このツールは、列操作（Win2k と XP）とプロパティ操作（Windows Vista 以降）の、シェル拡張機能を提供します。
列操作は、主にWindowsエクスプローラーの詳細ビュー列のメタデータを表示するためにPDFメタデータへのシェルアクセスを提供しますが、プロパティ操作ははるかに多くのシェル機能で活用できます。

列操作

Windows 2000 と XP は、エクスプローラ画面の詳細ビューに新しい列を追加できます。このツールは、PDFメタデータを表示する機能を提供します。これを使うと、PDF文書の識別や並べ替えが簡単になります。

追加の列は、エクスプローラーの詳細ビューに自動的には追加されないことに注意してください。ユーザーは、[詳細エクスプローラーの選択]ダイアログを使って、これらを選択する必要があります。
列ヘッダーを右クリックして、そのダイアログにアクセスします。

標準のPDFメタデータ項目はインストール後すぐに利用でき、カスタム項目は PDF-ShellToolsManager の カスタム項目設定画面 で定義します。

プロパティ操作

Windows Vista で導入されたこの拡張機能は、シェルに、PDFメタデータへの読み取りと書き込みアクセスを提供します。
シェルは、その機能の多くで、この操作を広範囲に使って、メタデータを以下に表示します：
エクスプローラーの詳細ビュー列、PDFプロパティダイアログ、プレビュー詳細パネル、タイル表示モード、ヒントウィンドウなど。
また、プレビュー詳細ペインやファイルプロパティ・ダイアログなどの編集機能を持つダイアログからも、表示できます。

列操作と同様に、標準のメタデータ項目はすぐに使用できます。PDFのカスタム項目セットを公開するためには、PDF-ShellToolsManager のカスタム項目設定パネルを使ってカスタム項目を設定します。

Window Vista 以降、Windowsエクスプローラーのプレビューペイン（上のスクリーンショットで選択した下の長方形）には、登録済みの選択したファイル・プロパティを表示し、書き込みが有効なファイルでは編集を可能にする機能があります。

PDF-ShellTools Manager から、このペインに表示するプロパティとその順序を構成できます。

マッピング・セパレーターは、任意のプロパティ項目を、シェルに登録されている任意のプロパティにマップする機能を提供します。カスタム項目では特に役立ちます。

上のスクリーンショットでは、2つのカスタム定義項目が Rating と Comments システム定義プロパティにマップされています。
これらの2つの一般的な使用プロパティはPDF標準メタデータ項目ではありませんが、このマッピング機能はその事実を隠し、そのデータをカスタム項目に保存します。

これらの2つのメタデータプロパティをネイティブに設定する他のファイル形式ですでに可能なように、 シェルインターフェイスから、PDFファイルについても、これらのプロパティで、評価、コメント追加、並べ替え、検索を行うことができます。

Windows Search セパレーターは、Windows Searchインデックスのステータスと統計を表示し、一部の WindowsSearch インデクサー管理機能とツールへのアクセスを提供します。

reindex PDFs(PDFのインデックスの再作成) ボタンは、既にインデックスが作成されているすべてのPDFのインデックスの再作成を要求します。
この操作は、カスタム項目が追加、削除、編集されると自動的に呼び出されますが、この手動リクエストは、Windowsサーチの結果と PDFに実際に含まれるメタデータで不整合が検出された場合に役立つことがあります。

rebuild the index(インデックスの再構築) ボタンは、現在のWindows Searchインデックスデータベースのリセットを要求します。 これは、PDFだけでなく、インデックス内のすべてのファイル形式に影響します。
プロパティ操作の関連では、これは、すでに定義されているカスタム項目の設定（項目タイプなど）に変更が加えられた場合に必要な操作です。

indexing options(インデックスのオプション) ボタンは、Windows のコントロールパネルからも利用できる、インデックスのオプションツールを提供するシステムを開きます。
他のインデクサーオプションを構成することができ、最も重要なこととして、どの項目にインデックスを付けるか、インデックスから除外するかを定義することができます。

index browser(インデックスブラウザ) ボタンは、PDFファイルのための、シンプルな Windows 検索インデックス・ブラウザを開きます。
このツールは、Windows Searchサービスが使っているインデックスに、実際にどのような、フォルダー、ファイル、およびメタデータが含まれているかを検査できます。