パラメータ クエリを作成する
(抽出対象を都度指定)

パラメータ クエリでは、事前に定義された 1 つまたは複数のダイアログ ボックスが表示され、そこにパラメータ値 (抽出条件) を入力することができます。また、パラメーター値を入力するためのカスタム ダイアログ ボックスを作成することもできます。詳細については、 をクリックしてください。

1. 選択クエリまたはクロス集計クエリを作成します。
   
   
2. クエリをクエリのデザイン ビューで開いて、フィールドを、フィールド リストからクエリのデザイン グリッドにドラッグします。
   
   
3. パラメータとして使用する各フィールドの [抽出条件] セルに、パラメータとして表示するテキストを入力します。テキストは角かっこ ([]) で囲んでください。このテキストは、クエリを実行すると表示されます。テキストにフィールド名を含めることはできますが、フィールド名だけを使用することはできません。

   

   日付を表示するフィールドの場合は、「開始日を入力してください : 」と「終了日を入力してください : 」というテキストを表示して値の範囲を指定できます。[抽出条件] セルに、「Between [開始日を入力してください : ] And [終了日を入力してください : ]」と入力します。
   
   

4. クエリの結果を確認するには、ツールバーの (ビュー) をクリックし、パラメータの値を入力します。クエリのデザイン ビューに切り替えるには、もう一度ツールバーにある (ビュー) をクリックします。

メモ

• クロス集計クエリまたはクロス集計クエリや表の基になっているパラメータ クエリでは、クエリ パラメータのデータ型を指定する必要があります。また、クロス集計クエリでは、"ColumnHeadings/クエリ列見出し" プロパティを設定する必要があります。ほかのパラメータ クエリでは、データ型が Yes/No 型のフィールドのもの、およびフィールドが外部の SQL (構造化照会言語) データベースのものである場合には、データ型を指定する必要があります。パラメータにデータ型を指定する方法については、 をクリックしてください。"ColumnHeadings/クエリ列見出し" プロパティの設定については、 をクリックしてください。
  
  
• 文字を検索するためのプロンプトを表示し、指定した文字で始まるレコード、またはその文字を含んだレコードを検索するには、LIKE 演算子とワイルドカード (*) を使用するパラメータ クエリを作成します。たとえば、次ようなステートメントになります。

  LIKE [検索するレコードの最初の文字を入力してください: ] & "*"

  このステートメントでは、指定した文字で始まる文字列を検索します。

  LIKE "*" & [検索するレコードに含まれる文字を入力してください: ] & "*"
  

  このステートメントでは、指定した文字を含んだ文字列を検索します。
  
  

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  　このホームページでは、事例として、「Orderテーブルから、特定の「商品」を指定して、オーダー金額を大きい順に表示する」クエリーを作ってみましょう。
  
  
  1. 全ての項目を表示するため、「*」をダブルクリックして、デザイン グリッドに登録します。
  2. さらに、抽出条件に指定する、「商品」と、演算項目の「金額」と、並び替え項目の「出荷日」も、、デザイン グリッドに登録します。
  3. 追加した「商品」と「出荷日」は、左の「*」と重複するため、「表示」のチェックを外して、非表示にします。
  4. 「金額」は大きい順に表示したいので、「並び替え」を「降順」に指定します。
  5. 抽出条件に、「Like * & [商品名？] & *」と入力します。「"」は自動で補完されます。
  
  
  SELECT Order.*, CCur([単価]*[数量]) AS 金額
  FROM [Order]
  WHERE (((Order.商品) Like "*" & [商品名？] & "*"))
  ORDER BY Order.商品 DESC , CCur([単価]*[数量]) DESC , Order.出荷日 DESC;
  
  　クエリーの (実行) を押すと、パラメータの入力を求めるダイヤログボックスが表示されるので、「商品」名の一部を入力して「OK」を押します。
  
  　結果が表示されます。
  
  
  　思ったような結果になったら、クエリに名前を付けて保存します。以降は、実行するたびに、商品名の入力をするだけで、指定した商品のリストを表示できます。
  
  
  
• パラメータは、レポートに印刷できます。詳細については、 をクリックしてください。

Excelではフィルタで抽出