーブルに含まれる列、テーブル間のリレーションシップなどが含まれます。


データベース オブジェクト

Access データベースの場合、使用可能なデータベース オブジェクトの種類は、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、およびモジュールです。

SQL Server データベースに接続された Access プロジェクトの場合、データベース オブジェクトは、テーブル (インデックス、トリガ、キー、制約条件式、既定値、ルール、およびユーザー定義のデータ型を含む)、ビュー、ストアド プロシージャ、およびデータベース ダイアグラムです。Access プロジェクトのデータベース オブジェクトは、フォーム、レポート、マクロ、およびモジュールです。

Access データベースおよび Access プロジェクトの両方から、Access データベースまたは Access プロジェクト ファイルの外部に別ファイルとして保存されるデータ アクセス ページ オブジェクトを作成することもできます。


データ定義クエリ

DDL (Data Definition Language) ステートメントを含む SQL 固有のクエリです。これらのステートメントによって、データベース内のオブジェクトを作成または変更できます。


DBCS (Double-Byte Character Set)

文字を表すのに 1 バイトまたは 2 バイトを使用する文字セットで、256 以上の文字を表すことができます。通常、DBCS 文字セットは、日本語、朝鮮語、中国語などの特殊な表記システムを使用する言語で使用されます。


既定値

ユーザーが明示的に値を入力しない場合に、データベースが列に値を挿入できるようにするデータベース オブジェクトです。


削除クエリ

指定した抽出条件を満たす行をテーブルから削除するクエリ (SQL ステートメント) です。


等結合

結合される列に等しい値があるとき、2 つのテーブルの行が結合され、結果セットに追加されます。既定では、 Query Designer の内部および外部結合は等結合です。


エスケープ文字

式の文字が演算子としてではなく、リテラルであることを示すために使用される文字です。たとえば SQL では任意の数の文字を検索するワイルドカード文字としてパーセント記号 (%) が使用されますが、"10%" (10 パーセント) のような文字列を検索する場合は、検索文字列として "10%" とだけ指定することはできません。これでは、検索結果に 10 とその後に任意の数の文字が続く文字列がすべて含まれてしまうためです。エスケープ文字を指定することによって、リテラルのパーセント記号を指定することができます。この例では、エスケープ文字としてシャープ記号 (#) を使って検索文字列を "10#%" とすると、"10%" という文字列だけを検索できます。


式

単一の値に評価される、演算子、定数、リテラル値、関数、フィールド名 (列名)、コントロール、およびプロパティの組み合わせです。多くのプロパティおよびアクション引数の設定値として式を使用できます。たとえば、フォーム、レポート、およびデータ アクセス ページでの演算コントロールの定義、条件 (検索条件) の設定やクエリでの演算フィールドの定義、マクロでの条件の設定で式を使用できます。Access プロジェクトでは、CHECK 制約を定義するのに式を使用できます。

Visual Basic でも式を使用します。


フィールド

姓など特定の項目の情報を格納するテーブルの構成要素です。フィールドは、データシート内の列またはセルによって表されます。フォーム、レポート、またはでデータ アクセス ページでは、テキスト ボックスなどのコントロールを使ってフィールドのデータを表示できます。SQL Server など、一部のデータベースでは、"フィールド" の代わりに "列" が使用されます。


FILL FACTOR

データベースが各インデックス ページをどの程度までいっぱいにするかを指定するオプションです。インデックス ページがいっぱいになると、システムはインデックス ページを分割して新しい行のためのスペースを作る必要があるため、インデックス ページの空き容量は重要です。データベースの既定値を使用するには、FILL FACTOR をゼロ (0) にします。


フィルタ

データの部分集合を表示したり、データを並べ替えるためにデータに適用する抽出条件を集めたものです。Access では、選択フィルタやフォーム フィルタなど、レコードにさまざまなフィルタをかけることができます。


外部キー

主キー フィールドまたは別のテーブルのフィールドを参照する、テーブルのフィールド (列) です。外部キーはテーブル間の関連を示します。フィールド名は同じでなくてもかまいませんが、外部キー フィールドのデータと主キー フィールドのデータは一致している必要があります。たとえば、[商品] テーブルには [仕入先コード] という外部キーがあり、そのキーが [仕入先] テーブルの [仕入先コード] という主キーに関連付けられます。

外部キーは Null でもかまいません。外部キーが複数のフィールドから構成され、それらのフィールドのいずれかが Null の場合は、すべてのフィールドが Null である必要があります。


完全外部結合

一致するかどうかにかかわらず、すべての結合テーブルのすべての行が含まれる外部結合です。たとえば、[書籍名] テーブルと [出版社] テーブルとの間の完全外部結合では、一致がないものでも、すべての書籍名とすべての出版社が表示されます。一方、クエリの SQL ステートメントでは、左外部結合には LEFT JOIN 操作の左端にあるテーブルからすべての行が、右外部結合には RIGHT JOIN 操作の右端にあるテーブルからすべての行が含まれます。ほかのテーブルからは一致する行だけが含まれます。


グローバルな既定値

特定のデータベースに定義され、さまざまなテーブルの列で共有される既定値です。


インデックス

キーの値に基づくテーブルでの検索や並べ替えの速度を上げ、テーブル内の行に一意性を強制できる機能です。テーブルの主キーには、自動的にインデックスが作成されます。データ型によってインデックスを作成できないフィールドもあります。


内部結合

結合フィールドの値が指定した条件を満たす場合に限って、2 つのテーブルのレコードを結合し、クエリの結果に追加する結合です。たとえば、クエリをデザインするときは、テーブル間の既定の結合は内部結合で、結合フィールドの値が等しい場合に限って両方のテーブルからのレコードが選択されます。


入力ソース

クエリの情報ソースとして使用されるテーブル、ビュー、またはデータベース ダイアグラムです。


挿入クエリ

特定の列および行をテーブル間で、または同一のテーブルにコピーするクエリ (SQL ステートメント) です。


値挿入クエリ

新しい行を作成し、指定した列に値を挿入するクエリ (SQL ステートメント) です。


結合

テーブルやクエリのフィールドと、別のテーブルやクエリの同じデータ型のフィールドとの関連付けです。結合は、データがどのように関連しているかを Access に示します。

Access では、既にリレーションシップが設定されているテーブルをクエリに追加すると、結合フィールドの値が等しいときに両方のテーブルからレコードを選択する内部結合が自動的に作成されます。リレーションシップが設定されていない場合でも、フィールドの 1 つが主キーであると、同じ名前およびデータ型のフィールド間で自動的に内部結合が作成されます。また、手動で結合を作成することもできます。Access では、内部結合、外部結合、および自己結合を作成できます。


結合条件

テーブルが結合フィールドによってどのように関連付けられているかを指定する比較文字列です。最も一般的な結合条件は同等 (等結合) で、この場合、結合フィールドの値は同じである必要があります。たとえば、それぞれの [出版社コード] 列で一致する値を検索することによって [書籍名] テーブルと [出版社] テーブルを結合できます。結合条件の一部として任意の比較演算子を使用できます。


結合演算子

結合条件の比較演算子です。結合演算子は、条件式の両側がどのように評価され、どのレコードが返されるかを決めます。最も一般的な結合条件は同等で、等号 (=) が使用されます。


結合テーブル

他の 2 つのテーブルを関連付けるために間接的に使用される、2 つのテーブルと関連付けられているテーブルです。リンク作成テーブルとも呼ばれます。中間テーブルは、一方のテーブルの 1 つのレコードを他のテーブルの複数のレコードに関連付けられる場合、このテーブルを使って 2 つのテーブル間に多対多リレーションシップを作成します。


キー

レコードを識別するのに使用される列で、テーブルのインデックス列として使用されます。


左外部結合

クエリの SQL ステートメントで LEFT JOIN 操作の左側からすべてのレコードが、右側のテーブルの結合フィールドに一致する値がない場合でも、クエリの結果に追加される外部結合です。右側のテーブルのレコードは、結合フィールドの値が一致する場合に限って、左側のテーブルのレコードと結び付けられます。

左外部結合は、矢印の結合線 (Access データベースの場合)、または鍵の記号 (Access プロジェクトの場合) で示されます。


リンク作成テーブル

他の 2 つのテーブルを関連付けるために間接的に使用される、2 つのテーブルと関連付けられているテーブルです。結合テーブルとも呼ばれます。リンク作成テーブルは、Access データベースのリンク テーブルとは異なります。リンク テーブルは開いているデータベースの外部のファイルに保存されており、Access からそのレコードにアクセスできるテーブルです。


ロケール

特定の言語および国に対応する情報を集めたものです。ロケールは、小数点の記号、日付と時刻の形式、および文字の並べ替え順序などの特性の設定値を示します。


テーブル作成クエリ

テーブルを新規作成し、既存のテーブルからレコードをコピーしてテーブルにレコード (行) を作成するクエリ (SQL ステートメント) です。


多対多リレーションシップ

一方のテーブルの 1 つのレコードを他方のテーブルの複数のレコードに関連付けることができる 2 つのテーブル間の関連付けです。多対多リレーションシップを作成するには、3 つ目の (中間) テーブルを作成し、他の 2 つのテーブルそれぞれから、主キー フィールドをこのテーブルに追加する必要があります。たとえば、[商品] テーブルと [受注] テーブルがある場合、1 つの受注に複数の商品が含まれたり、1 つの商品が複数の受注に含まれたりすることがあります。この場合、[商品] テーブルと一対多のリレーションシップを持ち、[受注] テーブルと一対多のリレーションシップを持つ中間テーブルを作成する必要があります。


オブジェクト

Access データベースには、以下のオブジェクトがあります。

•	テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、およびモジュール

•	MSysObjects テーブルなどの、システムで定義されるオブジェクト

Access プロジェクトには、以下のオブジェクトがあります。

•	Access プロジェクト ファイルに格納されるオブジェクト：フォーム、レポート、マクロ、およびモジュール

•	SQL Server データベースに格納されるオブジェクト：テーブル、テーブル プロパティ (インデックス、トリガ、キー、制約条件式、既定値、ルール、およびユーザー定義のデータ型など)、ビュー、ストアド プロシージャ、およびデータベース ダイアグラム

•	sysindexes テーブルなどの、システムで定義されるオブジェクト

Access データベースおよび Access プロジェクトには、以下のオブジェクトがあります。

•	データ アクセス ページ (ファイル システムに保存された、対応する HTML のへショートカットで、データベース ウィンドウで表示される)

•	グラフまたは図などの、他のアプリケーションからのデータ


一対多リレーションシップ

主テーブルの各レコードの主キーの値が、関連テーブルの複数のレコードの一致するフィールドの値に対応する、2 つのテーブル間の関連付けです。

例としては、[得意先] テーブルと [受注] テーブルとの間のリレーションシップがあります。この場合、各得意先に複数の受注があることがありますが、各受注の得意先は 1 つだけになります。


一対一リレーションシップ

主テーブルの各レコードの主キーの値が、関連テーブルの 1 つのレコードだけの一致するフィールドの値に対応する、2 つのテーブル間の関連付けです。

このリレーションシップは特殊なもので、例としては、[社員] テーブルと、社員の電子メール アドレスについての情報を格納するのに使用される [メールボックス] テーブルとのリレーションシップがあります。各社員が持つメールボックスは 1 つだけで、各メールボックスは 1 人の社員だけに割り当てられるため、これら 2 つのテーブルは一対一リレーションシップになります。


外部結合

2 つのテーブルからの一致する各レコードがクエリの結果で 1 つのレコードに結び付けられる結合です。すべてのレコードを取得しようとしているテーブルから抽出されたレコードが、他のテーブルから抽出されたレコードと一致しないときは、そのレコードはそのままクエリ、ビュー、またはストアド プロシージャの結果に表示されます。ただし、もう一方のテーブルに一致するレコードがなかったセルは空白になります。不一致の行が含まれるように指定する外部結合を 3 種類作成できます。Access データベースおよび Access プロジェクトでは左外部結合と右外部結合を作成できます。完全外部結合は Access プロジェクトでのみ作成できます。


パラメータ

変数に与えられる値です。ストアド プロシージャでは、パラメータは、ストアド プロシージャが実行されるときに値が入力されるプレースホルダとして機能します。パラメータを使うと、同じストアド プロシージャを複数回、それぞれ異なる値で実行することができます。

たとえば、姓のパラメータを持つストアド プロシージャを作成し、そのストアド プロシージャを実行したときに、検索する姓の入力を求めるようにすることができます。パラメータは任意のリテラル値で、一部のデータベースでは列の参照でも使用できます。


主キー

テーブル内の各レコードを一意に識別する値を持つフィールド (列) です。主キーには Null 値を含めることができません。また、必ず一意のインデックスを持つ必要があります。主キーは、テーブルと他のテーブルの外部キーを関連付ける際に使用されます。


プロパティ

オブジェクトの特性 (サイズ、色、画面位置など) や動作 (表示するかどうかなど) を定義するために設定する、コントロール、フィールド、またはオブジェクトの名前付き属性です。


プロパティ ページ

タブ付きのダイアログ ボックスにプロパティが表示されます。これらのプロパティを使うと、テーブル、リレーションシップ、インデックス、制約条件式、およびキーの特性を設定できます。データベース ダイアグラムの各オブジェクトは、そのデータベース オブジェクトの定義を決める一連のプロパティを持ちます。プロパティ ページのタブには、選択したオブジェクトに固有なプロパティだけが表示されます。複数のオブジェクトを選択した場合、プロパティ ページには選択した最初のオブジェクトのプロパティが表示されます。フォーム、レポート、データ アクセス ページでは、プロパティ シートでプロパティを設定できます。データ アクセス ページの Office Web コンポーネント コントロールには、独自のプロパティ ツールボックスがあります。


クエリ

テーブル内に格納されているデータについての問い合わせ、またはデータに対して処理を実行するための要求です。クエリを使って複数のテーブルからデータを取り出して、そのデータをフォーム、レポート、またはデータ アクセス ページのデータのソースとして使用することができます。

Access データベース (.mdb) では、独立したオブジェクトとして保存され、データベース ウィンドウにリストされるクエリを作成することができます。また、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページのセクションの "RecordSource/レコードソース" プロパティで、SQL ステートメントとしてクエリを作成することもできます。SQL ステートメントは データベース ウィンドウのリストには表示されません。SQL ステートメントは Access データベースでフォームまたはレポートに、あるいは Access データベース外部のデータ アクセス ページに保存されます。

Access プロジェクト (.adp) では、データベース ウィンドウに独立したオブジェクトとして一覧表示されるビューまたはストアド プロシージャとしてクエリを作成できます。また、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページのセクションの "RecordSource/レコードソース" プロパティで、SQL ステートメントとしてクエリを作成することもできます。ビューおよびストアド プロシージャは SQL Server データベースに保存され、Access プロジェクトには保存されません。SQL ステートメントは Access プロジェクトでフォームまたはレポートに、あるいは Access プロジェクト外部のデータ アクセス ページに保存されます。


レコード

特定の人物、場所、出来事などの項目に関するデータを集めたものです。レコードは、テーブル、クエリ、またはフォームのデータシート ビューで行として表示されます。


参照整合性

レコードを入力または削除するときに、テーブル間に定義されているリレーションシップを保持するために従う規則です。参照整合性を適用すると、主テーブルに関連付けられているレコードがないときの関連テーブルへのレコードの追加や、関連テーブルに親を持たないレコードができるような主テーブルでの値の変更や、関連テーブルに一致する関連レコードがあるときの主テーブルの削除は行えません。


再帰的リレーションシップ

テーブル内の列または列の組み合わせと、同じテーブル内の他の列との間のリレーションシップです。再帰的リレーションシップは、同一テーブル内の行を比較するのに使用します。たとえば、再帰的リレーションシップを作成して、同じ市にあり、同じ郵便番号を持つすべての出版社を検索することができます。クエリでは自己結合と呼ばれます。


リレーションシップ

2 つのテーブル内の共通なフィールド (列) 間に確立される関連付けです。リレーションシップには、一対一、一対多、多対多のリレーションシップがあります。


結果セット

クエリやフィルタを実行した結果として作成されるレコードの集合です。結果セットのデータを変更して基になるテーブルのデータを更新できる場合もあります。


右外部結合

クエリの SQL ステートメントで RIGHT JOIN 操作の右側からすべてのレコードが、左側のテーブルの結合フィールドに一致する値がない場合でも、クエリの結果に追加される外部結合です。左側のテーブルのレコードは、結合フィールドの値が一致する場合にのみ右側のテーブルのレコードと結び付けられます。

右外部結合は、矢印の結合線 (Access データベースの場合)、または鍵の記号 (Access プロジェクトの場合) で示されます。


行

テーブルで、1 つの単位として扱われ、特定のエンティティを記述する、互いに関連のある情報の列の集合です。行は、論理的にはレコードと同じです。


ルール

列またはユーザー定義データ型に連結され、その列にどのようなデータを入力できるかを指定するデータベース オブジェクトです。


スキーマ

DBMS によって提供されるデータ定義言語を使って生成されるデータベース管理システム (DBMS) に対するデータベースの記述です。スキーマは、テーブル、列、およびプロパティなどのデータベースの属性を定義します。


検索条件

返すまたは更新する行を指定するためにクエリで使用される比較句です。たとえば、検索条件を使って、クエリがロンドン在住の著者だけを表示するように指定できます。抽出条件と呼ばれることもあります。


選択クエリ

テーブルに格納されているデータに関する問い合わせを行い、データを変更せずに、データシートの形式で結果セットを返すクエリです。選択クエリには、返すフィールド (列)、選択するレコード (列)、レコードを並べる順序、および情報をグループ化 (集計) する方法の仕様を含めることができます。結果セットが表示された後で、基になるテーブルのデータを表示したり、場合によっては変更を加えることができます。

選択クエリに対して、削除クエリなどのアクション クエリでは、データが変更されます。


自己結合

結合フィールドに一致する値があるときにテーブルのレコードが同じテーブルの他のレコードと結び付けられる結合です。たとえば、[社員] テーブルで、[社員] テーブルの 1 つのインスタンスの [社員コード] フィールドと、[社員] テーブルの別のインスタンスの [報告先] フィールドとの間で自己結合を作成できます。この結合を使って各社員の上司についての情報を取得することができます。自己結合は内部結合でも外部結合でもかまいません。また、自己結合は再帰的リレーションシップとも呼ばれます。


サーバー

ネットワークで、データ アクセスを制御するコンピュータです。


SQL

構造化照会言語を意味します。データベース クエリおよびプログラミング言語です。


ストアド プロシージャ

名前を付けて保存され、ユニットとして処理される SQL ステートメントおよびオプションのコントロールフロー ステートメントの、プリコンパイルされたコレクションです。ストアド プロシージャは、通常、サーバーの SQL Server などの SQL データベースに保存され、アプリケーションからの 1 度の呼び出しで実行でき、ユーザーが宣言した変数、条件付き実行などの強力なプログラミング機能を可能にします。


サブクエリ

選択クエリまたはアクション クエリ内にある SQL SELECT ステートメントです。サブクエリは、クエリのデザイン グリッドでフィールド (列) のセルの式として、またはフィールド (列) の抽出条件 (検索条件) を定義するのに使用できます。埋め込み SELECT ステートメントの結果セットは、メイン クエリの検索条件の一部になります。たとえば、次のクエリでは、サブクエリを使ってスウェーデンのすべての仕入先を検索してから、WHERE 句の結果を使って選択した仕入先のすべての商品を検索します。

WHERE supplier_id IN

(SELECT supplier_id

FROM supplier

WHERE (country = 'Sweden'))


サブセット

大きなデータベース ダイアグラムの一部である、テーブルのセレクション、およびそれらの間のリレーションシップです。このセレクションは新しいデータベース ダイアグラムにコピーすることができます。これを、ダイアグラムをサブセット化するといいます。


代理キー

データベース テーブル内の行の一意の識別子です。代理 (候補) キーは、1 つまたは複数の列から作成できます。各テーブルは、少なくても 1 つ代理キーを持つ必要があります。テーブルの代理キーが 1 つだけの場合、自動的にその代理キーがテーブルの主キーになります。テーブルに複数の代理キーがある場合は、いずれかのキーを主キーとして指定する必要があります。主キーでない代理キーは、代替キーと呼ばれます。


テーブル

リレーショナル データベース管理システムの基本構造です。Access の場合、テーブルはレコード (行) およびフィールド (列) にデータを格納するオブジェクトです。通常、データは社員や受注など、特定のカテゴリに関するものです。


トランザクション ログ

データベースに対するトランザクションの記録用にデータベースによって予約されている記憶域です。


トリガ

指定したテーブル内のデータが修正されたときに自動的に実行される特殊な形式のストアド プロシージャです。トリガは、異なるテーブルにある論理的に関連のあるデータ間で参照整合性または一貫性を強制するために作成されます。


参照整合性が適用されないリレーションシップ

1 つのテーブルの主キーと別のテーブルの外部キーを結合するテーブル間の関連付けで、INSERT および UPDATE トランザクションの際に参照整合性をチェックしません。Access プロジェクトでは、参照整合性が適用されないリレーションシップがデータベース ダイアグラムで点線で表されます。


ユニオン クエリ

複数のテーブルまたはクエリからの対応するフィールドを 1 つのフィールドに結び付けるクエリです。テーブルを別のテーブルに付加することと同じです。

たとえば、[得意先] テーブルと [仕入先] テーブルとのユニオン クエリでは、[得意先] テーブルと [仕入先] テーブルの両方から指定したすべてのレコードが含まれる結果セットが返されます。この結果セットは更新できません。


一意の制約条件式

主キーでないキーにエンティティの整合性を強制する制約条件式です。制約条件式が設定される列には、重複する値が入力されません。行がテーブル内で一意である限り、Null 値は許可されます。


UNC (universal naming convention)

コンピュータに依存しないファイル位置指定方法を提供するファイルの名前付け規則です。UNC 名は通常、ドライブ名とパスで指定するフォルダおよびファイルではなく、ネットワーク上でアクセス可能な共有フォルダおよび共有ファイルへの参照で構成されます。たとえば、MyWorkstation コンピュータの Samples 共有ディレクトリにある Northwind.mdb というデータベースの UNC 名は、「\\MyWorkstation\Samples\Northwind.mdb」となります。

UNC は、常に特定の Web サーバーに保存されるわけではないデータも参照できるため、Web ベースのアプリケーションの場合に便利です。


更新クエリ

指定する抽出条件 (検索条件) に従ってレコードのセットを変更するアクション クエリ (SQL ステートメント) です。


ユーザー定義データ型

列に含めることのできるデータ型の定義です。ユーザーによって作成され、既存のデータ型を使って定義されます。ルールおよび既定値は、ユーザー定義データ型には連結できますが、システム データ型には連結できません。


ビュー (オブジェクト)

定義がデータベースに格納されるクエリによって生成される仮想テーブルです。たとえば、特定の情報へのアクセスを制限するために、テーブル内で利用可能な 5 つの列のうちの 3 つの列を持つビューを定義できます。ビューは、選択クエリなど、ほとんどのデータベース操作でテーブルとして扱うことができます。ビューに対して実行する操作はすべて、ビューの基になっているテーブル内のデータに影響します。


ワイルドカード文字

1 つまたは複数の他の文字を表す文字です。たとえば、SQL では、パーセント記号 (%) をワイルドカード文字として使用して、任意の数の文字を検索したり、単語の一部分を検索することができます。次の例では、Mac という文字で始まるすべての単語が返されます。

LIKE 'Mac%'


[書式設定] ツールバー (フォーム、レポート、データ アクセス ページのデザイン ビュー)

[フォーム]、[レポート]、または [ページ デザイン] ツールバーの下に表示されるツールバーです。このツールバーには、フォント、フォントサイズ、フォントスタイル (太字、斜体、下線)、配置、カラー、境界線幅、立体表示などの、コントロールの外観を変更するためのボタンがあります。通常、[書式設定] ツールバーは、最初は [フォーム]、[レポート]、または [ページ デザイン] ツールバーの下に固定されていますが、ドラッグして移動ツールバーにすることができます。


移動ボタン

データシート ビュー ウィンドウおよびフォーム ビュー ウィンドウの左下にあるボタンです。移動ボタンをクリックすると、次のようにレコード間を移動できます。

移動ボタンはプレビュー時にも表示されるので、ドキュメントのページ間の移動でも使用できます。


レコード番号ボックス

データシート ビューおよびフォーム ビューの左下にある、カレント レコードの番号を表示する小さなボックスです。このボックスにレコード番号を入力して Enter キーを押すと、その番号のレコードに移動できます。


ツールバー

クリックするとメニュー コマンドを実行できる、ボタン、メニューなどのコントロールが配置されたバーです。

メモ   Access 97 以降のバージョンでは、ツールバーとメニューが 1 つに結合され、ユーザー インターフェイスでは "ツールバー"、Visual Basic for Applications では "コマンド バー" と呼ばれます。ツールバーには、メニュー バー、ツールバー、またはポップアップ メニュー (ショートカット メニュー、ドロップダウン メニュー、またはサブメニュー) があります。


コード ウィンドウ

Visual Basic コードを記述、表示、および編集する Visual Basic Editor のウィンドウです。コード ウィンドウは、モジュールの数だけ開くことができます。


[イミディエイト] ウィンドウ

Visual Basic コードを行単位で実行できる Visual Basic Editor のウィンドウです。通常は、デバッグを目的として使用されます。[イミディエイト] ウィンドウはスクラッチ パッドの一種で、そこでは式が即座に評価されます。


JRO (Jet とレプリケーション オブジェクト)

Jet データベース固有のアクションを実行可能にするオートメーション インターフェイスのセットです。JRO を使うと、データベースの最適化、キャッシュからのデータの更新、およびレプリケートされているデータベースの作成と保守が行えます。


[ローカル] ウィンドウ

現在のプロシージャで宣言されているすべての変数およびそれらの値を自動的に表示する Visual Basic Editor のウィンドウです。表示中の [ローカル] ウィンドウは、実行モードから中断モードに変更されるたびに、あるいは [呼び出し履歴] を使って別のプロシージャまたは関数が表示されるたびに自動的に更新されます。


Microsoft Script Editor

データ アクセス ページでテキストの追加、HTML タグの編集、および Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) コードの編集を行うために使用されます。また、Script Editor では、Web ブラウザの場合と同じようにデータ アクセス ページを表示できます。


Visual Basic Editor

Visual Basic for Applications のコードやプロシージャを新規作成および編集するための環境です。Visual Basic Editor には、コードの構文、実行時、および論理に関する問題を見つけるための完全なデバッグ ツールセットがあります。


Microsoft Visual Basic

Microsoft が開発した Basic 言語の視覚的なプログラミングが可能なハイレベルなバージョンです。Windows アプリケーションを構築するために使用されます。フォーム、レポート、およびそれらに配置されるコントロールに Visual Basic コマンドを追加すると、特殊なタスクを実行できます。


Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript)

Web 関連のプログラミングに最適化された、Visual Basic for Applications プログラミング言語のサブセットです。VBScript は、データ アクセス ページやほかの HTML ドキュメントで使用できます。


[ウォッチ] ウィンドウ

Visual Basic プロシージャのデバッグに使われる Visual Basic Editor のウィンドウです。検査する変数をプロシージャから指定でき、[ウォッチ] ウィンドウはプロシージャを実行しながらその変数の値を表示します。


別名
エイリアス

Visual Basic for Applications : Visual Basic のキーワード、パブリック変数、定数、または Visual Basic の名前付け規則で許可されていない名前との競合を避けるために外部プロシージャに付けられる代替名です。

SQL : 式のテーブルまたはフィールドの代替名です。エイリアスは、コードでの以降の参照のためにテーブル名またはフィールド名を短くするため、解釈のあいまいな参照を防ぐため、あるいはクエリ出力でより説明的な名前を提供するために使用されます。


アプリケーション開発ガイド

『アプリケーション開発ガイド』には、Access でアプリケーションを作成する方法、ActiveX コントロールを使用する方法、および Access アプリケーションでセキュリティを実装する方法についての追加情報が記載されています。また、『アプリケーション開発ガイド』では、変数、オブジェクト、およびコレクションの扱い方など、Visual Basic の基本操作についても説明しています。最後には、作成したアプリケーションをユーザーに配布する方法についての説明も記載されています。


メニュー バー マクロ

以下の項目を作成するために使用できる "AddMenu/メニューの追加" アクションを含むマクロです。

•	フォームまたはレポートのカスタム メニュー バー

•	フォーム、レポート、またはそれらに配置されたコントロールのカスタム ショートカット メニュー

•	グローバル メニュー バー

•	グローバル ショートカット メニュー


[プロシージャ] ([挿入] メニュー)

アクティブなモジュールの現在のカーソルの位置に、またはカーソルがプロシージャ内にある場合はプロシージャの末尾にプロシージャの宣言ステートメントを挿入します。


[オブジェクト ブラウザ] ([表示] メニュー)

カレント データベース、ほかのデータベース、および Visual Basic をサポートしているアプリケーションのすべてのメソッドおよびプロパティを表示します。選択したメソッドまたはプロパティの構文を表示したり、挿入する場合に使用します。


[継続] ([実行] メニュー)

コードの実行を中止した後で、0 (ゼロ) による除算エラーなど、中止によりコードの継続ができなくなった場合以外は、コードの実行を継続します。また、引数を持たない選択したプロシージャも実行します。.


