フォーム ビューまたはデータシート ビューで
レコードを並べ替える
レコードを並べ替えるときに考慮すべき問題点の一覧については、
をクリックしてください。
フォーム ビューまたはデータシート ビューでは、レコードを並べ替えるのに使用するフィールドをクリックします。サブフォームのレコードを並べ替えるには、並べ替えるフィールドをクリックします。サブデータシートのレコードを並べ替えるには、展開インジケータをクリックしてサブデータシートを表示し、フィールドをクリックします。
次のいずれかの操作を行います。
昇順に並べ替えるには、
(昇順で並べ替え) をクリックします。
降順に並べ替えるには、
(降順で並べ替え) をクリックします。
メモ
データシート ビューで、1 レコードに対してサブデータシートを並べ替えると、同じレベルのすべてのサブデータシートも並び替えられます。
フォームで一度に並べ替えることのできるフィールドは、1 つだけです。
データシートまたはサブデータシートでは、隣接した複数の列を同時に選択し、それらを並べ替えることができます。Access では、選択された列の左端から右の列の順番にレコードが並べ替えられます。
離れた列にある複数のフィールドで並び替えするときには、
前もってフィールドを移動
しておきます。
フォームまたはデータシートを保存すると、並べ替え順序も保存されます。
クエリやフィルタのデザイン グリッドを使って レコードを並べ替える
ただし、この方法では、データそのものを並べ替えする訳ではありません。
このため、エクスポートすると、並び替えが反映されていません。
データ・シートそのものを並べ替えたいときは、
追加クエリを使って、並べ替えたものを新しいテーブルに出力
します。
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