1 ファイル・メニューファイル・メニューから、ファイルを開いたり(グリッドを開く)、表示されているグリッド内容を保存する(グリッドを保存)操作を、行います。保存されるグリッドは、表示されているグリッドの中で示される情報をすべて含んでいます。 保存したグリッドは、データベース・レコードにリンクされません。つまり、データベースが変わっても、保存したグリッドは、保存した時点の状態で、維持されます。 保存時に、グリッド・レイアウト、開いている文書、そしてグリッド・プレビュー・パネルの状態が、グリッド(.grd)ファイルに、保存されます。 グリッドを保存する場合、2つのグリッド・ファイル形式(.grd と .pdz)から、選ぶことができます。 .grd は、上で述べたグリッド項目を含んでいます。 .pdz は、7zip 互換の圧縮ファイルで、.grd ファイルと、参照が付けられた文書ファイルをそれ自体含んでいます。埋め込む文書に渡すのは、新しいファイル文書だけです。.pdz は、文書コレクションを作成する有用なフォーマットで、参照文書が埋め込まれ、圧縮されているので、容易に、他のパソコンに移したり、添付ファイルとして送ることができます。 グリッド・ファイルは、作業グリッドの中で開きます。 インポートのアイテム輸入は輸入魔法使いを始めるでしょう。それは、データベースの中への、およびドキュメント・?tァイルへのさえ.csvからの外部メタデータの輸入をそれ自体許可します。それは、PDF調査者(別のデータベース・システムから得られたデータ)へ輸入するべき非常に有用なツールです。 輸出グリッド・フィールド・アイテムは輸出魔法使いを始めるでしょう。このツールで、私たちはtxt、csvおよびhtmlファイルに活発なグリッド・カラム・データを輸出することができます。私たちが、他の適用からのアクセス/編集メタデータに必要とする場合、本質的です。 それらがメタデータを外部的に編集するためにより強力なカラム・データ・エディター(例えばMSエクセル)を使用する可能性を提供するとともに、順に輸出入魔法使いを使用することは実際に手軽です、そして後の輸入、それ、PDFEデータベースおよびファイルへそれ自体。 グリッド・カラムを輸出して、外部エディターの中の輸入ファイルを開いて、次に、データベースとファイルのメタデータを更新するために再びそれを輸入してください。アイテム、PDFライト・パックを作成する、ライト・パック作成魔法使いを始めます。ライト・バージョンは、スタンド・アロン、インストール(ライト・パック作成で選択されたファイルへのインデックスを含んでいる、あらかじめ組み立てられたデータベースへののみアクセスを備えたPDF調査者バージョン)ではありません。 それは、完全に作動するカタログを作成するためにさらにあらかじめ組み?ァてられたデータベース中でインデックスを付けられたファイルを連結して、読み出し専用のディスク(CD/DVD-ROMのような)にライト・パック・ファイルを入れると思われます。ライト・モードで走る場合、編集が特色とするオールおよび高度なツールのうちのいくつかは無効になります。さらに、プログラム(出口)を閉じる通常のアイテムはこのメニューの中にあります。 |
2 編集メニュー |
3 ツール・メニュー |
4 データベース・メニュー |
5 高度・メニュー |
6 ヘルプメニュー |
7 グリッド上のポップアップメニュー |