[終了] ([実行] メニュー)

Visual Basic プロシージャの実行を終了し、すべてのプライベート変数をクリアしますが、パブリック変数はすべて保存します。変更したモジュール内のプロシージャを、そのプロシージャを返す前に再び初期化するために使います。


[リセット] ([実行] メニュー)

Visual Basic プロシージャの実行を終了し、すべてのパブリック変数およびプライベート変数をクリアします。変更したモジュールのすべてのコードを、そのモジュールを返す前に再び初期化するために使います。


[ブレークポイントの設定/解除] ([デバッグ] メニュー)

ブレークポイントの設定と削除を切り替えます。Access は、ブレークポイントのある行に到達すると、コードの実行を一時停止し、中断モードに入ります。ブレークポイントを設定すると、その行は太字になり、強調表示されます。


[クイック ウォッチ] ([デバッグ] メニュー)

変数、プロパティ、または関数呼び出しなど、選択した式の値を表示します。必要に応じて、式をウォッチ ペインに追加し、その値の調査を継続できます。


[呼び出し履歴] ([表示] メニュー)

アクティブなプロシージャ呼び出しのリストを表示します。最新の呼び出しから順に表示されるので、呼び出しの順序を追跡できます。Access は、コード ウィンドウが開いていて、コードの実行が一時停止されている場合だけこのボタンおよびコマンドを有効にします。


[ステップ イン] ([デバッグ] メニュー)

一度に 1 つのステートメントを実行します。呼び出されたプロシージャ内のステートメントも同じように処理されます。


[ステップ オーバー] ([デバッグ] メニュー)

一度に 1 つのステートメントを実行します。呼び出されたプロシージャは 1 つのステップとして処理されます。


[インデント] ([編集] メニュー)

選択したコードまたはカーソルのある行をスペース 4 つ分 (既定値) の間隔で右に移動します。コードのブロックを書式設定および配置するために使います。既定値を変更するには、[オプション] ダイアログ ボックスの [編集] タブにある [タブ間隔] オプションを変更します。


[インデントを戻す] ([編集] メニュー)

選択したコードまたはカーソルのある行をスペース 4 つ分 (既定値) の間隔で左に移動します。コードのブロックを書式設定および配置するために使います。既定値を変更するには、[オプション] ダイアログ ボックスの [編集] タブにある [タブ間隔] オプションを変更します。


[定義] ([表示] メニュー)

コード ウィンドウの現在のカーソル位置に、プロシージャ名のプロシージャ コードを表示します。プロシージャがダイナミック リンク ライブラリ (.dll) で定義されている場合、Access は .dll エントリ ポイントの定義に使用する Declare ステートメントを表示します。


[全ブレークポイントの解除] ([デバッグ] メニュー)
[すべてのブレークポイントの解除] ([デバッグ] メニュー)

カレント データベースのすべてのモジュールにあるすべてのプロシージャのブレークポイントをすべて削除します。


[ステップ アウト] ([デバッグ] メニュー)

コードのすべての行およびネストされたプロシージャを中断モードで実行します。現在の実行可能なステートメントから実行を開始し、呼び出しツリーで 1 つ前のプロシージャにある次の実行可能なステートメントに戻って実行を続けます。呼び出されたプロシージャのコードの各行をステップ実行するのを避けるために使います。


HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

WWW を経由して情報を配信するインターネット プロトコルです。このプロトコルにより、ユーザーはクライアント アプリケーションで URL を入力するか、ハイパーリンクをクリックして、Web サーバー上にあるテキスト、グラフィックス、サウンドなどのデジタル情報を表示できます。

Web サーバー上にあるファイルの URL は、http:// で始まります。


HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

WWW を経由して情報を配信するインターネット プロトコルです。このプロトコルにより、ユーザーはクライアント アプリケーションで URL を入力するか、ハイパーリンクをクリックして、Web サーバー上にあるテキスト、グラフィックス、サウンドなどのデジタル情報を表示できます。

Web サーバー上にあるファイルの URL は、http:// で始まります。


JPEG (Joint Photographic Experts Group)

多くの World Wide Web ブラウザがサポートするグラフィック ファイル形式です。JPEG は、写真のイメージを圧縮および保存するために開発された形式で、スキャナで取り込んだ写真など、多くの色が含まれるグラフィックスに最適な形式です。JPEG ファイルは圧縮されたビットマップであり、Windows での拡張子は .jpg です。


JPEG (Joint Photographic Experts Group)

多くの World Wide Web ブラウザがサポートするグラフィック ファイル形式です。JPEG は、写真のイメージを圧縮および保存するために開発された形式で、スキャナで取り込んだ写真など、多くの色が含まれるグラフィックスに最適な形式です。JPEG ファイルは圧縮されたビットマップであり、Windows での拡張子は .jpg です。


GIF (Graphics Interchange Format)

多くの World Wide Web ブラウザでインライン グラフィックスとして表示できるグラフィック ファイル形式です。GIF は、イメージの転送を目的として開発されました。線画などの色の少ないグラフィックスに最適な形式です。GIF ファイルは圧縮されたビットマップであり、Windows での拡張子は .gif です。


GIF (Graphics Interchange Format)

多くの World Wide Web ブラウザでインライン グラフィックスとして表示できるグラフィック ファイル形式です。GIF は、イメージの転送を目的として開発されました。線画などの色の少ないグラフィックスに最適な形式です。GIF ファイルは圧縮されたビットマップであり、Windows での拡張子は .gif です。


DHTML (Dynamic HTML)

オブジェクト モデルを追加して HTML (Hypertext Markup Language) を拡張する技術です。スクリプトおよびアプリケーションは、オブジェクト モデルを使って、ページ要素 (オブジェクト) のスタイルや属性を変更でき、また既存の要素 (オブジェクト) を新しい要素で置換できます。さらに、DHTML (Dynamic HTML) はマルチメディアおよびデータベース アクセスの機能も追加します。


公開

データシート、フォーム、またはレポートを静的な HTML またはサーバーの生成した HTML にエクスポートするか、あるいはデータ アクセス ページを作成して、それらの関連するすべてのファイルを Internet Information Server または Personal Web Server などの Web サーバー上で World Wide Web アプリケーションとして設定するプロセスのことです。


[レベル上げ] ボタン

テーブルまたはクエリから 1 つのフィールドでレコードをグループ化します。多くのレコードによって共有される値を持つフィールドでレコードをグループ化するときに使います。


[テーブルでグループ化] ボタン

テーブルまたはクエリでレコードをグループ化します。データ アクセス ページに一対多リレーションシップを持つ 2 つのテーブルまたはクエリからのフィールドが含まれ、そのリレーションシップの片側のテーブルまたはクエリでグループ化する場合に使います。[テーブルでグループ化] を使ってレコードをグループ化すると、レコードはテーブルの主キーを使ってグループ化および並べ替えされます。


[レベル下げ] ボタン

選択されたグループ ヘッダーおよびフッターのコントロールを次に低いグループ レベルのヘッダーおよびフッターに移動します。


[グループ レコードソース]

選択されたグループ レベルのテーブル、クエリ、またはレコードセットの式または名前を指定します。ツールバーの [レベル上げ]、[テーブルでグループ化]、または [レベル下げ] ボタンを使って設定されます。


"CaptionSection/標題セクション" プロパティ

[はい] をクリックすると、グループ ヘッダーの上に標題セクションが追加されます。このセクションは、次に高いグループ レベルが展開されるときにだけ表示されます。標題セクションには連結コントロールを追加できません。[いいえ] をクリックすると、標題セクションおよびそのすべてのコントロールが削除されます。


"GroupHeader/グループ ヘッダー" プロパティ

データ アクセス ページで選択されたフィールドまたは式のグループ ヘッダーを追加し、レコードのグループのデータを明示および要約できます。"GroupHeader/グループ ヘッダー" プロパティで [いいえ] をクリックすると、グループ ヘッダーおよびそのすべてのコントロールが削除されます。


"GroupFooter/グループフッター" プロパティ

[はい] をクリックすると、選択されたグループ レコード ソースのレコード移動セクションの上にグループ フッターが追加されます。グループ フッターには、グループの集計を行うコントロールを追加できます。データ アクセス ページの最下位のグループ レベルにはグループ フッターを追加できません。[いいえ] をクリックすると、グループ フッターおよびそのすべてのコントロールが削除されます。


"RecordNavigationSection/レコード移動セクション" プロパティ

グループ レベルのレコード移動コントロールを表示するために使います。グループのレコード移動セクションは、そのグループ レベルのフッターがない場合はグループ ヘッダー セクションの後に表示され、フッターがある場合はフッターの後に表示されます。レコード移動セクションには連結コントロールを配置できません。


"ExpandedByDefault/展開して表示" プロパティ

[はい] をクリックすると、次に低いグループ レベルのレコードを表示してデータ アクセス ページが開きます。[いいえ] をクリックすると、次に低いグループ レベルのレコードが非表示の状態でページが開きます。ページ ビューおよび Internet Explorerでは、ページの最上位のグループ レベルで "ExpandedByDefault/展開して表示" プロパティに [いいえ] を設定すると、ページの読み込みが速くなります。


"DataPageSize/データページサイズ" プロパティ

グループ レベルごとに、データ アクセス ページで一度に表示するレコード数を指定します。グループ レベルにレコード移動セクションまたはレコード移動コントロールがない場合、そのグループ レベルのすべてのレコードを表示するには、"DataPageSize/データページサイズ" プロパティに [すべて] を設定する必要があります。データ入力にページを使う場合は、グループ レベルを 1 つだけ持つことができ、そのグループ レベルの "DataPageSize/データページサイズ" プロパティには [1] を設定する必要があります。


"GroupOn/グループごと" プロパティ

フィールドまたは式のデータをデータ型でグループ化する方法を指定します。たとえば、月単位で日付型フィールドをグループ化できます。プロパティの設定は、データ型によって異なります。すべてのデータ型の既定の設定は [Each Value/各値] です。


"GroupInterval/グループ間隔" プロパティ

レコードをグループ化する間隔値を指定します。この間隔は、グループ化を行うフィールドまたは式のデータ型および "GroupOn/グループごと" プロパティの設定によって異なります。たとえば、[商品名] などのテキスト型フィールドの最初の文字でレコードをグループ化するには、"GroupInterval/グループ間隔" プロパティに [1] を設定します。


[並べ替え/グループ化の設定] ([表示] メニュー)

[並べ替え/グループ化] ダイアログ ボックスを表示します。このダイアログ ボックスは、データ アクセス ページのグループ レベルに対する並べ替えおよびグループ化のすべてのプロパティを表示します。


DefaultSort プロパティ

並べ替えを行うフィールドの名前をカンマで区切って入力します。並べ替え順序を指定するには、各名前の後にスペースとキーワード ASC または DESC を入力します。並べ替え順序を指定しない場合は、昇順で並べ替えが行われます。並べ替えを行うコントロールが式と連結している場合は、そのコントロールの "ControlSource/コントロールソース" プロパティに表示されているエイリアスを入力する必要があります。


GroupFilterControl プロパティ

このグループ化レベルのレコードにフィルタを適用するリスト ボックスまたはコンボ ボックスの名前を入力します。


GroupFilterField プロパティ

フィルタを適用する値を持つフィールドの名前を入力します。選択されたグループ レコード ソースにあるフィールドを指定してください。


[並べ替え/グループ化] ダイアログ ボックス

現在のレポートまたはデータ アクセス ページの並べ替え/グループ化の設定フィールド、式、およびプロパティを表示および編集するために使います。


HTML テンプレート ファイルを格納するフォルダを、使用しているコンピュータまたはネットワーク上で検索します。


Access に特有の HTML タグおよびトークンが含まれている HTML テンプレート ファイルの位置を入力します。それらのトークンは、静的な HTML ファイルまたはサーバーが生成した HTML ファイルのどちらかで出力などの情報をどこに挿入するかを示します。レポートをエクスポートする場合に移動トークンを格納する HTML テンプレート ファイルを指定しないと、Access は既定の移動スキームを提供します。


[お気に入りを開く]

[ファイルの場所] ボックスで [お気に入り] フォルダを表示します。[お気に入り] フォルダは、頻繁に使われるファイル、フォルダ、およびハイパーリンクのショートカットを格納します。


[開く] ([Web] ツールバー)

既定の Web ブラウザで Web ページを開きます。


使用しているコンピュータまたはネットワーク上でレプリカを検索します。


[ユーザー設定]

ツールバーのボタン、メニュー コマンド、およびショートカット キーの割り当てをカスタマイズします。


[COM アドイン]

カスタム機能を追加して Access の機能を拡張する COM (Component Object Model) アドインを挿入します。


このチェック ボックスをオンにすると、レコード全体に基づいてレプリカ セットでの競合がトラックされます。たとえば、あるレプリカのレコードで名前フィールドが変更され、同じレコードの住所フィールドが別のレプリカで変更された場合、レプリカが同期をとると、同期はレコード全体に対する変更に基づくために片方の変更が失われます。2 つの変更が別々のフィールドに行われる場合でも、2 つのレプリカが同期をとると競合が発生します。

このチェック ボックスをオフにすると、列レベルで競合がトラックされます。同じレコードが 2 つのレプリカで変更されても、変更された列またはフィールドが同じでなければ競合は起こりません。


[追加]

追加先のフィールドを指定するのに使います。既定では、合致するフィールド名が記入されます。フィールド名を入力または変更するには、セルをクリックしてフィールド名を選択します。


Show Table list box (Relationships window, Relationships, Show Table)
リスト ボックスでテーブルまたはクエリを選択し、[追加] ボタンをクリックします。[テーブル] タブまたは [クエリ] タブをクリックすると、テーブルまたはクエリに限定したリストが表示されます。また、[テーブル/クエリ] タブをクリックすると、テーブルとクエリを合わせたリストが表示されます。


Logon Password (Logon dialog box)
上の [ユーザー名] ボックスに表示された、ユーザーのログオン パスワードを入力します。


Current Type (Edit, Object, Convert)
現在選択されているオブジェクトの種類です。


Activate As (Edit, Object, Convert)
[オブジェクトの種類] ボックスで選択したオブジェクトの種類で、カレント オブジェクトのアプリケーションを開始します。代わりのアプリケーション サーバーでオブジェクトを表示する場合に使います。


Convert To (Edit, Object, Convert)
カレント オブジェクトを [オブジェクトの種類] ボックスで選択したオブジェクトの種類に完全に変換します。たとえば、Microsoft Graph 97 から 2000 などへの移行で、新しいバージョンへのオブジェクトの変換に使います。


Object Type (Edit, Object, Convert)
カレント オブジェクトを変換する場合、またはアクティブにする場合のオブジェクトの種類を選択します。カレント オブジェクトの種類は、上にある [カレント オブジェクトの種類] ラベルに表示されます。選択した結果は、下にある [結果] ボックスに表示されます。


Save Password (File, Get External Data, Link Tables, Files of type, ODBC Databases)
カレント データベースのパスワードを保存し、ユーザーにパスワードの入力を要求しない場合に、オンに (選択) します。Access の新しいセッションでテーブルを開くたびに、ユーザーにパスワードの入力を要求する場合は、オフに (選択を解除) します。


Tables List (File, Get External Data, Link Tables, Files of type, ODBC Databases)
1 つ以上のオブジェクトを選択します。インポートする場合、各オブジェクトの種類を表示するには、そのオブジェクトのタブをクリックします。右側のボタンを使って、現在一覧に表示されているオブジェクトをすべて選択したり、現在選択されている項目をキャンセルできます。


Select All (File, Get External Data, Link Tables, Files of type, ODBC Databases)
現在一覧に表示されているすべてのオブジェクトを選択します。


Deselect All (File, Get External Data, Link Tables, Files of type, ODBC Databases)
現在一覧に表示されているオブジェクトの選択をキャンセルし、違うオブジェクトを選択することができます。


Type (View, Properties, Object Properties dialog box)
選択されているオブジェクトの種類です。オブジェクトの種類は、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、ページ、マクロ、またはモジュールのいずれかです。


Description (View, Properties, Object Properties dialog box)
選択したオブジェクトについての説明で、データベース ウィンドウの詳細ビューに表示されます。オブジェクトの説明の入力や変更にも使います。


Created (View, Properties, Object Properties dialog box)
選択したオブジェクトが作成された日時です。


Modified (View, Properties, Object Properties dialog box)
選択したオブジェクトが最後に更新された日時です。


Owner (View, Properties, Object Properties dialog box)
オブジェクトの所有者です。オブジェクトを作成したユーザーを表します。Access データベースでは、このプロパティはオブジェクトのユーザー レベルのセキュリティ権限を決めるときに使われます。


Hidden (View, Properties, Object Properties dialog box)
選択したオブジェクトをデータベース ウィンドウで非表示にするには、[非表示] をオンに （選択） します。非表示のオブジェクトは、淡色表示のアイコンで表されます。選択した非表示のオブジェクトを表示するには、このオプションをオフに （選択を解除） します。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


Replicated (View, Properties, Object Properties dialog box)
通常の Access データベースまたはレプリケートされていない Access データベースでは、このチェック ボックスはオフに設定され、変更できない状態になっています。選択したテーブルやクエリがローカルであり、このプロパティを変更できないことを示します。

デザイン マスタを開いている場合、レプリケートされているテーブルやクエリを選択すると、このチェック ボックスはオンになっています。テーブルやクエリをデザイン マスタのローカルに設定し、選択したオブジェクトをレプリカ セット内のすべてのレプリカから削除するには、このチェック ボックスをオフにします。いずれの場合も、レプリカからテーブルやクエリを削除する前に、データベースの同期をとる必要があります。

データベースのレプリカでは、このチェック ボックスはオンに設定され、変更できない状態になっています。選択されたテーブルやクエリがレプリケートされていて、このプロパティを変更できないことを示します。


[既定値を適用]

選択したコントロールに、既定のコントロール スタイルを適用します。既定のコントロール スタイルとは、コントロールを作成した時点で、そのコントロールに設定されるプロパティのことです。


Convert OLE (Tools, Database Utilities, Convert)
非連結オブジェクト フレームに置かれたすべての静的な OLE オブジェクトを、イメージ コントロールに変換します。オブジェクトを編集する必要がない場合に、パフォーマンスを向上させるために使います。


Export <object> to (File, Save As/Export, Save As dialog box, To an External file or database, Choose a database, Export dialog box)
外部データベースに作成するオブジェクトの名前を入力します。


in <database name> (File, Save As/Export, Save As dialog Box, To an External file or database, Choose a database, Export dialog box)
オブジェクトのエクスポート先の外部データベースの名前です。


Export Tables Definition and Data (File, Save As/Export, Save As dialog Box, To an External file or database, Choose a database, Export dialog box)
テーブルのデータとテーブル デザインの情報の両方をエクスポートする場合にオンに (選択) します。


Export Tables Definition only (File, Save As/Export, Save As dialog Box, To an External file or database, Choose a database, Export dialog box)
テーブルのデータのみをエクスポートし、テーブル デザインの情報はエクスポートしない場合にオンに (選択) します。


Logon Password (Logon dialog box)
ログオンするユーザー名を入力します。


Database objects (Select Location dialog box)
ハイパーリンクを作成するオブジェクトのオブジェクト名のタブをクリックし、一覧からオブジェクトを選択します。


[ハイパーリンク] ([挿入] メニュー)

ハイパーリンク アドレスや URL を挿入または変更します。データシート ビューやフォーム ビューで、ハイパーリンク アドレス フィールドが選択されている必要があります。


[ハイパーリンクとして貼り付け] ([編集] メニュー)

Word の文書や Excel のワークシートなど、クリップボードの現在の内容をハイパーリンク アドレスとして貼り付け、ジャンプ先を指定したハイパーリンクを作成します。


[インターネットのアドレスを開く]

ハイパーリンク アドレスまたは URL にジャンプします。ブラウザを既に開いている場合は、現在開いている Web ページが置き換えられます。


新しいウィンドウで開く

ハイパーリンク アドレスまたは URL にジャンプします。ブラウザを既に開いている場合は、もう 1 つのインターネット エクスプローラのインスタンスを開始します。


[ハイパーリンクのコピー]

ハイパーリンク アドレスまたは URL をクリップボードにコピーします。コントロールのコピーを作成したり、ハイパーリンク アドレスを別のアプリケーションやデスクトップに貼り付ける場合に使います。


[お気に入りに追加]

ハイパーリンク アドレスまたは URL を、Office アプリケーションやインターネット エクスプローラから使用できるように [Favorites] フォルダに追加します。


[ハイパーリンクの編集]

ハイパーリンク アドレスまたは URL を、変更または削除できるように表示します。


Underline shortcuts (Tools, Options, View)
ハイパーリンク アドレスまたは URL に下線を引く場合にオンにします。たとえば、ハイパーリンク アドレスをほかのデータと区別する場合に使います。


Already viewed color (Tools, Options, View)
データベースを開いたときに、ハイパーリンク アドレスが既に表示されていることを示す色を選択します。


Not Yet Viewed color (Tools, Options, View)
データベースを開いたときに、ハイパーリンク アドレスがまだ表示されていないことを示す色を選択します。


Provide Feedback with sound (Tools, General)
警告の通知やプリントの完了など、さまざまなタスクを音で知らせる場合にオンにします。このオプションの変更は、すべての Office 製品に適用されます。コントロール パネルの [サウンド] ダイアログ ボックスで、サウンドをカスタマイズできます。Office 2000 をセットアップした後でサウンド カードをセットアップした場合は、WAV ファイルを再セットアップする必要があります。


Synchronize with (Tools, Replication, Synchronize now, Synchronize Database <name> diaolog box)
同期をとるレプリカ セットのメンバーを一覧から選択するか、またはそのレプリカのパスを入力します。一覧には、レプリカ セットのメンバーのみが表示されます。


Make <Database Name> the Design Master (Tools, Replication, Synchronize now, Synchronize Database <name> dialog box)
指定したレプリカをレプリカ セットの新しいデザイン マスタにする場合にオンにします。たとえば、デザイン マスタの制御を別の位置に移す場合に使います。このオプションを選択すると、現在のデザイン マスタのデザインの変更ができなくなります。


In the background with Synchronizer (Path Unknown, Untitled)
開いているレプリカ セットを管理するシンクロナイザを使ってリソースが許可するとおりに同期をとる場合に、[バックグラウンドでシンクロナイザと同期をとる] チェック ボックスをオンにします。シンクロナイザの一覧から、同期をとるレプリカ セットのメンバーを管理しているシンクロナイザを選択します。

メモ   開いているレプリカ セットを管理するシンクロナイザは、同期をとる順番に実行する必要があります。


In the background with all synchronizers (Path Unknown, Untitled)
シンクロナイザが管理するすべてのレプリケートされたデータベースを、リソースが許可するとおりに同期をとる場合にオンにします。


Format (Output To dialog box)
エクスポートするオブジェクトのファイル形式を選択します。テキスト形式 (.txt) では、データはグリッド付きまたは表の書式でエクスポートされます。


