クエリ ウィザードを使用して
重複するレコードやフィールド値を検索する

重複クエリを使うと、テーブルに重複するレコードがあるか、またはテーブルのどのレコードに同じ値が保存されているかを確認できます。たとえば、[住所] フィールドで重複する値がないか検索し、同じ仕入先のレコードが存在していないかどうかを確認したり、[市] フィールドで重複する値がないか検索し、同じ市にある仕入先を検索することができます。

メモ   重複クエリ ウィザードを使わなくても、重複しているレコードを自動的に削除することができます。詳細については、 をクリックしてください。

1. データベース ウィンドウで [オブジェクト] の (クエリ) をクリックし、データベース ウィンドウのツールバーの [新規作成] をクリックします。
   
   
2. [クエリの新規作成] ダイアログ ボックスの [重複クエリ ウィザード] をクリックします。
   
   
3. [OK] をクリックします。
   
   
4. 画面に表示される指示に従って操作します。重複する値以外のフィールドを非表示にする選択をした場合は、重複する値ごとの出現数が合計されます。ウィザードの最後の画面では、クエリを実行するか、その構造をクエリのデザイン ビューで表示するか選択できます。

   作成されたクエリが目的のものと違う場合は、再度クエリ ウィザードを実行するか、デザイン ビューでクエリを変更できます。クエリをデザイン ビューで変更する方法の詳細については、 をクリックしてください。

ウィザードで検索された重複レコードは、手動で削除できます。詳細については、 をクリックしてください。