Output All (Output To dialog box)
オブジェクトで現在選択されているデータにかかわりなく、すべてのデータをエクスポートする場合にオンにします。


Output Selection (Output To dialog box)
オブジェクトで選択したデータのみをエクスポートする場合にオンにします。データがオブジェクトで選択されていない場合は、すべてのデータがエクスポートされます。


タブ コントロール (ツールボックス)

ノースウィンド サンプル データベースの [社員] フォームのように、タブで分けた複数のページを持つフォームを作成したり、[ツール] メニューの [オプション] ダイアログ ボックスのように、タブで分けたダイアログ ボックスを作成する場合に使います。ほかのコントロールをタブ コントロール上にコピーしたり、追加することができます。デザイン グリッドで、タブ コントロールの上でマウスの右ボタンをクリックし、ページ数、ページの順番、選択したページのプロパティ、および選択したタブ コントロールのプロパティを変更できます。


Page Order (Page Order dialog box)
ページを選択し、ページの順番を並べ替えるために右側のボタンをクリックします。


Move Up (Page Order dialog box)
左側に表示されたページの並び順の中で、選択したページを 1 ページ前方に移動します。


Move Down (Page Order dialog box)
左側に表示されたページの並び順の中で、選択したページを 1 ページ後方に移動します。


OK button
変更を保存してダイアログ ボックスを閉じます。


Close button
変更を保存してダイアログ ボックスを閉じます。


Apply button
変更を保存した後、ダイアログ ボックスはまだ開いています。別のオプションを変更し、ダイアログ ボックスを閉じる前に結果を確認する場合に使います。


Cancel button
変更を保存せずにダイアログ ボックスを閉じます。


[クエリの種類] ボタン

作成可能なクエリの種類を表示します。目的のクエリの種類が表示されている場合は、ボタンをクリックします。表示されていない場合は、ボタンの隣の矢印をクリックして目的のクエリの種類を表示し、クリックします。


[ビュー] ボタン

カレント ウィンドウで使用可能なビューを表示します。目的のビューが表示されている場合は、ボタンをクリックします。表示されていない場合は、ボタンの右側の矢印をクリックして目的のビューを表示し、クリックします。


[MDEファイルの作成] ([ツール] メニュー)

開いていないデータベース (.mdb) を MDE データベース (.mde) にコピーします。MDE データベースは、コンパイルされ、最適化され、メモリ使用を効率化したデータベース アプリケーションです。ユーザーはこのデータベースの VBA のソース コードを見たり、変更することはできません。


Make MDE button (Tools, Database Utilities, Make .MDE File, Database to Save as MDE)
選択したデータベース (.mdb) を MDE データベース (.mde) にコピーします。MDE データベースは、コンパイルされ、最適化され、メモリ使用を効率化したデータベース アプリケーションです。ユーザーはこのデータベースの VBA のソース コードを見たり、変更することはできません。


[ページの挿入]

タブ コントロールの既存のページの右側に新しいページを挿入します。挿入されたページは、並び順の先頭に置かれます。


[ページの削除]

タブ コントロールのアクティブなページと、そのページに置かれたすべてのコントロールを削除します。タブ コントロールの最後に残ったページを削除すると、タブ コントロールも一緒に削除されます。


[ページの順序]

タブ コントロールのページの順序を並べ替えます。


[コントロールの種類の変更] ボタン ([書式] メニュー)

選択したコントロールに "HyperlinkAddress/ハイパーリンクアドレス" プロパティまたは "HyperlinkSubaddress/ハイパーリンクサブアドレス" プロパティが設定されている場合、コントロールをコマンド ボタンに変更します。ほかに共通のプロパティがあれば、選択したコントロールからコマンド ボタンにコピーします。


Available Controls (Tools, ActiveX Controls, ActiveX Controls dialog box)
登録または登録解除する ActiveX コントロールを選択します。ActiveX コントロールの現在の一覧は、コンピュータに既に導入されたものを使います。一覧の中には、Access では使わないものもあります。


Auto Update (Paste Link dialog box)
ソース ファイルが変更されたときに、OLE オブジェクトを自動的に更新する場合に選択します。


Link To: (Paste Link dialog box)
リンクされた OLE オブジェクトの位置を確認します。


Source Name: (Paste Link dialog box)
OLE オブジェクトのアプリケーション サーバーの名前を確認します。


Indexes (Select Unique Record Identifier dialog box)
リンクされたテーブルで使う 1 つまたは複数のインデックスを選択します。


スクロール バー

ウィンドウの右側と下側に沿って置かれた影付きのバーです。ドキュメントのほかの部分にスクロールするには、ボックスをドラッグするか、または矢印をクリックします。


Command Line Arguments (Tools, Options, Advanced)
Command 関数により取得する値を入力します。このオプションは、/Cmd コマンド ライン オプションと同じ機能です。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


Synchronize directly with Replica (Path Unknown, Untitled)
レプリケートされたデータベースと同期をとるには、[レプリカと直接同期をとる] をオンにします。次に、レプリカ セットのレプリカの一覧から同期するデータベースを選択するか、レプリケートされたデータベースのパスを入力します。


Not in Dictionary box (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
スペル ミス、重複する単語、大文字の位置が正しくない単語などです。


Change To box (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
[辞書にない単語] ボックスの英単語を置換する候補の単語です。この候補の英単語で置換するには、[修正] をクリックします。[辞書にない単語] ボックスの英単語を削除するには、[修正候補] ボックスの英単語を削除してから、[削除] をクリックします。


Suggestions box (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
[候補表示] をクリックするか、[スペル チェック] タブ ([ツール] - [オプション]) で [候補表示] チェック ボックスをオンにしておいた場合に、置換する修正候補の英単語が一覧表示されます。


Add Words To (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
[辞書にない単語] ボックスの英単語を、選択したユーザー辞書に追加します。


Ignore `Description' Field box (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
現在のデータシート列をスペル チェックの対象から除外します。


Ignore button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
[辞書にない単語] ボックスの英単語を修正しないで残します。


Ignore All button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
[辞書にない単語] ボックスの英単語をすべて修正しないで残します。


Change button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
[辞書にない単語] ボックスの英単語を [修正候補] ボックスの単語で置換します。[修正候補] ボックスに何も単語が表示されていない場合、ボタン名は [削除] に変わります。選択された英単語を削除するには、[削除] をクリックします。


Change All button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
文書中で検索される [辞書にない単語] ボックスの英単語を、[修正候補] ボックスの単語にすべて置換します。[修正候補] ボックスに何も単語が表示されていない場合、ボタン名は [すべて削除] に変わります。[辞書にない単語] ボックスの英単語を文書からすべて削除するには、[すべて削除] をクリックします。


Add button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
[追加先の辞書] ボックスで選択したユーザー辞書に [辞書にない単語] ボックスの英単語を追加します。


Suggest button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
スペルに誤りのある英単語に対する修正候補の一覧を表示します。置換する英単語をクリックします。


Options button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
スペル チェックに使う規則を指定します。


AutoCorrect button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
入力時に自動的に修正されるように、オートコレクト項目に英単語を追加します。


Undo Last button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
スペル チェックで直前に行った操作を元に戻します。このボタンを複数回クリックして、前の操作を順次元に戻すことができます。


Always Suggest (Tools, Spelling, Options button, Spell Options dialog box)
[修正候補一覧] ボックスに修正候補を自動的に表示する場合は、オンにします。


From Main Dictionary Only (Tools, Spelling, Options button, Spell Options dialog box)
メイン辞書のみを検索する場合は、オンにします。メイン辞書およびユーザー辞書を検索する場合は、オフにします。


Ignore Words in UPPERCASE (Tools, Spelling, Options button, Spell Options dialog box)
頭文字などの大文字を含む英単語を無視する場合は、オンにします。


Ignore Words with Numbers (Tools, Spelling, Options button, Spell Options dialog box)
パート番号などの数字を含む英単語を無視する場合は、オンにします。


Dictionary box (Tools, Spelling, Options button, Spell Options dialog box)
メイン辞書として使う辞書を選択します。


Control Location (Tools, ActiveX Controls)
選択したコントロールの完全なファイル名です。


Selected Toolbar (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
プロパティを定義または更新するツールバー、メニュー バー、またはカスタム ショートカット メニューを選択します。


Toolbar Properties group (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
[選択したツールバー] ボックスのツールバー、メニュー バー、またはカスタム ショートカット メニューの外観および動作をカスタマイズします。


Toolbar Name (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
カスタム ツールバー、メニュー バー、またはショートカット メニューに付ける新しい名前を入力します。

メモ  組み込みツールバー、メニュー バー、またはショートカット メニューの名前を変更することはできません。


Type (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
次の 3 種類から 1 つを選択します。

•	[メニュー バー] は、コマンドをテキストとしてドロップダウン メニューに表示します。

•	[ツールバー] は、コマンドをボタンとして表示します。

•	[ポップアップ] は、共通のコマンドをテキストとして、ショートカット メニューおよびドロップダウン メニューに表示します。


Docking (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
選択したツールバーまたはメニュー バーのドッキング動作を選択します。[水平/垂直] を選択すると、垂直ドッキングまたは水平ドッキングを使用できます。[変更不可] を選択すると、ドッキング動作を変更できなくなります。[水平のみ] を選択すると、垂直ドッキングを使用できなくなり、[垂直のみ] を選択すると、水平ドッキングを使用できなくなります。[変更不可] 以外の設定を選択する場合は、以下の [移動可能] オプションを同時に選択します。


Show on Toolbars Menu (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
選択したツールバーまたはカスタム メニュー バーを [表示] メニューの [ツールバー] サブメニューに表示します。


Allow Customizing (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
選択したツールバー、メニュー バー、またはカスタム ショートカット メニューの外観および動作を、[ユーザー設定] ダイアログ ボックスを使って変更できるようにします。


Allow Resizing (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
選択したツールバーまたはメニュー バーのサイズを変更できるようにします。サイズを変更できるのはフリー ツールバーまたはメニュー バーのみで、固定されたツールバーのサイズを変更することはできません。


Allow Moving (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
選択したツールバーまたはメニュー バーを固定したり、固定された位置から離すことができるようにします。


Allow Showing/Hiding (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
選択したツールバーまたはメニュー バーを、[表示] メニューの [ツールバー] サブ メニュー、[ユーザー設定] ダイアログ ボックスの [ツールバー] タブ、またはツールバーやメニュー バーのショートカット メニューに表示したり、非表示にします。


Restore Defaults (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
選択したツールバーまたはメニュー バーを、既定の設定から元の状態に戻します。既定の設定から元の設定に戻す前に、設定を戻すかどうかを確認するメッセージが表示されます。このオプションは、組み込みツールバーまたはメニュー バーの場合にのみ適用されます。


Selected Control (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
プロパティを定義または変更するツールバー、メニュー バー、カスタム ショートカット メニュー コントロールを選択します。


Control Properties group (Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
[選択したコントロール] ボックスで選択したツールバー、メニュー バー、カスタム ショートカット メニュー コントロールのプロパティを、定義または更新します。


Caption (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
選択したコントロールの名前を入力します。アクセス キーとして指定する文字のすぐ前にアンパサンド (&) を入力できます。たとえば、「"印刷&(P)"」のように入力します。


Shortcut Text (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
メニュー コマンドの横にショートカット キーとして表示されるテキストを入力します。たとえば、「Ctrl+P」のように入力します。ショートカット キーは、AutoKeys マクロで定義します。


ToolTip (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
選択したコントロールにポインタを置いたときに表示されるボタン名を入力します。ボタン名を入力しない場合は、"Caption/標題" プロパティの設定がボタン名として使われます。


On Action (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
選択したコントロールを使ったときに実行される、マクロまたは Visual Basic の Function プロシージャの名前を選択します。Function プロシージャを指定するときは、"=functionname()" という書式を使います。


Style (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
選択したコントロールのスタイルを選択します。[既定のスタイル] は、メニュー コマンドにイメージおよびコントロール名を表示し、ボタンにイメージを表示します。[常にテキストのみ表示] は、メニュー コマンドにコントロール名のみを表示し、ボタンを表示します。[メニューにテキストのみ表示] は、メニュー コマンドおよびボタンのイメージにのみ、コントロール名を表示します。[イメージとテキスト] は、メニュー コマンドおよびボタンに、イメージおよびコントロール名を表示します。


Help File (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
HelpContextID プロパティに設定したポップ ヒント トピックを保存したヘルプ ファイルのパス名およびファイル名を入力します。ポップ ヒントは、[ヘルプ] メニューで [ポップ ヒント] を選択し、メニュー コマンドまたはボタンをクリックしたときに表示される、状況に依存するポップアップ ヘルプです。


Help ContextID (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
HelpContextID プロパティに設定したポップ ヒント トピックを保存したヘルプ ファイルのパス名およびファイル名を入力します。ポップ ヒントは、[ヘルプ] メニューで [ポップ ヒント] を選択し、メニュー コマンドまたはボタンをクリックしたときに表示される、状況に依存するポップアップ ヘルプです。


Parameter (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
OnAction プロパティに設定したコマンドをアプリケーションで実行するときに、関数を使ってツールバー コントロールのプロパティから読み取ることができる文字列を入力します。


Tag (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
後でイベント プロシージャで使用できるオプションの文字列を入力します。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


Begin a Group (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
コントロール グループが始まる位置を選択します。メニュー バーの場合は、選択したコントロールの上に区切り線が表示されます。ツールバーの場合は、選択したコントロールの左に区切り線が表示されます。


[アドイン] - [アドイン マネージャ] ([ツール] メニュー)

Access の機能を拡張するアドインと呼ばれるツールの組み込み、取り外し、カスタマイズを行います。アドインには、ウィザード、ビルダ、およびメニュー アドインが含まれます。メニュー アドインは、[ツール] メニューの [アドイン] に追加できるメニュー項目です。


[データベース ユーティリティ] - [データベース 分割ウィザード] ([ツール] メニュー)

現在のデータベースを、バック エンド データベースおよびフロント エンド データベースの 2 つに分割します。バック エンド データベースには、すべてのテーブルが保存され、フロント エンド データベースには、その他のオブジェクトおよびバック エンド データベースのリンク テーブルが保存されます。たとえば、1 つのデータ ソースをネットワーク上で管理している場合に、ユーザがフォームやレポートをカスタマイズできるようにするために使います。


[データベース ユーティリティ] - [リンク テーブル マネージャ] ([ツール] メニュー)

テーブルのリンクを、表示するか、または最新の状態で再表示します。たとえば、リンク テーブルの構造または位置が変更されたときに、リンクを最新の状態で再表示するために使います。


[データベース ユーティリティ] - [スイッチボード マネージャ] ([ツール] メニュー)

アプリケーションのメイン フォームを、作成、編集、および削除します。


Save button (Null Window, Tools menu, Database Utilities,  Convert Database, Convert Database Into dialog box)
選択したデータベースを変換します。


Always Use Event Procedures (Tools, Options, Forms/Reports)
イベントのプロパティ シートで [ビルド] ボタンをクリックしたときに、式ビルダ、マクロ ビルダ、およびコード ビルダの一覧を表示する [ビルダの選択] ダイアログ ボックスを表示せずに、モジュール ウィンドウに直接移動するようにします。


フィルタ

データにフィルタを設定するための値または式を、テキスト ボックスに入力します。既に適用されているフィルタがある場合は、入力した値または式は、既存のフィルタ条件に追加されます。適用されているフィルタがない場合は、入力した値または式は、現在のフィルタに置き換わります。選択フィルタまたはフォーム フィルタを使用しないで、データにすばやくフィルタを設定するために使います。


[マクロ] - [マクロからメニューを作成] ([ツール] メニュー)

選択したマクロで、Access 2000 スタイルのメニュー バーを新しく作成します。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


[マクロ] - [マクロからツールバーを作成] ([ツール] メニュー)

選択したマクロで、Access 2000 スタイルのツールバーを新しく作成します。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


[マクロ] - [マクロからショートカット メニューを作成] ([ツール] メニュー)

選択したマクロで、Access 2000 スタイルのショートカット メニューを新しく作成します。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


Class Module (Insert menu)
[クラス モジュール] ([挿入] メニュー)

フォームやレポートに関連付けられていないクラス モジュールを、カレント データベースに挿入し、モジュール ウィンドウに宣言セクションを表示します。


[Web] ツールバー

[Web] ツールバーの表示と非表示を切り替えます。


[戻る]

最後にジャンプした 25 個のファイルまたは項目の一覧に含まれる、直前のファイルまたは項目を開きます。


[進む]

最後にジャンプした 25 個のファイルまたは項目の一覧に含まれる、次のファイルまたは項目を開きます。


[ジャンプの中止]

現在のページまたはファイルの、ロードまたは再ロードを中止します。


[最新の情報に更新]

現在選択しているページを、再ロードして更新します。


[スタート ページ]

既定の Web ブラウザの起動時に表示する、最初の Web ページにジャンプします。


[Web の検索]

キーワードまたは語句を入力して Web ページを検索できるように、Web ブラウザに設定された検索ぺージを開きます。


[Web] ツールバーのみを表示

[Web] ツールバー以外の、現在表示されているツールバーをすべて非表示にします。非表示にしたツールバーを再び表示するには、 [image] をクリックします。


[テキストの表示]

ハイパーリンク フィールドに表示するテキストを入力します。既定では、UNC (Universal Naming Convention) パスまたは URL で表したハイパーリンク アドレスが表示されます。


[ブラウザでプレビュー] ([ファイル] メニュー)

Internet Explorer 5 以降のバージョンでデータ アクセス ページを開きます。


[リレーションシップの印刷] ([ファイル] メニュー)

[リレーションシップ] ウィンドウに表示される、Access データベースのリレーションシップを示すレポートを作成します。


[元に戻す] ([ファイル] メニュー)

デザイン ビューでフォームまたはレポートに行った変更を破棄し、そのフォームまたはレポートを最後に保存した状態に戻します。


[接続] ([ファイル] メニュー)

Access プロジェクトの接続情報を再定義します。たとえば、データベースをテスト稼動から本稼動に切り替えたり、サーバーをプライマリ サーバーからセカンダリ サーバーに切り替えることができます。


[送信] - [メールの宛先] ([ファイル] メニュー)

データ アクセス ページをメール メッセージの本文として送信します。ページはページ デザイン ビューで開くので、送信前にページにテキストまたはメモを追加するなどの変更が行えます。データベース オブジェクトの出力をメールで送信するには、Microsoft Outlook、Microsoft Exchange、Microsoft Mail、またはほかの MAPI (Messaging Application Programming Interface) をサポートするメール アプリケーションが必要です。


[エクスポート] ([ファイル] メニュー)

既存のデータベース オブジェクトを別のデータベース、Access プロジェクト、ワークシート、またはファイル形式にエクスポートして、データまたはデータベース オブジェクトを別のデータベース、Access プロジェクト、アプリケーション、またはプログラムで使用できるようにします。


[ページのプロパティ] ([ファイル] メニュー)

データ アクセス ページのプロパティを表示および変更できます。ページのドキュメント プロパティ (タイトル、サブタイトル、および作成者など) を設定できます。


[複製] ([編集] メニュー)

テキスト ボックスなどのコントロールを複製します。複製したコントロールは、選択したコントロールのすぐ下に貼り付けられます。同じ間隔でコントロールをもう 1 つ作成するには、[複製] をもう一度クリックします。複製したコントロールは、前回に貼り付けられたコントロールのすぐ下に配置されます。前回貼り付けられたコントロールが移動されている場合でもそのコントロールの下に配置されます。


[テーマ] ([書式] メニュー)

データ アクセス ページに新しいテーマを適用するか、ページからテーマを削除します。テーマとは、行頭文字、フォント、水平線、背景イメージなどの要素の統合されたデザイン要素および配色のセットです。また、テーマ グラフィックスにアニメーションを設定したり、ページに背景を適用することもできます。


[アプリケーションの自動修復] ([ヘルプ] メニュー)

Access 2000 に関連する問題を検出および修復します。たとえば、ファイルやレジストリ設定の欠如などの問題です。


[グループ化] ([書式] メニュー)

フォームまたはレポートでテキスト ボックスなどのコントロールをグループ化します。グループを作成するには、複数のコントロールを選択する必要があります。関連するコントロールをグループにまとめると、コントロールの整列およびプロパティの割り当てを行うときにコントロールを個別に選択せずグループとして選択できます。


[グループ化解除] ([書式] メニュー)

テキスト ボックスなどのコントロールのグループを解除します。コントロールのグループを解除するときは、グループを 1 つだけ選択してください。コントロールのグループを解除すると、グループの四角形が削除され、自動的にすべてのコントロールが選択されます。


中止ボタン

サーバーから Access プロジェクトへのデータのダウンロードを中止します。中止ボタンは、ダウンロード作業に時間がかかりすぎる場合に使います。中止ボタンのすぐ右にある 最大レコード数を制限するボタンは、SQL Server データベースからダウンロードされるレコード数を制御します。


最大レコード数を制限するボタン

SQL Server データベースからダウンロードされ、Access プロジェクトにキャッシュされるレコード数を制御します。既定値は 10,000 です。レコード数の制限を最大値または制限なしに設定すると、データのアクセスに時間がかかります。新しいすべてのフォームまたはデータシートに対する新しい既定値を設定するには、[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[詳細] タブをクリックして、[既定の最大レコード数] ボックスに新しい値を入力します。


[オンライン グループ作業] - [会議の開始] ([ツール] メニュー)

NetMeeting を開き、イントラネットまたはインターネットを介して、ほかのユーザーと Access データベースまたは Access プロジェクトの共同作業がリアルタイムで行えます。


[データベース ユーティリティ] - [ADE ファイルの作成] ([ツール] メニュー)

開かれていない Access プロジェクト (.adp) を ADE ファイルにコピーします。ユーザーがソース コードを変更できないように Visual Basic for Applications (VBA) ソース コードが削除されている、コンパイル済みでメモリ効率の良いデータベース プロジェクトを作成するために使います。


[レプリケーション] - [部分レプリカ ウィザード] ([ツール] メニュー)

部分レプリカ ウィザードを開き、部分レプリカを作成できます。部分レプリカは、フル レプリカのレコードの一部だけを格納するので、データベース全体ではなく必要なデータだけとレプリカを同期させることができます。


[データベース ユーティリティ] - [アップサイジング ウィザード] ([ツール] メニュー)

データおよびデータ定義をアップサイズし、データベース オブジェクトをコピーすることで、Access データベースを新しいまたは既存の SQL Server バージョン 6.5 または 7.0 データベース、あるいは新しい Access プロジェクトにアップサイズします。(VBA) パスワードを持つ Access データベースをアップサイズする場合は、アップサイジング ウィザードを使うためにまずそのパスワードを削除する必要があります。


[マクロ] - [Microsoft Script Editor] ([ツール] メニュー)

Microsoft Script Editor を開きます。Script Editor を使うと、Visual Basic Scripting Edition (VBScript) または JScript のデータ アクセス ページへの追加、ページのスクリプトの表示、または Web ブラウザの場合と同じような Web ページの表示が行えます。


[マクロ] - [Visual Basic Editor] ([ツール] メニュー)

Visual Basic Editor (VBE) を開き、Access データベースまたは Access プロジェクトで Visual Basic for Applications コードを作成および編集できます。


[データベース ユーティリティ] - [バックアップ] ([ツール] メニュー)

SQL Server データベースのバックアップを作成します。この機能を使うには、Microsoft Data Engine (MSDE) または SQL Server バージョン 7.0 をコンピュータにセットアップする必要があります。


[データベース ユーティリティ] - [元に戻す] ([ツール] メニュー)

直前のバックアップから SQL Server データベースを復元します。この機能を使うには、Microsoft Data Engine (MSDE) または SQL Server バージョン 7.0 をコンピュータにセットアップする必要があります。


[データベース ユーティリティ] - [SQL データベースへの変更の反映] ([ツール] メニュー)

SQL Server データベースを削除します。この機能を使うには、Microsoft Data Engine (MSDE) または SQL Server バージョン 7.0 をコンピュータにセットアップする必要があります。


[閉じる] ([ファイル] メニュー)

現在開いているウィンドウを閉じます。


[名前を付けて保存] ([ファイル] メニュー)

•	選択したオブジェクトのコピーに違う名前または違うオブジェクトの種類を指定し、現在のデータベースに保存します。

•	選択したマクロを Microsoft Visual Basic の新しいモジュールに変換します。


[データベース プロパティ] ([ファイル] メニュー)

表示または編集できるように、データベース プロパティを表示します。


[送信] -[メールの宛先 (添付ファイル)] ([ファイル] メニュー)

テーブル、クエリ、フォーム、レポート、またはモジュールの出力を、電子メール アプリケーションを通じて点ファイルとして送信します。ファイル形式が HTML 形式 (.html)、MS-DOS 形式 (.txt)、リッチ テキスト フォーマット形式 (.rtf)、または Excel のファイル形式 (.xls) の場合は、オブジェクトの出力をすべて送信することも、選択した部分だけを送信することもできます。


[終了] ([ファイル] メニュー)

Access を終了します。


[再表示] ([ウィンドウ] メニュー)

非表示のウィンドウを表示します。


[元に戻せません] ([編集] メニュー)

直前の操作を元に戻すことができない場合に表示されます。元に戻すことができる場合は、直前に行った操作に応じて [元に戻す - 切り取り]、または [元に戻す - 貼り付け] などにコマンドが変わります。


[削除] ([編集] メニュー)

選択した項目を削除します。

Access データベースのリレーションシップ ウィンドウでは、リレーションシップの結合線を削除すると 2 つのテーブル間のリレーションシップが削除されます。Access データベースのクエリ デザイン ビューでは、結合線を削除すると 2 つのテーブル間のすべてのレコードの結合が削除されます。ただし、テーブル間に設定されているリレーションシップは削除されません。


[オプション] ([ツール] メニュー)

表示するフォントや色、キーボードの動作、および表示オプションなどの、Access の環境を設定します。


[データベース オブジェクト] - [ページ] ([表示] メニュー)

現在の Access データベースまたは Access プロジェクトにあるデータ アクセス ページのショートカットのリストを データベース ウィンドウで表示します。


[データベース オブジェクト] - [ダイアグラム] ([表示] メニュー)

現在の Access プロジェクトのデータベース ダイアグラムのリストを データベース ウィンドウで表示します。


[データベース オブジェクト] - [ストアド プロシージャ] ([表示] メニュー)

現在の Access プロジェクトのストアド プロシージャのリストを データベース ウィンドウで表示します。


[データベース オブジェクト] - [ビュー] ([表示] メニュー)

現在の Access プロジェクトのビューのリストを データベース ウィンドウで表示します。


[アイコンの整列] ([ウィンドウ] メニュー)

最小化したデータベース オブジェクトのアイコンを、Access のウィンドウ下部に水平方向に配置します。


[重ねて表示] ([ウィンドウ] メニュー)

Access のウィンドウを、各ウィンドウのタイトル バーが表示されるように、少しずつずらして重ねて表示します。


[データベース オブジェクト] - [フォーム] ([表示] メニュー)

現在のデータベースにあるフォームの一覧を、データベース ウィンドウに表示します。


[非表示] ([ウィンドウ] メニュー)

作業中のウィンドウを非表示にします。非表示にしても、ウィンドウは開いたままです。ウィンドウを再表示するには、[ウィンドウ] メニューの [ウィンドウ再表示] をクリックします。


[データベース オブジェクト] - [マクロ] ([表示] メニュー)

現在のデータベースのマクロの一覧を、データベース ウィンドウに表示します。


[データベース オブジェクト] - [モジュール] ([表示] メニュー)

現在のデータベースのモジュールの一覧を、データベース ウィンドウに表示します。


[データベース オブジェクト] - [クエリ] ([表示] メニュー)

現在のデータベースのクエリの一覧を、データベース ウィンドウに表示します。


[データベース オブジェクト] - [レポート] ([表示] メニュー)

現在のデータベースのレポートの一覧を、データベース ウィンドウに表示します。


[データベース オブジェクト] - [テーブル] ([表示] メニュー)

現在のデータベースのテーブルの一覧を、データベース ウィンドウに表示します。


[左右に並べて表示] ([ウィンドウ] メニュー)

Access のウィンドウを、重なり合わずにすべてのウィンドウが表示されるように、垂直方向のウィンドウ枠に表示します。


[上下に並べて表示] ([ウィンドウ] メニュー)

Access のウィンドウを、重なり合わずにすべてのウィンドウが表示されるように、水平方向のウィンドウ枠に表示します。


[ツールバー] ([表示] メニュー)

ツールバーを表示したり編集できるように、ツールバーの一覧を表示します。カスタム ツールバーを作成、編集、または削除することもできます。


[ウィンドウ再表示] ([ウィンドウ] メニュー)

非表示のウィンドウを表示します。


アイコンの自動整列 ([表示] メニュー)

アイコンを自動的に整列するかどうかを指定します。コマンド名の左端にチェック マークが付いている場合は、データベース ウィンドウのアイコンは、列を揃えて配置されます。アイコンを違う方向に移動しても、同じ列の別の場所に移動されます。チェック マークが付いていない場合は、アイコンは列を揃えて移動されません。データベース上のどこにでも、アイコンを移動できます。このコマンドは、[表示] メニューの [大きいアイコン] または [小さいアイコン] をクリックした場合にのみ使用できます。


作成順にアイコンを整列 ([表示] メニュー)

データベース ウィンドウに、オブジェクトのアイコンを作成した日付の順に配置します。


更新順にアイコンを整列 ([表示] メニュー)

データベース ウィンドウに、オブジェクトのアイコンを更新した日付の順に配置します。


名前順 ([表示] メニュー)

オブジェクトのアイコンをデータベース ウィンドウに、名前のアルファベット順に配置します。


種類順にアイコンを整列 ([表示] メニュー)

オブジェクトのアイコンをデータベース ウィンドウに、種類順および名前順に配置します。このコマンドは、[表示] メニューの [詳細] または [一覧] をクリックした場合にだけ使用できます。たとえば、クエリの場合、選択、クロス集計、およびユニオンなどの種類別にグループ化し、最初に種類別に、次に名前別に、アルファベット順に表示します。


[テキスト ボックス] ([書式] メニュー)

選択したコントロールをテキスト ボックスに変更します。共通するプロパティは、選択したコントロールからテキスト ボックスにコピーされます。


[ラベル] ([書式] メニュー)

選択したコントロールをラベルに変更します。共通するプロパティは、選択したコントロールからラベルにコピーされます。


[リストボックス] ([書式] メニュー)

選択したコントロールをリスト ボックスに変更します。共通するプロパティは、選択したコントロールからリスト ボックスにコピーされます。


[コンボ ボックス] ([書式] メニュー)

選択したコントロールをコンボ ボックスに変更します。共通するプロパティは、選択したコントロールからコンボ ボックスにコピーされます。


[チェック ボックス] ([書式] メニュー)

選択したコントロールをチェック ボックスに変更します。共通するプロパティは、選択したコントロールからチェック ボックスにコピーされます。


[トグル ボタン] ([書式] メニュー)

選択したコントロールをトグル ボタンに変更します。共通するプロパティは、選択したコントロールからトグル ボタンにコピーされます。


[オプション ボタン] ([書式] メニュー)

選択したコントロールをオプション ボタンに変更します。共通するプロパティは、選択したコントロールからオプション ボタンにコピーされます。


[イメージ] ([書式] メニュー)

非連結 OLE オブジェクトをイメージ コントロールに変更します。イメージ コントロールは、非連結 OLE オブジェクトより早く読み込まれ、表示されます。ただし、非連結 OLE オブジェクトをイメージ コントロールに変更すると、Access ではそのオブジェクトを編集できなくなります。


[間隔を狭くする] ([書式] メニュー)

選択したコントロール間の水平間隔を、グリッド 1 つ分狭くします。3 つ以上のコントロールを選択した場合は、まず間隔が均等にされてから、水平間隔が狭くなります。


[間隔を広くする] ([書式] メニュー)

選択したコントロール間の水平間隔を、グリッド 1 つ分広くします。3 つ以上のコントロールを選択した場合は、まず間隔が均等にされてから、水平間隔が広くなります。


[間隔を均等にする] ([書式] メニュー)

選択した 3 つ以上のコントロール間の水平間隔を均等にします。


[フォーム全体の選択]、[レポート全体の選択]、および [ページの選択] ([編集] メニュー)

プロパティを表示したり変更できるように、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページ全体を選択します。ルーラーのフォーム セレクタをクリックしてフォーム全体を選択したり、レポート セレクタをクリックしてレポート全体を選択することもできます。


[狭いコントロールに] ([書式] メニュー)

選択したコントロールのサイズを、選択されている最も幅の狭いコントロールと同じ幅に変更します。


[低いコントロールに] ([書式] メニュー)

選択したコントロールのサイズを、選択されている最も高さの低いコントロールと同じ高さに変更します。


[間隔を狭くする] ([書式] メニュー)

選択したコントロール間の垂直間隔を、グリッド 1 つ分狭くします。3 つ以上のコントロールを選択した場合は、まず間隔が同じになり、次に狭くなります。


[間隔を広くする] ([書式] メニュー)

選択したコントロール間の垂直間隔を、グリッド 1 つ分広くします。3 つ以上のコントロールを選択した場合は、まず間隔が同じになり、次に広くなります。


[間隔を均等にする] ([書式] メニュー)

選択した 3 つ以上のコントロール間の垂直間隔を同じにします。


[高いコントロールに] ([書式] メニュー)

選択したコントロールのサイズを、選択した最も高さの高いコントロールと同じ高さに変更します。


[広いコントロール] ([書式] メニュー)

選択したコントロールのサイズを、選択した最も幅の広いコントロールと同じ幅に変更します。


[ツールボックス] ([表示] メニュー)

ツールボックスの表示と非表示を切り替えます。ツールボックスを使用して、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページにコントロールを作成します。


[列の削除] ([編集] メニュー)

クエリのデザイン ビューおよびフィルタ/並べ替え ウィンドウで、選択した列を デザイン グリッドから削除します。このようにすると、作業中のクエリまたはフィルタからフィールドが削除されます。列を選択するには、列セレクタをクリックします。デザイン グリッドから列を削除しても、基になっているテーブルから列が削除されることはありません。

テーブルのデータシート ビューで、選択した列をすべて削除します。列を削除するには、フィールド セレクタをクリックします。


[テーブル名] ([表示] メニュー)

デザイン グリッドのフィールド名の下の行で、テーブル名の表示と非表示を切り替えます。テーブル名を表示すると、複数のテーブルで作成されるクエリは、フィールドがどのテーブルにあるかどうかを確認できます。


[結合プロパティ] ([表示] メニュー)

選択した結合線の 2 つのテーブル間の結合の種類を変更します。結合線を選択するには、結合線をクリックします。このようにすると、太い線で表示されます。


[テーブルの削除] ([クエリ] メニュー)

選択したテーブルまたはクエリを作業中のクエリから削除します。フィールド リスト内をクリックしてテーブルまたはクエリを選択します。テーブルまたはクエリを削除すると、デザイン グリッドの内容は削除されますが、作業中のデータベースから削除されることはありません。


[ユニオン] ([クエリ] メニュー)

SQL ウィンドウを表示して、作業中のクエリをユニオン クエリにします。ユニオン クエリは、複数のテーブルまたはクエリの指定されたすべてのフィールドを結合し、スナップショットを作成します。複数のテーブルやクエリを横に並べたイメージで結合 (表示) するのではなく、テーブルやクエリを縦に並べたイメージで結合 (表示) します。


[データ定義] ([クエリ] メニュー)

SQL ウィンドウを表示して、作業中のクエリをデータ定義クエリにします。データ定義クエリは、カレント データベースのテーブルを作成または変更します。


[パススルー] ([クエリ] メニュー)

SQL ウィンドウを表示して、作業中のクエリをパススルー クエリにします。パススルー クエリは、SQL クエリを SQL Server などのデータベース サーバーへ送信します。SQL クエリの構文の詳細については、データベース サーバーのマニュアルを参照してください。


[パラメータ] ([クエリ] メニュー)

クエリを実行すると抽出条件などの情報を入力するようメッセージが表示されるように、クエリのパラメータおよびデータ型を設定します。たとえば、同じクエリから、営業部社員名および日付の範囲を入力するようにメッセージを表示してさまざまな結果を得ることができます。


[タブの削除] ([編集] メニュー)

作業中の [または] タブまたは [抽出条件] タブを削除して、指定されている値がレコードの抽出条件として使用されないようにします。


[レポート ヘッダー/フッター] ([表示] メニュー)

レポートのヘッダーまたはフッター セクションを表示または削除します。レポート ヘッダーを使って、テキスト、ピクチャ、ロゴなどを配置します。また、レポート フッターを使って、総計などの集計を配置します。


[印刷プレビュー] ([ファイル] メニュー)

作業中のテーブル、フォーム、レポートなどのオブジェクトがどのように印刷されるかを表示します。ただし、マクロ ウィンドウの場合は、[マクロ定義の印刷] が最初に表示されます。ページを拡大または縮小して表示したり、複数のページを一度に表示することができます。


[ページ 番号] ([挿入] メニュー)

フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページのテキスト ボックスにページ番号の式を挿入します。ページ番号の書式、位置、配置、および先頭ページに表示するかどうかを指定できます。


[日付と時刻] ([挿入] メニュー)

フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページのテキスト ボックスに現在の日付および時刻の式を挿入します。日付および時刻の書式、または日付と書式の片方だけを表示するかどうかを指定できます。


[図] ([挿入] メニュー)

フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページのイメージ コントロールにピクチャを挿入します。イメージ コントロールは、ロゴなどの静的なピクチャに、または、読み込みやすくするために使用します。


[オブジェクトの挿入] ([挿入] メニュー)

フォーム、レポート、またはデータシートの選択した OLE オブジェクト フィールドの連結オブジェクト フレームまたは非連結オブジェクト フレームに、OLE オブジェクトを挿入します。関連付けられているアプリケーションを使用してオブジェクトを編集するには、オブジェクトをダブルクリックします。


[200%] ([表示] メニュー)

200% の倍率でページを拡大表示し、新しい倍率に更新します。


[150%] ([表示] メニュー)

150% の倍率でページを拡大表示し、新しい倍率に更新します。


[100%] ([表示] メニュー)

印刷される大きさと同じサイズで 1 ページまたは複数のページを通常表示し、新しい倍率に更新します。


[75%] ([表示] メニュー)

75% の倍率でページを縮小表示し、新しい倍率に更新します。


[50%] ([表示] メニュー)

50% の倍率でページを縮小表示し、新しい倍率に更新します。


[25%] ([表示] メニュー)

25% の倍率でページを縮小表示し、新しい倍率に更新します。


[10%] ([表示] メニュー)

10% の倍率でページを縮小表示し、新しい倍率に更新します。


[自動調整] ([表示] メニュー)

印刷プレビューまたはレイアウト プレビューで、1 ページまたは複数ページ全体を表示します。現在のページの設定によって、ページ全体が表示されるページ数が異なります。ページの設定を変更するには、[表示] メニューの [ページ] をクリックします。


[4] ページ ([表示] メニュー)

印刷プレビューまたはレイアウト プレビューで、4 ページ全体を表示します。


[8] ページ ([表示] メニュー)

印刷プレビューまたはレイアウト プレビューで、8 ページ全体を表示します。


[12] ページ ([表示] メニュー)

印刷プレビューまたはレイアウト プレビューで、12 ページ全体を表示します。


[レイアウトのクリア] ([編集] メニュー)

リレーションシップ ウィンドウのレイアウトをクリアします。レイアウトをクリアしても、実際のテーブル、クエリ、またはリレーションシップが削除されることはありません。


[テーブルの非表示] ([リレーションシップ] メニュー)

リレーションシップ ウィンドウの選択したテーブルまたはクエリを非表示にします。テーブルまたはクエリを選択するには、フィールド リストの任意の位置をクリックします。


[リレーションシップの編集] ([リレーションシップ] メニュー)

リレーションシップを変更できるように、選択したリレーションシップの結合線の設定を表示します。リレーションシップの結合線をダブルクリックしても、設定を表示することができます。


[すべて選択] ([編集] メニュー)

たとえば、新しいオブジェクトにコピーできるように、テーブルのフィールドまたは列の定義、フォームやレポートのコントロール、またはマクロの行をすべて選択します。


[入力規則のテスト] ([編集] メニュー)

テーブルのデータが、テーブルのレコードおよびフィールドの入力規則 ("ValidationRule/入力規則"、"Required/値要求"、および "AllowZeroLength/空文字の許可" プロパティ) に合っているかどうかを確認します。大きいテーブルの場合は、操作に時間がかかることがあります。


[ルックアップ列] [ルックアップ フィールド] ([挿入] メニュー)

選択したデータ型のルックアップ フィールド (列) を作成します。ルックアップ フィールドは、ほかのテーブルの値を参照し、その値への参照をメイン テーブルに保存します。たとえば、[仕入先] テーブルの仕入先を参照し、[受注] テーブルに [仕入先コード] を保存できます。


[形式を選択して貼り付け] ([編集] メニュー)

作業中のフォーム、レポート、またはデータシートに OLE オブジェクトを埋め込んだり、テキストを貼り付けます。オブジェクトのデータの形式を選択し、アイコンとして表示することもできます。


[追加貼り付け] ([編集] メニュー)

作業中のフォームまたはデータシートの末尾に、クリップボードからレコードを追加します。Access データベースでは、入力規則に従っていない場合など、Access で追加できないレコードは [貼り付けエラー] テーブルに保存されます。


[レコードの選択] ([編集] メニュー)

たとえば、ほかのテーブルにコピーするために、フォームまたはデータシートのレコードを選択します。


[すべてのレコードの選択] ([編集] メニュー)

たとえば、ほかのテーブルにコピーするために、フォームまたはデータシートのすべてのレコードを選択します。


[リンクの設定] ([編集] メニュー)

選択したオブジェクトのリンクを更新、修正、コピー、再設定、または削除します。


[データシート] ([書式] メニュー)

水平および垂直な枠線の表示と非表示の切り替え、セル、枠線の色、境界線または境界線種の変更、くぼみ表示や浮き出し表示などのセルの立体効果を変更します。


[列名の変更] ([書式] メニュー)

選択した列の名前を変更します。

メモ   このコマンドを実行すると、データシートのフィールド名を変更し、古い名前を参照するプロパティの設定、クエリ、マクロ、およびコードを変更することができます。


[列を表示しない] ([書式] メニュー)

選択したデータシートの列をビューから非表示にします。抽出条件として非表示の列の値を使用することもできます。列を非表示にしてフィルタを実行すると、その列は表示されません。


[列固定の解除] ([書式] メニュー)

データシートの列の固定をすべて解除します。列の固定を解除すると、固定されていたときと同じ順序の状態で表示されます。


[フィルタ/並べ替えの編集] フィルタ ([レコード/フィルタ] メニュー)

データシートまたはフォームで実行するフィルタを作成できるように、フィルタ/並べ替え ウィンドウを表示します。


[再表示] ([レコード] メニュー)

マルチユーザー環境でほかのユーザーが変更したデータを、作業中のフォームまたはデータシートに更新します。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


[データ入力] ([レコード] メニュー)

フォームまたはデータシートにデータを入力できるように、すべてのカレント レコードを非表示にし、空のレコードを表示します。[レコード] メニューの [フィルタ/並べ替えの解除] をクリックすると、新しく追加されたレコードだけが表示されます。


[オートコレクト] ([ツール] メニュー)

入力するテキストを自動的に修正したり、入力時に修正する単語の一覧を作成したり編集するために使用します。


[Word に差し込み] ([ツール] メニュー)

Word 差し込みウィザードを起動して、定型文書や宛名ラベルを作成できるように、Access のデータを Word 文書に差し込みます。


[解析] ([ツール] メニュー)

テーブル正規化ウィザードを起動して、テーブルを分析し、必要に応じてそれを関連テーブルに分割して、より効果的なテーブルのデザインを作成します。


[パフォーマンスの最適化] ([ツール] メニュー)

パフォーマンス最適化ツールを起動して、データベースおよびデータベース オブジェクトの性能を分析します。


[構造の解析] ([ツール] メニュー)

構造の解析ツールを起動して、1 つまたは複数のデータベース オブジェクトの詳細な説明を追加します。


セキュリティ データベース パスワードの設定 ([ツール] メニュー)

現在のデータベースを開くために、使用するパスワードを設定したり削除します。データベースを管理する権限を持ち、現在のパスワードを知っているユーザーだけが、データベースのパスワードを設定したり、削除することができます。


[ユーザー/グループの権限] ([ツール] メニュー)

現在のデータベースおよびそのオブジェクトのユーザー アカウントおよびグループ アカウントの権限を表示、割り当て、および削除します。また、データベース オブジェクトの所有者を表示、割り当て、および変更します。


セキュリティ ユーザー/グループのアカウント ([ツール] メニュー)

ユーザー アカウント およびグループ アカウントを表示、印刷、追加、削除、および変更します。また、既定のユーザー アカウントである管理者グループのパスワードを変更します。


セキュリティ セキュリティ ウィザード ([ツール] メニュー)

セキュリティ ウィザードを起動して、カレント データベースの保護されたコピーを新規作成します。


[起動時の設定] ([ツール] メニュー)

アプリケーションのタイトルやアイコンなどの、さまざまなデータベースを起動するときのプロパティやアクション、および表示するフォームやデータ アクセス ページを制御し、設定します。


ActiveX コントロール ([ツール] メニュー)

ファイル名やパスなどのアプリケーションに関する情報を記録する Windows 登録データベースに、ActiveX コントロールを登録したり、削除したりします。登録するかどうかで、ActiveX コントロールが使えるかどうかが決まります。


すべてのデータを表示するために複数フォント サポートが必要な場合は、このチェック ボックスをオンにしてから、リストでフォントをクリックします。たとえば、データが英語の文字とアジア言語の文字の両方で構成されている場合、ここで指定した代替フォントが、既定のフォントでサポートされていない文字を表示するために使われます。


•	データベース オブジェクトにポインタを置いて選択し、オブジェクトをクリックして開くには、[シングルクリックで開く] をクリックします。

•	データベース オブジェクトをクリックして選択し、オブジェクトをダブルクリックして開くには、[ダブルクリックで開く] をクリックします。


このチェック ボックスをオンにすると、名前付けエラーを修正するために必要な情報が保存されます。ただし、すぐには修正されません。[名前の自動修正を行う] チェック ボックスをオンすると、各オブジェクトの保存された情報を使ってエラーが修復されます。


[名前の自動修正を行う]

このチェック ボックスをオンにすると、データベースに名前の変更が適用されるときに名前付けエラーが修復されます。


このチェック ボックスをオンにすると、名前エラーが修復されるときにデータベースに行われた変更のログが作成されます。このログは、自動修正ログという名前のテーブルに保存されます。


データベース オブジェクトの Web オプションを設定します。テーブル、クエリ、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページでのクリックされたハイパーリンクとクリックされていないハイパーリンクの表示方法を設定できます。データ アクセス ページがいずれかのビューで表示されている場合は、HTML ファイルの構成方法および HTML ドキュメントのエンコード方法も選択できます。


このチェック ボックスをオンにすると、データベースを閉じるときに、データベースが自動的に最適化および修復されるか、または Access プロジェクトが最適化されます。データベースまたはプロジェクトは、そのサイズが最低でも 256 KB 縮小される場合だけ最適化されます。


このチェック ボックスをオンにすると、レコード レベルのロックがカレント データベースの既定の動作になります。オフにすると、ディスク ページのすべてのレコードをロックするページ レベルのロックが既定の動作になります。このチェック ボックスをオンすると、レコード レベルのロックは、レコードセット オブジェクトを使ってレコードをループで操作するフォーム、データシート、およびコードを介するデータ アクセスの既定の動作になりますが、アクション クエリを介する場合、または SQL ステートメントを使って一括処理を実行するコードを介する場合は既定の動作になりません。


SQL Server データベースからダウンロードされ、Access プロジェクトにキャッシュされるレコード数の既定値を変更する値を入力します。


このチェック ボックスをオンにすると、データベース ウィンドウの [オブジェクト] リストに新規オブジェクトのショートカットが表示されます。新規オブジェクトのショートカットは、たとえば [デザイン ビューでレポートを作成する] および [ウィザードを使用してレポートを作成する] を使って新しいデータベース オブジェクトを作成するために使われます。


このチェック ボックスをオンにすると、開いている各データベース オブジェクトまたはウィンドウのアイコンが Windows のタスク バーに表示されます。この機能を使うには、Internet Explorer Active Desktop をセットアップする必要があります。


Show in Macro Design group (Tools, Options, Options dialog, View tab)
•	新規マクロの ［マクロ名］ 列を表示するには、［マクロ名］ チェック ボックスをオンにします。

•	新規マクロの ［条件］ 列を表示するには、［条件］ チェック ボックスをオンにします。


Default Colors group (Tools, Options, Options dialog, Datasheet tab)
新規データシートのフォント、背景、および枠線の既定の色を選択します。


Default Font group (Tools, Options, Options dialog, Datasheet tab)
新規データシートのテキストをフォーマットするには、［フォント名］、［太さ］、［サイズ］、［斜体］、または ［下線］ の各チェック ボックスをオンにします。


Default Gridlines Showing group (Tools, Options, Options dialog, Datasheet tab)
•	水平な枠線を表示するには、［水平］ チェック ボックスをオンにします。

•	垂直な枠線を表示するには、［垂直］ チェック ボックスをオンにします。


Default Column Width option (Tools, Options, Options dialog, Datasheet tab)
新規データシートの既定の列幅を変更するには、コントロール パネルの [地域] で指定されている単位に応じて、インチまたは cm で列幅を入力します。


Default Cell Effect group (Tools, Options, Options dialog, Datasheet tab)
新規データシートの既定のセルの立体効果を変更するには、［しない］、［浮き出し］、または ［くぼみ］ のチェック ボックスをオンにします。


Show Animations option (Tools, Options, Options dialog, Datasheet tab)
データシートに新しい行や列を挿入するときにスライドさせて表示する場合は、このチェック ボックスをオンにします。


Move After Enter group (Tools, Options, Options dialog, Keyboard tab)
•	Enter キーを押した後でカレント フィールドにカーソルを残すには、［移動しない］ チェック ボックスをオンにします。

•	Enter キーを押した後で次のフィールドにカーソルを移動するには、［次のフィールド］ チェック ボックスをオンにします。

•	Enter キーを押した後で次のレコードのカレント フィールドにカーソルを移動するには、［次のレコード］ チェック ボックスをオンにします。


Arrow Key Behavior group (Tools, Options, Options dialog, Keyboard tab)
•	左右の方向キーを押して前後のフィールドにカーソルを移動するには、［次のフィールド］ チェック ボックスをオンにします。オンにした場合は、F2 キーを押すとフィールドの先頭と最後の間をカーソルが移動します。

•	左右の方向キーを押したときに前後の文字にカーソルが移動するようにするには、［次の文字］ チェック ボックスをオンにします。


Behavior Entering Field group (Tools, Options, Options dialog, Keyboard tab)
フォームおよびデータシートで、フィールド間を移動するために Enter キー、Tab キー、および方向キーを使った場合の既定の動作を変更します。

•	移動したときにフィールド全体を選択するには、［フィールド全体］ チェック ボックスをオンにします。

•	移動したときにフィールドの先頭にカーソルを置くには、［フィールドの先頭に移動］ チェック ボックスをオンにします。

•	移動したときにフィールドの末尾にカーソルを置くには、［フィールドの最後に移動］ チェック ボックスをオンにします。


Cursor Stops at First/Last Field option (Tools, Options, Options dialog, Keyboard tab)
カーソルをカレント レコード内にロックするには、このチェック ボックスをオンにします。左右の方向キーを押しても、カーソルを先頭のフィールドから前のレコードに、または末尾のフィールドから次のレコードに移動できなくなります。カーソルをレコード間で移動するには、このチェック ボックスをオフにします。


Selection Behavior group (Tools, Options, Options dialog, Forms/Reports tab)
ドラッグしてフォームおよびレポートのコントロールを選択するときの、選択方法を変更します。

•	1 つまたは複数のコントロールの一部をドラッグしてコントロールを選択するには、［一部を囲んだときに選択］ チェック ボックスをオンにします。

•	1 つまたは複数のコントロールの全体をドラッグしてコントロールを選択するには、［全体を囲んだときに選択］ チェック ボックスをオンにします。


Form Template option (Tools, Options, Options dialog, Forms/Reports tab)
新規フォームのテンプレートとして使用する既存のフォームの名前を入力します。新規フォームには、既存のフォームと同じセクションおよびコントロール プロパティが設定されます。このオプションは、ウィザードを使用しないでフォームを作成した場合にのみ適用できます。


Report Template option (Tools, Options, Options dialog, Forms/Reports tab)
新規レポートのテンプレートとして使用する既存のレポートの名前を入力します。新規レポートには、既存のレポートと同じセクションおよびコントロール プロパティが設定されます。このオプションは、ウィザードを使用しないでレポートを作成した場合にのみ適用できます。


このチェック ボックスをオンにすると、最近使ったファイルのリストが [ファイル] メニューに表示されます。このリストでファイル名をクリックすると、前回に開いたときのオプション設定でそのファイルが開きます。表示されるファイルの既定数は 4 ですが、[最近使ったファイル] ボックスで値を選択すれば変更できます。


[ステータス バー] チェック ボックスをオンにすると、Access ウィンドウの下端にステータス バーが表示されます。


[スタートアップ ダイアログ ボックス] チェック ボックスをオンにすると、Access が起動するときに表示されるダイアログ ボックスが表示されます。


[隠しオブジェクト] チェック ボックスをオンにすると、プロパティが [隠しオブジェクト] に設定されているオブジェクトが データベース ウィンドウで淡色表示のアイコンとして表示されます。


[システム オブジェクト] チェック ボックスをオンにすると、新しいデータベースまたはシステム オブジェクトを作成するときに Access で作成されたテーブルが データベース ウィンドウで自動的に淡色表示のアイコンとして表示されます。


Print Margins group (Tools, Options, Options dialog, General tab)
データシートおよびモジュール、新しいフォーム、レポートまたはデータ アクセス ページの既定の余白を変更するには、寸法を入力します。余白には、0 (ゼロ) から印刷される用紙の高さまたは幅までの大きさを指定できます。既存のフォームおよびレポートの余白を変更するには、[ファイル] メニューの [ページ設定] を使用します。


Default Database Directory option (Tools, Options, Options dialog, General tab)
新しいデータベースとファイルを保存する既定のフォルダを変更するには、フォルダ名を入力します。


New Database Sort Order option (Tools, Options, Options dialog, General tab)
新しいデータベースの並べ替え順序を変更するには、言語を選択します。既定では、[日本語] が設定されます。既存のデータベースの並べ替えの順序を変更するには、使用する言語を選択し、データベースを最適化します。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


Default Field Sizes group (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
新しいテーブルの既定のフィールド サイズを変更します。

•	[テキスト型] ボックスに、テキスト型のフィールドに入力する 0 ～ 255 の文字数を入力します。

•	[数値型] ボックスで、数値型のフィールドのオプションを選択します。


Default Field Type option (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
新しいテーブルのフィールド、または既存のテーブルに追加するフィールドの既定のデータ型を変更するには、データ型を選択します。


AutoIndex on Import option (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
外部ファイルからインポートされるか、またはテーブルのデザイン ビューで作成される 1 つまたは複数のフィールドに自動的にインデックスを付けるには、フィールド名の先頭または末尾の何文字かを入力します。たとえば、「単価; 名」と入力すると、"売上単価" および "社名" フィールドにインデックスが付けられます。


Show Table Names option (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
クエリのデザイン グリッドにテーブル名を表示します。複数のテーブルに基づくクエリのフィールドの参照元を記録するのに使います。


Output All Fields option (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
クエリの実行時に、クエリの基になっている 1 つまたは複数のテーブルのすべてのフィールドを表示するには、チェック ボックスをオンにします。デザイン グリッドに追加したフィールドだけを表示するには、チェック ボックスをオフにします。この設定は、新規のクエリにのみ適用します。


Enable AutoJoin option (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
デザイン グリッドに追加する 2 つのテーブル間に自動的に内部結合を作成するには、チェック ボックスをオンにします。テーブル間のリレーションシップを独自に定義するには、チェック ボックスをオフにします。

自動結合を設定するには、どちらのテーブルにも、同じ名前およびデータ型のフィールドが含まれている必要があります。また、結合フィールドのいずれかが、主キー フィールドである必要があります。


Run Permissions group (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
ほかのユーザーが、クエリから返されたデータを表示したり、アクション クエリを実行する既定の権限を変更するには、該当するオプションをクリックします。


Default Find/Replace Behavior group (Tools, Options, Options dialog, Edit/Find tab)
検索および置換の既定の動作を設定します。

•	[高速検索] を選択すると、カレント フィールドにある、値全体が一致するフィールドを検索します。

•	[標準検索] を選択すると、全フィールドにある、一部の値が一致するフィールドを検索します。

•	[フィールド検索の開始] を選択すると、カレント フィールドにある、先頭の 1 文字または何文字かが一致するフィールドを検索します。


Show list of values in group (Tools, Options, Options dialog, Edit/Find tab)
フォーム フィルタ ウィンドウのフィールドに表示される値リストのサイズを制御します。現在のデータベースまたは外部ファイルのリンクしたテーブルの、インデックスの付いたフィールドまたはインデックスの付いていないフィールドの値を表示できます。オンにしたチェック ボックスの数に応じて、値リストの表示に時間がかかる場合があります。


Confirm group (Tools, Options, Options dialog, Edit/Find tab)
•	[レコードの変更] をオンにすると、レコードを変更するときに、確認のメッセージが表示されます。

•	[オブジェクトの削除] をオンにすると、データベース オブジェクトを削除するときに、確認のメッセージが表示されます。

•	[アクション クエリ] をオンにすると、アクション クエリを実行するときに、確認のメッセージが表示されます (Access データベースの場合のみ）。


Don't display list where more than this number of rows read option (Tools, Options, Options dialog, Edit/Find tab)
フォーム フィルタ ウィンドウにフィールドの値リストを作成するときに、自動的に参照するレコードの最大数、あるいはそれ以上の数を入力します。指定した数が最大レコード数を超える場合、フィールドは値リストに表示されません。表示されるすべての値リストは、そのフィールドにインデックスが付けられていなくても、固有の値を含みます。


Default Record Locking group (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
マルチ ユーザー環境での、既定のレコードのロック状態の動作を制御します。

•	[ロックしない] を選択すると、編集中のレコードはロックされません。

•	[すべてのレコード] を選択すると、編集中のフォーム、データシート、および基になっているテーブルが開いている限り、すべてのレコードはロックされます。

•	[編集済みレコード] を選択すると、編集中のレコードのみがロックされます。


DDE Operations group (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
•	[DDE 要求を無視] をオンにすると、ほかのアプリケーションからの DDE 要求が無視されます。

•	[DDE 更新を有効にする] をオンにすると、[再表示の間隔] ボックスで指定した間隔で DDE リンクが更新されます。


OLE/DDE Timeout (sec) option (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
失敗した OLE または DDE 操作を再試行する間隔は、0 ～ 300 秒で設定します。


Default Open Mode group (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
•	[共有モード] を選択すると、既定で、既存のデータベースが共有できる設定で開きます。

•	[排他モード] を選択すると、既定で、既存のデータベースが排他的な設定で開きます。


Number of Update Retries option (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
ほかのユーザーによりロックされているレコードの変更内容を自動的に保存しようとする回数は、0 ～ 10 の数値を設定します。


ODBC Refresh Interval (sec) option (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
ODBC を使ってアクセスしているレコードを自動的に再表示するまでの間隔は、1 ～ 32,766 秒で設定します。この設定は、ネットワークでデータベースを共有している場合にのみ有効です。


Refresh Interval (sec) option (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
データシート ビューまたはフォーム ビューで、自動的にレコードを更新するまでの間隔は、1 ～ 32,766 秒で設定します。


Update Retry Interval (msec) option (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
ほかのユーザーによりロックされているレコードの変更内容を、自動的に保存しようとしたときから再試行するまでの間隔は、0 ～ 1,000 ミリ秒で設定します。


フォーム フィルタ ウィンドウのフィールドのドロップダウン リストが、クライアントにあるレコードのローカル スナップショットの各フィールドから固有の値を取得および表示するかどうかを制御します。値リストの表示に時間がかかる場合は、このチェック ボックスをオフにします。このチェック ボックスをオフにすると、ドロップダウン リストはフィールドの値を取得せず、リストには [Is Null] または [Is Not Null] だけが表示されます。


フォーム サーバー フィルタ ウィンドウのフィールドのドロップダウン リストが、サーバーにあるレコードの各フィールドから固有の値を取得および表示するかどうかを制御します。値リストの表示に時間がかかる場合は、このチェック ボックスをオフにします。このチェック ボックスをオフにすると、ドロップダウン リストはフィールドの値を取得せず、リストには [Is Null] または [Is Not Null] だけが表示されます。


Macro Name (Macro single step dialog box)
現在実行しているマクロの名前を表示します。


Condition (Macro single step dialog box)
作業中のマクロがある場合は、そのマクロの現在の条件を表示します。


Action Name (Macro single step dialog box)
作業中のマクロのアクションの名前を表示します。


Arguments for the action (Macro single step dialog box)
作業中のマクロのアクションの引数を表示します。


Step button (Macro single step dialog box
マクロの次のアクションを実行します。エラーが発生しない場合は、ダイアログ ボックスに次のアクションが表示されます。


Halt button (Macro single step dialog box)
マクロの実行を中止し、このダイアログ ボックスを閉じます。


Continue button (Macro single step dialog box)
シングル ステップ モードを中止し、残りのマクロを実行します。マクロ グループのマクロを実行している場合は、次のマクロ名が設定されている行よりも一行前でマクロを停止します。


Add (Query, Add Table, Add Table dialog box)
選択したテーブルまたはクエリを追加します。


Make New Table (Query, Make Table, Make Table dialog box)
•	現在のデータベースにクエリの結果を追加する、または現在のデータベースに新しいテーブルを作成するには、テーブル名を入力し、[カレント データベース] をクリックします。

•	別のデータベースに新しいテーブルを追加または作成するには、テーブル名を入力し、[他のデータベース] をクリックし、データベースのファイル名を入力します。Access のデータベース以外のデータベースに作成する場合は、ファイル名 "データベース名" という形式を使って、たとえば「C:\Data\Sales "Paradox;"」と入力します。


Append To (Query, Append, Append dialog box)
•	現在のデータベースにクエリの結果を追加するには、テーブル名を入力し、[カレント データベース] をクリックします。

•	別のデータベースのテーブルにクエリの結果を追加するには、テーブル名を入力し、[他のデータベース] をクリックし、データベースのファイル名を入力します。Access のデータベース以外のデータベースに追加する場合は、ファイル名 "データベース名" という形式を使って、たとえば、「"C:\Data\Sales" "Paradox"」と入力します。


Parameter (Query, Parameters, Query Parameters dialog box)
•	パラメータを入力するには、[パラメータ] セルをクリックし、クエリの実行時に表示するステートメントを入力します。たとえば、営業社員の名前を入力するように表示するには、「営業社員の名前を入力してください。」と入力します。このステートメントは、デザイン グリッドの [抽出条件] 行の角かっこで囲まれたテキストに一致する必要があります。正確に一致するように、テキストをコピーして貼り付けることができます。

•	データ型を入力するには、入力するクエリのフィールドに一致するデータ型をクリックします。たとえば、営業社員の名前を入力するように表示する場合は、[氏名] フィールドに一致するデータ型の [テキスト型] をクリックします。既定の設定は [テキスト型] です。


Applicable Filter (File, Load From Query, Load From Query dialog box, Filter/Sort view)
作業中のフィルタからクエリを読み込むには、一覧でクエリをクリックします。

メモ   一覧に表示されるクエリは、カレント データシートまたはカレント フォームと同じテーブルまたはクエリを基にした、集計フィールドのない選択クエリです。


Query Name (File, Save As Query, Save As Query dialog box, Filter/Sort view)
オブジェクトの名前を入力します。


Column Width (Format, Column Width, Column Width dialog box)
表示されるフィールドの文字数を入力して、列幅を設定します。列セレクタの右境界線を左右にドラッグしても、列幅を設定できます。


Standard Width (Format, Column Width, Column Width dialog box)
列を既定の幅 (画面上の約 1 インチ) に設定します。


BestFit (Format, Column Width, Column Width dialog box)
列見出しおよび表示されているすべてのフィールドの値が表示されるように列幅を設定します。セレクタの右境界線をダブルクリックしても、列幅を設定できます。


Create New (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design View)
フォームまたはレポートに新しいオブジェクトを作成するには、ボックスでオブジェクトの種類をクリックし、[新規作成] をクリックします。


Create from File (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design View)
フォームまたはレポートに既存のファイルからオブジェクトを作成するには、[ファイルから] をクリックし、ファイル名を入力します。


Object Type (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design View)
フォームまたはレポートに挿入するオブジェクトの種類をクリックします。


Link (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design View)
フォームまたはレポートにファイルの内容を埋め込みオブジェクトとして挿入するには、[リンク] チェック ボックスをオフにします。このようにすると、ファイルの変更内容はフォームまたはレポートには反映されません。

フォームまたはレポートにファイルへのリンクを挿入するには、[リンク] チェック ボックスをオンにします。このようにすると、ファイルの変更内容はフォームまたはレポートに反映されます。


Display as Icon (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design View)
フォームまたはレポートにファイルを示すアイコンを挿入するには、[アイコンで表示] チェック ボックスをオンにします。リンクされたオブジェクトまたは埋め込みオブジェクトのどちらでも、アイコンとして表示できます。


Change Icon (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design View)
アイコンまたはアイコンのラベルを変更します。


Result Box (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design view)
選択したオプションの実行結果が表示されます。


Icon group (Insert, Object, Insert Object dialog box, Change Icon dialog box, Report Design View)
•	[現在のアイコン] を選択し、一覧からアイコンを選択すると、現在のアイコンを使用します。

•	[標準のアイコン] を選択すると、OLE オブジェクトに定義されている既定のアイコンを使用します。

•	[ファイルから選択] を選択すると、既存のファイル、またはアイコンを含むファイルを入力したり、[参照] をクリックして選択し、[OK] をクリックして、表示されている一覧から選択したアイコンを使用します。アイコンの一覧には、そのファイルに含まれる 1 つまたは複数のアイコンが表示されます。


Label (Insert, Object, Insert Object dialog box, Change Icon dialog box, Report Design View)
オブジェクトのタイトルとして入力します。タイトルは、オブジェクトのアイコンの下に表示されます。


Custom Control (Insert, Custom Control, Insert OLE Controls dialog box, Report Design View)
ActiveX コントロールを選択して挿入します。


Format group (Insert, Page Numbers, Page Numbers dialog box, Report Design view)
•	フォームまたはレポートに、" 5 ページ" のような書式のページ番号の式を挿入するには、[現在のページ] をクリックします。

•	フォームまたはレポートに、"5/10 ページ" のような書式のページ番号の式を挿入するには、[現在/合計ページ] をクリックします。


Position group (Insert, Page Numbers, Page Numbers dialog box, Report Design view)
•	ページ番号をフォームまたはレポートのページ上部に配置するには、[上 (ヘッダー)] をクリックします。

•	ページ番号をフォームまたはレポートのページ下部に配置するには、[下 (フッター)] をクリックします。


Alignment (Insert, Page Numbers, Page Numbers dialog box, Report Design view)
ページ番号をページの左側に配置するには [左] を、中央に配置するには [中央] を、右側に配置するには [右] をクリックします。

両面印刷を行う場合に、[内側] を選択すると、奇数のページ番号はページの左側に、偶数のページ番号は右側に印刷され、[外側] を選択すると、偶数のページ番号はページの左側に、奇数のページ番号は右側に印刷されます。


Show Number on First Page (Insert, Page Numbers, Page Numbers dialog box, Report Design view)
ページ番号を先頭ページに表示する場合は、[最初のページにページ番号を表示する] チェック ボックスをオンにします。


Date group (Insert, Date and Time, Date and Time dialog box, Report Design view)
フォームまたはレポートに日付の式を挿入するには、[日付を含める] チェック ボックスをオンにし、日付の書式を選択します。


Time group (Insert, Date and Time, Date and Time dialog box, Report Design view)
フォームまたはレポートに時間の式を挿入するには、[時刻を含める] チェック ボックスをオンにし、時間の書式を選択します。


Sample box (Insert, Date and Time, Date and Time dialog box, Report Design view)
選択したオプションの実行結果を表示します。


Table/Query (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
主テーブルまたはクエリの名前、およびこのリレーションシップの 1 つまたは複数の主テーブル側のフィールド (テーブルの主キーであることが多い) を表示します。1 つまたは複数のフィールドを変更するには、フィールド セルをクリックし、フィールド名を選択します。


Related Table/Query (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
関連するテーブルまたはクエリの名前、およびこのリレーションシップの 1 つまたは複数の外部キー側のテーブルのフィールド (外部キーと呼ばれることが多い) を表示します。1 つまたは複数のフィールドを変更するには、フィールド セルをクリックし、フィールド名を選択します。


Enforce Referential Integrity (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
参照整合性は、レコードの入力や削除を行っても、テーブル間のリレーションシップが維持されるようにするための規則です。リレーションシップに参照整合性を設定するには、このチェック ボックスをオンにします。このオプションは、主テーブル側のフィールドが主キーである場合、または固有のインデックスが付けられていて、関連するフィールドのデータ型が一致し、いずれのテーブルも同じデータベース上にある場合にのみ選択します。

参照整合性の規則に反する変更を関連するテーブルに加えることができるようにするには、このチェック ボックスをオフにします。


Cascade Update Related Fields (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
[参照整合性] チェック ボックスをオンにして [更新されるフィールドを表示] チェック ボックスをオンにすると、主テーブルの主キー フィールドの値を変更したとき、関連するテーブルの対応するレコードの値がある場合は、自動的に更新できます。

[参照整合性] チェック ボックスをオンにして [更新されるフィールドを表示] チェック ボックスをオフにすると、主テーブルの主キー フィールドの値を変更したとき、関連するテーブルに対応するレコードの値がある場合は、主テーブルの主キーの値は変更できないようにします。


Cascade Delete Related Records (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
[参照整合性] チェック ボックスをオンにして [削除されるフィールドを表示] チェック ボックスをオンにすると、主テーブルの主キー フィールドの値を変更したとき、関連するテーブルの対応するレコードの値がある場合は、自動的に削除できます。

[参照整合性] チェック ボックスをオンにして [削除されるフィールドを表示] チェック ボックスをオフにすると、主テーブルの主キー フィールドの値を変更したとき、関連するテーブルに対応するレコードの値がある場合は、主テーブルの主キーの値は削除できないようにします。


Relationship Type (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
定義されているリレーションシップの種類を表示します。

•	"一対多" と表示される場合は、関連するフィールドのいずれかが主キーとして設定されているか、または固有のインデックスが付けられています。

•	"一対一" と表示される場合は、関連するフィールドのどちらも主キーとして設定されているか、または固有のインデックスが付けられています。

•	"未定義" と表示される場合は、どちらのフィールドも主キーとして設定されていないか、または固有のインデックスが付けられていません。未定義なリレーションシップを避けるには、少なくとも関連するフィールドのどちらかに主キーを設定するか、固有のインデックスを付けます。

リンクした 2 つのテーブル間にリレーションシップがある場合は、リレーションシップの種類に続いて (External) と表示されます。


Join Type (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
関連するテーブルを基にしてクエリを作成する場合に、既定の設定として使用する結合の種類を選択するには、[結合の種類] をクリックします。


[大文字と小文字を区別する] ([編集]メニュー、[検索] コマンド、[検索] ダイアログ ボックス)
[検索する文字列] ボックスで指定したテキストと大文字と小文字のパターンが同じテキストだけを検索します。このチェック ボックスをオフにすると、大文字と小文字に関係なくテキストが検索されます。


[検索する文字列] ([編集]メニュー、[検索] コマンド、[検索] ダイアログ ボックス、モジュールのデザイン ビュー)
検索する情報を入力します。Access データベースでは、疑問符 (?) は任意の 1 文字と一致し、アスタリスク (*) は任意の文字列と一致します。たとえば、sm?th は "smith" および "smyth" と一致し、*east は "Northeast"、"Southeast"、および "East" と一致します。

Access プロジェクトでは、アンダースコア (_) は任意の 1 文字と一致し、パーセント記号 (%) は任意の文字列と一致します。たとえば、sm_th は "smith" および "smyth" と一致し、%east は "Northeast"、"Southeast"、および "East" と一致します。


Source (Edit menu, Paste Special command, Paste Special dialog box, Datasheet view)
クリップボードから貼り付けるオブジェクトの場所を示します。


Paste (Edit menu, Paste Special command, Paste Special dialog box, Datasheet view)
ほかのアプリケーションから直前にコピーしたオブジェクトをフォーム、レポート、またはデータシートに埋め込むには、[貼り付け] をクリックします。


As (Edit menu, Paste Special command, Paste Special dialog box, Datasheet view)
クリップボードから貼り付けるオブジェクトの形式を選択します。

詳細については、Access のヘルプを参照してください。


Paste Link (Edit menu, Paste Special command, Paste Special dialog box, Datasheet view)
ほかのアプリケーションから直前にコピーしたオブジェクトをフォーム、レポート、またはデータシートにコピーして表示するには、[リンクの貼り付け] をクリックします。リンクするとオブジェクトが接続され、オブジェクト アプリケーションでそのオブジェクトを表示したり、編集できるようになります。このオプションを使用するには、ほかのアプリケーションを開いておく必要があります。


Search In group (Edit menu, Find, Find dialog box, Datasheet view)
検索する方向を選択します。先頭のレコードの方向へ検索するには [上へ] を、末尾のレコードの方向へ検索するには [下へ] を、テーブル全体を検索するには [すべてのレコード] を選択します。


Where (Edit menu, Find, Find dialog box, Datasheet view)
次のいずれかの検索条件を選択します。[フィールドの一部分] で、たとえば 「社員」 と入力すると、"社員コード" や "営業社員" が検索されます。[フィールド全体] で、たとえば 「営業部」 と入力すると、"営業部" は見つかりますが、"営業部長" は検索されません。[フィールドの先頭] で、たとえば "社員" と入力すると、"社員コード" は見つかりますが、"営業社員" は検索されません。


Search Fields as Formatted (Edit menu, Find, Find dialog box, Datasheet view)
表示形式に基づいてデータを検索するには、[表示書式で検索] チェック ボックスをオンにします。たとえば、数値として格納されているデータ "95/1/5" は、"05-Jan-95" と表示されます。既定の設定に比べ、検索に時間がかかります。値に基づいてデータを検索するには、[表示書式で検索] チェック ボックスをオフにします。


Current Field (Edit menu, Find, Find dialog box, Search In group, Datasheet view)
カレント フィールドを検索対象にするには、このボックスでカレントフィールド名を選択します。特にフィールドにインデックスが付いている場合は、検索速度が向上します。すべてのフィールドを検索対象にするには、データシートまたはフォームの名前を選択します。


Link Group (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
[リンク] ボックスに適切なリンク グループを表示するには、下向き矢印をクリックし、[OLE リンク] または [DDE リンク] をクリックします。


Links (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
リンクされている各ファイルの名前、Excel ワークシートのセルなどのアイテム情報、オブジェクト アプリケーションの種類、およびリンクの更新方法 (手動または自動) が表示されます。リンクを編集するには、このボックスからリンクを選択して目的のボタンをクリックします。


Source (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
[リンク] ボックスで選択したリンクのオブジェクト アプリケーションのパスとファイル名および範囲を表示します。


Type (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Links group, Datasheet view)
[リンク] ボックスで選択したファイルにリンクされているオブジェクト アプリケーションを表示します。


Update (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Links group, Datasheet view)
•	[自動] をクリックすると、新しい情報が使用できるようになったときに必ず情報を更新します。

•	[手動] をクリックすると、リンクを選択して、[更新] をクリックする場合、またはデータシートまたはフォームで Shift キーを押しながら F9 キーを押した場合にだけ情報を更新します。


Update Now (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
[リンク] ボックスで選択したリンクを更新します。オブジェクト アプリケーションのファイルのデータが変更されている場合は、新しいデータがフォーム、レポート、またはデータシートに表示されます。


Open Source (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
オブジェクト アプリケーションを使用して選択したファイルを編集します。


Change Source (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
選択したリンクに違うオブジェクト アプリケーションのファイルを指定したり、アイテム情報を変更します。


Break Link (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
[リンク] ボックスで選択したリンクを解除するには、[リンクの解除] をクリックします。リンクした Excel ワークシートなどのオブジェクトの変更内容を反映しないようにする場合に使用します。


Show gridlines group (Format menu, Cells command, Cells dialog box, Datasheet view)
[垂直] チェック ボックスをオンにすると、垂直な枠線が表示されます。[水平] チェック ボックスをオンにすると、水平な枠線が表示されます。これらのオプションは、データシートの印刷にも有効です。


Cell Effect group (Format menu, Cells command, Cells dialog box, Datasheet view)
データシートのセルの立体効果を選択します。背景の色が灰色の場合は、[くぼみ] または [浮き出し] がセルの既定の表示です。


Gridline color (Format menu, Cells command, Cells dialog box, Datasheet view)
枠線の色を変更するには、色をクリックします。


Background color (Format menu, Cells command, Cells dialog box, Datasheet view)
背景の色を変更するには、色をクリックします。


Row Height (Format menu, Row Height command, Row Height dialog box, Datasheet view)
行の高さを変更するには、ポイント単位で数値を入力します。


Standard Height (Format menu, Row Height command, Row Height dialog box, Datasheet view)
既定の行の高さ (12.75 ポイント) にするには、[標準の高さ] チェック ボックスをオンにします。


Column (Format menu, Unhide Columns, Unhide Column dialog box, Datasheet view)
列を表示するには、該当するチェック ボックスをオンにします。


Password (Tools menu, Security command, Set Database Password subcommand, Set Database Password dialog box)
データベースのパスワードを入力します。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


Verify (Tools menu, Security command, Set Database Password subcommand, Set Database Password dialog box)
パスワードをもう一度入力して確認します。


User/Group Name (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box, Datasheet v
ユーザーまたはグループの権限を表示したり変更するには、ユーザー名またはグループ名をクリックします。


Object Name (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box)
オブジェクトの権限を表示したり変更するには、オブジェクト名をクリックします。


Permissions List (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box, Datasheet v
[ユーザー/グループ名] ボックスにデータベースのすべてのユーザーを表示するには [ユーザー] を、すべてのグループを表示するには [グループ] をクリックします。


Object Type (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box)
[オブジェクト名] ボックスにデータベース オブジェクトの一覧を表示するには、データベース オブジェクトの種類を選択します。


Permissions (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box)
選択したユーザー、グループ、およびオブジェクトが利用できる権限を表示したり、変更します。権限を割り当てたり削除するには、該当するチェック ボックスをオンまたはオフにします。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


Current User (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box)
現在、ログオンしてデータベースを使用しているユーザーを表示します。


Object/Current Owner List (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box, Datasheet v
所有者を変更するオブジェクトを指定するには、オブジェクトを選択します。


New Owner (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box)
新しい所有者を選択します。


Change Owner List (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box, Datasheet v
[新しい所有者] ボックスにデータベースのすべてのユーザーを表示するには [ユーザー] を、すべてのグループを表示するには [グループ] をクリックします。


Change Owner (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box, Datasheet v
[オブジェクト/現在の所有者] ボックスで選択したオブジェクトの所有者を、[新しい所有者] ボックスで選択した所有者に変更します。


User Name (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
ユーザー名を表示したり変更するには、ユーザー名を選択します。新しい名前を入力するには、ユーザー名を入力します。


New (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
新しいユーザーまたはグループを追加するには、[新規作成] をクリックし、パーソナル ID を入力します。


Name (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
ユーザー名を表示したり変更するには、ユーザー名を選択します。新しい名前を入力するには、ユーザー名を入力します。


Personal ID (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
新しいユーザーまたはグループの名前に付けるパーソナル ID (PID) を入力します。

PID は、大文字と小文字が区別され、英数字の 4 ～ 20 文字で指定します。Access ではこれをユーザー アカウント名と組み合わせて、ワークグループのユーザーまたはグループを認識します。


Delete (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
[名前] ボックスに表示されるユーザーまたはグループを削除します。


Clear Password (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
[名前] ボックスのユーザーが、使用するパスワードを削除します。ユーザーがパスワードを忘れてしまった場合は、このボタンを使って新しいパスワードを入力します。


Group Membership group (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
•	[所属するグループ] ボックスからグループを選択し、[追加] をクリックすると、[名前] ボックスのカレント ユーザーがグループに追加されます。

•	[グループの一覧] ボックスからグループを選択し、[削除] をクリックすると、グループから [名前] ボックスのカレント ユーザーが削除されます。


Print Users and Groups (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
すべてのユーザーおよびグループのアカウント情報のレポートを印刷します。


Group Name (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
グループを表示するには、グループを選択します。グループを削除するには、グループ名をクリックし、[削除] をクリックします。新しいグループを追加するには、新しいグループの名前を入力し、[新規作成] をクリックします。


Old Password (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
ユーザーが現在 Access にログオンするのに使用するパスワードを入力します。


New Password (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
ユーザーが新しく Access にログオンするのに使用するパスワードを入力します。


Application Title (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
データベースのタイトル バーに独自のアプリケーション タイトルを表示する場合は、アプリケーション名を入力します。


Application Icon (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Windows のタイトル バーに独自のアプリケーション アイコンを表示する場合は、アイコンを含んだビットマップ ファイル (.bmp) またはアイコン ファイル (.ico) の名前を入力します。


Application Icon Builder (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
ビットマップ ファイル (.bmp) またはアイコン ファイル (.ico) を検索します。


Menu Bar (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
独自のメニュー バーをカレント データベースの既定のメニュー バーとして表示する場合は、一覧からメニュー バーを選択します。


Shortcut (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
独自のメニュー バーを、カレント データベースのフォームおよびレポートへの既定のショートカット メニュー バーとして設定する場合は、一覧からショートカット メニューを選択します。


Shortcut Builder (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
新規にメニュー バーを作成するためにメニュー ビルダを起動します。


Display Form (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
データベースを開いたときに表示するフォームまたはデータ アクセス ページを選択します。


Display Database Window (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
データベースを開いたときに、データベース ウィンドウを表示する場合はオンにします。表示しない場合はオフにします。


Display Status Bar (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
ステータス バーを表示する場合はオンにします。


Allow Default Command Bars (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
既定のツールバーを表示および使用する場合はオンにします。


Allow Command Bar Changes (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
ツールバーの変更を許可する場合はオンにします。ツールバーをロックし、マウスの右ボタン、ツールバーの ［閉じる］、および ［表示］ メニューの ［ツールバー］ を使用できないようにする場合は、オフにします。


Advanced (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
起動時の詳細設定を表示します。


Use Access Special Keys (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
特殊キーを使用する場合はオンにします。詳細については、Access のヘルプを参照してください。


Macro Name (Tools menu, Macro command, Macro dialog box, Datasheet view)
実行するマクロを選択します。マクロ グループのマクロが "グループ.マクロ" という形式を使って、一覧に [納品書.税金] のように表示されます。


Register (Tools menu, ActiveX Controls command, ActiveX Controls dialog box, Datasheet view)
コントロールを登録する場合に、コントロールが保存されているファイル (.ocx) を検索します。利用可能なコントロールの一覧は、自動的に更新されます。


Unregister (Tools menu, ActiveX Controls command, ActiveX Controls dialog box, Datasheet view)
［利用可能なコントロール］ ボックスで選択したコントロールを削除します。


[ページ]

現在の Access データベースまたは Access プロジェクトにあるデータ アクセス ページのすべてのショートカットを表示します。データベース ウィンドウのツールバーにあるボタンを使うと、選択したページを開いたり、変更したり、新しいページを作成することができます。


[ビュー]

現在の Access プロジェクトのすべてのビューを表示します。データベース ウィンドウのツールバーにあるボタンを使うと、選択したビューを開いたり、変更したり、新しいビューを作成することができます。


[データベース ダイアグラム]

現在の Access プロジェクトのすべてのデータベース ダイアグラムを表示します。データベース ウィンドウのツールバーにあるボタンを使うと、選択したデータベース ダイアグラムの変更または新しいデータベース ダイアグラムの作成ができます。


[ストアド プロシージャ]

現在の Access プロジェクトのすべてのストアド プロシージャを表示します。データベース ウィンドウのツールバーにあるボタンを使うと、選択したストアド プロシージャの実行や変更、または新しいストアド プロシージャの作成ができます。


[お気に入り]

データベース オブジェクトのショートカットを追加できる組み込みのグループです。


データベース ウィンドウ

現在の Access データベースまたは Access プロジェクトにある、すべてのデータベース オブジェクトを表示します。[オブジェクト] バーで、テーブルなどのオブジェクトの種類をクリックして、その種類のすべてのオブジェクトを表示します。データベース ウィンドウ ツールバーのボタンを使用して、データベース オブジェクトの変更、または新規データベース オブジェクトの作成などの操作を行います。


フィールド リスト  ([リレーションシップ] ウィンドウ)
フィールド リスト

2 つのテーブル間のリレーションシップを定義します。各テーブルの主キー フィールドは太字で表示されます。


[フォーム] (データベース ウィンドウ)
[フォーム]

現在の Access データベースまたは Access プロジェクトにあるすべてのフォームを表示します。 データベース ウィンドウ ツールバーのボタンを使用して、選択したフォームを開いたり、選択したフォームのデザインを修正したり、フォームを新規作成します。


[マクロ] (データベース ウィンドウ)
[マクロ]

現在の Access データベースまたは Access プロジェクトにあるすべてのマクロを表示します。データベース ウィンドウ ツールバーのボタンを使用して、選択したマクロを実行または編集したり、マクロを新規作成します。


[モジュール] (データベース ウィンドウ)
[モジュール]

現在の Access データベースまたは Access プロジェクトにあるすべてのモジュールを表示します。データベース ウィンドウ ツールバーのボタンを使用して、選択したモジュールを編集したり、モジュールを新規作成します。


[新規作成] (データベース ウィンドウ)
[新規作成]

データベース オブジェクトを新規作成します。このボタンをクリックする前に、[オブジェクト] バーで作成するデータベース オブジェクトの種類をクリックします。


[クエリ] (データベース ウィンドウ)
[クエリ]

現在の Access データベースまたは Access プロジェクトにあるすべてのクエリを表示します。データベース ウィンドウ ツールバーのボタンを使用して、選択したクエリを開いたり、選択したクエリのデザインを修正したり、クエリを新規作成します。


[レポート] (データベース ウィンドウ)
[レポート]

現在の Access データベースまたは Access プロジェクトにあるすべてのレポートを表示します。データベース ウィンドウ ツールバーのボタンを使用して、選択したレポートの印刷時のイメージを表示したり、選択したレポートを修正したり、レポートを新規作成します。


[実行] (データベース ウィンドウ)
[実行]

選択されているマクロまたは Access プロジェクトのストアド プロシージャを実行します。


[テーブル] (データベース ウィンドウ)
[テーブル]

現在の Access データベースまたは Access プロジェクトにあるすべてのテーブルを表示します。データベース ウィンドウ ツールバーのボタンを使用して、選択したテーブルを開いたり、修正したり、テーブルを新規作成します。


[グループの名前の変更]

データベース ウィンドウでグループの名前を変更します。


[グループの削除]

データベース ウィンドウでグループを削除します。


[新しいグループ]

データベース ウィンドウで新しいグループを作成します。グループは、そのグループに属するデータベース オブジェクトのショートカットで構成されます。グループにオブジェクトを追加しても、そのオブジェクトは移動しません。グループには複数の種類のデータベース オブジェクトを追加でき、[グループ] バーをクリックしてから、グループのアイコンをクリックすると、そのグループに追加したすべてのショートカットが [オブジェクト] リストに表示されます。


[新しいグループ] ([グループに追加])

データベース オブジェクトを追加できる新しいグループを作成します。


フォームのデザイン ビュー

フォームを作成したり、修正するために使用します。特に指定しない限り、ウィンドウには詳細セクションだけが表示されます。フォームのその他のセクションを表示するには､[表示] メニューの [ページ ヘッダー/フッター] および [フォーム ヘッダー/フッター] をクリックします。


フォーム ビュー

レコードのデータを入力、変更、または表示するために使用します。データシート ビューとは異なり、フォーム ビューでは、ピクチャ、その他の OLE オブジェクト、コマンド ボタン、およびその他のコントロールを表示できます。


[詳細] セクション (フォームのデザイン ビュー)

フォームのレコード ソースからのレコードを表示します。通常、このセクションには、レコード ソースのフィールドに連結されているコントロールが含まれますが、フィールドの内容を示すラベルなどの、非連結フィールドを含めることもできます。


フォーム フッター (フォームのデザイン ビュー)

フォームの使い方、コマンド ボタン、または、非連結コントロールへの入力方法の説明などを表示します。フォーム フッターは全体が表示されるように高さが調節されて表示されるため、フッター セクションのコントロールは、常に画面に表示されます。フォーム フッターは、フォーム ウィンドウの下部および出力したものの末尾に表示されます。データシート ビューでは表示されません。


フォーム ヘッダー (フォームのデザイン ビュー)

フォームのタイトルやその使い方、または関連するフォームを開いたり、その他のタスクを実行するコマンド ボタンなどを表示します。フォーム ヘッダーは全体が表示されるように高さが調節されて表示されるため、ヘッダー セクションのコントロールは、常に画面に表示されます。フォーム ヘッダーは、フォーム ウィンドウの上部および出力したものの先頭に表示されます。データシート ビューでは表示されません。


ページ フッター (フォームのデザイン ビュー)

日付、ページ番号、およびその他のすべてのページの下部に表示する情報を表示します。ページ フッターは、印刷したフォームにだけ表示されます。


ページ ヘッダー (フォームのデザイン ビュー)

タイトル、列見出し、およびその他のすべてのページの上部に表示する情報を表示します。ページ ヘッダーは、印刷したフォームにだけ表示されます。


プロパティ シート

テーブル、クエリ、フォーム、レポート、およびデータ アクセス ページのプロパティを表示および変更するために使用します。テーブルまたはクエリのデザイン ビューでは、各フィールドのプロパティを表示および変更することもできます。フォーム ビュー、およびフォーム、レポート、ページのデザイン ビューでは、セクションおよびコントロールのプロパティを表示および変更することもできます。


マクロ ウィンドウ

マクロを作成したり、修正します。


[マクロ名] 列

複数のマクロでマクロ グループを定義します。[マクロ名] 列の表示と非表示を切り替えるには、[表示] メニューの [マクロ名] をクリックします。


[条件] 列

アクションの条件を設定します。[条件] 列の表示と非表示を切り替えるには、[表示] メニューの [条件] をクリックします。


[アクション] 列

マクロで実行するアクションを指定します。アクションを指定するには、[アクション] 列のセルをクリックし、一覧のアクションを選択します。


[コメント] 列

各アクションの内容を記述したり、マクロ グループおよび入力のポイントを記述します。コメントは省略できます。


行セレクタ

行セレクタを使用してアクションを選択し、正しい順に連続して実行されるように再配置します。行を移動するには、行セレクタをクリックし、もう一度行セレクタをクリックし、行を移動先にドラッグします。


クエリのデザイン ビュー

クエリを変更するには、グラフィカルなデザイン ビューを使います。ウィンドウの上部には、フィールド リストおよびテーブル間の結合線を表示します。ウィンドウの下部にはクエリで使用するフィールドを表示し、たとえばクエリの実行結果に表示するフィールド、フィールドの並べ替え順序、および抽出条件を指定します。


フィールド リスト

クエリまたはフィルタにフィールドまたは列を追加するために使います。フィールド リストから デザイン グリッドの挿入する [フィールド] セルに追加するフィールドをドラッグします。


結合線

クエリで使用するテーブルまたはクエリのフィールドを関連付けます。結合を作成するには、テーブルまたはクエリのフィールドを、ほかのテーブルまたはクエリの関連するフィールドにドラッグします。結合の種類を変更するには、選択した結合線をダブルクリックします。


列セレクタ

列の幅を変更したり、列を選択して、列の移動、削除などの操作を行います。

•	列の幅を変更するには、列セレクタの右側の境界線をクリックし、右または左方向にドラッグします。

•	列の幅を内容に合わせて変更するには、列セレクタの右側の境界線をダブルクリックします。

•	列を選択するには、列セレクタをクリックします。

•	複数の列を選択するには、列セレクタをクリックし、隣接する列にマウス ポインタをドラッグします。


[フィールド] 行

クエリまたはフィルタにフィールドを追加します。[フィールド] 行からフィールドを追加する場合は、デザイン グリッドで [フィールド] セルをクリックし、フィールドの一覧から選択します。


[テーブル] 行

フィールドが保存されているテーブルを示します。複数テーブルのクエリまたはフィルタで、どのフィールドがどのテーブルにあるかを確認するのに使用します。[テーブル] 行の表示と非表示を切り替えるには、[表示] メニューの [テーブル名] をクリックします。


[集計] 行

クエリのデータをグループ化したり、平均値や合計などの集計計算を指定します。[集計] 行の表示と非表示を切り替えるには、[表示] メニューの [集計] をクリックします。


[行列の入れ替え] 行

フィールドの値または列の値を使用してワークシート形式でデータを集計する、クロス集計クエリを作成します。たとえば、各営業社員の 1 か月の売上の合計を表示するには、月を列に、営業社員を行に表示します。


[レコードの更新] 行

たとえば、給料の増加率が 5% などを抽出条件に多くのレコードを更新するアクション クエリを作成します。


[レコードの削除] 行

たとえば、1990 年度のすべての受注などの抽出条件にレコードのグループを削除します。


[並べ替え] 行

作業中のクエリまたはフィルタの並べ替え順序は [並べ替え] 行に、昇順 (0 ～ 9、A ～ Z、あ～ん)、降順 (9 ～ 0、Z ～ A、ん～あ)、または並べ替えをしないように指定します。並べ替えは、フィールドの [並べ替え] セルをクリックして、並べ替え順序を選択します。


[表示] チェック ボックス

クエリまたはフィルタの結果で列の表示と非表示を切り替えます。列を非表示にしても、その列を使用して抽出条件を指定できます。


[抽出条件] 行、[または] 行

特定のレコード セットをクエリまたはフィルタの結果で取得するため、1 つまたは複数の抽出条件 (= "東京本社" または >30,000 など) を定義します。フィールドの [または] セルの下にも、複数の違う値または式を追加することもできます。


フォーム フィルタ ウィンドウ

抽出条件を指定します。

フィルタを使ってレコードを抽出するには、1 つまたは複数のフィールドをクリックして、一覧から値を選択し、ツールバーの [image] (フィルタの実行) をクリックします。これらのフィールドに式を入力することもできます。


[抽出条件] タブ

フィルタが適用するレコードの値を指定します。フィルタが適用するレコードの値を指定する場合にタブをクリックし、1 つまたは複数のフィールドに抽出条件の値を入力します。


[または] タブ

フィルタが適用するレコードの別の値を指定します。フィルタで適用するレコードの別の値を指定する場合、最初に [抽出条件] タブに値を入力した後、[または] タブを使用することができます。[または] タブをクリックし、レコードの 1 つまたは複数のフィールドに抽出条件の値を入力します。


SQL ビュー

SQL (構造化照会言語) を使用してクエリを表示したり、作成したり、修正します。SQL ビューで加えた変更内容はクエリのデザイン ビューに反映されます。同様に、クエリのデザイン ビューで加えた変更内容は SQL ビューに反映されます。

また、クエリのデザイン ビューでは作成できないユニオン クエリ、パススルー クエリ、データ定義クエリなどの SQL クエリを作成します。


レポートのデザイン ビュー

グラフィカルなレポートを作成したり、レポートを修正するときに使用します。特に指定しない限り、ウィンドウはページ ヘッダー、詳細、およびページ フッターの、3 つのセクションに分割されています。


ルーラー

コントロールを配置したり、フォームまたはレポートのセクションのサイズを決定します。ルーラーの表示と非表示を切り替えるには、[表示] メニューの [ルーラー] をクリックします。


[詳細] セクション

レポートの本文を含めるには、詳細セクションを使用します。詳細セクションにコントロールを配置するには、フィールド リストまたはツールボックスを使用します。集計レポートを作成するなど、詳細セクションを非表示にする場合は、"Height/高さ" プロパティに 0 を設定します。


グループ ヘッダー

レコードのグループの先頭に、グループ名やグループの集計などの情報を配置するのに使用します。グループ ヘッダーを作成するには、[表示] メニューの [並べ替え/グループ化の設定] をクリックし、フィールドを選択するか式を入力して、"GroupHeader/グループヘッダー" プロパティに [Yes/はい] を設定します。


グループ フッター

レコードのグループの末尾に、グループ名やグループの集計などの情報を配置するのに使用します。グループ フッターを作成するには、[表示] メニューの [並べ替え/グループ化の設定] をクリックし、フィールドを選択するか式を入力して、"GroupFooter/グループフッター" プロパティに [Yes/はい] を設定します。


ページ ヘッダー

レポートの各ページの上部に、列見出し、日付、ページ番号などの情報を配置するのに使用します。ページ ヘッダーを追加または削除するには、[表示] メニューの [ページ ヘッダー/フッター] をクリックします。

ページ ヘッダーとページ フッターは、一組として追加されます。ページ フッターを非表示にする場合は、"Height/高さ" プロパティに 0 を設定します。


ページ フッター

レポートの各ページの上部に、日付、ページ集計、総ページ数などの情報を配置するのに使用します。ページ フッターを追加または削除するには、[表示] メニューの [ページ ヘッダー/フッター] をクリックします。

ページ ヘッダーとページ フッターは、一組として追加されます。ページ ヘッダーを非表示にする場合は、"Height/高さ" プロパティに 0 を設定します。


レポート ヘッダー

レポートの先頭に、タイトル、日付、レポートの表紙などの情報を配置するのに使用します。レポート ヘッダーを追加または削除するには、[表示] メニューの [レポート ヘッダー/フッター] をクリックします。

レポート ヘッダーとレポート フッターは、一組として追加されます。レポート フッターを非表示にする場合は、"Height/高さ" プロパティに 0 を設定します。


レポート フッター

レポートの末尾に、レポートの集計、データの総計、日付などの情報を配置するのに使用します。レポート フッター セクションを追加または削除するには、[表示] メニューの [レポート ヘッダー/フッター] をクリックします。

レポート ヘッダーとレポート フッターは、一組として追加されます。レポート ヘッダーを非表示にする場合は、"Height/高さ" プロパティに 0 を設定します。


印刷/レイアウト プレビュー ウィンドウ

[印刷プレビュー] では、レポートの印刷時のイメージを表示したり、基になっているクエリを実行したり、レポートのすべてのデータを表示します。

[レイアウト プレビュー] では、レポートの印刷時の大まかなイメージが表示されるので、レポートのレイアウトをすばやく確認できます。[レイアウト プレビュー] では、すべてのレポートのセクションが表示され、詳細セクションのデータの並べ替えおよびグループ化が行われますが、サンプル データだけが使用され、基になっているクエリの抽出条件および結合は無視されます。


テーブル デザイン ビュー

テーブルの構造を作成したり、修正したりします。


行セレクタと主キー

	この行セレクタ記号は、選択している行を示します。
	主キー フィールドを示します。


リレーションシップ ウィンドウ

既存のリレーションシップを表示または編集したり、テーブルとクエリの間に新しいリレーションシップを定義します。


リレーションシップの結合線

2 つのテーブル間にリレーションシップが設定されているかどうか、および、どの種類のリレーションシップが設定されているかどうかを示します。

リレーションシップを編集するには、リレーションシップの結合線をダブルクリックします。参照整合性が設定されている場合は、リレーションシップの結合線の両端に次の記号が表示されます。

	リレーションシップの "一" を示す側
	リレーションシップの "多" を示す側


[開く]

選択したテーブル、クエリ、ビューのデータシート ビューを表示します。または、選択したフォームの既定のビュー (データシート ビュー、フォーム ビュー)、選択されたデータ アクセス ページ、またはページ ビューでその他の HTML ファイルを表示します。


[デザイン]

デザイン ビューで選択したオブジェクトを表示します。


[プレビュー]

選択したレポートを印刷プレビューで表示します。


[実行]

Access データベースまたは Access プロジェクトで選択したマクロ、または Access プロジェクトで選択したストアド プロシージャを実行します。


[印刷]

選択したフォーム、レポート、データシート、またはデータ アクセス ページを、[印刷] ダイアログ ボックスを非表示のまま印刷します。


[非選択フィルタ] ([レコード/フィルタ] メニュー)

選択したデータ以外のレコードにフィルタを適用します。選択範囲以外にフィルタを適用するには、データシートまたはフォームでフィールドまたはフィールドの一部を選択し、[レコード] メニューの [フィルタ] をポイントし、[非選択フィルタ] をクリックします。


[複数のページ]

印刷プレビューまたはレイアウト プレビューで、複数のページごとにページをすべて表示します。たとえば、[2 x 3] をクリックすると、縦に 3 ページずつの列が 2 行表示されます。枠線をクリックしてドラッグすると、枠全体のサイズを変更できます。


[ズーム]

長いテキスト フィールドを簡単に表示したり編集できるように、[ズーム] ウィンドウを表示します。


英語およびヨーロッパの言語を使うユーザーに馴染みのある、左から右の方向で新しいオブジェクトが表示されるように設定します。たとえば、テーブルの最初のフィールドは一番左の列に表示され、新しいフィールドはその右の列に追加されます。また、テーブルのデータシート ビューのレコード番号ボックスおよび移動ボタンはテーブルの左下端に配置されます。


中東の言語を使うユーザーに馴染みのある右から左の方向で、新しいオブジェクトが表示されるように設定します。たとえば、テーブルの最初のフィールドは一番右の列に表示され、新しいフィールドはその左の列に追加されます。また、テーブルのデータシート ビューのレコード番号ボックスおよび移動ボタンは右下端に配置されます。


双方向テキスト内でカーソルがそのときの言語の方向に従って移動するように設定します。たとえば、方向キーを使い、同じ文の中でアラビア語、次に英語の順序でカーソルを移動する場合、カーソルはアラビア語のテキストのときは右から左の方向へ移動し、英単語にきたら一番左の文字から右の方向で移動します。


双方向テキスト内でカーソルが視覚的に隣接する文字へ移動するように設定します。たとえば、方向キーを使ってアラビア語のテキスト内を右から左の方向で移動し、次に同じ文の中で英語のテキストを移動する場合、カーソルはアラビア語のテキスト中で右から左の方向で移動し、英単語の一番右の文字にきてもそのまま右から左の方向で移動します。


表示される文字が、使用されているユーザー インターフェイスの言語に合わせて配置されるように設定します。たとえば、ユーザー インターフェイスの言語が左から右方向の言語 (英語など) の場合、文字は左詰めで表示されます。


表示されるテキストが、先頭にあるその言語特有の文字の方向に合わせて配置されるように設定します。たとえば、最初の文字 (数値または特殊文字以外) が英語の場合、テキストは左詰めで表示されます。


データベースの日付が回教暦に基づくように設定します。このチェック ボックスがオフの場合、カレンダーはグレゴリオ暦です。データベース カレンダーの種類は、データベースを最初に作成するときに選択し、それ以後は絶対に変更しないようにしてください。


[フィールド リスト] ([表示] メニュー)

フィールド リストを表示し、リストからフィールド、テーブル、またはクエリをページにドラッグして、自動的にレコード ソースと連結されるコントロールを作成できます。フィールド リストの [データベース] タブは、データベースのすべてのテーブル、クエリ、およびほかのレコード ソースを表示します。フィールド リストの [ページ] タブは、現在のページのデータ定義のすべてのフィールド、式、およびグループ レコード ソースを表示します。


[ページ ビュー] ([表示] メニュー)

アクティブなデータ アクセス ページを現在のビューからページ ビューに切り替えます。そのページは、Access で処理しながらも、Internet Explorer 5 以降のバージョンで表示している場合のように使うことができます。


[デザイン ビュー] ([表示] メニュー)

アクティブなデータ アクセス ページを現在のビューからデザイン ビューに切り替えます。


[ファイルからムービー] ([挿入] メニュー)

データ アクセス ページでムービーを挿入します。ムービーのコントロールが作成され、ムービーはそのコントロールで再生されます。


[非連結セクション] ([挿入] メニュー)

データ アクセス ページまたは HTML ドキュメントのボディに非連結セクションを挿入します。非連結セクションは、ページにセクションがない場合にだけ追加できます。テーブル、クエリ、またはビューのフィールドに連結されたコントロールをセクションに追加した後は、グループ化レベルを追加できます。既定では、セクションに配置されるテキスト ボックスなどのコントロールは、独立して配置されます。


[Office グラフ] ([挿入] メニュー)

Microsoft Office グラフ ウィザードを起動し、データ アクセス ページで 2 次元グラフを挿入できます。データベース データをグラフで表示すれば、傾向、パターン、および類似を分析できます。データベースのデータが変更されると、グラフも自動的に更新されます。グラフがページのピボットテーブル リストまたはワークシートとリンクしている場合、ピボットテーブル リストまたはワークシートが変更されると、グラフも変更されます。


[Office ピボットリスト] ([挿入] メニュー)

データ アクセス ページで Microsoft Office ピボットテーブル リストを挿入します。ピボットテーブル リストは、行/列の形式でデータを表示し、データを分析するためにさまざまな方法で再構成できます。ピボットテーブル リストはデータを表示するだけです。ピボットテーブル リストでは値を編集できません。


[Office スプレッドシート] ([挿入] メニュー)

データ アクセス ページで Microsoft Office スプレッドシートを挿入します。データを直接入力すること、ページのコントロールを参照してそのデータまたはデータの計算結果を表示すること、あるいは Web ページまたはテキスト ファイルからデータをインポートすることができます。また、数式の追加、フィルタの適用、およびワークシートの追加操作の実行も行えます。


[すべて選択] ([編集] メニュー)

データ アクセス ページのすべてのオブジェクトを選択します。たとえば、[すべて選択] と [削除] を一緒に使うと、ページ上のすべてのオブジェクトを一度に削除できます。


[ページの選択] ([編集] メニュー)

データ アクセス ページを選択します。たとえば、[ページの選択] を使うと、ページのプロパティ シートを表示できます。


[サウンド] ([書式] - [背景] メニュー)

データ アクセス ページにバックグラウンド サウンドを追加します。このサウンドは、ページ ビューでページを表示するときに再生されます。


[画像] ([書式] - [背景] メニュー)

データ アクセス ページにバックグラウンド ピクチャ (ウォーターマーク) を追加します。


[インデント解除]

データ アクセス ページで選択したテキストを直前のタブ位置にインデントします。


[インデント]

データ アクセス ページで選択したテキストを次のタブ位置にインデントします。


[段落番号]

データ アクセス ページの選択したテキストに番号を付けるか、または選択したテキストから番号を削除します。


[箇条書き]

データ アクセス ページの選択したテキストに行頭文字を付けるか、または選択したテキストから行頭文字を削除します。


[コード] ([表示] メニュー)

Visual Basic Editor を開き、コード ウィンドウに、選択したフォームまたはレポートのコードを表示します。


[コピー] ([編集] メニュー)

コントロールやレコードなどの選択したアイテムを、ほかの場所に挿入できるように、Office または Windows のクリップボードにコピーします。


[切り取り] ([編集] メニュー)

コントロールやレコードなどの選択したアイテムを削除し、ほかの場所に挿入できるように、クリップボードに配置します。直前に行った切り取りの操作を元に戻すには、[編集] メニューの [元に戻す - 切り取り] をクリックします。


[詳細] ([表示] メニュー)

選択したデータベース オブジェクトの名前、説明、最後に修正した日時、作成日、種類、および所有者の詳細を一覧表示します。


[書式コピー/貼り付け] (データベース ツールバー)
[書式のコピー/貼り付け] ([データベース] ツールバー)

色、線の種類、フォントのプロパティなどのコントロールの書式を、ほかのコントロールにコピーします。書式を 1 つのコントロールにコピーするには [書式コピー/貼り付け] をクリックし、複数のコントロールにコピーするにはダブルクリックします。コピーし終わったら Esc キーを押します。


[大きいアイコン] ([表示] メニュー)

選択したデータベース オブジェクトを、大きいアイコンで一覧に表示します。


[一覧] ([表示] メニュー)

選択したデータベース オブジェクトを、小さいアイコンで一覧に表示します。アイコンは、データベース ウィンドウにアルファベット順で垂直方向に並べられます。


[新規作成] ([ファイル] メニュー)

Access データベース、データ アクセス ページ、または Access プロジェクトを新規作成します。


[新しいオブジェクト] ([データベース] ツールバー)

データベース オブジェクトを作成します。基本的なフォーム、レポート、またはデータ アクセス ページを自動的に作成するには、[オート フォーム]、[オート レポート]、または [ページ] を選択します。独自にオブジェクトを作成するには、[フォーム] または [テーブル] などのオブジェクトの種類を選択します。


[開く] ([ファイル] メニュー)

既存の Access データベース、Accessプロジェクト、またはその他のファイルを開きます。


[貼り付け] ([編集] メニュー)

コントロールやレコードなどのアイテムを、クリップボードから作業中のデータベース オブジェクトに挿入します。アイテムをコピーするには [コピー] を、移動するには [切り取り] を [貼り付け] と共に使用します。貼り付けの操作を元に戻すには、[編集] メニューの [元に戻す - 貼り付け] をクリックします。


[印刷] ([ファイル] メニュー)

データベース オブジェクトを印刷します。印刷の設定やプロパティを変更できるように、まず [印刷] ダイアログ ボックスが表示されます。

マクロ ウィンドウでは、[構造の解析] が表示され、1 つまたは複数のレポート セクションの印刷を選択できます。これにより、既定のプリンタでマクロのレポートを印刷できます。


[上書き保存] ([ファイル] メニュー)

データシートのレイアウト、テーブル、クエリ、ビュー、ストアド プロシージャ、SQL ステートメント、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページのデザイン、あるいはマクロの構造と内容を保存します。


[小さいアイコン] ([表示] メニュー)

選択したデータベース オブジェクトを、小さいアイコンで一覧に表示します。


[スペル チェック] ([ツール] メニュー)

テーブル、クエリ、フォームのデータシート ビューのテキスト入力、またはフォーム ビューで選択したテキスト ボックスのテキストのスペル チェックを行います。


[元に戻す] ([編集] メニュー)

元に戻すことのできる、直前に行った操作を元に戻します。操作によって、コマンドが [やり直し - 切り取り] や [やり直し - 移動] のように変わります。元に戻すことのできない操作の場合は、コマンドが [元に戻せません] に変わります。


[リレーションシップ] ([ツール] メニュー)

テーブルとクエリの間のリレーションシップを表示、編集、または定義できるように、リレーションシップ ウィンドウを表示します。


Properties button (Database toolbar)
[プロパティ］ (［表示］ メニュー)

テーブルのフィールド、フォームのコントロールなどの選択したアイテムのプロパティ シートを表示します。アイテムを選択していない場合は、現在のオブジェクトのプロパティ シートを表示します。


[フォント]

データベース ダイアグラムでラベル テキスト ボックスの書体を変更します。既定のフォントは MS Pゴシック、既定のスタイルは標準、既定のサイズは 16 ポイントです。


[新しいテーブル] ([ダイアグラム] メニュー)

列のプロパティ ビューで、データベース ダイアグラムに新しいテーブルを作成します。テーブルは、テーブルまたはダイアグラムを保存するときにデータベースで作成されます。


[新しいラベル] ([ダイアグラム] メニュー)

データベース ダイアグラムに空白のテキスト ボックスを挿入します。このコマンドを使うと、ダイアグラムおよびそのオブジェクトを説明するメモを追加できます。たとえば、見出し、テーブルとその内容の説明などの情報をダイアグラムに配置できます。


[関連テーブルの追加] ([ダイアグラム] メニュー)

既に外部キーのあるテーブルのリレーション テーブルをデータベース ダイアグラムに追加します。


[リレーションシップのラベルを表示] ([ダイアグラム] メニュー)

データベース ダイアグラムですべてのリレーションシップ結合線ラベルを表示します。


[カスタムビューの変更] ([ダイアグラム] メニュー)

データベース ダイアグラムでカスタム ビューでテーブルを表示している場合に、表示する列を正確に指定できます。[列の選択] ダイアログ ボックスで列を選択したら、カスタム ビューで表示するテーブルを右クリックし、ショートカット メニューの [カスタムビュー] をクリックします。


[改ページを表示] ([ダイアグラム] メニュー)

改ページを表示し、印刷時にデータベース ダイアグラムがどのように複数のページに分割されるかを示します。


[改ページの再設定] ([ダイアグラム] メニュー)

オブジェクトを追加したか、位置を変更した場合に、データベース ダイアグラムで改ページを変更します。


[レイアウトの選択] ([ダイアグラム] メニュー)

すべてのテーブルおよびそのリレーションシップが最適に表示されるように、データベース ダイアグラムのレイアウトを変更します。このコマンドは、ダイアグラムでテーブルを移動したか、新しいテーブルを追加した後に、ダイアグラムのレイアウトを整理する場合に便利です。


[選択したテーブルのサイズを自動調整] ([ダイアグラム] メニュー)

表示されている列のすべての情報が表示されるように、選択したテーブルおよびテーブル内の列を調整します。


[レイアウトの図] ([ダイアグラム] メニュー)

選択したテーブル、または選択したテーブルとそのリレーションシップが最適に表示されるように、データベース ダイアグラムのレイアウトを変更します。


[カスタムビュー] ([表示] メニュー)

必要な情報だけが表示されるように、選択した列だけを表示します。[カスタムビュー] は、1 ページにより多くのテーブルを表示でき、テーブルで水平スクロール バーが表示されないため、データベース ダイアグラムを印刷するときにも便利です。


[列のプロパティ] ([表示] メニュー)

データベース ダイアグラムでテーブルの列、列のプロパティ、およびプロパティの設定をすべて表示します。列のプロパティ ビューでは、セルに入力するか、[編集] メニューの [切り取り]、[コピー]、および [貼り付け] を使って列のプロパティを直接編集できます。また、列定義をまとめて移動および削除することもできます。列のプロパティ ビューには空白のグリッド行が表示されるため、データベース テーブルに新しい列定義を簡単に追加できます。


[列の名前] ([表示] メニュー)

テーブルのすべての列の名前を表示します。列の名前ビューでは列の名前を変更できます。既存のテーブルをデータベース ダイアグラムに追加する場合、テーブルはこのビューで表示されます。


[キー] ([表示] メニュー)

主キーであるか、外部キーであるか、または固有の制約条件式を持つ、テーブル内のすべての列の名前を表示します。キー ビューでは列の名前を変更できます。


[名前のみ] ([表示] メニュー)

テーブルを最小化し、そのテーブルの名前だけを表示します。名前のみ ビューは、データベース ダイアグラムで一度により多くのテーブルを表示できるため、多くのテーブルを扱う場合に便利です。


[テーブルの表示] ([表示] メニュー)

テーブル リストを表示します。テーブル リストでテーブルを選択し、そのテーブルをデータベース ダイアグラムにドラッグすると、データベース ダイアグラムにテーブルを追加できます。


[テーブルを表示しない] ([表示] メニュー)

データベース ダイアグラムで選択したテーブルを非表示にします。テーブルを選択するには、テーブルの任意の場所をクリックします。


[データベースからテーブルを削除]

ダイアグラムを保存した後に、データベースから選択したテーブルを永久に削除します。データベース ダイアグラムでテーブルを削除すると、そのテーブルのすべてのリレーションシップも自動的に削除されます。


[データベースからリレーションシップを削除]

データベース ダイアグラムからリレーションシップ結合線を削除し、そのリレーションシップ結合線が表示されるほかのすべてのダイアグラムからも削除します。ダイアグラムを保存すると、リレーションシップがデータベースから削除されます。


[拡大/縮小率の選択] ([表示] メニュー)

選択したオブジェクトにビューを拡大/縮小します。


［オートフォーマット］ (［書式］ メニュー)

フォームまたはレポートに、あらかじめ定義されている背景のピクチャおよびコントロールのフォントなどの書式を選択し、適用します。


［塗りつぶし/背景の色］ (［書式］ ツールバー)

フォーム、レポートまたはデータ アクセス ページの色を適用します。選択した 1 つまたは複数のコントロールの背景色、"Picture/ピクチャ" プロパティにピクチャを設定していないフォームまたはレポートのセクションの背景色、またはデータシート全体の色を選択できます。


［透明］

選択した 1 つまたは複数のコントロールに、透明な背景、線、または境界線を適用します。


［太字］ (［書式］ ツールバー)

現在のデータシートのテキスト、またはフォーム、レポート、データ アクセス ページで選択した 1 つまたは複数のコントロールを太字にします。また、ページでは本文で選択されているテキストを太字にします。


［線/境界線の色］ (［書式］ ツールバー)

選択したコントロールまたはデータシートの線や境界線色を適用したり、透明にします。境界線色を適用するには、その色をパレットでクリックします。線や境界線を透明にするには、［透明］ をクリックします。


［線/境界線の幅］ (［書式］ ツールバー)

選択した 1 つまたは複数のコントロールに、最も細い線や境界線を適用します。


［線/境界線の幅］ (［書式］ ツールバー)

選択した 1 つまたは複数のコントロールに、幅が 1 ポイントの線や境界線を適用します。


［線/境界線の幅］ (［書式］ ツールバー)

選択した 1 つまたは複数のコントロールに、幅が 2 ポイントの線や境界線を適用します。


［線/境界線の幅］ (［書式］ ツールバー)

選択した 1 つまたは複数のコントロールに、幅が 3 ポイントの線や境界線を適用します。


［線/境界線の幅］ (［書式］ ツールバー)

選択した 1 つまたは複数のコントロールに、幅が 4 ポイントの線や境界線を適用します。


［線/境界線の幅］ (［書式］ ツールバー)

選択した 1 つまたは複数のコントロールに、幅が 5 ポイントの線や境界線を適用します。


［線/境界線の幅］ (［書式］ ツールバー)

選択した 1 つまたは複数のコントロールに、幅が 6 ポイントの線や境界線を適用します。


［連結オブジェクト フレーム］ (ツールボックス)

一連のピクチャなどの OLE オブジェクトを、フォームまたはレポートに表示するために使用します。このコントロールは、フォームまたはレポートの基になっているレコードのフィールドに保存されているオブジェクトに使用します。レコード間を移動すると、フォームまたはレポートに異なる OLE オブジェクトが表示されます。


［中央揃え］ (［書式］ ツールバー)

選択した 1 つまたは複数のコントロール内の文字列を、中央揃えに配置します。データ アクセス ページでも同様に、ページ内の選択した文字列を中央揃えに配置します。


［コンボ ボックス］ (ツールボックス)

リスト ボックスとテキスト ボックスの機能を組み合わせたものです。基になっているフィールドに値を入力するには、テキスト ボックスに入力したり、リスト ボックスのデータを選択します。


［コマンド ボタン］ (ツールボックス)

レコードの検索、レコードの印刷、およびフォーム フィルタの適用などに使用します。


［コントロール ウィザード］ (ツールボックス)

コントロール ウィザードをオンまたはオフにします。コントロール ウィザードを使用すると、リスト ボックス、コマンド ボタンなどのコントロールを簡単に作成できます。フォームでは、コンボ ボックス、オプション グループ、サブレポート、およびサブフォームを作成するためのウィザードが利用可能です。また、データ アクセス ページでは、コンボ ボックスや Microsoft Office グラフを作成するためのウィザードを使用できます。これらのコントロールをウィザードで作成するには、［コントロール ウィザード］ がオンになっている必要があります。

データソースが設定されていないデータ アクセス ページでは、ウィザードを使用できません。また、カレント データベース以外のデータベースをデータ ソースに指定している場合も、ウィザードを使用できません。


［フィールド リスト］ (［表示］ メニュー)

フォームまたはレポートの基になっているレコード ソースに含まれるフィールドの一覧を表示します。レコード ソースに自動的に連結されるコントロールを作成するには、一覧からフィールドをドラッグします。


［フォント サイズ］ ボックス (［書式］ ツールバー)

現在のデータシート、またはフォーム、レポートやデータ アクセス ページで選択した 1 つまたは複数のコントロールのすべてのテキストのフォント サイズを変更します。また、ページでは本文で選択されているテキストのフォント サイズを変更します。


［フォント］ ボックス (［書式］ ツールバー)

現在のデータシート、またはフォーム、レポートやデータ アクセス ページで選択した 1 つまたは複数のコントロールのすべてのテキストのフォントを変更します。また、ページでは本文で選択されているテキストのフォントを変更します。


［フォント/前景の色］ (［書式］ ツールバー)

データシートのテキスト、またはフォーム、レポートやデータ アクセス ページで選択した 1 つまたは複数のコントロールのテキストに、色を適用します。また、ページでは本文で選択されているテキストに、色を適用します。


［フォーム ヘッダー/フッター］ (［表示］ メニュー)

ヘッダー セクションおよびフッター セクションを、追加または削除します。これらのセクションは、タイトル、説明の表示、およびコマンド ボタンなどの情報を表示するために使用します。フォーム ビューでは、ヘッダーはウィンドウの最上部、フッターはウィンドウの最下部に表示されます。印刷すると、ヘッダーは最初のページの先頭、フッターは最後のページの末尾に印刷されます。データシート ビューでは表示されません。


［斜体］ (［書式］ ツールバー)

現在のデータシート、またはフォーム、レポートやデータ アクセス ページで選択した 1 つまたは複数のコントロールのすべてのテキストを斜体にします。また、ページでは本文で選択されているテキストを斜体にします。


［ラベル］ (ツールボックス)

フォーム、レポートまたはデータ アクセス ページに、タイトル、キャプション、および使い方などの説明文を表示するコントロールです。フォームおよびレポートのラベルにはハイパーリンクを含めることができます。ただし、Access でハイパーリンクを表示しているときには、レポートのハイパーリンクは動作しません。レポートを Word、Excel、または HTML 形式に出力すると、ハイパーリンクが動作します。作成したコントロールには、自動的にラベルが付けられます。


［左揃え］ (［書式］ ツールバー)

選択した 1 つまたは複数のコントロール内の文字列を、左揃えに配置します。データ アクセス ページでも同様に、ページ内の選択した文字列を中央揃えに配置します。


［直線］ (ツールボックス)

関連する情報や特に重要な情報を強調する場合などに、フォーム、レポートまたはデータ アクセス ページで使用します。たとえば、フォームやページをセクションごとに分割できます。


［リスト ボックス］ (ツールボックス)

スクロールできる値の一覧を表示します。 新しいレコードに値を入力したり、既存のレコードの値を変更するには、フォームが開いている場合はフォーム ビューで、データ アクセス ページが開いている場合は、ページ ビューまたは Internet Explorer で一覧から値を選択します。


［ページ ヘッダー/フッター］ (［表示］ メニュー)

フォームまたはレポートに、ページ ヘッダーおよびページ フッターのセクションを、追加または削除します。ページ ヘッダーは、タイトル、および列見出しなどを表示するために使用します。ページ フッターは、ページ番号、および日付などを表示するために使用します。


［下線］ (［書式］ ツールバー)

現在のデータシート、またはフォーム、レポートやデータ アクセス ページのデザイン ビューで選択した 1 つまたは複数のコントロールのすべてのテキストに下線を付けます。また、ページでは本文で選択されているテキストに下線を付けます。


オプション ボタン コントロール (ツールボックス)

Access データベースの Yes/No フィールドまたは Access プロジェクトの Bit 列に連結して独立したコントロールとして使います。オプション ボタンは、カスタム ダイアログ ボックスでユーザーの入力を許可する非連結コントロールであるか、またはオプション グループの一部となります。


トグル ボタン コントロール (ツールボックス)

Access データベースの Yes/No フィールドまたは Access プロジェクトの Bit 列に連結して独立したコントロールとして使います。トグル ボタンは、カスタム ダイアログ ボックスでユーザーの入力を許可する非連結コントロールであるか、またはオプション グループの一部となります。


チェック ボックス コントロール (ツールボックス)

Access データベースの Yes/No フィールドまたは Access プロジェクトの Bit 列に連結して独立したコントロールとして使います。チェック ボックスは、カスタム ダイアログ ボックスでユーザーの入力を許可する非連結コントロールであるか、またはオプション グループの一部となります。


オプション グループ コントロール (ツールボックス)

チェック ボックス、オプション ボタン、またはトグル ボタンと共に使って、別の値のセットを表示します。たとえば、受注した商品の出荷方法を、航空便、船便、または陸便のいずれかに指定する場合にオプション グループを使用します。データ アクセス ページでは、オプションボタンのみ使用できます。


非連結オブジェクト フレーム コントロール (ツールボックス)

フォームまたはレポートに Excel ワークシートなどの非連結 OLE オブジェクトを表示します。レコード間を移動しても、非連結 OLE オブジェクトは一定のまま表示されます。


改ページ コントロール (ツールボックス)

改ページ コントロールは、フォームの次の画面、印刷したフォームの次のページ、またはレポートの新しいページの開始を示します。


イメージ コントロール (ツールボックス)

フォームまたはレポートに静的なピクチャを表示します。静的なピクチャは OLE オブジェクトではないので、フォームまたはレポートに追加した後は、Access では編集できなくなります。


四角形コントロール (ツールボックス)

フォームの関連するコントロールのセットをグループにしたり、レポート、レポートまたはデータ アクセス ページの重要なデータを強調したり、グラフィック効果のある表示にします。


サブフォーム/サブレポート コントロール (ツールボックス)

フォームまたはレポートに複数のテーブルからのデータを表示します。


テキスト ボックス コントロール (ツールボックス)

フォーム、レポートまたはデータ アクセス ページの基になっているレコード ソースのデータの表示、入力、または編集、計算の結果の表示、あるいはユーザーからのデータ入力に使います。


[右揃え] ([書式] ツールバー)

1 つまたは複数の選択したコントロール内のテキストを右詰めに配置します。データ アクセス ページでも同様に、ページ内の選択したテキストを右詰めに配置します。


オブジェクトの選択 ツール

コントロール、セクション、フォーム、レポートまたはデータ アクセス ページを選択するために使用します。ツールボックスのボタンのロックを解除するには、このツールをクリックします。


[フォーム ビュー] ([表示] メニュー)

カレント フォームをフォーム ビューに切り替えます。


[サブフォーム データシート] ([表示] メニュー
[サブフォーム データシート] [表示] メニュー

カレント サブフォームのフォーム ビューをデータシート ビューに切り替えます。


[下揃え] ([書式]メニュー)

選択したコントロールの下端を、選択されている最も下にあるコントロールの下端に合わせて配置します。


[最前面へ移動] ([書式] メニュー)

選択したコントロールを、重なり合ったコントロールの前面に移動します。


[複製] ([編集] メニュー)

選択したコントロールと同じ間隔および配置が設定されたコピーを作成します。たとえば、オプション グループに複数のオプション ボタンを作成する場合など、同じ種類のコントロールを作成しやすくします。


[左揃え] ([書式] メニュー)

選択したコントロールの左端を、選択されている最も左にあるコントロールの左端に合わせて配置します。


[右揃え] ([書式] メニュー)

選択したコントロールの右端を、選択されている最も右にあるコントロールの右端に合わせて配置します。


[最背面へ移動] ([書式] メニュー)

選択したコントロールを、重なり合ったコントロールの背面に移動します。


[コントロールの既定値として設定] ([書式] メニュー)

選択したコントロールのプロパティを既定のプロパティとして、同じ種類のコントロールをカレント フォームやカレント レポートに作成する場合に使用します。


[サイズの自動調整] ([書式] メニュー)

選択したフォームまたはレポートのコントロールのサイズを、コントロールの内容に合わせて変更します。たとえば、テキストのフォント サイズを大きくした場合は、コントロールのサイズを大きくすることができます。


[グリッド サイズに合わせる] ([書式] メニュー)

選択したコントロールのすべての面を内側または外側に移動して、最も近いグリッドに合わせます。たとえば、グリッドの間隔を変更し、コントロールのサイズを新しいグリッドの設定に合わせて変更する場合は、このコマンドを使用します。


[グリッドに配置] ([書式] メニュー)

選択した各コントロールの左上の角を、最も近いグリッドに合わせて配置します。


[上揃え] ([書式]メニュー)

選択したコントロールの上端を、選択されている最も上にあるコントロールの上端に合わせて配置します。


[ルーラー] ([表示] メニュー)

フォームまたはレポートのデザイン ビューの上部または左側で、ルーラーを表示または非表示にします。


[グリッドに合わせる] ([書式] メニュー)

[グリッドに合わせる] を選択するかどうかを切り替えます。[グリッドに合わせる] が選択されている場合は、グリッドに合わせてコントロールを配置します。[グリッドに合わせる] が選択されていない場合は、フォーム、レポートまたはデータ アクセス ページの任意の位置にコントロールを配置します。


[グリッドの表示] ([表示] メニュー)

グリッドの表示と非表示を切り替えます。グリッドを表示すると、コントロールのサイズ変更、または配置を正確にフォーム、レポートまたはデータ アクセス ページ上に作成できます。


[マクロ名] ([表示] メニュー)

マクロ ウィンドウの [マクロ名] 列の表示と非表示を切り替えます。マクロ グループを定義すると [マクロ名] 列が表示されます。


[条件] ([表示] メニュー)

マクロ ウィンドウの [条件] 列の表示と非表示を切り替えます。アクションの条件を設定する場合は、[条件] 列を表示します。


[実行] ([実行] メニュー)

マクロ ウィンドウで作業中のマクロを実行します。マクロがマクロ グループの場合は、グループの先頭のマクロが実行されます。先頭の行が空白、またはコメントを含む場合は、マクロは実行されません。


[ステップ イン] ([実行] メニュー)

シングル ステップ モードにするか、解除するかどうかを切り替えます。シングル ステップ モードにすると、アクションを 1 つずつ実行できます。


[メモ帳に出力]

どのビューを開いている場合でも、データベース オブジェクトをメモ帳のファイルにテキストとしてエクスポートします。テーブル、クエリ、ビュー、ストアド プロシージャ、およびフォームに関しては、現在のビューに関係なく、データシートをメモ帳にエクスポートします。データシート ビューからエクスポートする場合は、エクスポートするデータシートの範囲を選択します。


[デザイン ビュー] ([表示] メニュー)

アクティブなテーブル、クエリ、ビュー、ストアド プロシージャ、フォーム、またはレポートの、現在のビューをデザイン ビューに切り替えます。


[データシート ビュー] ([表示] メニュー)

表示されているテーブル、クエリ、ビュー、ストアド プロシージャ、またはフォームをデータシート ビューで表示します。


[レポートとして保存]

作業中のフォームをレポートとして保存します。たとえば、商品の受注一覧のフォームからレポートを作成するために使用します。作成したレポートに合計を計算するコントロールを追加することができます。


[立体表示 : 立体表示しない]

データシートのセル、またはフォーム、レポート、データ アクセス ページで選択したコントロールに、立体表示効果を "なし" に設定します。


[立体表示 : 浮き出し]

データシートのセル、またはフォーム、レポート、データ アクセス ページで選択したコントロールに、浮き出す立体表示効果を設定します。この立体表示効果を設定すると、コントロールの "BorderColor/境界線色"、"BorderWidth/境界線幅"、および "BorderStyle/境界線スタイル" プロパティの設定は無視されます。


[立体表示 : くぼみ]

データシートのセル、またはフォーム、レポート、データ アクセス ページで選択したコントロールに、くぼんでいる立体表示効果を設定します。この立体表示効果を設定すると、コントロールの "BorderColor/境界線色"、"BorderWidth/境界線幅"、および "BorderStyle/境界線スタイル" プロパティの設定は無視されます。


[立体表示 : 枠囲み]

選択したコントロールに、枠組みの立体表示効果を設定します。この立体表示効果に設定すると、コントロールの "BorderColor/境界線色"、"BorderWidth/境界線幅"、および "BorderStyle/境界線スタイル" プロパティの設定は無視されます。


[立体表示 : 下線付き]

選択したコントロールに、下の境界線がくぼむように立体表示効果を設定します。この立体表示効果に設定すると、コントロールの "BorderColor/境界線色"、"BorderWidth/境界線幅"、および "BorderStyle/境界線スタイル" プロパティの設定は無視されます。


[立体表示 : 影付き]

選択したコントロールに、影付きの立体表示効果を設定します。


[線/境界線のスタイル] 実線

選択したコントロールの境界線を実線に設定します。


[線/境界線のスタイル] 破線 1

選択したコントロールの境界線を破線に設定します。


[線/境界線のスタイル] 破線 2

選択したコントロールの境界線を細かい破線に設定します。


[線/境界線のスタイル] 点線 1

選択したコントロールの境界線を点線に設定します。


[線/境界線のスタイル] 点線 2

選択したコントロールの境界線を間隔の空いた点線に設定します。


[線/境界線のスタイル] 一点鎖線

選択したコントロールの境界線を一点鎖線に設定します。


[線/境界線のスタイル] 二点鎖線

選択したコントロールの境界線をニ点鎖線に設定します。


[標準の配置]

選択したコントロール内の文字列を左揃えに、数値を右揃えに配置します。


[SQL ビュー] ([表示] メニュー)

SQL (構造化照会言語) を使用してクエリを表示したり修正できるように、SQL ビューを表示します。SQL ビューで加えた変更内容はデザイン ビューに反映され、逆に、デザイン ビューで加えた変更内容は SQL ビューに反映されます。ただし、SQL クエリ (パススルー クエリ、ユニオン クエリ、データ定義クエリ) は除きます。


[選択] ([クエリ] メニュー)

1 つまたは複数のテーブルのレコードを抽出条件を基に検索する選択クエリを作成します。選択クエリは、既定のクエリです。


[クロス集計] ([クエリ] メニュー)

作業中のクエリを、フィールドまたは式からの値を列として使用してデータをワークシートの形式で集計する、クロス集計クエリにします。たとえば、月を列に、営業社員を行にして、1 か月ごとに営業社員別の売上合計を表示します。


[テーブル作成] ([クエリ] メニュー)

カレント データベースまたは他のデータベースにテーブルを新規作成する、テーブル作成クエリを作成します。[テーブル作成] コマンドで作成したクエリを実行すると、クエリの結果のデータがコピーされテーブルが作成されます。このコマンドを実行する前のクエリの結果をデータシート ビューで確認してください。


[追加] ([クエリ] メニュー)

カレント データベースまたは他のデータベースのテーブルの末尾にクエリの結果を追加する、追加クエリを作成します。[追加] コマンドで作成したクエリを実行すると、クエリの結果のデータがコピーされテーブルの末尾に追加されます。このコマンドを実行する前のクエリの結果をデータシート ビューで確認してください。


[更新] ([クエリ] メニュー)

給与を 5 パーセント上げるなどのレコードのグループを更新する、更新クエリを作成します。[更新] コマンドで作成したクエリを実行するとデータが変更さます。このコマンドを実行する前のクエリの結果をデータシート ビューで確認してください。


[削除] ([クエリ] メニュー)

特定の年度のすべての受注などのレコードのグループを削除する、削除クエリを作成します。[削除] コマンドで作成したクエリを実行するとデータが変更されます。このコマンドを実行する前のクエリの結果をデータシート ビューで確認してください。


[実行] ([クエリ] メニュー)

データシート ビューで、選択クエリ、クロス集計クエリ、ユニオン クエリ、およびデータを返すパススルー クエリの結果を表示します。

アクションクエリ (テーブル作成クエリ、更新クエリ、追加クエリ、削除クエリ)、SQL データ定義、およびSQL パススルー クエリで、データを変更、コピー、または削除したり、データベース オブジェクトを作成します。これらのクエリを作成する前に、影響するレコードをデータシート ビューで確認してください。


[集計] ([表示] メニュー)

クエリのデザインビューの デザイン グリッドで、選択クエリ、クロス集計クエリ、テーブル作成クエリ、および追加クエリなどのクエリの [集計] 行の表示と非表示を切り替えます。このコマンドは、作業中のクエリのデータをグループ化したり、平均や合計などの集計を計算する場合に使用します。


[トップ値] ボックス ([クエリ デザイン] ツールバー

並べ替えられたレコードセット内で先頭のレコードから検索して表示される、すべてのレコードに対する割合またはレコード数を指定します。表示するレコードを検索するには、10 パーセントなどの割合や 25 などのレコード数を選択するか、または任意の値を入力します。


[閉じる] ボタン

アクティブ ウィンドウを閉じます。フォーム フィルタ ウィンドウおよびフィルタ/並べ替え ウィンドウでは、現在のデータシートまたは現在のフォームにはフィルタは実行されません。


[グリッドのクリア] [フィルタのクリア] ([編集] メニュー)

フィルタ/並べ替え ウィンドウのデザイン グリッド (Access データベースの場合のみ) または フォーム フィルタ ウィンドウのフィルタのフィールド (Access データベースまたは Access プロジェクトの場合) をクリアします。また、クエリのデザイン ビューでは、[クエリ パラメータ] ダイアログ ボックスのすべてのパラメータがクリアされます (Access データベースの場合のみ)。デザイン グリッドのフィールドをクリアしても、基になっているテーブルからは削除されません。


[クエリから読み込み] ([ファイル] メニュー)

作業中のテーブル、フォーム、またはクエリにフィルタを実行するために、フィルタとして読み込んで実行するクエリの一覧を表示します。


[クエリとして保存] ([ファイル] メニュー)

抽出条件および並べ替えの順序を含めた、作業中のフィルタをクエリとして保存します。


[レイアウト プレビュー] ボタン[レイアウト プレビュー] ([表示] メニュー)
[レイアウト プレビュー] ([表示] メニュー)

サンプル データだけを使って、レポート印刷時のレイアウトを表示できます。レポートのすべてのセクションが表示され、詳細セクションのデータの並べ替えとグループの設定が行われます。ただし、基になっているクエリの抽出条件および結合は無視されます。


[並べ替え/グループ化の設定] ボタン[並べ替え/グループ化の設定] ([表示] メニュー)
[並べ替え/グループ化の設定] ([表示] メニュー)

グループを設定するフィールドまたは式 (レポートのみ)、並べ替え順序、および、ヘッダーやフッターなどのグループ プロパティを追加、削除、または変更に使用します。


1 ページ ([表示] メニュー)

1 ページ全体を印刷プレビューまたはレイアウト プレビューで表示します。


2 ページ ([表示] メニュー)

2 ページ全体を印刷プレビューまたはレイアウト プレビューで表示します。


[ページ設定] ([ファイル] メニュー)

余白設定 (余白の幅など)、用紙設定 (用紙の向き、サイズなど)、および、フォームやレポートのレイアウト (印刷する列数など) を指定します。


[ズーム] ボックス

印刷プレビューまたはレイアウト プレビューで拡大または縮小して表示できる倍率を指定します。拡大または縮小する倍率を変更するには、一覧から倍率を選択するか、または倍率を入力します。


[Word に出力] ([ツール] メニュー)

テーブル、レポートなど選択したオブジェクトで、データシートなどのリッチテキスト形式 (RTF) を作成し、起動された Word に読み込まれます。特に指定しない限り、ファイル名は、拡張子に .rtf が使用されたオブジェクトの名で、ドキュメントは、データベースが保存されているフォルダに保存されます。


[Excel に出力] ([ツール] メニュー)

テーブル、レポートなど選択したオブジェクトで、データシートなどの Excel ブック (.xls) を作成し、起動された Excel に読み込みます。特に指定しない限り、ファイル名は、拡張子には .xls が使用されたオブジェクトの名前で、ワークシートは、データベースが保存されているフォルダに保存されます。


[ズーム] ボタン ([印刷/レイアウト プレビュー] ツールバー)

全体表示、または部分拡大表示に切り替えます。一部分にポインタを置いて、虫眼鏡の形になったらクリックすると、その部分が拡大表示されます。再度、クリックするとページの全体表示に戻ります。


ストアド プロシージャのデザインビュー

データシート ビューからデザイン ビューに切り替えます。


[主キー] ([編集] メニュー)

テーブルの各レコードを固有に識別する主キー フィールドを設定します。すでに主キーが設定されているフィールドでは、設定を解除します。各テーブルは、テーブルに格納されている各レコードを一意に識別するフィールド、またはフィールド セットを含んでいる必要があります。


[インデックス] ([表示] メニュー)

インデックスを表示、編集、または作成できるように、インデックス ウィンドウを表示します。インデックスを使うと、大量のデータでの検索またはクエリを効率良く実行できます。ただし、レコードを追加、変更、または削除するたびに、インデックスが更新されるので、データ入力の速度は低下します。


行 ([挿入] メニュー)

選択した行の上に空白行を作成します。行を選択するには、 [image] (行セレクタ) をクリックします。挿入される行の種類は、表示しているビューまたはウィンドウによって異なります。

ビューまたはウィンドウ	行の種類
テーブル デザイン ビュー	フィールドまたは列
クエリ デザイン ビュー   (Access データベースの場合のみ)	[抽出条件] 行
Query Designer      (Access プロジェクトの場合のみ)	行 (条件付き)
フィルタ/並べ替え ウィンドウ     (Access データベースの場合のみ)	[抽出条件] 行
マクロ ウィンドウ	アクション
データベース ダイアグラム ウィンドウ   (Access プロジェクトの場合のみ)	行 (列のプロパティ ビューまたはユーザー設定ビューで選択したテーブル)


[行の削除] ([編集] メニュー)

選択した 1 行または複数の行を削除します。行を選択するには、 [image] (行セレクタ) をクリックします


[ビルド] ボタン ([デザイン] ツールバー)

選択したアイテムまたはプロパティでビルダを起動します。テーブルのデザイン ビューのフィールドなどのアイテム、または定型入力プロパティや式の付いたプロパティ セットなどのプロパティでビルダを使用できる場合にだけ、このボタンを使用します。


[テーブルの表示] ([リレーションシップ] メニュー、[クエリ] メニュー)

リレーションシップ ウィンドウまたはクエリ ウィンドウに追加できる、1 つ以上のテーブルまたはクエリを表示します。


[直接リレーションシップの表示] ([リレーションシップ] メニュー)

選択したテーブルまたはクエリと直接リレーションシップが設定されているテーブルおよびクエリを表示します。テーブルまたはクエリを選択するには、フィールド リストの一部をクリックします。


[すべてのリレーションシップの表示] ([リレーションシップ] メニュー)

現在のデータベースでリレーションシップが設定されていて、リレーションシップ ウィンドウで表示されていない、テーブルおよびクエリをすべて表示します。


[データベース ウィンドウ]

データベース ウィンドウが表示され、現在の Access データベースまたは Access プロジェクトのオブジェクトごとの一覧をすべて表示できます。たとえば、データベース オブジェクトを作成、コピー、削除する場合、またはデータベース ウィンドウから表示しているウィンドウやグループにオブジェクトをドラッグする場合に使用します。


[ページ] ([挿入] メニュー)

ページ ウィザード、ページのデザイン ビュー、または既存の Web ページを使って、新しいデータ アクセス ページを作成します。


[ビュー] ([挿入] メニュー)

デザイン ビューで新しいビューを作成します。


[ダイアグラム] ([挿入] メニュー)

デザイン ビューで新しいデータベース ダイアグラムを作成します。


[ストアド プロシージャ] ([挿入] メニュー)

デザイン ビューで新しいストアド プロシージャを作成します。


[昇順で並べ替え] ([レコード] メニュー)

選択した 1 列または複数の列に基づいて、レコードを昇順 (0 ～ 9、A ～ Z、あ～ん) に並べ替えます。次に並べ替えを行うと、直前の並べ替えが置き換えられます。並べ替えを元に戻すには、[レコード] メニューの [フィルタ/並べ替えの解除] をクリックします。


[降順で並べ替え] ([レコード] メニュー)

選択した 1 列または複数の列に基づいて、レコードを降順 (9 ～ 0、Z ～ A、ん～あ) に並べ替えます。次に並べ替えを行うと、直前の並べ替えが置き換えられます。並べ替えを元に戻すには、[レコード] メニューの [フィルタ/並べ替えの解除] をクリックします。


[選択フィルタ] ([レコード/フィルタ] メニュー)

選択したデータを基にして、レコードフィルタを実行します。選択範囲を基準にしてフィルタを実行するには、データシートまたはフォームのフィールドまたはフィールドの一部を選択し、[選択フィルタ] をクリックします。


[フォーム フィルタ] ([レコード/フィルタ] メニュー)

フォーム フィルタ ウィンドウを表示します。このウィンドウでは、データを入力してフィルタを実行できるように、作業中のフォームまたはデータシートのデータが入力されていない状態で表示されます。


[検索] ([編集] メニュー)

文字列を検索します。たとえば、データシートまたはフォームで社員の名前を検索します。


[置換] ([編集] メニュー)

文字列を置換します。たとえば、データシートまたはフォームで社員の名字を検索し、ほかの文字列に置き換えます。


[次を検索] ([編集] メニュー)

[検索] ダイアログ ボックスに入力した文字列に一致する次の文字列を検索します。たとえば、データシートまたはフォームで社員の名字を検索します。


[新しいレコード] ([挿入] メニュー、[編集] メニュー)

新しいレコードを入力できるように、フォームまたはデータシートの末尾に移動します。


[レコードの削除] ([編集] メニュー)

選択したフォームまたはデータシートから 1 つまたは複数のレコードを削除します。レコードを選択するには、 [image] (レコード セレクタ) をクリックします。


[オートフォーム] ([挿入] メニュー)

選択したテーブル、クエリ、ビュー、ストアド プロシージャに基づいて、フォームを自動的に作成します。


[オートレポート] ([挿入] メニュー)

選択したテーブル、クエリ、ビュー、ストアド プロシージャに基づいて、レポートを自動的に作成します。


[テーブル] ([挿入] メニュー)

テーブル ウィザード、テーブルのデータシート ビュー、またはデザイン ビュー、インポート テーブルまたはリンク テーブルを使って新規作成します。


[クエリ] ([挿入] メニュー)

クエリ ウィザードのいずれか、またはクエリのデザイン ビューを使ってクエリを新規作成します。


[フォーム] ([挿入] メニュー)

フォーム ウィザードのいずれか、またはフォームのデザイン ビューを使ってフォームを新規作成します。


[レポート] ([挿入] メニュー)

レポート ウィザードのいずれか、またはレポートのデザイン ビューを使ってレポートを新規作成します。


[マクロ] ([挿入] メニュー)

マクロを新規作成できるように、マクロ ウィンドウを表示します。


[レコードの保存] ([レコード] メニュー)

現在、開いているレコードのデータに加えた変更を保存します。


[フォント] ([書式] メニュー)

データシートのすべてのフィールド名およびデータの書体を変更します。既定のフォントは "ＭＳ Ｐゴシック"、既定のフォント スタイルは "普通"、既定のフォント サイズは 9 ポイントです。


[行の高さ] [書式] メニュー)

データシートの行の高さを変更します。行セレクタの下境界線をドラッグしてサイズを変更することもできます。


[列の幅] ([書式] メニュー)

データシートの選択した列の幅を変更します。列セレクタの右境界線をドラッグしてサイズを変更することもできます。


[列の再表示] ([書式] メニュー)

直前に非表示にした列を表示します。


[列の固定] ([書式] メニュー)

選択した列の左側のウィンドウ枠を固定して、スクロールしても画面に表示されるようにします。


[先頭] ([編集] メニュー)

データシートまたはフォームの先頭のレコードに移動します。


[最後] ([編集] メニュー)

データシートまたはフォームの末尾のレコードに移動します。


[次へ] ([編集] メニュー)

データシートまたはフォームの次のレコードに移動します。


[前へ] ([編集] メニュー)

データシートまたはフォームの直前のレコードに移動します。


[オブジェクトの選択] ボックス
[オブジェクトの選択]

フィールド リストで選択したフィールドに移動します。たとえば、テーブルに多くの列があり、スクロールするのではなく、列の名前を直接指定して移動する場合に使用します。


[標準モジュール] ([挿入] メニュー)

カレント データベースに新しいモジュールを挿入し、モジュール ウィンドウに宣言セクションを表示します。


[デザイン ビュー]

データシート ビューからデザイン ビューに切り替えます。


2 つのテーブルの間でリレーションシップを定義します。


[パブリケーション作成] ([ツール] メニュー)

パブリケーション作成ウィザードを起動して、データベースをパブリッシュ可能にし、パブリッシュするアーティクルとしてテーブルまたはストアド プロシージャを選択できます。許可するサブスクリプションの種類、サブスクリプションの初期の同期方法、およびパブリッシュするデータの形式を指定できます。この機能を使うには、使用するコンピュータで Microsoft Data Engine (MSDE) または SQL Server 7.0 をセットアップする必要があります。


[新規プル サブスクリプション] ([ツール] メニュー)

プル サブスクリプション ウィザードを起動して、プル サブスクリプションを作成できます。プル サブスクリプションでは、サブスクライバがパブリッシャからパブリケーションのレプリケーションを引き出すまたは要求することにより、サブスクリプションを維持します。この機能を使うには、使用するコンピュータで Microsoft Data Engine (MSDE) またはSQL Server 7.0 をセットアップする必要があります。


[プロパティ & サブスクリプション] ([ツール] メニュー)

サブスクリプションが作成されるサブスクリプション データベースの名前および同期オプションなど、サブスクリプションに関連するプロパティを変更し、サブスクリプションの現在の状態についての視覚的なフィードバックを提供します。この機能を使うには、使用するコンピュータで Microsoft Data Engine (MSDE) または SQL Server 7.0 をセットアップする必要があります。


[プロパティ & サブスクリプション] ([ツール] メニュー)

アーティクルの定義、垂直の区分、水平の区分、サブスクリプション、およびパブリケーションの現在の状態など、パブリケーションのプロパティを集中的に確認および変更する場所を提供します。また、パブリッシャで使われるディストリビューション データベースやサブスクライバを選択することもできます。この機能を使うには、使用するコンピュータで Microsoft Data Engine (MSDE) または SQL Server 7.0 をセットアップする必要があります。


[新規プッシュ サブスクリプション] ([ツール] メニュー)

プッシュ サブスクリプション ウィザードを起動し、プッシュ サブスクリプションを作成できます。プッシュ サブスクリプションでは、パブリッシャがデータの変更をサブスクライバにプッシュするため、サブスクライバを個別に管理する必要がなくなります。プッシュ サブスクリプションは、変更が発生した時点でその変更をサブスクライバに送信するために使われます。変更の送信は、設定したスケジュールに基づいて行うこともできます。この機能を使うには、使用するコンピュータで Microsoft Data Engine (MSDE) または SQL Server 7.0 をセットアップする必要があります。


[ウィンドウに合せる]
[ページ幅に合わせる]

レポートの向きに応じて、レポートのスナップショットのウィンドウを拡大し、レポートを表示します。レポートが縦長の場合は、レポートの幅、またはページの短い方の幅に合わせて拡大します。レポートが横長の場合は、高さ、またはページの短い方の幅に合わせて拡大します。


レポートのスナップショット

Access レポートの各ページの忠実性の高いコピーを格納し、レポートに含まれる 2 次元レイアウト、グラフィックス、およびその他の埋め込みオブジェクトを保存するファイル (拡張子 .snp) です。


スナップショット ビューア

レポートのスナップショットなどのスナップショットを表示、印刷、および送信するのに使用するプログラムです。スナップショット ビューア 9.0 は、独立した実行可能プログラム、Snapshot Viewer コントロール (Snapview.ocx)、およびその他の関連ファイルで構成されます。スナップショット ビューアは、Access 2000 をインストールまたは再インストールするときにインストールできます。既定では、最初にレポートのスナップショットを作成したときに、Access 2000 で自動的にインストールされます。また、Microsoft Access Developer's Web サイトにあるWorld Wide Web ソフトウェア ダウンロード ページからスナップショット ビューアをインストールすることもできます。


Snapshot Viewer コントロール

Internet Explorer 3.0 以降、または Access や Visual Basic などの、ActiveX コントロールをサポートするアプリケーションでレポートのスナップショットを表示するのに使用する ActiveX コントロール (Snapview.ocx) です。


[データベースを Visual SourceSafe に追加] ([ツール] メニュー)

データベース ファイルおよびそれに含まれるすべてのオブジェクトを、ソース コード管理に追加します。


[最新バージョンの取得] ([ツール] メニュー)

オブジェクトの最新のバージョンを取り出して、作業フォルダに読み取り専用属性でコピーします。


[チェックアウト] ([ツール] メニュー)

オブジェクトを作業フォルダにチェックアウトして、作業できるようにします。


[チェックイン] ([ツール] メニュー)

ソース コード管理にオブジェクトをチェックインして、変更を保存します。


[チェックアウトの取り消し] ([ツール] メニュー)

ソース コード管理にオブジェクトを戻し、オブジェクトを最後にチェックアウトした後で行った変更をすべて廃棄します。


[履歴の表示] ([ツール] メニュー)

オブジェクトのソース コード管理履歴を表示します。履歴情報には、作成、ラベル、チェックイン、共有、および分岐に関するデータが含まれます。


[相違点の表示] ([ツール] メニュー)

作業フォルダのローカル データベース オブジェクトと、ソース コード管理にチェックインされたバージョンとの相違を表示します。


[Visual SourceSafe のプロパティ] ([ツール] メニュー)

ソース コード管理プロジェクトで選択したオブジェクトのプロパティを表示します。ソース コード管理プロジェクト全体のプロパティを表示するには、Shift キーを押しながら、このコマンドをクリックします。


[オブジェクトを Visual SourceSafe に追加] ([ツール] メニュー)

データベースの 1 つまたは複数のオブジェクトを、ソース コード管理に追加します。


[オブジェクトの共有] ([ツール] メニュー)

データベースのオブジェクトを、ほかのソース コード管理プロジェクトと共有します。


[Visual SourceSafe のプロジェクトからデータベースを作成] ([ツール] メニュー)

既存のオブジェクトを使って、新しいデータベース ファイルを作成します。


[Visual SourceSafe の実行] ([ツール] メニュー)

Visual SourceSafe エクスプローラを実行します。


[オブジェクトを最新の状態にする] ([ツール] メニュー)

表示されているオブジェクトの状態を最新の状態に更新します。たとえば、ほかのユーザーがデータベースのオブジェクトをチェックアウトした場合、表示を更新すると、オブジェクトの現在のステータスを表示できます。


[オプション] ([ツール] メニュー)

[取得]、[チェックイン]、[ファイルの追加]、および [削除] などの、自動的なソース コード管理操作の動作を変更します。


[サブデータシート] - [すべて展開] ([書式] メニュー)

データシートのすべてのサブデータシート、または現在フォーカスを持つサブデータシートを展開します。


[サブデータシート] - [すべて折りたたみ] ([書式] メニュー)

データシートのすべてのサブデータシート、または現在フォーカスを持つサブデータシートを折りたたみます。


[サブデータシート] ([挿入] メニュー)

Access データベースのテーブルまたはクエリにサブデータシートを挿入します。サブデータシートでは、テーブル、クエリ、フォームのデータシート、またはサブフォームの関連または結合したデータを表示および編集できます。


[サブデータシート] - [削除] ([書式] メニュー)

Access データベースのテーブルまたはクエリからサブデータシートを削除します。